Comment ajouter des notes à PowerPoint

Vous essayez de comprendre comment ajouter des notes à PowerPoint ? Des notes du présentateur peuvent être ajoutées pour chaque diapositive de votre présentation. Ajouter des notes dans PowerPoint vous permet d'ajouter des points de discussion ou d'autres notes auxquelles vous pouvez vous référer lors de la présentation de vos diapositives.

Ce guide fournit un guide étape par étape pour chacun des éléments suivants :

• Quelles sont les notes du présentateur dans PowerPoint ?
• Comment ajouter des notes du présentateur ?
• Comment voir vos notes du présentateur lors d'une présentation sur Zoom ?
• Comment imprimer les notes du présentateur avec votre présentation PowerPoint ?
• Comment ajouter des notes autocollantes à PowerPoint

Si vous essayez en fait d'ajouter des notes sur vos diapositives PowerPoint sous forme de notes autocollantes pour que les spectateurs puissent voir les notes (différentes des notes du présentateur mais idéales pour envoyer votre présentation à l'équipe pour des retours ou pour des sessions de révision avec les parties prenantes), nous avons également inclus des étapes pour cela à la fin.

Quelles sont les notes du présentateur PowerPoint ?

Les notes du présentateur PowerPoint sont un excellent moyen de capturer les points clés auxquels vous souhaitez vous référer sur chaque diapositive comme référence que vous pouvez utiliser pendant la présentation. Vous pouvez sélectionner une option lors de la présentation pour afficher les notes du présentateur sur votre écran pendant que vous présentez, mais les notes du présentateur PowerPoint ne sont pas visibles pour votre public. Les notes du présentateur n'apparaîtront pas lorsque vous imprimez votre présentation PowerPoint sous forme de diapositives, mais vous pouvez choisir de les afficher lors de l'impression en sélectionnant l'option d'impression avec notes (lisez la suite pour savoir comment imprimer des diapositives PowerPoint avec les notes affichées).

Comment ajouter des notes du présentateur dans PowerPoint ?

Pour ajouter des notes du présentateur à PowerPoint : en mode Normal, sélectionnez la vignette de la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des notes PowerPoint.

Le champ Ajouter des notes de PowerPoint ne s'affiche pas toujours par défaut. Vous essayez de comprendre comment afficher la vue où vous pouvez ajouter des notes du présentateur pour la diapositive ?  Il devrait apparaître sous la diapositive que vous consultez. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour obtenir des conseils,

Si vous ne voyez pas la section des notes sous la diapositive active à l'écran, cliquez sur le bouton Notes dans la barre d'état en bas de PowerPoint pour révéler le volet des notes. Reportez-vous à l'image ci-dessous, qui montre un exemple de la façon de trouver le panneau des notes du présentateur.

Pour ajouter votre note, cliquez là où vous voyez les mots ‘Cliquez pour ajouter des notes’, puis tapez les notes que vous souhaitez ajouter concernant la diapositive PowerPoint actuellement affichée au-dessus du champ des notes.

Les notes du présentateur PowerPoint sont liées à chaque diapositive, vous devez donc entrer des notes pertinentes pour une diapositive pendant que vous avez la diapositive particulière affichée sur votre écran.  Naviguez simplement dans votre présentation PowerPoint, cliquez sur n'importe quelle diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des notes, tapez les notes, puis passez à la diapositive suivante. 

Pour masquer le volet des notes PowerPoint, cliquez à nouveau sur le bouton ‘Notes’ dans la barre d'état.

Comment afficher PowerPoint avec des notes ?

Vous pouvez afficher les notes du présentateur PowerPoint en mode ‘Normal’ ainsi qu'en mode ‘Plan’ et ‘Page de notes’. Pour modifier les paramètres de ‘Vue’, allez dans l'onglet ‘Vue’ sur le ruban supérieur de PowerPoint et sélectionnez soit Normal, Plan ou Page de notes.

Comment afficher le volet où vous pouvez ajouter des notes du présentateur pour la diapositive ?

Assurez-vous que le bouton ‘Notes’ dans l'onglet Vue du ruban supérieur est réglé sur la position activée, afin que vous puissiez voir les notes PowerPoint (reportez-vous aux cases rouges dans la capture d'écran ci-dessous pour voir le bouton des notes).  Lorsque vous utilisez la vue Plan, les notes du présentateur apparaîtront uniquement sous la diapositive – elles n'apparaîtront pas dans le texte du plan de la diapositive sur le côté gauche. Reportez-vous aux images ci-dessous.

Comment voir les notes dans PowerPoint lors de la présentation d'un diaporama ?

Pour voir les notes du présentateur lors de la présentation de présentations PowerPoint, accédez à l'onglet ‘Diaporama’ et sélectionnez ‘Depuis le début’ situé en haut à gauche du ruban ‘Diaporama’ (reportez-vous à la case rouge dans la capture d'écran ci-dessous).

Si vous êtes connecté à un projecteur, votre diaporama devrait apparaître automatiquement en mode présentateur.

Vous essayez de comprendre comment activer le mode présentateur dans PowerPoint ? Si vous n'êtes pas automatiquement dirigé vers le mode présentateur, cliquez sur les trois points dans le cercle en bas de la diapositive et sélectionnez ‘Afficher le mode présentateur’.

Le mode présentateur PowerPoint apparaît sur l'écran de votre ordinateur, tandis que seules les diapositives apparaissent sur l'écran du projecteur. En mode présentateur, PowerPoint affiche vos notes de diapositive, ainsi que la diapositive suivante, pendant que vous présentez. Votre public ne verra que vos diapositives lorsque vous êtes en mode présentateur.

