PowerPoint-presentaties zijn een veelgebruikte manier om informatie en ideeën te delen in academische omgevingen. Wanneer je informatie van andere bronnen gebruikt in academische dia's, moet je deze op de juiste manier citeren om de oorspronkelijke auteurs eer te geven. Er zijn een aantal verschillende citatiestijlen en elk heeft iets andere regels voor hoe je bronnen in PowerPoint moet citeren. De manier om referenties in PowerPoint te citeren hangt af van de citatiestijl die je gebruikt.

In deze blogpost hebben we ons gericht op twee van de meest populaire stijlen: APA en MLA.

Dit artikel is verdeeld in twee secties - sectie één behandelt hoe je APA- en MLA-stijl citaten in PowerPoint-presentaties kunt opnemen (gericht op de nuances specifiek voor PowerPoint). Sectie twee behandelt hoe je correct een PowerPoint-presentatie kunt citeren in zowel APA- als MLA-stijlen (bijvoorbeeld bij het verwijzen naar een PowerPoint-presentatie in een Word-document of een ander rapportformaat).

Sectie 1- Hoe citaten van referentiemateriaal in PowerPoint-presentaties op te nemen

Hoe APA-stijl citaten in PowerPoint te doen

APA-stijl is een citatiestijl die wordt gebruikt door de American Psychological Association en veel sociale wetenschappen. Het gebruikt zowel een auteur-datum systeem voor in-tekst citaten en een referentielijst aan het einde van het document. Dit betekent dat wanneer je een PowerPoint-presentatie voorbereidt met APA-stijl citaten, je zowel citaten op elke dia waarnaar wordt verwezen moet opnemen als een dia aan het einde van de presentatie met de lijst van referenties.

De richtlijnen van de APA bij het voorbereiden van presentaties zijn dat de meeste APA-stijl richtlijnen direct van toepassing zijn op presentaties - bijvoorbeeld het geven van eer aan bronnen, duidelijk schrijven, enz. Maar de APA specificeert niet veel van de andere aspecten van PowerPoint-presentaties. Bij het voorbereiden van een PowerPoint-presentatie en het gebruik van de APA-stijl voor citaten, kun je je eigen beslissingen nemen over lettergrootte, hoeveel tekst er per dia wordt opgenomen, het gebruik van kleuren, enz.

APA-stijl in-tekst citaten in PowerPoint

Voor APA-stijl wordt verwacht dat je de citaat binnen de zin of opsommingsteken opneemt. Als je een directe quote gebruikt of iemands woorden of ideeën parafraseert, moet je ook het paginanummer of dia-nummer tussen haakjes na de citaat opnemen. Bijvoorbeeld:

Volgens Jones (2021), “PowerPoint is een krachtig hulpmiddel voor communicatie” (dia 5)

Dingen om in gedachten te houden voor APA PowerPoint in-tekst citaten:

• Je kunt ervoor kiezen om een andere grootte en/of kleur lettertype te gebruiken voor in-tekst citaten om de leesbaarheid te verbeteren.
• Als je citaten voor een opsomming opneemt, kun je de citaat eenmaal aan het einde van de lijst opnemen als de citaat relevant is voor alle opsommingstekens (in plaats van de citaat op elke regel te herhalen).
• Wanneer je video bronnen in je presentatie opneemt die een citaat vereisen, wordt aanbevolen om de citaat onder of boven de video op te nemen.

APA-stijl Referentielijst in PowerPoint

Naast de in-tekst citaten, moet je aan het einde van je presentatie een Referentielijst dia (of meerdere dia's) opnemen die alle bronnen bevat die je in je dia's hebt geciteerd. Bij het maken van een APA Referentielijst in PowerPoint is het formaat in principe hetzelfde als voor een reguliere APA referentielijst - inclusief:

• Je Referentielijst op een nieuwe (pagina) dia beginnen
• Referentielijsten moeten in alfabetische volgorde staan op basis van de achternaam van de auteur of het eerste woord in de titel wanneer geen auteursinformatie beschikbaar is (maar negeer de woorden De, Een en Het aan het begin van een titel bij het bepalen van de alfabetische volgorde)
• Auteur formattering is achternaam, eerste initiaal gevolgd door een punt. Voor meerdere auteurs, alfabetisch op achternaam met een ampersand voor de laatste auteur.
• Italiciseer titels van volledige materialen, maar niet van gedeeltelijke materialen (bijv. italiciseer de titel van een boek maar niet de titel van een tijdschriftartikel)

De APA-stijlgids specificeert niet de lettergrootte of het aantal dia's voor Referentielijsten in PowerPoint-presentaties, dus je kunt de meest geschikte lettergrootte bepalen en meerdere Referentielijst dia's toevoegen als je referenties niet op één dia passen.

