PowerPointプレゼンテーションを保護/ロックする方法は？

PowerPoint ドキュメントを保護しない限り、.pptx ファイルにアクセスできる人は誰でも内容を開いてコピーし、編集することができます。ここでは、PowerPoint プレゼンテーションを保護/ロックする方法についてのガイドを紹介します。

この投稿は、標準的な PowerPoint 機能に関するヒントとコツの一部です。PPT Productivity は、PowerPoint の時間を節約するアドインです。PowerPoint での生産性を向上させ、スライドの整列、フォーマット、再利用の時間を節約したい場合は、ホームページを訪れて、PPT Productivity の無料トライアルをダウンロードしてください！

ドキュメントを保護するには、PowerPoint のファイルタブに移動し、情報を選択してから「プレゼンテーションの保護」をクリックします。

ドロップダウンメニューには、PowerPoint でプレゼンテーションを保護するための 4 つまたは 5 つのオプションが表示されます（利用可能なオプションは、使用している PowerPoint のバージョンによって異なります）：‘常に読み取り専用で開く’、‘パスワードで暗号化’、‘アクセス制限’、‘デジタル署名を追加’、‘最終版としてマーク’。

注 - この記事は、PowerPoint プレゼンテーションの一般的なロックについてです。ただし、PowerPoint スライド上の特定の図形を編集からロックしたい場合は、PPT Productivity のウェブサイトを訪れて、PowerPoint 用の 図形ロックツール について詳しく学んでください。

ニーズに最も適したオプションを選択してください：

常に読み取り専用で開く PowerPoint 設定は、PowerPoint プレゼンテーションの上部に黄色のバナーを表示して、プレゼンテーションが読み取り専用であることを示し、誤って変更されるのを防ぎます。読者は「とにかく編集」ボタンをクリックして、ドキュメントの編集を選択する必要があります。

パスワードで暗号化 PowerPoint 設定は、PowerPoint プレゼンテーションをパスワードで保護することができます。ドキュメントを開くにはパスワードが必要です。パスワードを忘れるとプレゼンテーションを開くことができなくなるため、非常に重要です。

組織が Microsoft 365 を使用している場合、PowerPoint にはアクセス制限オプションもあります。アクセス制限オプションは、PowerPoint プレゼンテーションを表示することはできますが、編集、コピー、印刷を防ぎます。アクセス制限オプションを使用するには、マシンに情報権限アクセスを設定する必要があります。情報権限アクセスについての詳細情報を見つけてください。

デジタル署名は、真の送信者が保持するデジタル ID からのみ送信されるメッセージに一意のコードを追加します。PowerPoint でデジタル署名を追加を選択する場合、デジタル署名を設定する必要があります。デジタル署名についての詳細は、Microsoft サポートページを訪れてください。

最終版としてマーク PowerPoint 設定は、PowerPoint プレゼンテーションのステータスを最終版に設定します。入力、編集コマンド、および校正マークがオフになります。ドキュメントが最終版としてマークされたことを示す黄色のバナーがプレゼンテーションの上部に表示されます。読者は「とにかく編集」ボタンをクリックすれば、ドキュメントを編集することができます。

ニーズに最適なオプションを決定したら、該当するオプションを選択してドキュメントを保存します。完了です！