Cara menambahkan catatan ke PowerPoint

Mencoba mencari cara untuk menambahkan catatan ke PowerPoint? Catatan pembicara dapat ditambahkan untuk setiap slide dalam presentasi Anda. Menambahkan catatan di PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan poin pembicaraan atau catatan lain untuk dirujuk saat menyajikan slide Anda.

Panduan ini memberikan panduan langkah demi langkah untuk masing-masing hal berikut:

• Apa itu catatan pembicara di PowerPoint?
• Bagaimana cara menambahkan catatan pembicara?
• Bagaimana cara melihat catatan pembicara Anda saat menyajikan di Zoom?
• Bagaimana cara mencetak catatan pembicara dengan presentasi PowerPoint Anda?
• Bagaimana cara menambahkan catatan tempel ke PowerPoint

Jika Anda sebenarnya mencoba menambahkan catatan ke slide PowerPoint Anda sebagai catatan tempel sehingga pemirsa dapat melihat catatan tersebut (berbeda dengan catatan pembicara tetapi bagus untuk mengirimkan dek Anda ke tim untuk umpan balik tinjauan atau untuk sesi tinjauan dengan pemangku kepentingan), kami juga menyertakan langkah-langkah untuk ini di akhir.

Apa itu catatan pembicara PowerPoint?

Catatan pembicara PowerPoint adalah cara yang bagus untuk menangkap poin-poin penting yang ingin Anda rujuk pada setiap slide sebagai referensi yang dapat Anda gunakan saat menyajikan. Anda dapat memilih opsi saat menyajikan untuk menampilkan catatan pembicara di monitor Anda sementara Anda menyajikan, tetapi catatan pembicara PowerPoint tidak terlihat oleh audiens Anda. Catatan pembicara tidak akan muncul saat Anda mencetak presentasi PowerPoint Anda sebagai slide, tetapi Anda dapat memilih untuk menampilkannya saat mencetak dengan memilih opsi cetak dengan catatan (baca terus untuk informasi tentang cara mencetak slide di PowerPoint dengan catatan yang ditampilkan).

Bagaimana cara menambahkan catatan pembicara di PowerPoint?

Untuk menambahkan catatan pembicara ke PowerPoint: saat dalam tampilan Normal, pilih thumbnail slide yang ingin Anda tambahkan catatan PowerPoint.

Bidang Tambah Catatan PowerPoint tidak selalu ditampilkan secara default. Mencoba mencari cara untuk menampilkan tampilan di mana Anda dapat menambahkan catatan pembicara untuk slide?  Itu harus muncul di bawah slide yang Anda rujuk ke tangkapan layar di bawah ini untuk panduan,

Jika Anda tidak melihat bagian catatan di bawah slide aktif di layar, klik tombol Catatan pada bilah status di bagian bawah PowerPoint untuk menampilkan panel catatan. Lihat gambar di bawah ini, yang menunjukkan contoh cara menemukan panel catatan pembicara.

Untuk menambahkan catatan Anda, klik di tempat Anda melihat kata-kata ‘Klik untuk menambahkan catatan’, lalu ketikkan catatan yang ingin Anda tambahkan mengenai slide PowerPoint yang saat ini ditampilkan di atas bidang catatan.

Catatan pembicara PowerPoint terhubung ke setiap slide, jadi Anda perlu memasukkan catatan yang relevan dengan slide saat Anda menampilkan slide tertentu di layar Anda.  Cukup navigasikan melalui presentasi PowerPoint Anda, klik pada slide mana pun yang ingin Anda tambahkan catatan, ketikkan catatan dan kemudian navigasikan ke slide berikutnya. 

Untuk menyembunyikan panel catatan PowerPoint, klik tombol ‘Catatan’ dari bilah status sekali lagi.

Bagaimana cara melihat PowerPoint dengan catatan?

Anda dapat melihat catatan pembicara PowerPoint dalam tampilan ‘Normal’ serta tampilan ‘Outline’ dan ‘Notes Page’. Untuk mengubah pengaturan ‘Tampilan’, buka tab ‘Tampilan’ di pita atas PowerPoint dan pilih Normal, Outline, atau Notes Page.

