So fügen Sie Notizen zu PowerPoint hinzu

Versuchen Sie herauszufinden, wie man Notizen zu PowerPoint hinzufügt? Sprechernotizen können für jede Folie in Ihrer Präsentation hinzugefügt werden. Das Hinzufügen von Notizen in PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Gesprächspunkte oder andere Notizen hinzuzufügen, auf die Sie beim Präsentieren Ihrer Folien verweisen können.

Diese Anleitung bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die folgenden Punkte:

• Was sind Sprechernotizen in PowerPoint?
• Wie fügt man Sprechernotizen hinzu?
• Wie kann man Sprechernotizen beim Präsentieren auf Zoom anzeigen?
• Wie druckt man Sprechernotizen mit Ihrer PowerPoint-Präsentation?
• Wie fügt man Haftnotizen zu PowerPoint hinzu?

Wenn Sie tatsächlich versuchen, Notizen auf Ihre PowerPoint-Folien als Haftnotizen hinzuzufügen, damit die Betrachter die Notizen sehen können (anders als Sprechernotizen, aber großartig, um Ihr Deck an das Team zur Überprüfung oder für Überprüfungssitzungen mit Stakeholdern zu senden), haben wir am Ende auch Schritte dafür aufgenommen.

Was sind Sprechernotizen in PowerPoint?

PowerPoint-Sprechernotizen sind eine großartige Möglichkeit, die wichtigsten Punkte zu erfassen, auf die Sie bei jeder Folie als Referenz verweisen möchten, die Sie während der Präsentation verwenden können. Sie können eine Option auswählen, um beim Präsentieren Sprechernotizen auf Ihrem Monitor anzuzeigen, während Sie präsentieren, aber PowerPoint-Sprechernotizen sind für Ihr Publikum nicht sichtbar. Sprechernotizen werden nicht angezeigt, wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation als Folien drucken, aber Sie können wählen, sie beim Drucken anzuzeigen, indem Sie die Option "Drucken mit Notizen" auswählen (lesen Sie weiter für Informationen darüber, wie man Folien in PowerPoint mit angezeigten Notizen druckt).

Wie fügt man Sprechernotizen in PowerPoint hinzu?

Um Sprechernotizen zu PowerPoint hinzuzufügen: Wählen Sie im Normalansicht die Folienminiaturansicht aus, zu der Sie PowerPoint-Notizen hinzufügen möchten.

Das Feld "Notizen hinzufügen" von PowerPoint wird nicht immer standardmäßig angezeigt. Versuchen Sie herauszufinden, wie man die Ansicht anzeigt, in der Sie Sprechernotizen für die Folie hinzufügen können? Es sollte unter der Folie erscheinen, auf die Sie sich beziehen. Sehen Sie sich das untenstehende Screenshot zur Orientierung an.

Wenn Sie den Notizbereich unter der aktiven Folie auf dem Bildschirm nicht sehen, klicken Sie auf die Notizen-Umschaltfläche in der Statusleiste unten in PowerPoint, um den Notizbereich anzuzeigen. Sehen Sie sich das untenstehende Bild an, das ein Beispiel zeigt, wie man das Sprechernotizen-Panel findet.

Um Ihre Notiz hinzuzufügen, klicken Sie dort, wo Sie die Worte ‘Klicken, um Notizen hinzuzufügen’ sehen, und geben Sie dann die Notizen ein, die Sie zur PowerPoint-Folie hinzufügen möchten, die derzeit über dem Notizfeld angezeigt wird.

Die Sprechernotizen von PowerPoint sind mit jeder Folie verknüpft, sodass Sie Notizen eingeben müssen, die für eine Folie relevant sind, während Sie die jeweilige Folie auf Ihrem Bildschirm anzeigen. Navigieren Sie einfach durch Ihre PowerPoint-Präsentation, klicken Sie auf eine beliebige Folie, zu der Sie Notizen hinzufügen möchten, geben Sie die Notizen ein und navigieren Sie dann zur nächsten Folie.

Um den PowerPoint-Notizbereich auszublenden, klicken Sie erneut auf die ‘Notizen’-Umschaltfläche in der Statusleiste.

Wie kann man PowerPoint mit Notizen anzeigen?

Sie können PowerPoint-Sprechernotizen in der ‘Normal’-Ansicht sowie in der ‘Gliederungs’- und ‘Notizenseiten’-Ansicht anzeigen. Um die ‘Ansicht’-Einstellungen zu ändern, gehen Sie zur ‘Ansicht’-Registerkarte im oberen PowerPoint-Menüband und wählen Sie entweder Normal, Gliederung oder Notizenseite.

