Các bài thuyết trình PowerPoint là một cách phổ biến để chia sẻ thông tin và ý tưởng trong môi trường học thuật. Khi bạn sử dụng thông tin từ các nguồn khác trong các slide học thuật, bạn cần trích dẫn chúng một cách thích hợp để ghi nhận công lao của các tác giả gốc. Có nhiều kiểu trích dẫn khác nhau và mỗi kiểu có các quy tắc hơi khác nhau về cách trích dẫn nguồn trong PowerPoint. Cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong PowerPoint phụ thuộc vào kiểu trích dẫn bạn đang sử dụng.

Trong bài viết blog này, chúng tôi đã tập trung vào hai kiểu phổ biến nhất: APA và MLA.

Bài viết này được chia thành hai phần - phần một đề cập đến cách bao gồm trích dẫn kiểu APA và MLA trong các bài thuyết trình PowerPoint (tập trung vào các sắc thái cụ thể cho PowerPoint). Phần hai đề cập đến cách trích dẫn chính xác một bài thuyết trình PowerPoint trong cả hai kiểu APA và MLA (ví dụ khi tham khảo một bài thuyết trình PowerPoint trong tài liệu Word hoặc bất kỳ định dạng báo cáo nào khác).

Phần 1- Cách bao gồm trích dẫn tài liệu tham khảo trong các bài thuyết trình PowerPoint

Cách thực hiện trích dẫn kiểu APA trong PowerPoint

Kiểu APA là một kiểu trích dẫn được sử dụng bởi Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ và nhiều ngành khoa học xã hội. Nó sử dụng cả hệ thống tác giả-ngày cho trích dẫn trong văn bản và danh sách tài liệu tham khảo ở cuối tài liệu. Điều này có nghĩa là khi chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint với trích dẫn kiểu APA, bạn cần bao gồm cả trích dẫn trên mỗi slide nơi có tham khảo và một slide ở cuối bài thuyết trình với danh sách tài liệu tham khảo.

Hướng dẫn từ APA khi chuẩn bị bài thuyết trình là hầu hết các hướng dẫn kiểu APA đều áp dụng trực tiếp cho bài thuyết trình - ví dụ như ghi nhận nguồn, viết rõ ràng, v.v. Nhưng APA không chỉ định nhiều khía cạnh khác của các bài thuyết trình PowerPoint. Khi chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint và sử dụng kiểu APA cho trích dẫn, bạn có thể tự quyết định về kích thước phông chữ, lượng văn bản được bao gồm trên mỗi slide, việc sử dụng màu sắc, v.v.

Trích dẫn trong văn bản kiểu APA trong PowerPoint

Đối với kiểu APA, bạn được yêu cầu bao gồm trích dẫn trong câu hoặc điểm đầu dòng. Nếu bạn sử dụng một trích dẫn trực tiếp hoặc diễn giải lời nói hoặc ý tưởng của người khác, bạn cũng cần bao gồm số trang hoặc số slide trong ngoặc đơn sau trích dẫn. Ví dụ:

Theo Jones (2021), “PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp” (slide 5)

Những điều cần lưu ý cho trích dẫn trong văn bản PowerPoint kiểu APA:

• Bạn có thể chọn sử dụng kích thước và/hoặc màu phông chữ khác cho trích dẫn trong văn bản để cải thiện khả năng đọc.
• Nếu bạn đang bao gồm trích dẫn cho một danh sách đầu dòng, bạn có thể bao gồm trích dẫn một lần ở cuối danh sách nếu trích dẫn có liên quan đến tất cả các điểm đầu dòng (thay vì lặp lại trích dẫn trên mỗi dòng).
• Khi bao gồm tài nguyên video trong bài thuyết trình của bạn cần trích dẫn, nên bao gồm trích dẫn bên dưới hoặc phía trên video.

Danh sách tài liệu tham khảo kiểu APA trong PowerPoint

Ngoài các trích dẫn trong văn bản, ở cuối bài thuyết trình của bạn, bạn cần bao gồm slide Danh sách Tài liệu Tham khảo (hoặc nhiều slide) bao gồm tất cả các nguồn bạn đã trích dẫn trong các slide của mình. Khi tạo Danh sách Tài liệu Tham khảo kiểu APA trong PowerPoint, định dạng về cơ bản giống như danh sách tài liệu tham khảo APA thông thường - bao gồm:

