Como adicionar notas ao PowerPoint

Tentando descobrir como adicionar notas ao PowerPoint? Notas do apresentador podem ser adicionadas para cada slide em sua apresentação. Adicionar notas no PowerPoint permite que você adicione pontos de discussão ou outras notas para se referir ao apresentar seus slides.

Este guia fornece um passo a passo para cada um dos seguintes:

• O que são notas do apresentador no PowerPoint?
• Como adicionar notas do apresentador?
• Como visualizar suas notas do apresentador ao apresentar no Zoom?
• Como imprimir notas do apresentador com sua apresentação do PowerPoint?
• Como adicionar notas adesivas ao PowerPoint

Se você está realmente tentando adicionar notas nos seus slides do PowerPoint como notas adesivas para que os visualizadores possam ver as notas (diferente das notas do apresentador, mas ótimo para enviar seu deck para a equipe para feedback de revisão ou para sessões de revisão com partes interessadas), também incluímos etapas para isso no final.

O que são notas do apresentador no PowerPoint?

As notas do apresentador no PowerPoint são uma ótima maneira de capturar os pontos principais que você deseja se referir em cada slide como uma referência que você pode usar enquanto apresenta. Você pode selecionar uma opção ao apresentar para exibir as notas do apresentador no seu monitor enquanto apresenta, mas as notas do apresentador do PowerPoint não são visíveis para o seu público. As notas do apresentador não aparecerão quando você imprimir sua apresentação do PowerPoint como slides, mas você pode optar por exibi-las ao imprimir selecionando a opção de imprimir com notas (continue lendo para obter informações sobre como imprimir slides no PowerPoint com notas exibidas).

Como adicionar notas do apresentador no PowerPoint?

Para adicionar notas do apresentador ao PowerPoint: enquanto estiver na visualização Normal, selecione a miniatura do slide ao qual você deseja adicionar notas do PowerPoint.

O campo Adicionar Notas do PowerPoint nem sempre é exibido por padrão. Tentando descobrir como exibir a visualização onde você pode adicionar notas do apresentador para o slide?  Deve aparecer abaixo do slide que você está. Consulte a captura de tela abaixo para orientação,

Se você não vir a seção de notas abaixo do slide ativo na tela, clique no botão Notas na barra de status na parte inferior do PowerPoint para revelar o painel de notas. Consulte a imagem abaixo, que mostra um exemplo de como encontrar o painel de notas do apresentador.

Para adicionar sua nota, clique onde você vê as palavras ‘Clique para adicionar notas’, em seguida, digite as notas que deseja adicionar em relação ao slide do PowerPoint atualmente exibido acima do campo de notas.

As notas do apresentador do PowerPoint estão vinculadas a cada slide, então você precisa inserir notas relevantes para um slide enquanto tem o slide específico exibido na sua tela.  Simplesmente navegue pela sua apresentação do PowerPoint, clique em qualquer slide ao qual deseja adicionar notas, digite as notas e depois navegue para o próximo slide. 

Para ocultar o painel de notas do PowerPoint, clique novamente no botão ‘Notas’ na barra de status.

Como visualizar o PowerPoint com notas?

Você pode visualizar as notas do apresentador do PowerPoint na visualização ‘Normal’, bem como na visualização ‘Estrutura de Tópicos’ e ‘Página de Notas’. Para alterar as configurações de ‘Visualização’, vá para a guia ‘Visualização’ na faixa de opções superior do PowerPoint e selecione Normal, Estrutura de Tópicos ou Página de Notas.

Como exibir o painel onde você pode adicionar notas do apresentador para o slide?

Certifique-se de que o botão ‘Notas’ na guia Visualização da faixa de opções superior esteja na posição ligado , para que você possa visualizar as notas do PowerPoint (consulte as caixas vermelhas na captura de tela abaixo para ver o botão de notas).  Ao usar a visualização de Estrutura de Tópicos, as notas do apresentador aparecerão apenas abaixo do slide – elas não aparecerão no texto da estrutura de tópicos do slide no lado esquerdo. Consulte as imagens abaixo.

Como visualizar notas no PowerPoint enquanto apresenta um slide show?

Para visualizar as notas do apresentador ao apresentar apresentações do PowerPoint, navegue até a guia ‘Apresentação de Slides’ e selecione ‘Do Início’ localizada no canto superior esquerdo da faixa de opções ‘Apresentação de Slides’ (consulte a caixa vermelha na captura de tela abaixo).

Se você estiver conectado a um projetor, seu slide show deve aparecer automaticamente na visualização do apresentador.

Tentando descobrir como ativar a visualização do apresentador no PowerPoint? Se você não for levado automaticamente para a visualização do apresentador, clique nos três pontos no círculo na parte inferior do slide e selecione ‘Mostrar Visualização do Apresentador’.

A Visualização do Apresentador do PowerPoint aparece na tela do seu computador, enquanto apenas os slides aparecem na tela do projetor. Na visualização do apresentador, o PowerPoint exibe suas notas de slide, bem como o próximo slide, enquanto você apresenta. Seu público verá apenas seus slides quando você estiver no modo de apresentador.

As notas do apresentador do PowerPoint aparecem à direita do slide que você está apresentando. À medida que você avança para o próximo slide na apresentação quando estiver no modo de apresentador do PowerPoint, as notas do apresentador para o slide correspondente aparecerão.

