كيفية إضافة ملاحظات إلى PowerPoint

تحاول معرفة كيفية إضافة ملاحظات إلى PowerPoint؟ يمكن إضافة ملاحظات المتحدث لكل شريحة في عرضك التقديمي. يتيح لك إضافة الملاحظات في PowerPoint إضافة نقاط للحديث أو ملاحظات أخرى للرجوع إليها عند تقديم شرائحك.

يوفر هذا الدليل إرشادات خطوة بخطوة لكل مما يلي:

• ما هي ملاحظات المتحدث في PowerPoint؟
• كيفية إضافة ملاحظات المتحدث؟
• كيفية عرض ملاحظات المتحدث عند العرض على Zoom؟
• كيفية طباعة ملاحظات المتحدث مع عرض PowerPoint التقديمي؟
• كيفية إضافة ملاحظات لاصقة إلى PowerPoint

إذا كنت تحاول بالفعل إضافة ملاحظات على شرائح PowerPoint الخاصة بك كملاحظات لاصقة حتى يتمكن المشاهدون من رؤية الملاحظات (مختلفة عن ملاحظات المتحدث ولكنها رائعة لإرسال عرضك إلى الفريق للحصول على ملاحظات المراجعة أو لجلسات المراجعة مع أصحاب المصلحة)، فقد قمنا أيضًا بتضمين خطوات لذلك في النهاية.

ما هي ملاحظات المتحدث في PowerPoint؟

ملاحظات المتحدث في PowerPoint هي وسيلة رائعة لالتقاط النقاط الرئيسية التي تريد الرجوع إليها في كل شريحة كمرجع يمكنك استخدامه أثناء العرض. يمكنك اختيار خيار عند العرض لعرض ملاحظات المتحدث على شاشتك أثناء العرض، ولكن ملاحظات المتحدث في PowerPoint غير مرئية لجمهورك. لن تظهر ملاحظات المتحدث عند طباعة عرض PowerPoint التقديمي كشرائح، ولكن يمكنك اختيار عرضها عند الطباعة عن طريق تحديد خيار الطباعة مع الملاحظات (اقرأ المزيد للحصول على معلومات حول كيفية طباعة الشرائح في PowerPoint مع عرض الملاحظات).

كيفية إضافة ملاحظات المتحدث في PowerPoint؟

لإضافة ملاحظات المتحدث إلى PowerPoint: أثناء العرض العادي، حدد الصورة المصغرة للشريحة التي تريد إضافة ملاحظات PowerPoint إليها.

حقل إضافة الملاحظات في PowerPoint لا يظهر دائمًا بشكل افتراضي. تحاول معرفة كيفية عرض العرض حيث يمكنك إضافة ملاحظات المتحدث للشريحة؟ يجب أن يظهر أسفل الشريحة التي تشير إليها الصورة أدناه للحصول على إرشادات،

إذا لم ترَ قسم الملاحظات أسفل الشريحة النشطة على الشاشة، انقر فوق الملاحظات في شريط الحالة في أسفل PowerPoint لعرض لوحة الملاحظات. انظر إلى الصورة أدناه، التي تظهر مثالًا على كيفية العثور على لوحة ملاحظات المتحدث.

لإضافة ملاحظتك، انقر حيث ترى الكلمات ‘انقر لإضافة ملاحظات’، ثم اكتب الملاحظات التي تريد إضافتها بخصوص شريحة PowerPoint المعروضة حاليًا فوق حقل الملاحظات.

ملاحظات المتحدث في PowerPoint مرتبطة بكل شريحة، لذا تحتاج إلى إدخال ملاحظات ذات صلة بشريحة أثناء عرض الشريحة المحددة على شاشتك. ببساطة تنقل عبر عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، انقر على أي شريحة تريد إضافة ملاحظات إليها، اكتب الملاحظات ثم انتقل إلى الشريحة التالية.

لإخفاء لوحة ملاحظات PowerPoint، انقر فوق ‘الملاحظات’ في شريط الحالة مرة أخرى.

كيفية عرض PowerPoint مع الملاحظات؟

يمكنك عرض ملاحظات المتحدث في PowerPoint في عرض ‘عادي’ وكذلك في عرض ‘المخطط التفصيلي’ و‘صفحة الملاحظات’. لتغيير إعدادات ‘العرض’، انتقل إلى علامة التبويب ‘عرض’ في الشريط العلوي لـ PowerPoint وحدد إما عادي، مخطط تفصيلي أو صفحة الملاحظات.