• Bắt đầu Danh sách Tài liệu Tham khảo của bạn trên một slide (trang) mới
• Danh sách tài liệu tham khảo nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái dựa trên họ của tác giả hoặc từ đầu tiên trong tiêu đề khi không có thông tin tác giả (nhưng bỏ qua các từ The, An và A ở đầu tiêu đề khi xác định thứ tự bảng chữ cái)
• Định dạng tác giả là họ, chữ cái đầu tiên của tên theo sau bởi dấu chấm. Đối với nhiều tác giả, liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái theo họ với dấu & trước tác giả cuối cùng.
• In nghiêng tiêu đề của tài liệu đầy đủ, nhưng không phải tài liệu một phần (ví dụ in nghiêng tiêu đề của một cuốn sách nhưng không phải tiêu đề của một bài báo tạp chí)

Hướng dẫn kiểu APA không chỉ định kích thước phông chữ hoặc số lượng slide cho Danh sách Tài liệu Tham khảo trong các bài thuyết trình PowerPoint, vì vậy bạn có thể xác định kích thước phông chữ phù hợp nhất và thêm nhiều slide Danh sách Tài liệu Tham khảo nếu tài liệu tham khảo của bạn không vừa trên một slide.

Yêu cầu Danh sách Tài liệu Tham khảo kiểu APA bao gồm liệt kê các thông tin sau nếu có: tác giả, ngày, tiêu đề, (và nếu bạn đang trích dẫn một bài thuyết trình PowerPoint khác làm tài liệu tham khảo, bạn nên chỉ định “PowerPoint slides” sau tiêu đề), khoa, trường đại học và URL. Ví dụ:

Wall, A. (2022, 15 tháng 3). Tên của bài thuyết trình [PowerPoint slides]. SlideShare https://www.slideshare.net/link-to-presentation

Cách chèn thụt lề treo vào Danh sách Tài liệu Tham khảo kiểu APA hoặc MLA trong PowerPoint

Định dạng trích dẫn APA yêu cầu một thụt lề treo cho dòng thứ hai và các dòng tiếp theo của mỗi tài liệu tham khảo. Có một vài tùy chọn khác nhau để chèn định dạng thụt lề treo trong PowerPoint:

1. Thông qua Thước PowerPoint: PowerPoint có một Thước hiển thị ở đầu các slide PowerPoint của bạn khi chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng thước PowerPoint để thêm thụt lề treo của mình. Nếu bạn không thể nhìn thấy thước, chỉ cần nhấp vào Tab Xem trên Ribbon, sau đó đánh dấu vào ô để hiển thị thước (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới).

Một khi thước được bật, nhấp vào dòng đầu tiên của văn bản mà bạn cần thụt lề, sau đó sử dụng điều chỉnh phía dưới trên thước để chèn thụt lề. Hướng dẫn trích dẫn APA là sử dụng thụt lề treo 1/2 inch (1.27cm).

2. Thông qua Menu Đoạn văn của PowerPoint: Từ nhóm Tính năng Đoạn văn trên Tab Trang chủ trên Ribbon PowerPoint, chọn menu popout (hiển thị trong hình ảnh bên dưới).

Từ menu Thụt lề trên popout này, chọn Hanging từ danh sách thả xuống Đặc biệt và nhập kích thước thụt lề vào trường Trước Văn bản (ví dụ như ví dụ tài liệu tham khảo bên dưới).

Sau đó nhấp vào ok và thụt lề treo của bạn sẽ được áp dụng cho văn bản đã chọn trên slide PowerPoint của bạn.

Cả hai tùy chọn này sẽ hoạt động nếu bạn có một hoặc nhiều tài liệu tham khảo được chọn trên slide PowerPoint của bạn.

Hoặc - nếu bạn có tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Đoạn văn để lưu định dạng Thụt lề treo và nhanh chóng áp dụng nó cho các tài liệu tham khảo khi bạn thêm chúng. Tính năng Đoạn văn ghi nhớ và áp dụng định dạng nhanh chóng, đặc biệt hữu ích nếu bạn cần thêm tài liệu tham khảo sau khi định dạng ban đầu của bạn.

Cách thực hiện trích dẫn kiểu MLA trong PowerPoint

Kiểu MLA là một kiểu trích dẫn được sử dụng bởi Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại và nhiều ngành nhân văn. Nó sử dụng hệ thống tác giả-trang cho trích dẫn trong văn bản và danh sách tác phẩm đã trích dẫn ở cuối tài liệu.

