Wie druckt man PowerPoint mit Notizen?

Versuchen Sie herauszufinden, wie man PowerPoint mit Notizen druckt? Es gibt eine separate Option in den PowerPoint-Druckeinstellungen zum Drucken von Handout-Notizen (was PowerPoint die Druckoption mit Folien und Notizen nennt).

Um Ihre Notizen in PowerPoint zu drucken, klicken Sie auf „Datei“ im oberen Menüband und wählen Sie dann „Drucken“. Unter Einstellungen klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Vollbildfolien, um das Dropdown-Menü zu öffnen (siehe Screenshot unten).

Unter PowerPoints Drucklayout wählen Sie Notizenseiten. Diese Option zeigt die Ansicht an, in der Sie sehen können, wie Ihre Notizen in PowerPoint gedruckt werden.

Das Notizenseiten-Drucklayout von PowerPoint erzeugt ein PowerPoint-Handout, das eine PowerPoint-Folie pro Seite druckt, wobei die Sprechernotizen unter der Folie erscheinen. Sie können sehen, wie jedes Notizenseiten-Drucklayout über das Vorschaufenster aussieht (zugänglich über das Menü Datei > Drucken im PowerPoint-Menüband).

Sobald Sie Ihre anderen Druckeinstellungen eingegeben haben und bereit sind, Ihre Folien mit Notizen zu drucken, klicken Sie auf das „Drucken“-Symbol oben im „Drucken“-Fenster.

Wie druckt man PowerPoint-Folien mit Notizen mehrfach pro Seite?

Die Optionen zum Drucken von PowerPoint-Folien mit Notizen sind begrenzt - es gibt wirklich nur eine einzige Option in PowerPoint. Sie können einen PowerPoint-Foliennotizenausdruck mit einer einzelnen Folie mit Notizen pro Seite drucken. Dafür wählen Sie die Druckoption "Notizenseiten".

PowerPoint zeigt eine Liste von PowerPoint-Handout-Optionen an, aber es gibt Variationen in jedem Format. Hier ist ein Überblick über die Handout-Formatoptionen in PowerPoint (Versuchen Sie, die Ansicht anzuzeigen, in der Sie sehen können, wie Ihre Notizen gedruckt werden? Sie werden diese Optionen sehen, wenn Sie auf Drucken klicken und dann das Dropdown-Feld für Drucklayout in den Druckeinstellungen öffnen - siehe Bild unten für Hinweise, wo Sie diese Optionen finden):