Bagaimana cara menampilkan panel tempat Anda dapat menambahkan catatan pembicara untuk slide?

Pastikan Anda memiliki tombol ‘Catatan’ pada Tab Tampilan di pita atas yang diatur ke posisi aktif , sehingga Anda dapat melihat catatan PowerPoint (lihat kotak merah pada tangkapan layar di bawah untuk melihat tombol catatan).  Saat menggunakan tampilan Outline, catatan pembicara hanya akan muncul di bawah slide – tidak akan muncul dalam teks outline slide di sisi kiri. Lihat gambar di bawah ini.

Bagaimana cara melihat catatan di PowerPoint saat menyajikan slide show?

Untuk melihat catatan pembicara saat menyajikan presentasi PowerPoint, navigasikan ke tab ‘Slide Show’ dan pilih ‘Dari Awal’ yang terletak di sisi kiri atas pita ‘Slide Show’ (lihat kotak merah pada tangkapan layar di bawah).

Jika Anda terhubung ke proyektor, slide show Anda seharusnya secara otomatis muncul dalam tampilan pembicara.

Mencoba mencari cara untuk mengaktifkan tampilan pembicara di PowerPoint? Jika Anda tidak secara otomatis dibawa ke tampilan pembicara, klik pada tiga titik dalam lingkaran di bagian bawah slide dan pilih ‘Tampilkan Tampilan Pembicara’.

Tampilan Pembicara PowerPoint muncul di layar komputer Anda, sementara hanya slide yang muncul di layar proyektor. Dalam tampilan Pembicara, PowerPoint menampilkan catatan slide Anda, serta slide berikutnya, saat Anda menyajikan. Audiens Anda hanya akan melihat slide Anda saat Anda dalam mode pembicara.

Catatan pembicara PowerPoint muncul di sebelah kanan slide yang Anda sajikan. Saat Anda beralih ke slide berikutnya dalam presentasi saat dalam mode pembicara PowerPoint, catatan pembicara untuk slide yang sesuai akan muncul.

Menggunakan Catatan Pembicara di PowerPoint saat Menyajikan melalui Zoom

Ada beberapa metode untuk menyajikan presentasi slide show Anda menggunakan Zoom. Namun, jika Anda ingin melihat catatan pembicara Anda saat menyajikan slide show tanpa audiens melihatnya, Anda perlu menggunakan monitor ganda.

Monitor ganda dengan tampilan slide show dan pembicara

Jika Anda memiliki monitor ganda, Anda dapat menyajikan presentasi PowerPoint Anda di satu monitor, sambil melihat catatan pembicara di monitor kedua.

Untuk menyajikan di monitor ganda, pertama buka file PowerPoint yang ingin Anda sajikan. Selanjutnya - mulai atau bergabunglah dengan rapat Zoom. Kemudian klik Bagikan Layar di kontrol rapat.

Pilih monitor utama Anda lalu klik Bagikan. Jika Anda tidak yakin monitor mana yang utama, pilih yang dibuka oleh PowerPoint.

Saat membagikan layar Anda, alihkan PowerPoint ke mode slide show dengan mengklik tab Slide Show > Dari Awal atau Dari Slide Saat Ini.

Peserta audiens/ rapat Anda akan melihat PowerPoint dalam tampilan slide show. Batas hijau menunjukkan layar yang saat ini Anda bagikan – yaitu apa yang dilihat peserta zoom.

Tampilan pembicara akan muncul di monitor sekunder Anda. Gunakan ini untuk melihat catatan slide Anda dan mengontrol presentasi PowerPoint.

Bagaimana jika saya membagikan layar yang salah saat menyajikan di monitor ganda dengan Zoom?

Jika Anda tidak membagikan monitor/ layar yang benar, klik ‘Pengaturan Tampilan’ di bagian atas layar tampilan pembicara Anda, lalu ‘Tukar Tampilan Pembicara dan Slide Show’. PowerPoint akan mengganti monitor yang digunakan untuk tampilan slide show.