Trích dẫn trong văn bản kiểu MLA trong PowerPoint

Đối với trích dẫn trong văn bản kiểu MLA trong PowerPoint, bạn cần bao gồm Tác giả và tham chiếu trang trong ngoặc đơn (còn gọi là dấu ngoặc), sau khi sử dụng tài liệu tham khảo (ví dụ như ngay sau một trích dẫn). Khi không có tên tác giả, tên tài liệu tham khảo nên được bao gồm thay thế. Và nếu bạn đang tham khảo một bài thuyết trình PowerPoint trong slide của mình, bạn sẽ bao gồm số slide từ tài liệu tham khảo trong trích dẫn của mình, thay cho số trang. Ví dụ:

"Đây là một trích dẫn" (Wall 307)

"Đây là một trích dẫn" ("Thực hành Tốt nhất cho Bài thuyết trình" Slide 5)

Việc sử dụng phương pháp trích dẫn trong văn bản đơn giản nên được giới hạn cho các trích dẫn trên một slide. Khi các trích dẫn xảy ra trên nhiều slide (ngay cả khi liên tiếp), thực hành tốt nhất là lặp lại trích dẫn Tác giả và số trang trên mỗi slide để có ít nhất một trích dẫn đầy đủ trên mỗi slide PowerPoint. Nhiều trích dẫn trong văn bản liên tiếp trên cùng một slide có thể sử dụng phương pháp đơn giản, trong đó chỉ cung cấp số trang trong ngoặc cho các tài liệu tham khảo liên tiếp thứ hai và sau đó.

Danh sách Tác phẩm đã Trích dẫn kiểu MLA trong PowerPoint

Ở cuối bài thuyết trình PowerPoint của bạn, kiểu MLA yêu cầu bạn tạo một slide danh sách tác phẩm đã trích dẫn bao gồm tất cả các nguồn đã trích dẫn trong các slide của bạn. Khi bạn chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint với trích dẫn kiểu MLA, định dạng giống như danh sách tác phẩm đã trích dẫn kiểu MLA thông thường, nhưng tất nhiên bạn có thể sử dụng phông chữ lớn hơn và liệt kê các Tác phẩm đã Trích dẫn trên nhiều slide.

Slide PowerPoint của bạn chứa Danh sách Tác phẩm đã Trích dẫn nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả đầu tiên của mỗi nguồn. Đối với nhiều tác giả, liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái theo họ và sử dụng “và” cho hai tác giả. Ví dụ:

Jones, Bob và Chris Lee. Cách tạo bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Đại học ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.

Smith, Alice. Tên của bài thuyết trình. SlideShare, 15 Tháng 10. 2020, https://www.slideshare.net/name of the presentation.

Nếu bất kỳ trích dẫn tài liệu tham khảo nào trong danh sách của bạn dài hơn một dòng của slide, bạn nên thụt lề dòng còn lại để cải thiện khả năng đọc của slide Danh sách Tác phẩm đã Trích dẫn. Tham khảo phần 'Cách chèn thụt lề treo vào Danh sách Tài liệu Tham khảo trong PowerPoint' ở trên để biết các bước chèn thụt lề treo. Hướng dẫn kiểu MLA là sử dụng thụt lề treo 1/2 inch (1.27cm).

Phần 2- Cách trích dẫn một bài thuyết trình PowerPoint làm tài liệu tham khảo trong một bài báo học thuật

Phần này đề cập đến cách bạn nên trích dẫn chính xác một bài thuyết trình PowerPoint trong các trích dẫn - ví dụ khi bao gồm một tài liệu tham khảo đến một bài thuyết trình PowerPoint trong tài liệu Word (hoặc bất kỳ định dạng báo cáo nào khác). Phần này đề cập đến yêu cầu trích dẫn PowerPoint kiểu APA và trích dẫn PowerPoint kiểu MLA.

Cách trích dẫn một PowerPoint theo kiểu APA - trích dẫn trong văn bản

Khi thực hiện một trích dẫn trong văn bản tham chiếu đến một bài thuyết trình PowerPoint (hoặc Keynote, Google Slides hoặc bất kỳ loại bài thuyết trình tương tự nào khác), bạn nên bao gồm tên Tác giả và năm trong trích dẫn trong văn bản như bất kỳ loại tài nguyên nào khác. Khi trích dẫn hoặc diễn giải lời nói hoặc ý tưởng của người khác, bạn cũng cần bao gồm số trang hoặc số slide trong ngoặc đơn sau trích dẫn. Ví dụ:

Theo Wall (2022), “PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp” (slide 5)

Khi thực hiện trích dẫn trong ngoặc, nó nhất quán với các tài liệu khác ví dụ (Wall, 2022). Trích dẫn theo ngữ cảnh sẽ là: Wall (2022)

Cách trích dẫn một PowerPoint theo kiểu APA - danh sách tài liệu tham khảo

Yêu cầu trích dẫn APA cho các bài thuyết trình PowerPoint (hoặc Keynote, Google slides hoặc bất kỳ loại bài thuyết trình tương tự nào khác) bao gồm liệt kê các thông tin sau trong Danh sách Tài liệu Tham khảo APA của bạn:

• Tác giả
• Ngày
• Tiêu đề
• Chỉ định “PowerPoint slides” sau tiêu đề (hoặc Keynote Slides, hoặc Google Slides, hoặc nếu không chắc chắn về loại bài thuyết trình thì chỉ định "Slideshow")
• Khoa, trường đại học (nếu có)
• Tên miền lưu trữ bài thuyết trình và
• URL - URL trực tiếp đến vị trí của bài thuyết trình