APA Referentielijst vereisten omvatten het vermelden van het volgende waar van toepassing: auteur, datum, titel, (en als je een andere PowerPoint-presentatie als referentie citeert, moet je "PowerPoint dia's" na de titel aangeven), afdeling, universiteit en URL. Bijvoorbeeld:

Wall, A. (2022, 15 maart). Naam van de presentatie [PowerPoint dia's]. SlideShare https://www.slideshare.net/link-naar-presentatie

Hoe hangende inspringingen toe te voegen aan APA of MLA Referentielijsten in PowerPoint

APA Referentieformattering vereist een hangende inspringing voor de tweede en volgende regels van elke referentie. Er zijn een paar verschillende opties voor hoe je hangende inspringing formatteert in PowerPoint:

1. Via de PowerPoint-liniaal: PowerPoint heeft een liniaal die bovenaan je PowerPoint-dia's wordt weergegeven bij het bewerken. Je kunt de PowerPoint-liniaal gebruiken om je hangende inspringing toe te voegen. Als je de liniaal niet kunt zien, klik dan eenvoudig op het tabblad Weergave op het lint en vink het selectievakje aan om de liniaal weer te geven (zie de schermafbeelding hieronder).

Zodra de liniaal is ingeschakeld, klik je op de eerste regel tekst die je moet inspringen en gebruik je de onderste aanpasser op de liniaal om de inspringing in te voegen. APA Referentie richtlijnen zijn om een 1/2 inch hangende inspringing (1,27 cm) te gebruiken.

2. Via het PowerPoint Paragraafmenu: Vanuit de Paragraaffunctie groep op het tabblad Start op het PowerPoint-lint, selecteer je het menu pop-out (getoond in de afbeelding hieronder).

Vanuit het Inspringingsmenu op deze pop-out, selecteer je Hangend uit de Speciale vervolgkeuzelijst en voer je de inspringingsgrootte in het veld Voor tekst in (bijv. referentievoorbeeld hieronder).

Klik vervolgens op oké en je hangende inspringing wordt toegepast op de geselecteerde tekst op je PowerPoint-dia.

Beide opties werken als je één of meerdere referenties op je PowerPoint-dia hebt geselecteerd.

Alternatief - als je PPT Productivity add-in voor PowerPoint hebt, kun je ook de Paragraafstijlen functie gebruiken om het Hangende inspringingsformaat op te slaan en snel toe te passen op referenties terwijl je ze toevoegt. De Paragraafstijlen functie onthoudt en past de opmaak snel toe, vooral handig als je referenties moet toevoegen na je initiële opmaak.

Hoe MLA-stijl citaten in PowerPoint te doen

MLA-stijl is een citatiestijl die wordt gebruikt door de Modern Language Association en veel geesteswetenschappen. Het gebruikt een auteur-pagina systeem voor in-tekst citaten en een lijst van geraadpleegde werken aan het einde van het document.

MLA-stijl in-tekst citaten in PowerPoint

Voor PowerPoint MLA-stijl in-tekst citaten, moet je de Auteur(s) en paginaverwijzing tussen haakjes opnemen, na het gebruik van de referentie (bijvoorbeeld direct na een citaat). Wanneer een auteursnaam niet beschikbaar is, moet de referentienaam in plaats daarvan worden opgenomen. En als je een PowerPoint-presentatie in je dia verwijst, zou je een dia-nummer van de referentie in je citaat opnemen, in plaats van een paginanummer. Bijvoorbeeld:

"Dit is een citaat" (Wall 307)

"Dit is een citaat" ("Presentatie Best Practice" Dia 5)

Het gebruik van de vereenvoudigde in-tekst citatiemethode moet beperkt blijven tot citaten op een enkele dia. Waar citaten op meerdere dia's voorkomen (zelfs als ze opeenvolgend zijn), is het beste om de Auteur citaat en paginanummer op elke dia te herhalen, zodat er ten minste één volledige citaat per PowerPoint-dia is. Meerdere opeenvolgende in-tekst citaten op dezelfde dia kunnen de vereenvoudigde methode gebruiken, waarbij alleen het paginanummer tussen haakjes wordt gegeven voor de tweede en volgende opeenvolgende referenties.

