Cách thêm trang mục lục trong PowerPoint?

Thêm một bảng mục lục trong PowerPoint rất dễ dàng với tiện ích bổ sung PPT Productivity PowerPoint.

PowerPoint tiêu chuẩn không cho phép bạn tự động tạo một bảng mục lục cho các slide của bạn, nhưng tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint giúp dễ dàng thêm một trang Mục lục vào các bài thuyết trình PowerPoint.

Trong bài viết này, chúng tôi tập trung vào cách tạo một slide Mục lục PowerPoint bằng cách sử dụng Tính năng Tóm tắt của PPT Productivity. Chúng tôi cũng rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi đã phát hành một Trình tạo Lịch trình PowerPoint mới vào tháng 2 năm 2023. Trình tạo Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity tạo ra các Slide Mục lục và Lịch trình Cuộc họp - nhanh chóng! Các slide Mục lục và Lịch trình được tạo bằng Trình tạo Lịch trình có thể được cập nhật động chỉ trong vài cú nhấp chuột. Tìm hiểu thêm về tính năng mới thú vị này từ Trang Tính năng Trình tạo Lịch trình trên trang web của chúng tôi.

Làm thế nào để tạo một Bảng Mục lục trong PowerPoint?

Để tạo một Trang Mục lục hoặc Slide Tóm tắt bằng PPT Productivity, trước tiên hãy chọn các slide mà bạn muốn bao gồm trong Trang Mục lục. Bạn có thể chọn tất cả các slide trong bài thuyết trình (sử dụng Ctrl + A trong chế độ xem hình thu nhỏ hoặc sắp xếp slide), hoặc một lựa chọn các slide cụ thể, ví dụ chỉ các slide ‘tiêu đề phần’. Sử dụng tính năng Gắn thẻ Slide của PPT Productivity để làm cho phần này của quy trình thậm chí dễ dàng hơn khi làm việc với một bài thuyết trình lớn!

Khi các slide của bạn đã được chọn, nhấp vào ô tính năng ‘Tạo Slide Tóm tắt’ trên thanh công cụ trên cùng của PPT Productivity. Và viola! Một Slide Mục lục mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình của bạn. Tiêu đề slide của mỗi slide được chọn sẽ xuất hiện trong một danh sách dấu đầu dòng.

Bạn có thể cập nhật Tiêu đề Slide Tóm tắt và định dạng slide theo sở thích của mình. Bạn có thể đổi tên slide thành Mục lục, Bảng Mục lục, Tổng quan, Lịch trình. Đối với bố cục, bạn có thể thích cập nhật kiểu dấu đầu dòng thành dấu đầu dòng đánh số thay vì dấu đầu dòng mặc định.

Để cập nhật dấu đầu dòng, chọn hộp văn bản, điều hướng đến tab Home và chọn kiểu dấu đầu dòng đánh số cần thiết từ bộ công cụ Paragraph trên thanh công cụ Home. Hoặc sử dụng các Kiểu Đoạn văn được định dạng sẵn từ thanh công cụ PPT Productivity để thiết lập định dạng dấu đầu dòng hoàn hảo, chỉ với một cú nhấp chuột.

Chức năng Slide Tóm tắt rất tuyệt vời để nhanh chóng tạo các Trang Mục lục cho các bài thuyết trình PowerPoint của bạn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó làm cơ sở cho Tóm tắt Điều hành của bạn hoặc như một cách để xem lại cốt truyện của bài thuyết trình của bạn.

Làm thế nào để tạo một bảng mục lục có thể nhấp trong PowerPoint với các siêu liên kết?

Việc bao gồm các siêu liên kết trong PowerPoint từ trang mục lục của bạn đến từng phần/slide có thể làm cho việc điều hướng qua bài thuyết trình của bạn dễ dàng hơn nhiều (đặc biệt là đối với các bộ slide lớn). Để chèn liên kết từ slide Mục lục đến các slide cụ thể trong bài thuyết trình của bạn,

1. đầu tiên làm nổi bật văn bản trên slide Mục lục/tóm tắt của bạn,
2. sau đó điều hướng đến tab ‘Insert’ của PowerPoint. Nhấp vào ‘Link’ và cuộn xuống cuối danh sách thả xuống để chọn ‘Insert Link’. Hoặc đẩy nhanh quá trình bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + K của PowerPoint sau khi bạn đã làm nổi bật văn bản bạn muốn liên kết.

3. Menu ‘Insert Hyperlink’ sẽ mở ra. Ở phía bên trái của menu ‘Insert Hyperlink’, chọn ‘Place in This Document’

4. Tiếp theo, chọn Tiêu đề Slide tương ứng với văn bản trang mục lục bạn đã chọn và nhấp vào ok.

5. Văn bản được chọn bây giờ sẽ được liên kết với slide tương ứng trong bài thuyết trình.

6. Văn bản được liên kết bây giờ xuất hiện trên slide với phông chữ được gạch chân và có màu khác. Lưu ý - màu của văn bản siêu liên kết trong bài thuyết trình của bạn được xác định bởi bảng màu chủ đề của Mẫu PowerPoint của bạn. Bạn có thể đọc bài viết của chúng tôi ‘Sự khác biệt giữa Mẫu PowerPoint, Chủ đề và Bố cục là gì?’ nếu bạn quan tâm tìm hiểu thêm về cách chủ đề xác định màu sắc trong mẫu bài thuyết trình của bạn.

Slide Mục lục của bạn bây giờ có thể nhấp được! Nhấp vào văn bản Siêu liên kết sẽ dẫn bạn trực tiếp đến slide đó trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

Tiếp tục quá trình này cho đến khi bạn đã liên kết tất cả các mục Nội dung với các trang trong bài thuyết trình của bạn.

Làm thế nào để chèn một slide lịch trình PowerPoint?

Bạn có thể sử dụng cùng một tính năng Tạo Slide Tóm tắt để tạo một slide lịch trình trong PowerPoint.

Bắt đầu bằng cách chọn các slide có tiêu đề mà bạn muốn bao gồm trong Trang Lịch trình. Bạn có thể chọn tất cả các slide trong bài thuyết trình (sử dụng Ctrl + A trong chế độ xem hình thu nhỏ hoặc sắp xếp slide), hoặc một lựa chọn các slide cụ thể, ví dụ chỉ các slide ‘tiêu đề phần’. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Gắn thẻ Slide của PPT Productivity để làm cho phần này của quy trình thậm chí dễ dàng hơn khi làm việc với các bài thuyết trình lớn.

Khi các slide của bạn đã được chọn, nhấp vào ô tính năng ‘Tạo Slide Tóm tắt’ trên thanh công cụ trên cùng của PPT Productivity. Và viola! Một slide Lịch trình PowerPoint mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình của bạn. Như đã lưu ý ở trên - bạn có thể cập nhật tiêu đề slide theo sở thích của mình, ví dụ: Lịch trình, Tổng quan, Mục lục. Tiêu đề slide của mỗi slide được chọn sẽ xuất hiện trong một danh sách dấu đầu dòng. Bạn có thể thêm thời gian dự kiến của mình cho từng phần.

Lưu ý - khi sử dụng Tạo Slide Tóm tắt để thêm lịch trình, slide lịch trình sẽ chỉ xuất hiện ở đầu bài thuyết trình của bạn. Lịch trình được tạo bằng tính năng Trình tạo Lịch trình của PPT Productivity sẽ chèn các slide ở đầu mỗi phần và tự động cập nhật chúng.