PowerPointにメモを追加する方法

パワーポイントの使い方  

PowerPointにメモを追加する方法を模索していますか? プレゼンテーションの各スライドにスピーカーノートを追加できます。 PowerPointにメモを追加すると、スライドを発表する際に参照するための話のポイントやその他のメモを追加できます。

このガイドでは、以下の各ステップを順を追って説明します:

  • PowerPointのスピーカーノートとは何ですか?
  • スピーカーノートを追加する方法は?
  • Zoomで発表する際にスピーカーノートを表示する方法は?
  • PowerPointプレゼンテーションと一緒にスピーカーノートを印刷する方法は?
  • PowerPointに付箋を追加する方法

実際にPowerPointスライドに付箋としてメモを追加し、視聴者がメモを見られるようにしたい場合(スピーカーノートとは異なりますが、チームにデッキを送ってレビューのフィードバックをもらったり、ステークホルダーとのレビューセッションに最適です)、その手順も最後に含めています。

PowerPointのスピーカーノートとは何ですか?

PowerPointのスピーカーノートは、発表中に参照できるように各スライドで参照したい重要なポイントをキャプチャするのに最適な方法です。 発表中にスピーカーノートを自分のモニターに表示するオプションを選択できますが、PowerPointのスピーカーノートは視聴者には見えません。 スライドとしてPowerPointプレゼンテーションを印刷する際にはスピーカーノートは表示されませんが、印刷時にノート付きで印刷するオプションを選択することで表示できます(ノートを表示してPowerPointスライドを印刷する方法については、以下を参照してください)。

PowerPointにスピーカーノートを追加する方法は?

PowerPointにスピーカーノートを追加するには: 通常表示で、PowerPointノートを追加したいスライドのサムネイルを選択します。

PowerPointの「ノートを追加」フィールドは、デフォルトでは常に表示されるわけではありません。 スライドにスピーカーノートを追加できるビューを表示する方法を模索していますか? スライドの下に表示されるはずです。以下のスクリーンショットを参照してください。

画面上のアクティブなスライドの下にノートセクションが表示されない場合は、PowerPointの下部にあるステータスバーの「ノート」トグルをクリックしてノートペインを表示します。スピーカーノートパネルの見つけ方の例を示す画像を以下に示します。

プレゼンターノートPowerPoint: PowerPointスライドにノートを追加する方法を示すスクリーンショット
スピーカーノートPowerPoint: スライドにノートを追加する方法

ノートを追加するには、「ノートを追加するにはここをクリック」と表示されている場所をクリックし、ノートフィールドの上に現在表示されているPowerPointスライドに関する追加したいノートを入力します。

PowerPointのスピーカーノートは各スライドにリンクされているため、特定のスライドを画面に表示している間にスライドに関連するノートを入力する必要があります。 PowerPointプレゼンテーションをナビゲートし、ノートを追加したいスライドをクリックし、ノートを入力して次のスライドに進みます。

PowerPointノートペインを非表示にするには、ステータスバーの「ノート」トグルをもう一度クリックします。

PowerPointをノート付きで表示する方法は?

PowerPointのスピーカーノートは「通常」ビュー、「アウトライン」ビュー、「ノートページ」ビューで表示できます。 「ビュー」設定を変更するには、PowerPointの上部リボンの「ビュー」タブに移動し、通常、アウトライン、またはノートページのいずれかを選択します。

通常ビューでノートを表示する方法を示すプレゼンターノートPowerPointのスクリーンショット
PowerPointノートビュー - 通常ビュー

スライドにスピーカーノートを追加できるペインを表示する方法は?

PowerPointノートを表示できるように、上部リボンのビュータブで「ノート」トグルをオンの位置に設定していることを確認してください(ノートトグルを確認するには、以下のスクリーンショットの赤いボックスを参照してください)。 アウトラインビューを使用する場合、スピーカーノートはスライドの下にのみ表示され、左側のスライドアウトラインテキストには表示されません。 以下の画像を参照してください。

アウトラインビューでノートを表示する場所を示すPowerPointのスクリーンショット - スピーカーノートPowerPoint
PowerPointノートビュー - アウトラインビュー

ノートビューでPowerPointノートを表示する例を示すPowerPointスライドのスクリーンショット
PowerPointノートビュー - ノートビュー

スライドショーを発表中にPowerPointでノートを表示する方法は?