Les notes du présentateur PowerPoint apparaissent à droite de la diapositive que vous présentez. Au fur et à mesure que vous passez à la diapositive suivante dans la présentation en mode présentateur PowerPoint, les notes du présentateur pour la diapositive correspondante apparaîtront.

Utilisation des notes du présentateur dans PowerPoint lors de la présentation via Zoom

Il existe plusieurs méthodes pour présenter vos diaporamas en utilisant Zoom. Cependant, si vous souhaitez voir vos notes du présentateur tout en présentant votre diaporama sans que le public ne les voie, vous devrez utiliser deux moniteurs.

Deux moniteurs avec diaporama et vues du présentateur

Si vous avez deux moniteurs, vous pouvez présenter votre présentation PowerPoint sur un moniteur, tout en visualisant les notes du présentateur sur un deuxième moniteur.

Pour présenter sur deux moniteurs, ouvrez d'abord le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter. Ensuite, démarrez ou rejoignez une réunion Zoom. Ensuite, cliquez sur Partager l'écran dans les contrôles de la réunion.

Sélectionnez votre moniteur principal, puis cliquez sur Partager. Si vous n'êtes pas sûr de quel moniteur est votre principal, sélectionnez celui dans lequel PowerPoint s'ouvre.

Tout en partageant votre écran, passez PowerPoint en mode diaporama en cliquant sur l'onglet Diaporama > Depuis le début ou Depuis la diapositive actuelle.

Votre public/les participants à la réunion verront PowerPoint en mode diaporama. La bordure verte indique l'écran que vous partagez actuellement – c'est-à-dire ce que les participants à Zoom voient.

La vue du présentateur apparaîtra sur votre moniteur secondaire. Utilisez cela pour voir vos notes de diapositive et contrôler la présentation PowerPoint.

Que faire si je partage le mauvais écran lors de la présentation sur deux moniteurs avec Zoom ?

Si vous ne partagez pas le bon moniteur/écran, cliquez sur ‘Paramètres d'affichage’ en haut de votre écran de vue du présentateur, puis sur ‘Échanger la vue du présentateur et le diaporama’. PowerPoint changera le moniteur utilisé pour la vue diaporama.

Alternativement, vous pouvez cliquer sur ‘Nouveau partage’ dans vos contrôles de partage d'écran et sélectionner l'écran affichant PowerPoint en mode diaporama.

Comment utiliser un seul moniteur pour partager une présentation PowerPoint via Zoom ?

Vous pouvez partager votre présentation via Zoom soit en mode plein écran, soit en utilisant une fenêtre.

Utiliser un seul moniteur avec diaporama en plein écran

Ouvrez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter, puis démarrez ou rejoignez la réunion Zoom.
Cliquez sur ‘Partager l'écran’ dans les contrôles de la réunion en bas de l'écran Zoom.

Sélectionnez votre moniteur/écran, puis cliquez sur ‘Partager’.

Tout en partageant votre écran, passez PowerPoint en mode diaporama en cliquant sur l'onglet Diaporama > Depuis le début ou Depuis la diapositive actuelle.

La bordure verte autour de votre écran indique l'écran que vous partagez actuellement – c'est-à-dire ce que votre public voit.

Utiliser un seul moniteur pour présenter le diaporama PowerPoint en vue dans une fenêtre

Vous pouvez utiliser un seul moniteur pour partager votre présentation PowerPoint en vue diaporama, mais la contenir dans une fenêtre (plutôt qu'en mode plein écran). Cela vous permet d'accéder aux fonctionnalités de la réunion telles que le chat en réunion ou la gestion des participants, ou de visualiser d'autres documents/pages Web tout en partageant votre présentation PowerPoint (sans que votre public ne les voie).

Pour présenter votre PowerPoint en vue diaporama dans une fenêtre, ouvrez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter.

Cliquez sur l'onglet Diaporama, puis sur ‘Configurer le diaporama’.

Sous 'Type de présentation', sélectionnez 'Parcouru par une personne (fenêtre)', puis cliquez sur OK.

Passez PowerPoint en mode diaporama en cliquant sur l'onglet Diaporama, puis sur 'Depuis le début' ou 'Depuis la diapositive actuelle'.

PowerPoint affichera la présentation en vue diaporama mais dans une fenêtre.

Dans Zoom, démarrez ou rejoignez une réunion.
Cliquez sur ‘Partager l'écran’ dans les contrôles de la réunion.

Sélectionnez la fenêtre PowerPoint, puis cliquez sur 'Partager l'écran'.

La bordure verte indique ce qui est vu par mes participants/mon public à la réunion. Le reste de votre écran ne serait visible par personne d'autre dans la réunion Zoom.

Comment ajouter des notes autocollantes aux diapositives dans une présentation PowerPoint

Si vous essayez d'ajouter des notes à afficher sur les diapositives (par exemple pour pouvoir revoir les notes lors d'une réunion), alors vous allez adorer la fonctionnalité Notes autocollantes de PPT Productivity. PPT Productivity est un plugin qui permet de gagner du temps en ajoutant plus de fonctionnalités à PowerPoint. En utilisant PPT Productivity, vous pouvez ajouter des notes autocollantes aux diapositives PowerPoint. Les notes autocollantes apparaissent par défaut dans le coin supérieur droit des diapositives (ou vous pouvez choisir de les ajouter dans le coin supérieur gauche). Les notes autocollantes vous permettent d'annoter facilement une diapositive avec des questions ou des tâches à accomplir afin que vous puissiez suivre les éléments à revoir avant de finaliser votre présentation.

En savoir plus sur la fonctionnalité Notes autocollantes pour PowerPoint de PPT Productivity.

Vous essayez d'imprimer des notes dans PowerPoint ? Consultez notre article de blog pour savoir comment imprimer des diapositives PowerPoint avec des notes.