Cách thêm ghi chú vào PowerPoint

Đang cố gắng tìm cách thêm ghi chú vào PowerPoint? Ghi chú của người thuyết trình có thể được thêm cho mỗi trang chiếu trong bài thuyết trình của bạn. Thêm ghi chú trong PowerPoint cho phép bạn thêm các điểm nói hoặc các ghi chú khác để tham khảo khi trình bày các trang chiếu của bạn.

Hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn từng bước cho từng điều sau:

• Ghi chú của người thuyết trình trong PowerPoint là gì?
• Làm thế nào để thêm ghi chú của người thuyết trình?
• Làm thế nào để xem ghi chú của người thuyết trình khi trình bày trên Zoom?
• Làm thế nào để in ghi chú của người thuyết trình cùng với bài thuyết trình PowerPoint của bạn?
• Làm thế nào để thêm ghi chú dán vào PowerPoint

Nếu bạn thực sự đang cố gắng thêm ghi chú trên các trang chiếu PowerPoint của bạn dưới dạng ghi chú dán để người xem có thể thấy các ghi chú (khác với ghi chú của người thuyết trình nhưng rất tốt để gửi bộ bài của bạn cho nhóm để nhận phản hồi đánh giá hoặc cho các phiên đánh giá với các bên liên quan), chúng tôi cũng đã bao gồm các bước cho điều này ở cuối.

Ghi chú của người thuyết trình PowerPoint là gì?

Ghi chú của người thuyết trình PowerPoint là một cách tuyệt vời để ghi lại các điểm chính bạn muốn tham khảo trên mỗi trang chiếu như một tài liệu tham khảo bạn có thể sử dụng khi trình bày. Bạn có thể chọn một tùy chọn khi trình bày để hiển thị ghi chú của người thuyết trình trên màn hình của bạn trong khi bạn trình bày, nhưng ghi chú của người thuyết trình PowerPoint không hiển thị cho khán giả của bạn. Ghi chú của người thuyết trình sẽ không xuất hiện khi bạn in bài thuyết trình PowerPoint của mình dưới dạng trang chiếu, nhưng bạn có thể chọn hiển thị chúng khi in bằng cách chọn tùy chọn in kèm ghi chú (đọc tiếp để biết thông tin về cách in trang chiếu trong PowerPoint với ghi chú hiển thị).

Làm thế nào để thêm ghi chú của người thuyết trình trong PowerPoint?

Để thêm ghi chú của người thuyết trình vào PowerPoint: trong chế độ xem Bình thường, chọn hình thu nhỏ của trang chiếu bạn muốn thêm ghi chú PowerPoint vào.

Trường Thêm Ghi chú của PowerPoint không phải lúc nào cũng hiển thị theo mặc định. Đang cố gắng tìm cách hiển thị chế độ xem nơi bạn có thể thêm ghi chú của người thuyết trình cho trang chiếu?  Nó nên xuất hiện bên dưới trang chiếu bạn đang tham khảo hình ảnh chụp màn hình dưới đây để được hướng dẫn,

Nếu bạn không thấy phần ghi chú bên dưới trang chiếu đang hoạt động trên màn hình, hãy nhấp vào nút chuyển đổi Ghi chú trên thanh trạng thái ở dưới cùng của PowerPoint để hiển thị ngăn ghi chú. Tham khảo hình ảnh dưới đây, cho thấy một ví dụ về cách tìm bảng ghi chú của người thuyết trình.

Để thêm ghi chú của bạn, nhấp vào nơi bạn thấy các từ ‘Nhấp để thêm ghi chú’, sau đó nhập các ghi chú bạn muốn thêm liên quan đến trang chiếu PowerPoint hiện đang hiển thị phía trên trường ghi chú.

Ghi chú của người thuyết trình PowerPoint được liên kết với mỗi trang chiếu, vì vậy bạn cần nhập các ghi chú liên quan đến một trang chiếu trong khi bạn có trang chiếu cụ thể đó hiển thị trên màn hình của bạn.  Chỉ cần điều hướng qua bài thuyết trình PowerPoint của bạn, nhấp vào bất kỳ trang chiếu nào bạn muốn thêm ghi chú vào, nhập các ghi chú và sau đó điều hướng đến trang chiếu tiếp theo. 

Để ẩn ngăn ghi chú PowerPoint, nhấp vào nút chuyển đổi ‘Ghi chú’ từ thanh trạng thái một lần nữa.

Làm thế nào để xem PowerPoint với ghi chú?

Bạn có thể xem ghi chú của người thuyết trình PowerPoint trong chế độ xem ‘Bình thường’ cũng như chế độ xem ‘Phác thảo’ và ‘Trang ghi chú’. Để thay đổi cài đặt ‘Chế độ xem’, hãy đi đến tab ‘Chế độ xem’ trên thanh công cụ trên cùng của PowerPoint và chọn Bình thường, Phác thảo hoặc Trang ghi chú.

