¿Cómo imprimir PowerPoint con notas?

¿Tratando de averiguar cómo imprimir PowerPoint con notas? Hay una opción separada en la configuración de impresión de PowerPoint, para imprimir notas de entrega (que es lo que PowerPoint llama la opción de impresión con diapositivas y notas).

Para imprimir tus notas en PowerPoint, haz clic en 'Archivo' en la cinta superior, luego selecciona 'Imprimir'. Bajo Configuración, haz clic en la flecha desplegable al lado de Diapositivas de página completa para abrir el menú desplegable (consulta la captura de pantalla a continuación).

Bajo el Diseño de impresión de PowerPoint, selecciona Páginas de notas. Esta opción muestra la vista donde puedes ver cómo se imprimirán tus notas en PowerPoint.

El diseño de impresión de Páginas de notas de PowerPoint produce una entrega de PowerPoint que imprime una diapositiva de PowerPoint por página, con las notas del presentador apareciendo debajo de la diapositiva. Puedes ver cómo se ve cada diseño de impresión a través del panel de vista previa (accesible desde el menú Archivo > Imprimir en la cinta de PowerPoint).

Una vez que hayas ingresado tus otras preferencias de impresión y estés listo para imprimir tus diapositivas con notas, haz clic en el icono de 'Imprimir' en la parte superior de la ventana de 'Imprimir'.

¿Cómo imprimir diapositivas de PowerPoint con notas múltiples por página?

Las opciones de impresión de diapositivas de PowerPoint con notas son limitadas: realmente solo hay una opción disponible en PowerPoint. Puedes imprimir una impresión de notas de diapositiva de PowerPoint con una sola diapositiva con notas por página. Para esto, seleccionas la opción de impresión "Páginas de notas".

PowerPoint muestra una lista de opciones de entregas de PowerPoint, pero hay variaciones en cada formato. Aquí hay una descripción general de las opciones de formato de entregas en PowerPoint (¿Tratando de mostrar la vista donde puedes ver cómo se imprimirán tus notas? Verás estas opciones listadas cuando hagas clic en Imprimir y luego hagas clic en el cuadro desplegable para Diseño de impresión en Configuración de impresión - consulta la imagen a continuación para obtener orientación sobre dónde encontrar estas opciones):

• 1 Diapositiva entrega de PowerPoint: muestra una diapositiva por página. Si se selecciona el modo retrato, la diapositiva se posiciona en el centro de la página. Si se selecciona el modo paisaje, la diapositiva también se posiciona en el centro de la página (por lo que la diapositiva se muestra en un tamaño más pequeño en comparación con la opción de impresión "Diapositiva").
• 2 Diapositivas entrega de PowerPoint: muestra dos diapositivas por página. Si se selecciona el modo retrato, las diapositivas se posicionan una encima de la otra centradas en la página. Si se selecciona el modo paisaje, las diapositivas se muestran una al lado de la otra.
• 3 diapositivas entrega de PowerPoint: muestra tres diapositivas por página. Si se selecciona el modo retrato, las diapositivas se posicionan una encima de la otra en el lado izquierdo de la página y se incluyen líneas para escribir notas en el lado derecho de la página. Si se selecciona el modo paisaje, las diapositivas se muestran una al lado de la otra y las líneas para escribir notas están debajo de cada diapositiva. Este formato es la mejor opción cuando se proporcionan entregas para que los lectores tomen notas adicionales para cada diapositiva (por ejemplo, como una entrega de conferencia).
• 4 diapositivas horizontales entrega de PowerPoint: muestra cuatro diapositivas por página. Para ambos modos, retrato y paisaje, las diapositivas se posicionan en un diseño de cuadrícula 2 X 2 centrado en la página. Nota: para la opción "horizontal", el orden de numeración es de izquierda a derecha y luego hacia abajo.
• 6 diapositivas horizontales entrega de PowerPoint: muestra seis diapositivas por página. Para el modo retrato, la visualización es dos encima de dos encima de dos, mientras que en el modo paisaje (también conocido como diseño de cuadrícula 2 X 3), las diapositivas se posicionan tres encima de tres. Nota: para la opción "horizontal", el orden de numeración es de izquierda a derecha y luego hacia abajo.
• 9 diapositivas horizontales entrega de PowerPoint: muestra nueve diapositivas por página. Para ambos modos, retrato y paisaje, las diapositivas se muestran en un diseño de cuadrícula 3 X 3. Nota: para la opción "horizontal", el orden de numeración es de izquierda a derecha y luego hacia abajo.
• 4 diapositivas verticales entrega de PowerPoint: muestra cuatro diapositivas por página. Para ambos modos, retrato y paisaje, las diapositivas se posicionan en un diseño de cuadrícula 2 X 2 centrado en la página. Nota: para la opción "vertical", el orden de numeración es de arriba a abajo y luego de izquierda a derecha.
• 6 diapositivas verticales entrega de PowerPoint: 6 diapositivas horizontales: muestra seis diapositivas por página. Para el modo retrato, la visualización es dos encima de dos encima de dos (también conocido como diseño de cuadrícula 2 X 3), mientras que en el modo paisaje, las diapositivas se posicionan tres encima de tres (también conocido como diseño de cuadrícula 3 X 2). Nota: para la opción "vertical", el orden de numeración es de arriba a abajo y luego de izquierda a derecha.
• 9 diapositivas verticales entrega de PowerPoint: muestra nueve diapositivas por página. Para ambos modos, retrato y paisaje, las diapositivas se muestran en un diseño de cuadrícula 3 X 3. Nota: para la opción "vertical", el orden de numeración es de arriba a abajo y luego de izquierda a derecha.

¿Cómo imprimir PowerPoint con líneas para notas?

Si estás tratando de imprimir diapositivas de PowerPoint con líneas para tomar notas en lugar de imprimir las notas del presentador, la mejor opción es la opción Entregas: 3 Diapositivas que incluye líneas para tomar notas.

Cómo guardar PowerPoint como PDF con notas

Para guardar tu presentación de PowerPoint con notas como pdf, ve al menú 'Archivo' en la cinta superior de PowerPoint, luego selecciona 'Imprimir'. Bajo 'Impresora', selecciona 'Microsoft print to pdf' del menú desplegable de impresoras (consulta la captura de pantalla a continuación para obtener orientación).

A continuación, desde el menú Configuración debajo de la selección de Impresora, haz clic en 'Diapositivas de página completa' para abrir el menú desplegable. Bajo Diseño de impresión, selecciona Páginas de notas.
El diseño de impresión de Páginas de notas de PowerPoint imprime una diapositiva por página con las notas del presentador impresas debajo de cada diapositiva. Puedes ver cómo se ve cada diseño de impresión a través del panel de vista previa.

Una vez que hayas ingresado tus otras preferencias de impresión y estés listo para imprimir tus diapositivas, haz clic en el icono de 'Imprimir' en la parte superior de la ventana de 'Imprimir'.
Se te pedirá que guardes tu archivo. Navega a la ubicación del archivo donde deseas guardar tu PowerPoint con notas como un pdf y presiona 'Guardar'.

Ahora puedes abrir el archivo para ver el PowerPoint con notas como un pdf.