Hur man lägger till anteckningar i PowerPoint

Försöker du lista ut hur du lägger till anteckningar i PowerPoint? Talarmanus kan läggas till för varje bild i din presentation. Att lägga till anteckningar i PowerPoint gör att du kan lägga till samtalspunkter eller andra anteckningar att referera till när du presenterar dina bilder.

Denna guide ger en steg-för-steg-guide för var och en av följande:

• Vad är talarmanus i PowerPoint?
• Hur lägger man till talarmanus?
• Hur visar du dina talarmanus när du presenterar på Zoom?
• Hur skriver du ut talarmanus med din PowerPoint-presentation?
• Hur lägger man till klisterlappar i PowerPoint

Om du faktiskt försöker lägga till anteckningar på dina PowerPoint-bilder som klisterlappar så att tittarna kan se anteckningarna (annorlunda än talarmanus men bra för att skicka ditt däck till teamet för granskningsfeedback eller för granskningssessioner med intressenter), har vi också inkluderat steg för detta i slutet.

Vad är talarmanus i PowerPoint?

PowerPoint-talarmanus är ett utmärkt sätt att fånga de viktigaste punkterna du vill referera till på varje bild som en referens du kan använda medan du presenterar. Du kan välja ett alternativ när du presenterar för att visa talarmanus på din skärm medan du presenterar, men PowerPoint-talarmanus är inte synliga för din publik. Talarmanus kommer inte att visas när du skriver ut din PowerPoint-presentation som bilder, men du kan välja att visa dem när du skriver ut genom att välja alternativet skriv ut med anteckningar (läs vidare för information om hur du skriver ut bilder i PowerPoint med anteckningar som visas).

Hur lägger man till talarmanus i PowerPoint?

För att lägga till talarmanus i PowerPoint: medan du är i Normal vy, välj miniatyrbilden för den bild du vill lägga till PowerPoint-anteckningar till.

PowerPoints Lägg till anteckningar-fält visas inte alltid som standard. Försöker du lista ut hur du visar vyn där du kan lägga till talarmanus för bilden?  Det borde visas under bilden du är. Se skärmdumpen nedan för vägledning,

Om du inte ser anteckningssektionen under den aktiva bilden på skärmen, klicka på Anteckningar växla på statusfältet längst ner i PowerPoint för att visa anteckningspanelen. Se bilden nedan, som visar ett exempel på hur du hittar talarmanuspanelen.

För att lägga till din anteckning, klicka där du ser orden ‘Klicka för att lägga till anteckningar’, skriv sedan in de anteckningar du vill lägga till angående PowerPoint-bilden som för närvarande visas ovanför anteckningsfältet.

PowerPoints talarmanus är kopplade till varje bild, så du måste ange anteckningar som är relevanta för en bild medan du har den specifika bilden som visas på din skärm.  Navigera helt enkelt genom din PowerPoint-presentation, klicka på vilken bild du vill lägga till anteckningar till, skriv in anteckningarna och navigera sedan till nästa bild. 

För att dölja PowerPoint-anteckningspanelen, klicka på ‘Anteckningar’ växla från statusfältet igen.

Hur visar man PowerPoint med anteckningar?

Du kan visa PowerPoint-talarmanus i ‘Normal’ vy samt ‘Disposition’ och ‘Anteckningssida’ vy. För att ändra ‘Vy’ inställningarna, gå till ‘Vy’ fliken på PowerPoint översta bandet och välj antingen Normal, Disposition eller Anteckningssida.

Hur visar man panelen där du kan lägga till talarmanus för bilden?

Se till att du har ‘Anteckningar’ växla på Visa fliken på det översta bandet inställt på på position, så att du kan visa PowerPoint-anteckningar (se de röda rutorna i skärmdumpen nedan för att se anteckningsväxeln).  När du använder Dispositionsvyn kommer talarmanus endast att visas under bilden – de kommer inte att visas i bildens dispositions text på vänster sida. Se bilderna nedan.

Hur visar man anteckningar i PowerPoint medan man presenterar ett bildspel?

För att visa talarmanus när du presenterar PowerPoint-presentationer, navigera till ‘Bildspel’ fliken och välj ‘Från början’ som finns längst upp till vänster på ‘Bildspel’ bandet (se den röda rutan i skärmdumpen nedan).

Om du är ansluten till en projektor, bör ditt bildspel automatiskt visas i presentatörsvy.

Försöker du lista ut hur du aktiverar presentatörsvyn i PowerPoint? Om du inte automatiskt tas till presentatörsvyn, klicka på de tre prickarna i cirkeln längst ner på bilden och välj ‘Visa presentatörsvy’.

PowerPoint Presentatörsvy visas på din datorskärm, medan endast bilderna visas på projektorskärmen. I Presentatörsvy visar PowerPoint dina bildanteckningar, samt nästa bild, medan du presenterar. Din publik kommer endast att se dina bilder när du är i presentatörsläge.

PowerPoint-talarmanus visas till höger om bilden du presenterar. När du går vidare till nästa bild i presentationen när du är i PowerPoint-presentatörsläge, kommer talarmanus för motsvarande bild att visas.