Làm thế nào để hiển thị ngăn nơi bạn có thể thêm ghi chú của người thuyết trình cho trang chiếu?

Đảm bảo rằng bạn đã bật nút chuyển đổi ‘Ghi chú’ trên Tab Chế độ xem của thanh công cụ trên cùng, để bạn có thể xem ghi chú PowerPoint (tham khảo các hộp đỏ trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây để xem nút chuyển đổi ghi chú).  Khi sử dụng chế độ xem Phác thảo, ghi chú của người thuyết trình sẽ chỉ xuất hiện bên dưới trang chiếu – chúng sẽ không xuất hiện trong văn bản phác thảo trang chiếu ở phía bên trái. Tham khảo các hình ảnh dưới đây.

Làm thế nào để xem ghi chú trong PowerPoint khi trình bày một trình chiếu?

Để xem ghi chú của người thuyết trình khi trình bày các bài thuyết trình PowerPoint, hãy điều hướng đến tab ‘Trình chiếu’ và chọn ‘Từ đầu’ nằm ở phía trên bên trái của thanh công cụ ‘Trình chiếu’ (tham khảo hộp đỏ trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây).

Nếu bạn được kết nối với một máy chiếu, trình chiếu của bạn sẽ tự động xuất hiện trong chế độ xem của người thuyết trình.

Đang cố gắng tìm cách bật chế độ xem của người thuyết trình trong PowerPoint? Nếu bạn không tự động được chuyển đến chế độ xem của người thuyết trình, hãy nhấp vào ba dấu chấm trong vòng tròn ở dưới cùng của trang chiếu và chọn ‘Hiển thị Chế độ xem của Người thuyết trình’.

Chế độ xem của Người thuyết trình PowerPoint xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, trong khi chỉ có các trang chiếu xuất hiện trên màn hình máy chiếu. Trong chế độ xem của Người thuyết trình, PowerPoint hiển thị ghi chú trang chiếu của bạn, cũng như trang chiếu tiếp theo, khi bạn trình bày. Khán giả của bạn sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn khi bạn đang ở chế độ người thuyết trình.

Ghi chú của người thuyết trình PowerPoint xuất hiện bên phải của trang chiếu bạn đang trình bày. Khi bạn chuyển sang trang chiếu tiếp theo trong bài thuyết trình khi ở chế độ người thuyết trình PowerPoint, ghi chú của người thuyết trình cho trang chiếu tương ứng sẽ xuất hiện.

Sử dụng Ghi chú của Người thuyết trình trong PowerPoint khi Trình bày qua Zoom

Có một số phương pháp để trình bày các bài thuyết trình trình chiếu của bạn bằng Zoom. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem ghi chú của người thuyết trình của mình trong khi trình bày trình chiếu mà không để khán giả thấy chúng, bạn sẽ cần sử dụng hai màn hình.

Hai màn hình với chế độ trình chiếu và chế độ xem của người thuyết trình

Nếu bạn có hai màn hình, bạn có thể trình bày bài thuyết trình PowerPoint của mình trên một màn hình, trong khi xem ghi chú của người thuyết trình trên màn hình thứ hai.

Để trình bày trên hai màn hình, trước tiên hãy mở tệp PowerPoint bạn muốn trình bày. Tiếp theo - bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp Zoom. Sau đó nhấp vào Chia sẻ Màn hình trong các điều khiển cuộc họp.

Chọn màn hình chính của bạn sau đó nhấp vào Chia sẻ. Nếu bạn không chắc chắn màn hình nào là màn hình chính của mình, hãy chọn màn hình mà PowerPoint mở ra.

Trong khi chia sẻ màn hình của bạn, chuyển PowerPoint sang chế độ trình chiếu bằng cách nhấp vào tab Trình chiếu > Từ đầu hoặc Từ Trang chiếu Hiện tại.

Khán giả/ người tham gia cuộc họp của bạn sẽ thấy PowerPoint ở chế độ trình chiếu. Đường viền màu xanh lá cây chỉ ra màn hình bạn đang chia sẻ – tức là những gì người tham gia zoom đang xem.

Chế độ xem của người thuyết trình sẽ xuất hiện trên màn hình thứ hai của bạn. Sử dụng điều này để xem ghi chú trang chiếu của bạn và điều khiển bài thuyết trình PowerPoint.

Điều gì xảy ra nếu tôi chia sẻ sai màn hình khi trình bày trên hai màn hình với Zoom?