Atau, Anda dapat mengklik ‘Bagikan Baru’ pada kontrol berbagi layar Anda dan memilih layar yang menampilkan PowerPoint dalam tampilan slide show.

Bagaimana cara menggunakan satu monitor untuk membagikan presentasi PowerPoint melalui zoom?

Anda dapat membagikan presentasi Anda melalui zoom baik dalam mode layar penuh, atau dengan menggunakan jendela.

Menggunakan satu monitor dengan tampilan slide show dalam layar penuh

Buka file PowerPoint yang ingin Anda sajikan, lalu mulai atau bergabunglah dengan rapat Zoom.
Klik ‘Bagikan Layar’ di kontrol rapat di bagian bawah layar Zoom.

Pilih monitor/ layar Anda lalu klik ‘Bagikan’.

Saat membagikan layar Anda, alihkan PowerPoint ke mode slide show dengan mengklik tab Slide Show > Dari Awal atau Dari Slide Saat Ini.

Batas hijau di sekitar layar Anda menunjukkan layar yang saat ini Anda bagikan – yaitu apa yang dilihat audiens Anda.

Menggunakan satu monitor untuk menyajikan tampilan slide show PowerPoint dalam jendela

Anda dapat menggunakan satu monitor untuk membagikan presentasi PowerPoint Anda dalam tampilan slide show, tetapi menampilkannya dalam jendela (bukan dalam mode layar penuh). Ini memungkinkan Anda mengakses fitur rapat seperti obrolan dalam rapat atau mengelola peserta, atau melihat dokumen/ halaman web lain saat membagikan presentasi PowerPoint Anda (tanpa dilihat oleh audiens Anda).

Untuk menyajikan PowerPoint Anda dalam tampilan slide-show dalam jendela, buka file PowerPoint yang ingin Anda sajikan.

Klik tab Slide Show lalu ‘Set Up Slide Show’.

Di bawah 'Tipe tampilan', pilih 'Dibrowsing oleh individu (jendela)', lalu klik OK.

Alihkan PowerPoint ke mode slide show dengan mengklik tab Slide Show, lalu 'Dari Awal' atau 'Dari Slide Saat Ini'.

PowerPoint akan menampilkan presentasi dalam tampilan slide show tetapi dalam jendela.

Di Zoom, mulai atau bergabunglah dengan rapat.
Klik ‘Bagikan Layar’ di kontrol rapat.

Pilih jendela PowerPoint lalu klik 'Bagikan Layar'.

Batas hijau menunjukkan apa yang dilihat oleh peserta rapat/ audiens saya. Sisa layar Anda tidak akan terlihat oleh siapa pun di rapat Zoom.

Bagaimana cara menambahkan catatan tempel ke slide dalam Presentasi PowerPoint

Jika Anda mencoba menambahkan catatan untuk ditampilkan pada slide (misalnya agar Anda dapat meninjau catatan dalam rapat), maka Anda akan menyukai fitur Catatan Tempel PPT Productivity. PPT Productivity adalah plugin penghemat waktu yang menambahkan lebih banyak fitur ke PowerPoint. Dengan menggunakan PPT Productivity, Anda dapat menambahkan Catatan Tempel ke slide PowerPoint. Catatan Tempel muncul di slide di sudut kanan atas secara default (atau Anda dapat memilih untuk menambahkan catatan tempel ke sudut kiri atas). Catatan tempel memungkinkan Anda dengan mudah memberi anotasi pada slide dengan pertanyaan atau tugas yang harus diselesaikan sehingga Anda dapat melacak item untuk ditinjau sebelum menyelesaikan presentasi Anda.

Baca lebih lanjut tentang fitur Catatan Tempel untuk PowerPoint dari PPT Productivity.

Mencoba mencetak catatan di PowerPoint? Lihat posting blog kami untuk cara mencetak slide PowerPoint dengan catatan.