如何打印带备注的PowerPoint？

Courtney
2024年n月30日
最后更新: 2024年n月11日

PowerPoint 使用指南

想知道如何打印带有备注的PowerPoint吗？在PowerPoint的打印设置中有一个单独的选项，用于打印讲义备注（这就是PowerPoint称为带有幻灯片和备注的打印选项）。

要在PowerPoint中打印备注，请点击顶部功能区的“文件”，然后选择“打印”。在设置下，点击全页幻灯片旁边的下拉箭头以打开下拉菜单（请参阅下方截图）。

显示如何打印带有备注的PowerPoint的截图 — ***^{PowerPoint如何打印备注}***

在PowerPoint的打印布局下，选择备注页。此选项显示您可以查看备注在PowerPoint中打印效果的视图。

显示如何打印带有演讲者备注的PowerPoint演示文稿和PowerPoint讲义幻灯片示例的截图 — ***^{PowerPoint打印备注页和PowerPoint讲义示例}***

PowerPoint的备注页打印布局生成一个PowerPoint讲义，每页打印一张PowerPoint幻灯片，演讲者备注显示在幻灯片下方。您可以通过预览窗格查看每个备注页的打印布局（从PowerPoint功能区的文件>打印菜单访问）。

输入其他打印首选项后，准备好打印带有备注的幻灯片时，点击“打印”窗口顶部的“打印”图标。

如何打印每页多张带有备注的PowerPoint幻灯片？

PowerPoint打印带有备注的幻灯片选项有限 - 实际上在PowerPoint中只有一个可用选项。您可以打印每页一张带有备注的PowerPoint幻灯片打印件。为此，您选择“备注页”打印选项。

PowerPoint显示了一系列PowerPoint讲义选项，但每种格式都有变化。以下是PowerPoint中讲义格式选项的概述（尝试显示您可以查看备注打印效果的视图？当您点击打印然后点击打印设置中的打印布局下拉框时，您将看到这些选项 - 请参阅下方图片以获取有关如何找到这些选项的指导）：

1张幻灯片PowerPoint讲义：每页显示一张幻灯片。如果选择纵向模式，幻灯片位于页面中间。如果选择横向模式，幻灯片也位于页面中间（因此幻灯片显示的尺寸比“幻灯片”打印选项小）。
2张幻灯片PowerPoint讲义：每页显示两张幻灯片。如果选择纵向模式，幻灯片上下居中排列在页面上。如果选择横向模式，幻灯片并排显示。
3张幻灯片PowerPoint讲义：每页显示三张幻灯片。如果选择纵向模式，幻灯片上下排列在页面左侧，页面右侧包含用于书写备注的线条。如果选择横向模式，幻灯片并排显示，书写备注的线条位于每张幻灯片下方。这种格式是为读者提供讲义以便为每张幻灯片做额外笔记的最佳选项（例如作为讲座讲义）。
4张幻灯片水平PowerPoint讲义：每页显示四张幻灯片。对于纵向和横向模式，幻灯片以2 X 2网格布局居中排列在页面上。注意 - 对于“水平”选项，编号顺序是横向然后纵向。
6张幻灯片水平PowerPoint讲义：每页显示六张幻灯片。对于纵向模式，显示为两个上两个上两个，而在横向模式（即2 X 3网格布局）中，幻灯片排列为三个上三个。注意 - 对于“水平”选项，编号顺序是横向然后纵向。
9张幻灯片水平PowerPoint讲义：每页显示九张幻灯片。对于纵向和横向模式，幻灯片以3 X 3网格布局显示。注意 - 对于“水平”选项，编号顺序是横向然后纵向。
4张幻灯片垂直PowerPoint讲义：每页显示四张幻灯片。对于纵向和横向模式，幻灯片以2 X 2网格布局居中排列在页面上。注意 - 对于“垂直”选项，编号顺序是纵向然后横向。
6张幻灯片垂直 PowerPoint讲义：6张幻灯片水平：每页显示六张幻灯片。对于纵向模式，显示为两个上两个上两个（即2 X 3网格布局），而在横向模式中，幻灯片排列为三个上三个（即3 X 2网格布局）。注意 - 对于“垂直”选项，编号顺序是纵向然后横向。
9张幻灯片垂直 PowerPoint讲义：每页显示九张幻灯片。对于纵向和横向模式，幻灯片以3 X 3网格布局显示。注意 - 对于“垂直”选项，编号顺序是纵向然后横向。