Cómo proteger/bloquear una presentación de PowerPoint

Lee-Ann
28 de septiembre de 2020
Última actualización: 22 de agosto de 2023

A menos que protejas tu documento de PowerPoint, cualquiera con acceso al archivo .pptx puede abrir, copiar y editar el contenido. Aquí tienes una guía sobre cómo puedes proteger/bloquear tus presentaciones de PowerPoint.

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Para proteger tu documento, ve a la pestaña de archivo en PowerPoint, selecciona Información, luego haz clic en ‘Proteger Presentación’

En el menú desplegable, encontrarás 4 o 5 opciones para proteger presentaciones en PowerPoint (las opciones disponibles dependen de la versión de PowerPoint que estés utilizando): ‘Abrir Siempre como Solo Lectura’, ‘Cifrar con Contraseña’, ‘Restringir Acceso’, ‘Agregar una Firma Digital’, ‘Marcar como Final’.

Nota - Este artículo trata sobre el bloqueo general de una presentación de PowerPoint. Sin embargo, si deseas bloquear formas específicas en tu diapositiva de PowerPoint para que no sean editadas, visita el sitio web de PPT Productivity para obtener más información sobre la herramienta de bloqueo de formas para PowerPoint.

^{Captura de pantalla del botón Proteger Presentación de PowerPoint}

Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades:

Abrir Siempre como Solo Lectura La configuración de PowerPoint evita cambios accidentales mostrando una banda amarilla en la parte superior de la presentación de PowerPoint indicando que la presentación es solo de lectura. El lector necesitará optar por editar el documento haciendo clic en el botón ‘Editar de Todos Modos’

^{Captura de pantalla de la alerta de Vista de Solo Lectura de PowerPoint}

Cifrar con Contraseña La configuración de PowerPoint te permite proteger con contraseña tu presentación de PowerPoint. Se requerirá una contraseña para abrir el documento. Es muy importante tener en cuenta que si olvidas la contraseña, no podrás abrir la presentación.

Si tu organización utiliza Microsoft 365, también tienes una opción de Restringir Acceso en PowerPoint. La opción Restringir Acceso permite a las personas ver la presentación de PowerPoint, pero les impide editar, copiar o imprimir. Para usar la opción de Restringir Acceso, necesitas tener configurado el Acceso a Derechos de Información en tu máquina. Encuentra más información sobre Acceso a Derechos de Información.

Una firma digital agrega un código único a un mensaje que solo proviene del ID digital que posee el verdadero remitente. Si eliges Agregar una Firma Digital en PowerPoint, necesitarás tener configurada una Firma Digital. Para más información sobre Firmas Digitales visita la Página de Soporte de Microsoft.

Marcar como Final La configuración de PowerPoint establece el estado de la presentación de PowerPoint como Final. La escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión se desactivan. Aparecerá una banda amarilla indicando que el documento ha sido marcado como final en la parte superior de la presentación. Los lectores aún podrán editar el documento si hacen clic en el botón ‘Editar de Todos Modos’.

*^{Captura de pantalla de la alerta Marcado como Final de PowerPoint}*

Una vez que hayas decidido qué opción es la mejor para tus necesidades, selecciona la opción relevante y guarda tu documento. ¡Hecho!

Lee-Ann

La Directora de Productividad, Lee-Ann, ha trabajado con PowerPoint durante más de 18 años. Comenzó como gerente de oficina y asistente, luego como Especialista de Producción en Boston Consulting Group. Actualmente es Directora de Productividad en PPT Productivity. Lee-Ann destaca la función Recordar/Establecer tamaño y posición como una de sus favoritas.