Ví dụ (in nghiêng được thêm vào các ví dụ để dễ đọc nhưng không yêu cầu in nghiêng cho các trích dẫn thực tế):

Wall, A. (2022, 15 tháng 3). Tên của bài thuyết trình [PowerPoint slides]. SlideShare https://www.slideshare.net/full-url-to-presentation

Nếu bạn sử dụng một trích dẫn trực tiếp hoặc diễn giải lời nói hoặc ý tưởng của người khác, bao gồm số trang hoặc số slide trong ngoặc đơn sau trích dẫn. Ví dụ:

Theo Wall (2022), “PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp” (slide 5)

Khi thực hiện trích dẫn trong ngoặc, nó nhất quán với các tài liệu khác ví dụ (Wall, 2022). Trích dẫn theo ngữ cảnh sẽ là: Wall (2022). Ví dụ:

Wall (2022) khuyến nghị các mẫu PowerPoint để có sự nhất quán hơn trong thiết kế bài thuyết trình.

Như trích dẫn trong văn bản, danh sách tài liệu tham khảo nên bao gồm tác giả, ngày, tiêu đề, chỉ định “PowerPoint slides” sau tiêu đề, khoa, trường đại học và URL. URL nên cụ thể cho bài thuyết trình thực tế nếu có thể, không chỉ đến tên miền cấp cao nhất nơi bạn tìm thấy bài thuyết trình (ví dụ, URL sẽ là https://www.universityofabc.edu/presentation-about-puppies, thay vì https://www.universityofabc.edu).

APA cung cấp hướng dẫn rằng bạn nên xem xét liệu khán giả dự kiến của bạn có quyền truy cập vào URL khi thực hiện trích dẫn của bạn hay không. Nếu họ không được mong đợi có quyền truy cập, APA khuyến nghị trích dẫn chúng như một giao tiếp cá nhân (nhưng chỉ khi một nguồn có thể khôi phục sẽ không có sẵn cho người đọc - lưu ý rằng các trang web được bảo vệ bằng tường phí vẫn sẽ được coi là 'nguồn có thể khôi phục').

Ví dụ (in nghiêng được thêm vào các ví dụ để dễ đọc nhưng không yêu cầu in nghiêng cho các trích dẫn):

Barry, T., & Paul, C. (2018). Cách tạo bài thuyết trình hiệu quả [PowerPoint slides]. Đại học ABC. https://www.universityofabc.edu/presentations

Jones, A. (2021). Tên của bài thuyết trình [PowerPoint slides]. SlideShare. https://www.slideshare.net/name of the presentation

Cách trích dẫn một PowerPoint theo kiểu MLA - trích dẫn trong văn bản

Đối với kiểu MLA, trích dẫn trong ngoặc được sử dụng khi tham khảo công việc của người khác. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng Tác giả và Trang. Bạn có thể làm điều này bằng cách bao gồm Tác giả, Trang hoặc Tác giả < tham chiếu đến công việc của tác giả >(Trang).

Nếu bạn sử dụng một trích dẫn trực tiếp hoặc diễn giải lời nói hoặc ý tưởng của người khác, bạn cũng cần bao gồm số slide trong ngoặc đơn sau trích dẫn.

Cách trích dẫn một PowerPoint theo kiểu MLA - danh sách Tác phẩm đã Trích dẫn

Như bất kỳ danh sách tác phẩm đã trích dẫn kiểu MLA nào, nó nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả đầu tiên của mỗi nguồn. Đối với nhiều tác giả, liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái theo họ và sử dụng “và” cho hai tác giả.

Lý tưởng nhất khi trích dẫn một PowerPoint hoặc bài thuyết trình khác, bạn được mong đợi bao gồm các thông tin sau:

• Họ Tác giả, Tên Tác giả;
• Tiêu đề Bài thuyết trình;
• Tháng và Năm Xuất bản (hoặc thuyết trình);
• Trường đại học/ Khoa (nếu có);
• URL đến bài thuyết trình thực tế;
• Loại bài thuyết trình (ví dụ PowerPoint Presentation, Keynote Presentation, Google Slides Presentation, hoặc "Slideshow" nếu bạn không chắc chắn về loại bài thuyết trình)

Ví dụ:

Jones, Bob và Chris Lee. Cách tạo bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Đại học ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/how-to-create-effective-presentations. PowerPoint presentation

Smith, Alice. Tên của bài thuyết trình. SlideShare, 15 Tháng 10. 2020, https://www.slideshare.net/name-of-the-presentation. PowerPoint presentation