Comment imprimer une présentation PowerPoint avec des notes ?

Vous essayez de comprendre comment imprimer PowerPoint avec des notes ? Il existe une option distincte dans les paramètres d'impression de PowerPoint, pour imprimer les notes de présentation (ce que PowerPoint appelle l'option d'impression avec diapositives et notes).

Pour imprimer vos notes dans PowerPoint, cliquez sur « Fichier » dans le ruban supérieur, puis sélectionnez « Imprimer ». Sous Paramètres, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Diapositives Pleine Page pour ouvrir le menu déroulant (voir la capture d'écran ci-dessous).

Sous Disposition d'impression de PowerPoint, sélectionnez Pages de notes. Cette option affiche la vue où vous pouvez voir comment vos notes seront imprimées dans PowerPoint.

La disposition d'impression Pages de notes de PowerPoint produit une présentation PowerPoint qui imprime une diapositive PowerPoint par page, avec les notes de l'orateur apparaissant sous la diapositive. Vous pouvez voir à quoi ressemble chaque disposition d'impression des pages de notes via le volet d'aperçu (accessible depuis le menu Fichier > Imprimer sur le ruban PowerPoint).

Une fois que vous avez entré vos autres préférences d'impression et que vous êtes prêt à imprimer vos diapositives avec des notes, cliquez sur l'icône « Imprimer » en haut de la fenêtre « Imprimer ».

Comment imprimer des diapositives PowerPoint avec des notes multiples par page ?

Les options d'impression de diapositives PowerPoint avec des notes sont limitées - il n'y a vraiment qu'une seule option disponible dans PowerPoint. Vous pouvez imprimer une impression de notes de diapositive PowerPoint avec une seule diapositive avec des notes par page. Pour cela, vous sélectionnez l'option d'impression "Pages de notes".

PowerPoint affiche une liste d'options de présentations PowerPoint, mais il existe des variations dans chaque format. Voici un aperçu des options de format de présentations dans PowerPoint (Vous essayez d'afficher la vue où vous pouvez voir comment vos notes seront imprimées ? Vous verrez ces options listées lorsque vous cliquez sur Imprimer puis cliquez sur la boîte déroulante pour Disposition d'impression dans les Paramètres d'impression - reportez-vous à l'image ci-dessous pour savoir où trouver ces options) :

• 1 diapositive présentation PowerPoint : affiche une diapositive par page. Si le mode portrait est sélectionné, la diapositive est positionnée au milieu de la page. Si le mode paysage est sélectionné, la diapositive est également positionnée au milieu de la page (donc la diapositive est affichée dans une taille plus petite que par rapport à l'option d'impression "Diapositive").
• 2 diapositives présentation PowerPoint : affiche deux diapositives par page. Si le mode portrait est sélectionné, les diapositives sont positionnées l'une au-dessus de l'autre centrées sur la page. Si le mode paysage est sélectionné, les diapositives sont affichées côte à côte.
• 3 diapositives présentation PowerPoint : affiche trois diapositives par page. Si le mode portrait est sélectionné, les diapositives sont positionnées l'une au-dessus de l'autre sur le côté gauche de la page et des lignes pour écrire des notes sont incluses sur le côté droit de la page. Si le mode paysage est sélectionné, les diapositives sont affichées côte à côte et les lignes pour écrire des notes sont sous chaque diapositive. Ce format est la meilleure option lorsque vous fournissez des présentations pour que les lecteurs prennent des notes supplémentaires pour chaque diapositive (par exemple comme présentation de cours).
• 4 diapositives horizontales présentation PowerPoint : affiche quatre diapositives par page. Pour les modes portrait et paysage, les diapositives sont positionnées dans une disposition en grille 2 X 2 centrée sur la page. Remarque - pour l'option "horizontale", l'ordre de numérotation est de gauche à droite puis de haut en bas.
• 6 diapositives horizontales présentation PowerPoint : affiche six diapositives par page. Pour le mode portrait, l'affichage est deux au-dessus de deux au-dessus de deux tandis qu'en mode paysage (alias disposition en grille 2 X 3), les diapositives sont positionnées trois au-dessus de trois. Remarque - pour l'option "horizontale", l'ordre de numérotation est de gauche à droite puis de haut en bas.
• 9 diapositives horizontales présentation PowerPoint : affiche neuf diapositives par page. Pour les modes portrait et paysage, les diapositives sont affichées dans une disposition en grille 3 X 3. Remarque - pour l'option "horizontale", l'ordre de numérotation est de gauche à droite puis de haut en bas.
• 4 diapositives verticales présentation PowerPoint : affiche quatre diapositives par page. Pour les modes portrait et paysage, les diapositives sont positionnées dans une disposition en grille 2 X 2 centrée sur la page. Remarque - pour l'option "verticale", l'ordre de numérotation est de haut en bas puis de gauche à droite.
• 6 diapositives verticales présentation PowerPoint : 6 diapositives horizontales : affiche six diapositives par page. Pour le mode portrait, l'affichage est deux au-dessus de deux au-dessus de deux (alias disposition en grille 2 X 3) tandis qu'en mode paysage, les diapositives sont positionnées trois au-dessus de trois (alias disposition en grille 3 X 2). Remarque - pour l'option "verticale", l'ordre de numérotation est de haut en bas puis de gauche à droite.
• 9 diapositives verticales présentation PowerPoint : affiche neuf diapositives par page. Pour les modes portrait et paysage, les diapositives sont affichées dans une disposition en grille 3 X 3. Remarque - pour l'option "verticale", l'ordre de numérotation est de haut en bas puis de gauche à droite.

Comment imprimer PowerPoint avec des lignes pour les notes ?

Si vous essayez d'imprimer des diapositives PowerPoint avec des lignes pour prendre des notes plutôt que d'imprimer les notes de l'orateur, la meilleure option est l'option Présentations : 3 diapositives qui inclut des lignes pour prendre des notes.

Comment enregistrer PowerPoint en PDF avec des notes

Pour enregistrer votre présentation PowerPoint avec des notes en pdf, allez dans le menu « Fichier » sur le ruban supérieur de PowerPoint, puis sélectionnez « Imprimer ». Sous « Imprimante », sélectionnez « Microsoft print to pdf » dans le menu déroulant de l'imprimante (voir la capture d'écran ci-dessous pour des conseils).

Ensuite, dans le menu Paramètres sous la sélection de l'imprimante, cliquez sur « Diapositives Pleine Page » pour ouvrir le menu déroulant. Sous Disposition d'impression, sélectionnez Pages de notes.
La disposition d'impression Pages de notes de PowerPoint imprime une diapositive par page avec les notes de l'orateur imprimées sous chaque diapositive. Vous pouvez voir à quoi ressemble chaque disposition d'impression via le volet d'aperçu.

Une fois que vous avez entré vos autres préférences d'impression et que vous êtes prêt à imprimer vos diapositives, cliquez sur l'icône « Imprimer » en haut de la fenêtre « Imprimer ».
Vous serez invité à enregistrer votre fichier. Naviguez vers l'emplacement du fichier où vous souhaitez enregistrer votre PowerPoint avec des notes en tant que pdf et appuyez sur « Enregistrer »

Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier pour voir le PowerPoint avec des notes en tant que pdf.