Wie zeigt man das Panel an, in dem man Sprechernotizen für die Folie hinzufügen kann?

Stellen Sie sicher, dass Sie die ‘Notizen’-Umschaltfläche auf der Ansicht-Registerkarte des oberen Menübands auf die ein-Position eingestellt haben, damit Sie PowerPoint-Notizen anzeigen können (siehe rote Kästchen im untenstehenden Screenshot, um die Notizen-Umschaltfläche zu sehen). Wenn Sie die Gliederungsansicht verwenden, werden Sprechernotizen nur unter der Folie angezeigt – sie erscheinen nicht im Text der Foliengliederung auf der linken Seite. Sehen Sie sich die untenstehenden Bilder an.

Wie kann man Notizen in PowerPoint anzeigen, während man eine Diashow präsentiert?

Um Sprechernotizen beim Präsentieren von PowerPoint-Präsentationen anzuzeigen, navigieren Sie zur ‘Diashow’-Registerkarte und wählen Sie ‘Von Anfang an’ oben links im ‘Diashow’-Menüband (siehe rotes Kästchen im untenstehenden Screenshot).

Wenn Sie mit einem Projektor verbunden sind, sollte Ihre Diashow automatisch im Präsentationsmodus erscheinen.

Versuchen Sie herauszufinden, wie man den Präsentationsmodus in PowerPoint aktiviert? Wenn Sie nicht automatisch in den Präsentationsmodus gelangen, klicken Sie auf die drei Punkte im Kreis unten auf der Folie und wählen Sie ‘Präsentationsansicht anzeigen’.

Die PowerPoint-Präsentationsansicht erscheint auf dem Bildschirm Ihres Computers, während nur die Folien auf dem Projektorbildschirm erscheinen. In der Präsentationsansicht zeigt PowerPoint Ihre Foliennotizen sowie die nächste Folie an, während Sie präsentieren. Ihr Publikum wird nur Ihre Folien sehen, wenn Sie im Präsentationsmodus sind.

PowerPoint-Sprechernotizen erscheinen rechts von der Folie, die Sie präsentieren. Wenn Sie zur nächsten Folie in der Präsentation im PowerPoint-Präsentationsmodus wechseln, werden die Sprechernotizen für die entsprechende Folie angezeigt.

Verwendung von Präsentationsnotizen in PowerPoint bei der Präsentation über Zoom

Es gibt mehrere Methoden, um Ihre Diashow-Präsentationen mit Zoom zu präsentieren. Wenn Sie jedoch Ihre Sprechernotizen anzeigen möchten, während Sie Ihre Diashow präsentieren, ohne dass das Publikum sie sieht, müssen Sie zwei Monitore verwenden.

Zwei Monitore mit Diashow- und Präsentationsansichten

Wenn Sie zwei Monitore haben, können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf einem Monitor präsentieren, während Sie die Präsentationsnotizen auf einem zweiten Monitor anzeigen.

Um auf zwei Monitoren zu präsentieren, öffnen Sie zuerst die PowerPoint-Datei, die Sie präsentieren möchten. Starten oder treten Sie dann einem Zoom-Meeting bei. Klicken Sie dann auf Bildschirm freigeben in den Meeting-Steuerelementen.

Wählen Sie Ihren primären Monitor aus und klicken Sie dann auf Teilen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Monitor Ihr primärer ist, wählen Sie den aus, in dem PowerPoint geöffnet wird.

Während Sie Ihren Bildschirm teilen, wechseln Sie PowerPoint in den Diashow-Modus, indem Sie auf die Registerkarte Diashow > Von Anfang an oder Von aktueller Folie klicken.

Ihr Publikum/ Ihre Meeting-Teilnehmer sehen die PowerPoint im Diashow-Modus. Der grüne Rand zeigt den Bildschirm an, den Sie derzeit teilen – d.h. was die Zoom-Teilnehmer sehen.

Die Präsentationsansicht erscheint auf Ihrem sekundären Monitor. Verwenden Sie diese, um Ihre Foliennotizen anzuzeigen und die PowerPoint-Präsentation zu steuern.

Was, wenn ich den falschen Bildschirm teile, wenn ich auf zwei Monitoren mit Zoom präsentiere?

Wenn Sie nicht den richtigen Monitor/ Bildschirm teilen, klicken Sie auf ‘Anzeigeeinstellungen’ oben auf Ihrem Präsentationsansichtsbildschirm und dann auf ‘Präsentationsansicht und Diashow tauschen’. PowerPoint wechselt den Monitor, der für die Diashow-Ansicht verwendet wird.