• 1 Folie PowerPoint-Handout: zeigt eine Folie pro Seite an. Wenn das Hochformat ausgewählt ist, wird die Folie in der Mitte der Seite positioniert. Wenn das Querformat ausgewählt ist, wird die Folie ebenfalls in der Mitte der Seite positioniert (sodass die Folie in einer kleineren Größe als bei der "Folie"-Druckoption angezeigt wird)
• 2 Folien PowerPoint-Handout: zeigt zwei Folien pro Seite an. Wenn das Hochformat ausgewählt ist, werden die Folien übereinander zentriert auf der Seite positioniert. Wenn das Querformat ausgewählt ist, werden die Folien nebeneinander angezeigt
• 3 Folien PowerPoint-Handout: zeigt drei Folien pro Seite an. Wenn das Hochformat ausgewählt ist, werden die Folien übereinander auf der linken Seite der Seite positioniert und Linien zum Schreiben von Notizen sind auf der rechten Seite der Seite enthalten. Wenn das Querformat ausgewählt ist, werden die Folien nebeneinander angezeigt und die Linien zum Schreiben von Notizen befinden sich unter jeder Folie. Dieses Format ist die beste Option, wenn Handouts bereitgestellt werden, damit die Leser zusätzliche Notizen zu jeder Folie machen können (zum Beispiel als Vorlesungshandout)
• 4 Folien horizontal PowerPoint-Handout: zeigt vier Folien pro Seite an. Für sowohl Hoch- als auch Querformat werden die Folien in einem 2 X 2 Rasterlayout zentriert auf der Seite positioniert. Hinweis - für die "horizontale" Option ist die Nummerierungsreihenfolge von links nach rechts und dann nach unten.
• 6 Folien horizontal PowerPoint-Handout: zeigt sechs Folien pro Seite an. Für das Hochformat ist die Anzeige zwei über zwei über zwei, während im Querformat (auch bekannt als 2 X 3 Rasterlayout) die Folien drei über drei positioniert sind. Hinweis - für die "horizontale" Option ist die Nummerierungsreihenfolge von links nach rechts und dann nach unten.
• 9 Folien horizontal PowerPoint-Handout: zeigt neun Folien pro Seite an. Für sowohl Hoch- als auch Querformat werden die Folien in einem 3 X 3 Rasterlayout angezeigt. Hinweis - für die "horizontale" Option ist die Nummerierungsreihenfolge von links nach rechts und dann nach unten.
• 4 Folien vertikal PowerPoint-Handout: zeigt vier Folien pro Seite an. Für sowohl Hoch- als auch Querformat werden die Folien in einem 2 X 2 Rasterlayout zentriert auf der Seite positioniert. Hinweis - für die "vertikale" Option ist die Nummerierungsreihenfolge von oben nach unten und dann von links nach rechts.
• 6 Folien vertikal PowerPoint-Handout: 6 Folien horizontal: zeigt sechs Folien pro Seite an. Für das Hochformat ist die Anzeige zwei über zwei über zwei (auch bekannt als 2 X 3 Rasterlayout), während im Querformat die Folien drei über drei positioniert sind (auch bekannt als 3 X 2 Rasterlayout). Hinweis - für die "vertikale" Option ist die Nummerierungsreihenfolge von oben nach unten und dann von links nach rechts.
• 9 Folien vertikal PowerPoint-Handout: zeigt neun Folien pro Seite an. Für sowohl Hoch- als auch Querformat werden die Folien in einem 3 X 3 Rasterlayout angezeigt. Hinweis - für die "vertikale" Option ist die Nummerierungsreihenfolge von oben nach unten und dann von links nach rechts.

Wie druckt man PowerPoint mit Linien für Notizen?

Wenn Sie versuchen, PowerPoint-Folien mit Linien zum Notieren zu drucken, anstatt die Sprechernotizen zu drucken, ist die beste Option die Handouts: 3 Folien-Option, die Linien zum Notieren enthält.

Wie speichert man PowerPoint als PDF mit Notizen

Um Ihre PowerPoint-Präsentation mit Notizen als PDF zu speichern, gehen Sie zum Menü „Datei“ im oberen PowerPoint-Menüband und wählen Sie dann „Drucken“. Unter „Drucker“ wählen Sie „Microsoft print to pdf“ aus dem Drucker-Dropdown-Menü (siehe Screenshot unten für Hinweise).

Als nächstes klicken Sie im Einstellungsmenü unterhalb der Druckerauswahl auf „Vollbildfolien“, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Unter Drucklayout wählen Sie Notizenseiten.
Das Notizenseiten-Drucklayout von PowerPoint druckt eine Folie pro Seite mit Sprechernotizen, die unter jeder Folie gedruckt werden. Sie können sehen, wie jedes Drucklayout über das Vorschaufenster aussieht.

Sobald Sie Ihre anderen Druckeinstellungen eingegeben haben und bereit sind, Ihre Folien zu drucken, klicken Sie auf das „Drucken“-Symbol oben im „Drucken“-Fenster.
Sie werden aufgefordert, Ihre Datei zu speichern. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre PowerPoint mit Notizen als PDF speichern möchten, und klicken Sie auf „Speichern“

Sie können die Datei jetzt öffnen, um die PowerPoint mit Notizen als PDF anzuzeigen.