كيفية عرض اللوحة حيث يمكنك إضافة ملاحظات المتحدث للشريحة؟

تأكد من أن لديك ‘الملاحظات’ في علامة التبويب عرض في الشريط العلوي مضبوطًا على وضع التشغيل ، حتى تتمكن من عرض ملاحظات PowerPoint (انظر إلى المربعات الحمراء في لقطة الشاشة أدناه لرؤية تبديل الملاحظات). عند استخدام عرض المخطط التفصيلي، ستظهر ملاحظات المتحدث فقط أسفل الشريحة - لن تظهر في نص المخطط التفصيلي للشريحة على الجانب الأيسر. انظر إلى الصور أدناه.

كيفية عرض الملاحظات في PowerPoint أثناء تقديم عرض الشرائح؟

لعرض ملاحظات المتحدث عند تقديم عروض PowerPoint التقديمية، انتقل إلى علامة التبويب ‘عرض الشرائح’ وحدد ‘من البداية’ الموجود في الجانب العلوي الأيسر من شريط ‘عرض الشرائح’ (انظر إلى المربع الأحمر في لقطة الشاشة أدناه).

إذا كنت متصلًا بجهاز عرض، يجب أن يظهر عرض الشرائح تلقائيًا في عرض المتحدث.

تحاول معرفة كيفية تشغيل عرض المتحدث في PowerPoint؟ إذا لم يتم نقلك تلقائيًا إلى عرض المتحدث، انقر على النقاط الثلاث في الدائرة في أسفل الشريحة وحدد ‘عرض عرض المتحدث’.

يظهر عرض المتحدث في PowerPoint على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بينما تظهر الشرائح فقط على شاشة جهاز العرض. في عرض المتحدث، يعرض PowerPoint ملاحظات الشريحة الخاصة بك، وكذلك الشريحة التالية، أثناء العرض. سيرى جمهورك فقط الشرائح الخاصة بك عندما تكون في وضع المتحدث.

تظهر ملاحظات المتحدث في PowerPoint على يمين الشريحة التي تقدمها. عند الانتقال إلى الشريحة التالية في العرض التقديمي أثناء وضع المتحدث في PowerPoint، ستظهر ملاحظات المتحدث للشريحة المقابلة.

استخدام ملاحظات المتحدث في PowerPoint عند العرض عبر Zoom

هناك عدة طرق لتقديم عروض الشرائح الخاصة بك باستخدام Zoom. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في عرض ملاحظات المتحدث الخاصة بك أثناء تقديم عرض الشرائح دون أن يراها الجمهور، فستحتاج إلى استخدام شاشتين.

شاشتين مع عرض الشرائح وعرض المتحدث

إذا كان لديك شاشتين، يمكنك تقديم عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك على شاشة واحدة، بينما تعرض ملاحظات المتحدث على الشاشة الثانية.

لتقديم العرض على شاشتين، افتح أولاً ملف PowerPoint الذي تريد تقديمه. بعد ذلك - ابدأ أو انضم إلى اجتماع Zoom. ثم انقر فوق مشاركة الشاشة في عناصر التحكم في الاجتماع.

حدد شاشتك الرئيسية ثم انقر فوق مشاركة. إذا لم تكن متأكدًا من أي شاشة هي شاشتك الرئيسية، فحدد الشاشة التي يفتح فيها PowerPoint.

أثناء مشاركة شاشتك، قم بتبديل PowerPoint إلى وضع عرض الشرائح بالنقر فوق علامة التبويب عرض الشرائح > من البداية أو من الشريحة الحالية.

سيشاهد جمهورك/ المشاركون في الاجتماع PowerPoint في وضع عرض الشرائح. يشير الإطار الأخضر إلى الشاشة التي تشاركها حاليًا - أي ما يشاهده المشاركون في Zoom.

سيظهر عرض المتحدث على شاشتك الثانوية. استخدم هذا لعرض ملاحظات الشريحة الخاصة بك والتحكم في عرض PowerPoint التقديمي.

ماذا لو شاركت الشاشة الخطأ عند العرض على شاشتين مع Zoom؟

إذا لم تكن تشارك الشاشة الصحيحة، انقر فوق ‘إعدادات العرض’ في الجزء العلوي من شاشة عرض المتحدث الخاصة بك، ثم ‘تبديل عرض المتحدث وعرض الشرائح’. سيقوم PowerPoint بتبديل الشاشة المستخدمة لعرض الشرائح.

بدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق ‘مشاركة جديدة’ في عناصر التحكم في مشاركة الشاشة الخاصة بك وتحديد الشاشة التي تعرض PowerPoint في وضع عرض الشرائح.

كيفية استخدام شاشة واحدة لمشاركة عرض PowerPoint التقديمي عبر Zoom؟

يمكنك مشاركة عرضك التقديمي عبر Zoom إما في وضع الشاشة الكاملة، أو باستخدام نافذة.

استخدام شاشة واحدة مع عرض الشرائح في وضع الشاشة الكاملة

افتح ملف PowerPoint الذي تريد تقديمه، ثم ابدأ أو انضم إلى اجتماع Zoom.
انقر فوق ‘مشاركة الشاشة’ في عناصر التحكم في الاجتماع في أسفل شاشة Zoom.

حدد شاشتك/ شاشتك ثم انقر فوق ‘مشاركة’.

أثناء مشاركة شاشتك، قم بتبديل PowerPoint إلى وضع عرض الشرائح بالنقر فوق علامة التبويب عرض الشرائح > من البداية أو من الشريحة الحالية.

يشير الإطار الأخضر حول شاشتك إلى الشاشة التي تشاركها حاليًا - أي ما يشاهده جمهورك.

استخدام شاشة واحدة لعرض عرض الشرائح في PowerPoint في نافذة

يمكنك استخدام شاشة واحدة لمشاركة عرض PowerPoint التقديمي في وضع عرض الشرائح، ولكن احتوائه في نافذة (بدلاً من وضع الشاشة الكاملة). يتيح لك ذلك الوصول إلى ميزات الاجتماع مثل الدردشة داخل الاجتماع أو إدارة المشاركين، أو عرض مستندات/ صفحات ويب أخرى أثناء مشاركة عرض PowerPoint التقديمي (دون أن يراها جمهورك).

لتقديم عرض PowerPoint الخاص بك في وضع عرض الشرائح في نافذة، افتح ملف PowerPoint الذي تريد تقديمه.

انقر فوق علامة التبويب عرض الشرائح ثم ‘إعداد عرض الشرائح’.

تحت 'نوع العرض'، حدد 'تصفح بواسطة فرد (نافذة)'، ثم انقر فوق موافق.

قم بتبديل PowerPoint إلى وضع عرض الشرائح بالنقر فوق علامة التبويب عرض الشرائح، ثم 'من البداية' أو 'من الشريحة الحالية'.

سيعرض PowerPoint العرض التقديمي في وضع عرض الشرائح ولكن في نافذة.

في Zoom، ابدأ أو انضم إلى اجتماع.
انقر فوق ‘مشاركة الشاشة’ في عناصر التحكم في الاجتماع.

حدد نافذة PowerPoint ثم انقر فوق 'مشاركة الشاشة'.

يشير الإطار الأخضر إلى ما يراه المشاركون في الاجتماع/ الجمهور. لن يكون باقي شاشتك مرئيًا لأي شخص آخر في اجتماع Zoom.

كيفية إضافة ملاحظات لاصقة إلى الشرائح في عرض PowerPoint التقديمي

إذا كنت تحاول إضافة ملاحظات للعرض على الشرائح (على سبيل المثال حتى تتمكن من مراجعة الملاحظات في اجتماع)، فستحب ميزة الملاحظات اللاصقة من PPT Productivity. PPT Productivity هو مكون إضافي يوفر الوقت ويضيف المزيد من الميزات إلى PowerPoint. باستخدام PPT Productivity، يمكنك إضافة ملاحظات لاصقة إلى شرائح PowerPoint. تظهر الملاحظات اللاصقة على الشرائح في الزاوية العلوية اليمنى بشكل افتراضي (أو يمكنك اختيار إضافة الملاحظات اللاصقة إلى الزاوية العلوية اليسرى). تتيح لك الملاحظات اللاصقة بسهولة توضيح شريحة بأسئلة أو مهام لإكمالها حتى تتمكن من تتبع العناصر للمراجعة قبل إنهاء عرضك التقديمي.

اقرأ المزيد عن ميزة الملاحظات اللاصقة لـ PowerPoint من PPT Productivity.

تحاول طباعة الملاحظات في PowerPoint؟ ارجع إلى منشور المدونة الخاص بنا للحصول على كيفية طباعة شرائح PowerPoint مع الملاحظات.