Alternativ können Sie auf ‘Neue Freigabe’ in Ihren Bildschirmfreigabesteuerelementen klicken und den Bildschirm auswählen, der die PowerPoint im Diashow-Modus anzeigt.

Wie man einen einzelnen Monitor verwendet, um PowerPoint-Präsentation über Zoom zu teilen?

Sie können Ihre Präsentation über Zoom entweder im Vollbildmodus oder in einem Fenster teilen.

Verwendung eines einzelnen Monitors mit Diashow im Vollbildmodus

Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie präsentieren möchten, und starten oder treten Sie dann dem Zoom-Meeting bei.
Klicken Sie auf ‘Bildschirm freigeben’ in den Meeting-Steuerelementen unten auf dem Zoom-Bildschirm.

Wählen Sie Ihren Monitor/ Bildschirm aus und klicken Sie dann auf ‘Teilen’.

Während Sie Ihren Bildschirm teilen, wechseln Sie PowerPoint in den Diashow-Modus, indem Sie auf die Registerkarte Diashow > Von Anfang an oder Von aktueller Folie klicken.

Der grüne Rand um Ihren Bildschirm zeigt den Bildschirm an, den Sie derzeit teilen – d.h. was Ihr Publikum sieht.

Verwendung eines einzelnen Monitors, um PowerPoint-Diashow-Ansicht in einem Fenster zu präsentieren

Sie können einen einzelnen Monitor verwenden, um Ihre PowerPoint-Präsentation in der Diashow-Ansicht zu teilen, aber sie in einem Fenster (anstatt im Vollbildmodus) zu halten. Dies ermöglicht es Ihnen, auf Meeting-Funktionen wie In-Meeting-Chat oder Teilnehmerverwaltung zuzugreifen oder andere Dokumente/ Webseiten anzuzeigen, während Sie Ihre PowerPoint-Präsentation teilen (ohne dass Ihr Publikum sie sieht).

Um Ihre PowerPoint in der Diashow-Ansicht in einem Fenster zu präsentieren, öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie präsentieren möchten.

Klicken Sie auf die Registerkarte Diashow und dann auf ‘Diashow einrichten’.

Unter 'Anzeigetyp' wählen Sie 'Von einer Person (Fenster) durchsucht', und klicken Sie dann auf OK.

Wechseln Sie PowerPoint in den Diashow-Modus, indem Sie auf die Registerkarte Diashow klicken und dann 'Von Anfang an' oder 'Von aktueller Folie'.

PowerPoint zeigt die Präsentation in der Diashow-Ansicht, aber in einem Fenster an.

In Zoom starten oder treten Sie einem Meeting bei.
Klicken Sie auf ‘Bildschirm freigeben’ in den Meeting-Steuerelementen.

Wählen Sie das PowerPoint-Fenster aus und klicken Sie dann auf 'Bildschirm freigeben'.

Der grüne Rand zeigt an, was von meinen Meeting-Teilnehmern/ Publikum gesehen wird. Der Rest Ihres Bildschirms wäre für niemanden sonst im Zoom-Meeting sichtbar.

Wie man Haftnotizen zu Folien in einer PowerPoint-Präsentation hinzufügt

Wenn Sie versuchen, Notizen hinzuzufügen, die auf den Folien angezeigt werden sollen (zum Beispiel, damit Sie die Notizen in einem Meeting überprüfen können), dann werden Sie die Haftnotizen-Funktion von PPT Productivity lieben. PPT Productivity ist ein zeitsparendes Plugin, das PowerPoint um weitere Funktionen erweitert. Mit PPT Productivity können Sie Haftnotizen zu PowerPoint-Folien hinzufügen. Die Haftnotizen erscheinen standardmäßig in der oberen rechten Ecke der Folien (oder Sie können wählen, Haftnotizen in der oberen linken Ecke hinzuzufügen). Die Haftnotizen ermöglichen es Ihnen, eine Folie einfach mit Fragen oder Aufgaben zu annotieren, die erledigt werden müssen, damit Sie die zu überprüfenden Punkte vor der Fertigstellung Ihrer Präsentation im Auge behalten können.

Lesen Sie mehr über die Haftnotizen für PowerPoint-Funktion von PPT Productivity.

Versuchen Sie, Notizen in PowerPoint zu drucken? Sehen Sie sich unseren Blogbeitrag an, um zu erfahren, wie man PowerPoint-Folien mit Notizen druckt.