Usando Notas do Apresentador no PowerPoint ao Apresentar via Zoom

Existem vários métodos para apresentar suas apresentações de slides usando o Zoom. No entanto, se você deseja visualizar suas notas do apresentador enquanto apresenta seu slide show sem que o público as veja, você precisará usar monitores duplos.

Monitores duplos com visualização de slide show e do apresentador

Se você tiver monitores duplos, poderá apresentar sua apresentação do PowerPoint em um monitor, enquanto visualiza as notas do apresentador em um segundo monitor.

Para apresentar em monitores duplos, primeiro abra o arquivo do PowerPoint que deseja apresentar. Em seguida, inicie ou participe de uma reunião do Zoom. Em seguida, clique em Compartilhar Tela nos controles da reunião.

Selecione seu monitor principal e clique em Compartilhar. Se você não tiver certeza de qual monitor é o seu principal, selecione aquele em que o PowerPoint é aberto.

Enquanto compartilha sua tela, alterne o PowerPoint para o modo de apresentação de slides clicando na guia Apresentação de Slides > Do Início ou Do Slide Atual.

Seu público/participantes da reunião verão o PowerPoint na visualização de apresentação de slides. A borda verde indica a tela que você está compartilhando atualmente – ou seja, o que os participantes do zoom estão visualizando.

A visualização do apresentador aparecerá no seu monitor secundário. Use isso para visualizar suas notas de slide e controlar a apresentação do PowerPoint.

O que fazer se eu compartilhar a tela errada ao apresentar em monitores duplos com Zoom?

Se você não estiver compartilhando o monitor/tela correto, clique em ‘Configurações de Exibição’ na parte superior da tela de visualização do apresentador e, em seguida, em ‘Trocar Visualização do Apresentador e Apresentação de Slides’. O PowerPoint trocará o monitor que é usado para a visualização de apresentação de slides.

Alternativamente, você pode clicar em ‘Novo Compartilhamento’ nos controles de compartilhamento de tela e selecionar a tela que mostra o PowerPoint na visualização de apresentação de slides.

Como usar um único monitor para compartilhar apresentação do PowerPoint via zoom?

Você pode compartilhar sua apresentação via zoom, seja no modo de tela cheia ou usando uma janela.

Usando um único monitor com apresentação de slides em tela cheia

Abra o arquivo do PowerPoint que deseja apresentar, depois inicie ou participe da reunião do Zoom.
Clique em ‘Compartilhar Tela’ nos controles da reunião na parte inferior da tela do Zoom.

Selecione seu monitor/tela e clique em ‘Compartilhar’.

Enquanto compartilha sua tela, alterne o PowerPoint para o modo de apresentação de slides clicando na guia Apresentação de Slides > Do Início ou Do Slide Atual.

A borda verde ao redor da sua tela indica a tela que você está compartilhando atualmente – ou seja, o que seu público está visualizando.

Usando um único monitor para apresentar visualização de apresentação de slides do PowerPoint em uma janela

Você pode usar um único monitor para compartilhar sua apresentação do PowerPoint na visualização de apresentação de slides, mas tê-la contida em uma janela (em vez de no modo de tela cheia). Isso permite que você acesse recursos da reunião, como chat na reunião ou gerenciamento de participantes, ou visualize outros documentos/páginas da web enquanto compartilha sua apresentação do PowerPoint (sem que seu público os veja).

Para apresentar seu PowerPoint na visualização de apresentação de slides em uma janela, abra o arquivo do PowerPoint que deseja apresentar.

Clique na guia Apresentação de Slides e depois em ‘Configurar Apresentação de Slides’.

Em 'Tipo de exibição', selecione 'Navegado por um indivíduo (janela)', depois clique em OK.

Alterne o PowerPoint para o modo de apresentação de slides clicando na guia Apresentação de Slides, depois em 'Do Início' ou 'Do Slide Atual'.

O PowerPoint exibirá a apresentação na visualização de apresentação de slides, mas em uma janela.

No Zoom, inicie ou participe de uma reunião.
Clique em ‘Compartilhar Tela’ nos controles da reunião.

Selecione a janela do PowerPoint e clique em 'Compartilhar Tela'.

A borda verde indica o que está sendo visto pelos meus participantes da reunião/público. O restante da sua tela não seria visível para mais ninguém na reunião do Zoom.

Como adicionar notas adesivas aos slides em uma Apresentação do PowerPoint

Se você está tentando adicionar notas para exibir nos slides (por exemplo, para que você possa revisar as notas em uma reunião), então você vai adorar o recurso de Notas Adesivas do PPT Productivity. PPT Productivity é um plugin que economiza tempo e adiciona mais recursos ao PowerPoint. Usando o PPT Productivity, você pode adicionar Notas Adesivas aos slides do PowerPoint. As Notas Adesivas aparecem nos slides no canto superior direito por padrão (ou você pode optar por adicionar notas adesivas ao canto superior esquerdo). As notas adesivas permitem que você anote facilmente um slide com perguntas ou tarefas a serem concluídas para que você possa acompanhar os itens a serem revisados antes de finalizar sua apresentação.

Leia mais sobre o recurso de Notas Adesivas para PowerPoint do PPT Productivity.

Tentando imprimir notas no PowerPoint? Consulte nosso post no blog para como imprimir slides do PowerPoint com notas.