Sådan tilføjer du noter til PowerPoint

Prøver du at finde ud af, hvordan du tilføjer noter til PowerPoint? Talernoter kan tilføjes til hver slide i din præsentation. Tilføjelse af noter i PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje talepunkter eller andre noter, som du kan henvise til, når du præsenterer dine slides.

Denne guide giver en trin-for-trin vejledning for hver af følgende:

• Hvad er talernoter i PowerPoint?
• Hvordan tilføjer man talernoter?
• Hvordan ser man sine talernoter, når man præsenterer på Zoom?
• Hvordan printer man talernoter med sin PowerPoint-præsentation?
• Hvordan tilføjer man sticky notes til PowerPoint

Hvis du faktisk prøver at tilføje noter på dine PowerPoint-slides som sticky notes, så seerne kan se noterne (anderledes end talernoter, men fantastisk til at sende din præsentation til teamet for feedback eller til gennemgangssessioner med interessenter), har vi også inkluderet trin for dette i slutningen.

Hvad er talernoter i PowerPoint?

PowerPoint-talernoter er en fantastisk måde at fange de vigtigste punkter, du vil henvise til på hver slide som en reference, du kan bruge, mens du præsenterer. Du kan vælge en mulighed, når du præsenterer, for at vise talernoter på din skærm, mens du præsenterer, men PowerPoint-talernoter er ikke synlige for dit publikum. Talernoter vil ikke blive vist, når du printer din PowerPoint-præsentation som slides, men du kan vælge at vise dem, når du printer, ved at vælge print med noter-muligheden (læs videre for information om, hvordan du printer slides i PowerPoint med noter vist).

Hvordan tilføjer man talernoter i PowerPoint?

For at tilføje talernoter til PowerPoint: mens du er i Normal visning, vælg den slide-miniature, du vil tilføje PowerPoint-noter til.

PowerPoints Tilføj Noter-felt vises ikke altid som standard. Prøver du at finde ud af, hvordan du viser visningen, hvor du kan tilføje talernoter til sliden?  Det skulle vises under den slide, du er på. Se skærmbilledet nedenfor for vejledning,

Hvis du ikke ser notefeltet under den aktive slide på skærmen, skal du klikke på Noter knappen på statuslinjen nederst i PowerPoint for at afsløre notepanelet. Se billedet nedenfor, som viser et eksempel på, hvordan du finder talernotepanelet.

For at tilføje din note, klik hvor du ser ordene ‘Klik for at tilføje noter’, og skriv derefter de noter, du vil tilføje vedrørende PowerPoint-sliden, der aktuelt vises over notefeltet.

PowerPoints talernoter er knyttet til hver slide, så du skal indtaste noter, der er relevante for en slide, mens du har den pågældende slide vist på din skærm.  Naviger blot gennem din PowerPoint-præsentation, klik på en hvilken som helst slide, du vil tilføje noter til, skriv noterne, og naviger derefter til den næste slide. 

For at skjule PowerPoint-notepanelet skal du klikke på ‘Noter’ knappen fra statuslinjen igen.

Hvordan ser man PowerPoint med noter?

Du kan se PowerPoint-talernoter i ‘Normal’ visning samt ‘Outline’ og ‘Notes Page’ visning. For at ændre ‘Visning’ indstillingerne, gå til ‘Visning’ fanen på PowerPoint topbåndet og vælg enten Normal, Outline eller Notes Page.

Hvordan viser man panelet, hvor man kan tilføje talernoter til sliden?

Sørg for, at du har ‘Noter’ knappen på Visning fanen på topbåndet sat til tændt position, så du kan se PowerPoint-noter (se de røde bokse i skærmbilledet nedenfor for at se noteknappen).  Når du bruger Outline-visningen, vil talernoter kun vises under sliden – de vil ikke vises i slide-oversigtsteksten på venstre side. Se billederne nedenfor.

Hvordan ser man noter i PowerPoint, mens man præsenterer et slide show?

For at se talernoter, når du præsenterer PowerPoint-præsentationer, naviger til ‘Slide Show’ fanen og vælg ‘Fra Begyndelsen’ placeret øverst til venstre på ‘Slide Show’ båndet (se den røde boks i skærmbilledet nedenfor).

Hvis du er forbundet til en projektor, skulle dit slide show automatisk vises i præsentationsvisning.

Prøver du at finde ud af, hvordan du tænder for præsentationsvisning i PowerPoint? Hvis du ikke automatisk bliver ført til præsentationsvisning, skal du klikke på de tre prikker i cirklen nederst på sliden og vælge ‘Vis Præsentationsvisning’.

PowerPoint Præsentationsvisning vises på din computers skærm, mens kun slides vises på projektorskærmen. I præsentationsvisning viser PowerPoint dine slidenoter samt den næste slide, mens du præsenterer. Dit publikum vil kun se dine slides, når du er i præsentationsvisning.

PowerPoint-talernoter vises til højre for den slide, du præsenterer. Når du går til den næste slide i præsentationen i PowerPoint-præsentationsvisning, vil talernoter for den tilsvarende slide vises.