Använda Presentatörsanteckningar i PowerPoint när du presenterar via Zoom

Det finns flera metoder för att presentera dina bildspelspresentationer med Zoom. Men om du vill visa dina talarmanus medan du presenterar ditt bildspel utan att publiken ser dem, måste du använda dubbla skärmar.

Dubbla skärmar med bildspel och presentatörsvyer

Om du har dubbla skärmar kan du presentera din PowerPoint-presentation på en skärm, medan du visar presentatörsanteckningarna på en andra skärm.

För att presentera på dubbla skärmar, öppna först PowerPoint-filen du vill presentera. Nästa - starta eller gå med i ett Zoom-möte. Klicka sedan på Dela skärm i möteskontrollerna.

Välj din primära skärm och klicka sedan på Dela. Om du inte är säker på vilken skärm som är din primära, välj den som PowerPoint öppnas i.

Medan du delar din skärm, växla PowerPoint till bildspelsläge genom att klicka på Bildspel fliken > Från början eller Från aktuell bild.

Din publik/mötesdeltagare kommer att se PowerPoint i bildspelsvy. Den gröna ramen indikerar skärmen du för närvarande delar – dvs. vad zoomdeltagarna ser.

Presentatörens vy kommer att visas på din sekundära skärm. Använd detta för att visa dina bildanteckningar och kontrollera PowerPoint-presentationen.

Vad händer om jag delar fel skärm när jag presenterar på dubbla skärmar med Zoom?

Om du inte delar rätt skärm, klicka på ‘Visningsinställningar’ högst upp på din presentatörsvy skärm, klicka sedan på ‘Byt Presentatörsvy och Bildspel’. PowerPoint kommer att byta skärm som används för bildspelsvy.

Alternativt kan du klicka på ‘Ny delning’ på dina skärmdelningskontroller och välja skärmen som visar PowerPoint i bildspelsvy.

Hur man använder en enda skärm för att dela PowerPoint-presentation via zoom?

Du kan dela din presentation via zoom antingen i helskärmsläge eller genom att använda ett fönster.

Använda en enda skärm med bildspel i helskärm

Öppna PowerPoint-filen du vill presentera, starta sedan eller gå med i Zoom-mötet.
Klicka på ‘Dela skärm’ i möteskontrollerna längst ner på Zoom-skärmen.

Välj din skärm och klicka sedan på ‘Dela’.

Medan du delar din skärm, växla PowerPoint till bildspelsläge genom att klicka på Bildspel fliken > Från början eller Från aktuell bild.

Den gröna ramen runt din skärm indikerar skärmen du för närvarande delar – dvs vad din publik ser.

Använda en enda skärm för att presentera PowerPoint-bildspel i ett fönster

Du kan använda en enda skärm för att dela din PowerPoint-presentation i bildspelsvy, men ha den i ett fönster (snarare än i helskärmsläge). Detta gör att du kan komma åt mötesfunktioner som chatt i mötet eller hantera deltagare, eller för att visa andra dokument/webbsidor medan du delar din PowerPoint-presentation (utan att din publik ser dem).

För att presentera din PowerPoint i bildspelsvy i ett fönster, öppna PowerPoint-filen du vill presentera.

Klicka på Bildspel fliken och sedan ‘Ställ in bildspel’.

Under 'Visa typ', välj 'Bläddras av en individ (fönster)', klicka sedan på OK.

Växla PowerPoint till bildspelsläge genom att klicka på Bildspel fliken, sedan 'Från början' eller 'Från aktuell bild'.

PowerPoint kommer att visa presentationen i bildspelsvy men i ett fönster.

I Zoom, starta eller gå med i ett möte.
Klicka på ‘Dela skärm’ i möteskontrollerna.

Välj PowerPoint-fönstret och klicka sedan på 'Dela skärm'.

Den gröna ramen indikerar vad som ses av mina mötesdeltagare/publik. Resten av din skärm skulle inte vara synlig för någon annan i Zoom-mötet.

Hur man lägger till klisterlappar till bilder i en PowerPoint-presentation

Om du försöker lägga till anteckningar för att visa på bilderna (till exempel så att du kan granska anteckningarna i ett möte), kommer du att älska PPT Productivity's Klisterlappar-funktion. PPT Productivity är ett tidsbesparande plugin som lägger till fler funktioner till PowerPoint. Med PPT Productivity kan du lägga till Klisterlappar till PowerPoint-bilder. Klisterlapparna visas på bilderna i det övre högra hörnet som standard (eller så kan du välja att lägga till klisterlappar i det övre vänstra hörnet). Klisterlapparna låter dig enkelt anteckna en bild med frågor eller uppgifter att slutföra så att du kan hålla koll på saker att granska innan du slutför din presentation.

Läs mer om PPT Productivity's Klisterlappar för PowerPoint funktion.

Försöker du skriva ut anteckningar i PowerPoint? Se vårt blogginlägg för hur man skriver ut PowerPoint-bilder med anteckningar.