MLA-stijl Lijst van geraadpleegde werken in PowerPoint

Aan het einde van je PowerPoint-presentatie vereist de MLA-stijl dat je een dia met een lijst van geraadpleegde werken maakt die alle bronnen bevat die je in je dia's hebt geciteerd. Wanneer je een PowerPoint-presentatie voorbereidt met MLA-citaten, is het formaat hetzelfde als voor een reguliere MLA-lijst van geraadpleegde werken, maar natuurlijk kun je een groter lettertype gebruiken en de Lijst van geraadpleegde werken over meerdere dia's verspreiden.

Je PowerPoint-dia met de Lijst van geraadpleegde werken moet alfabetisch worden gerangschikt op de achternaam van de eerste auteur van elke bron. Voor meerdere auteurs, alfabetisch op achternaam en gebruik "en" voor twee auteurs. Bijvoorbeeld:

Jones, Bob en Chris Lee. Hoe effectieve PowerPoint-presentaties te maken. Universiteit van ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/presentations.

Smith, Alice. Naam van de presentatie. SlideShare, 15 okt. 2020, https://www.slideshare.net/naam-van-de-presentatie.

Als een referentie citaat in je lijst langer is dan één regel van de dia, moet je de resterende regel(s) inspringen om de leesbaarheid van de Lijst van geraadpleegde werken dia te verbeteren. Raadpleeg de sectie 'Hoe hangende inspringingen toe te voegen aan Referentielijsten in PowerPoint' hierboven voor de stappen om een hangende inspringing in te voegen. MLA-stijl richtlijnen zijn om een 1/2 inch hangende inspringing (1,27 cm) te gebruiken.

Sectie 2- Hoe een PowerPoint-presentatie als referentiemateriaal in een academisch artikel te citeren

Deze sectie behandelt hoe je correct een PowerPoint-presentatie in citaten moet verwijzen - bijvoorbeeld bij het opnemen van een verwijzing naar een PowerPoint-presentatie in een Word-document (of een ander rapportformaat). Deze sectie behandelt APA PowerPoint-citatie en MLA PowerPoint-citatie vereisten.

Hoe een PowerPoint in APA-stijl te citeren - in-tekst citaten

Bij het doen van een in-tekst citaat dat verwijst naar een PowerPoint-presentatie (of Keynote, Google Slides of een ander vergelijkbaar type presentatie), moet je de Auteur naam en jaar in de in-tekst citaat opnemen zoals bij elk ander type bron. Wanneer je iemands woorden of ideeën citeert of parafraseert, moet je ook het paginanummer of dia-nummer tussen haakjes na de citaat opnemen. Bijvoorbeeld:

Volgens Wall (2022), “PowerPoint is een krachtig hulpmiddel voor communicatie” (dia 5)

Bij het doen van Parenthetische citaten is het consistent met andere documenten bijv. (Wall, 2022). Narratieve citaten zouden zijn: Wall (2022)

Hoe een PowerPoint in APA-stijl te citeren - Referentielijst

APA-citatie vereisten voor PowerPoint-presentaties (of Keynote, Google Slides of een ander vergelijkbaar type presentatie) omvatten het vermelden van het volgende in je APA Referentielijst:

• Auteur
• Datum
• Titel
• Geef "PowerPoint dia's" aan na de titel (of Keynote dia's, of Google dia's, of als je niet zeker bent van het presentatietype, geef dan "Diavoorstelling" aan)
• Afdeling, universiteit (indien van toepassing)
• Naam van het domein dat de presentatie host en
• URL - directe URL naar de locatie van de presentatie

Bijvoorbeeld (cursief toegevoegd aan de voorbeelden voor leesgemak maar cursivering is niet vereist voor daadwerkelijke citaten):