Brug af Præsentationsnoter i PowerPoint, når man præsenterer via Zoom

Der er flere metoder til at præsentere dine slide show-præsentationer ved hjælp af Zoom. Men hvis du ønsker at se dine talernoter, mens du præsenterer dit slide show uden at publikum ser dem, skal du bruge to skærme.

To skærme med slide show og præsentationsvisninger

Hvis du har to skærme, kan du præsentere din PowerPoint-præsentation på én skærm, mens du ser præsentationsnoterne på en anden skærm.

For at præsentere på to skærme skal du først åbne den PowerPoint-fil, du vil præsentere. Start derefter eller deltag i et Zoom-møde. Klik derefter på Del Skærm i mødekontrollerne.

Vælg din primære skærm, og klik derefter på Del. Hvis du ikke er sikker på, hvilken skærm der er din primære, skal du vælge den, som PowerPoint åbner i.

Mens du deler din skærm, skal du skifte PowerPoint til slide show-tilstand ved at klikke på Slide Show fanen > Fra Begyndelsen eller Fra Aktuel Slide.

Dit publikum/mødedeltagere vil se PowerPoint i slide show-visning. Den grønne kant angiver den skærm, du i øjeblikket deler – dvs. hvad Zoom-deltagerne ser.

Præsentationsvisningen vises på din sekundære skærm. Brug dette til at se dine slidenoter og kontrollere PowerPoint-præsentationen.

Hvad hvis jeg deler den forkerte skærm, når jeg præsenterer på to skærme med Zoom?

Hvis du ikke deler den korrekte skærm, skal du klikke på ‘Displayindstillinger’ øverst på din præsentationsvisningsskærm og derefter ‘Byt Præsentationsvisning og Slide Show’. PowerPoint vil skifte den skærm, der bruges til slide show-visning.

Alternativt kan du klikke på ‘Ny Deling’ på dine skærmdelingskontroller og vælge den skærm, der viser PowerPoint i slide show-visning.

Hvordan bruger man en enkelt skærm til at dele PowerPoint-præsentation via Zoom?

Du kan dele din præsentation via Zoom enten i fuldskærmstilstand eller ved at bruge et vindue.

Brug af en enkelt skærm med slide show i fuldskærm

Åbn den PowerPoint-fil, du vil præsentere, og start eller deltag derefter i Zoom-mødet.
Klik på ‘Del Skærm’ i mødekontrollerne nederst på Zoom-skærmen.

Vælg din skærm, og klik derefter på ‘Del’.

Mens du deler din skærm, skal du skifte PowerPoint til slide show-tilstand ved at klikke på Slide Show fanen > Fra Begyndelsen eller Fra Aktuel Slide.

Den grønne kant omkring din skærm angiver den skærm, du i øjeblikket deler – dvs. hvad dit publikum ser.

Brug af en enkelt skærm til at præsentere PowerPoint slide show-visning i et vindue

Du kan bruge en enkelt skærm til at dele din PowerPoint-præsentation i slide show-visning, men have den indeholdt i et vindue (i stedet for i fuldskærmstilstand). Dette giver dig mulighed for at få adgang til mødefunktioner som chat i mødet eller styring af deltagere, eller for at se andre dokumenter/websider, mens du deler din PowerPoint-præsentation (uden at dit publikum ser dem).

For at præsentere din PowerPoint i slide-show-visning i et vindue, åbn den PowerPoint-fil, du vil præsentere.

Klik på Slide Show fanen og derefter ‘Opsæt Slide Show’.

Under 'Visningstype', vælg 'Gennemset af en enkeltperson (vindue)', og klik derefter på OK.

Skift PowerPoint til slide show-tilstand ved at klikke på Slide Show fanen, derefter 'Fra Begyndelsen' eller 'Fra Aktuel Slide'.

PowerPoint vil vise præsentationen i slide show-visning, men i et vindue.

I Zoom, start eller deltag i et møde.
Klik på ‘Del Skærm’ i mødekontrollerne.

Vælg PowerPoint-vinduet, og klik derefter på 'Del Skærm'.

Den grønne kant angiver, hvad der ses af mine mødedeltagere/publikum. Resten af din skærm ville ikke være synlig for nogen andre i Zoom-mødet.

Hvordan tilføjer man sticky notes til slides i en PowerPoint-præsentation

Hvis du prøver at tilføje noter til visning på slides (for eksempel så du kan gennemgå noterne i et møde), vil du elske PPT Productivity's Sticky Notes-funktion. PPT Productivity er en tidsbesparende plugin, der tilføjer flere funktioner til PowerPoint. Ved hjælp af PPT Productivity kan du tilføje Sticky Notes til PowerPoint-slides. Sticky notes vises på slides i øverste højre hjørne som standard (eller du kan vælge at tilføje sticky notes til øverste venstre hjørne). Sticky notes giver dig mulighed for nemt at annotere en slide med spørgsmål eller opgaver, der skal udføres, så du kan holde styr på elementer, der skal gennemgås, før du færdiggør din præsentation.

Læs mere om PPT Productivity's Sticky notes for PowerPoint funktion.

Prøver du at printe noter i PowerPoint? Se vores blogindlæg for hvordan man printer PowerPoint-slides med noter.