Nếu bạn không chia sẻ đúng màn hình/ màn hình, hãy nhấp vào ‘Cài đặt Hiển thị’ ở đầu màn hình chế độ xem của người thuyết trình của bạn, sau đó ‘Hoán đổi Chế độ xem của Người thuyết trình và Trình chiếu’. PowerPoint sẽ chuyển đổi màn hình được sử dụng cho chế độ xem trình chiếu.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào ‘Chia sẻ Mới’ trên các điều khiển chia sẻ màn hình của bạn và chọn màn hình hiển thị PowerPoint ở chế độ trình chiếu.

Làm thế nào để sử dụng một màn hình để chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint qua zoom?

Bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình qua zoom ở chế độ toàn màn hình hoặc bằng cách sử dụng một cửa sổ.

Sử dụng một màn hình với chế độ trình chiếu toàn màn hình

Mở tệp PowerPoint bạn muốn trình bày, sau đó bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
Nhấp vào ‘Chia sẻ Màn hình’ trong các điều khiển cuộc họp ở dưới cùng của màn hình Zoom.

Chọn màn hình/ màn hình của bạn sau đó nhấp vào ‘Chia sẻ’.

Trong khi chia sẻ màn hình của bạn, chuyển PowerPoint sang chế độ trình chiếu bằng cách nhấp vào tab Trình chiếu > Từ đầu hoặc Từ Trang chiếu Hiện tại.

Đường viền màu xanh lá cây xung quanh màn hình của bạn chỉ ra màn hình bạn đang chia sẻ – tức là những gì khán giả của bạn đang xem.

Sử dụng một màn hình để trình bày chế độ xem trình chiếu PowerPoint trong một cửa sổ

Bạn có thể sử dụng một màn hình để chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint của mình trong chế độ xem trình chiếu, nhưng có nó được chứa trong một cửa sổ (thay vì ở chế độ toàn màn hình). Điều này cho phép bạn truy cập các tính năng cuộc họp như trò chuyện trong cuộc họp hoặc quản lý người tham gia, hoặc để xem các tài liệu/ trang web khác trong khi chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint của bạn (mà không để khán giả của bạn thấy chúng).

Để trình bày PowerPoint của bạn trong chế độ xem trình chiếu trong một cửa sổ, hãy mở tệp PowerPoint bạn muốn trình bày.

Nhấp vào tab Trình chiếu sau đó ‘Thiết lập Trình chiếu’.

Dưới 'Loại hiển thị', chọn 'Duyệt bởi một cá nhân (cửa sổ)', sau đó nhấp OK.

Chuyển PowerPoint sang chế độ trình chiếu bằng cách nhấp vào tab Trình chiếu, sau đó 'Từ đầu' hoặc 'Từ Trang chiếu Hiện tại'.

PowerPoint sẽ hiển thị bài thuyết trình ở chế độ xem trình chiếu nhưng trong một cửa sổ.

Trong Zoom, bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp.
Nhấp vào ‘Chia sẻ Màn hình’ trong các điều khiển cuộc họp.

Chọn cửa sổ PowerPoint sau đó nhấp vào 'Chia sẻ Màn hình'.

Đường viền màu xanh lá cây chỉ ra những gì đang được nhìn thấy bởi người tham gia/ khán giả của tôi. Phần còn lại của màn hình của bạn sẽ không hiển thị cho bất kỳ ai khác trong cuộc họp Zoom.

Làm thế nào để thêm ghi chú dán vào các trang chiếu trong một Bài thuyết trình PowerPoint

Nếu bạn đang cố gắng thêm ghi chú để hiển thị trên các trang chiếu (ví dụ để bạn có thể xem lại các ghi chú trong một cuộc họp), thì bạn sẽ thích tính năng Ghi chú Dán của PPT Productivity. PPT Productivity là một plugin tiết kiệm thời gian bổ sung thêm nhiều tính năng cho PowerPoint. Sử dụng PPT Productivity, bạn có thể thêm Ghi chú Dán vào các trang chiếu PowerPoint. Các Ghi chú Dán xuất hiện trên các trang chiếu ở góc trên bên phải theo mặc định (hoặc bạn có thể chọn thêm ghi chú dán vào góc trên bên trái). Các ghi chú dán cho phép bạn dễ dàng chú thích một trang chiếu với các câu hỏi hoặc nhiệm vụ cần hoàn thành để bạn có thể theo dõi các mục cần xem xét trước khi hoàn thiện bài thuyết trình của mình.

Đọc thêm về tính năng Ghi chú Dán cho PowerPoint của PPT Productivity.

Đang cố gắng in ghi chú trong PowerPoint? Tham khảo bài đăng trên blog của chúng tôi để biết cách in các trang chiếu PowerPoint với ghi chú.