Wall, A. (2022, 15 maart). Naam van de presentatie [PowerPoint dia's]. SlideShare https://www.slideshare.net/volledige-url-naar-presentatie

Als je een directe quote gebruikt of iemands woorden of ideeën parafraseert, neem dan het paginanummer of dia-nummer tussen haakjes na de citaat op. Bijvoorbeeld:

Volgens Wall (2022), “PowerPoint is een krachtig hulpmiddel voor communicatie” (dia 5)

Bij het doen van Parenthetische citaten is het consistent met andere documenten bijv. (Wall, 2022). Narratieve citaten zouden zijn: Wall (2022). Bijvoorbeeld:

Wall (2022) beveelt PowerPoint-sjablonen aan voor meer consistentie in presentatieontwerp.

Zoals bij de in-tekst citaat, moet de referentielijst de auteur, datum, titel, "PowerPoint dia's" na de titel aangeven, afdeling, universiteit en URL bevatten. De URL moet specifiek zijn voor de daadwerkelijke presentatie waar mogelijk, niet alleen naar het topniveau domein waar je de presentatie hebt gevonden (bijvoorbeeld, de URL zou zijn naar https://www.universityofabc.edu/presentatie-over-puppies, in plaats van naar https://www.universityofabc.edu).

De APA geeft richtlijnen dat je moet overwegen of je beoogde publiek toegang zou hebben tot de URL bij het doen van je citaat. Als ze geen toegang zouden hebben, raadt de APA aan om ze als een persoonlijke communicatie te citeren (maar alleen wanneer een herbruikbare bron niet beschikbaar zou zijn voor de lezer - met de opmerking dat sites achter een betaalmuur nog steeds als 'herbruikbare bronnen' zouden worden beschouwd).

Bijvoorbeeld (cursief toegevoegd aan de voorbeelden voor leesgemak maar cursivering is niet vereist voor citaten):

Barry, T., & Paul, C. (2018). Hoe effectieve presentaties te maken [PowerPoint dia's]. Universiteit van ABC. https://www.universityofabc.edu/presentations

Jones, A. (2021). Naam van de presentatie [PowerPoint dia's]. SlideShare. https://www.slideshare.net/naam-van-de-presentatie

Hoe een PowerPoint in MLA-stijl te citeren - in-tekst citaten

Voor MLA-stijl worden parenthetische citaten gebruikt bij het verwijzen naar het werk van anderen. Dit wordt gedaan met behulp van Auteur en Pagina verwijzing. Je kunt dit doen door Auteur, Pagina of Auteur < verwijzing naar auteurswerk >(Pagina) op te nemen.

Als je een directe quote gebruikt of iemands woorden of ideeën parafraseert, moet je ook het dia-nummer tussen haakjes na de citaat opnemen.

Hoe een PowerPoint in MLA-stijl te citeren - Lijst van geraadpleegde werken

Zoals bij elke MLA-lijst van geraadpleegde werken, moet deze alfabetisch worden gerangschikt op de achternaam van de eerste auteur van elke bron. Voor meerdere auteurs, alfabetisch op achternaam en gebruik "en" voor twee auteurs.

Idealiter, bij het citeren van een PowerPoint of andere presentatie, wordt verwacht dat je de volgende informatie opneemt:

• Auteur(s) Achternaam(en), Voornaam(en);
• Presentatietitel;
• Maand en Jaar van Publicatie (of presentatie);
• Universiteit/Afdeling (indien van toepassing);
• URL naar de daadwerkelijke presentatie;
• Presentatietype (bijv. PowerPoint Presentatie, Keynote Presentatie, Google Slides Presentatie, of "Diavoorstelling" als je niet zeker bent van het presentatietype)

Bijvoorbeeld:

Jones, Bob en Chris Lee. Hoe effectieve PowerPoint-presentaties te maken. Universiteit van ABC, 2019, https://www.universityofabc.edu/hoe-effectieve-presentaties-te-maken. PowerPoint presentatie

Smith, Alice. Naam van de presentatie. SlideShare, 15 okt. 2020, https://www.slideshare.net/naam-van-de-presentatie. PowerPoint presentatie