PowerPointプレゼンテーションを発表する際にスピーカーノートを表示するには、「スライドショー」タブに移動し、「スライドショー」リボンの左上にある「最初から」を選択します(以下のスクリーンショットの赤いボックスを参照してください)。

スライドショーを発表中にノートを表示する方法を示すPowerPointのスクリーンショット
PowerPointスライドショー最初から

プロジェクターに接続されている場合、スライドショーは自動的にプレゼンタービューで表示されるはずです。

PowerPointでプレゼンタービューをオンにする方法を模索していますか? 自動的にプレゼンタービューに移行しない場合は、スライドの下部にある円の中の3つの点をクリックし、「プレゼンタービューを表示」を選択します。

PowerPointプレゼンタービューを示すスクリーンショット
PowerPointプレゼンタービューにアクセスする方法

PowerPointプレゼンタービューはコンピュータの画面に表示され、プロジェクター画面にはスライドのみが表示されます。 プレゼンタービューでは、PowerPointはスライドノートと次のスライドを表示します。 観客はプレゼンターモードでスライドのみを見ます。

スピーカーノートを表示する場所を示すプレゼンタービューPowerPointのスクリーンショット
プレゼンタービューPowerPoint

PowerPointのスピーカーノートは、発表中のスライドの右側に表示されます。 PowerPointプレゼンターモードで次のスライドに移動すると、対応するスライドのスピーカーノートが表示されます。

Zoomを介して発表する際のPowerPointでのプレゼンターノートの使用

Zoomを使用してスライドショープレゼンテーションを行う方法はいくつかあります。 ただし、スライドショーを発表中にスピーカーノートを視聴者に見せずに表示したい場合は、デュアルモニターを使用する必要があります。

スライドショーとプレゼンタービューを備えたデュアルモニター

デュアルモニターがある場合、1つのモニターでPowerPointプレゼンテーションを発表し、2つ目のモニターでプレゼンターノートを表示できます。

デュアルモニターで発表するには、まず発表したいPowerPointファイルを開きます。 次に、Zoomミーティングを開始または参加します。 その後、ミーティングコントロールで「画面共有」をクリックします。

ZoomでPowerPointプレゼンテーションを共有する方法を示すスクリーンショット
Zoomを介してPowerPointスライドショーを共有

プライマリモニターを選択し、「共有」をクリックします。 プライマリモニターがどれかわからない場合は、PowerPointが開くモニターを選択してください。

画面を共有している間に、スライドショーモードに切り替えるには、スライドショータブをクリックし、「最初から」または「現在のスライドから」を選択します。

スライドショーを最初から開始する方法または現在のスライドからプレゼンテーションを開始するボタンを示すPowerPointのスクリーンショット
スライドショーを最初からまたは現在のスライドから開始

視聴者/ミーティング参加者はスライドショービューでPowerPointを見ます。 緑の枠は、現在共有している画面、つまりZoom参加者が見ているものを示しています。

Zoom参加者が見ているPowerPointスライドショーの例を示すスクリーンショット。緑の枠は共有されている画面を示しています。
Zoom参加者が見ているスライドショー

プレゼンタービューはセカンダリモニターに表示されます。 これを使用してスライドノートを表示し、PowerPointプレゼンテーションを制御します。

Zoomを介してPowerPointプレゼンタービューでスライドノートを表示する方法を示すスクリーンショット
Zoomを介してプレゼンタービューでスライドノートを表示

Zoomでデュアルモニターを使用して発表する際に間違った画面を共有した場合はどうすればよいですか?

正しいモニター/画面を共有していない場合は、プレゼンタービュー画面の上部にある「表示設定」をクリックし、「プレゼンタービューとスライドショーを入れ替える」を選択します。 PowerPointはスライドショービューに使用するモニターを切り替えます。

Zoomを介してPowerPoint画面を共有する方法を示すスクリーンショット。プレゼンタービューとスライドショーオプションを入れ替える方法
プレゼンタービューとスライドショービューを入れ替える

または、画面共有コントロールで「新しい共有」をクリックし、スライドショービューでPowerPointを表示している画面を選択することもできます。

Zoomを介してPowerPointプレゼンテーションを共有するためにシングルモニターを使用する方法

フルスクリーンモードまたはウィンドウを使用して、Zoomを介してプレゼンテーションを共有できます。

スライドショーをフルスクリーンで表示するシングルモニターの使用

発表したいPowerPointファイルを開き、Zoomミーティングを開始または参加します。
Zoom画面の下部にあるミーティングコントロールで「画面共有」をクリックします。

ZoomでPowerPointプレゼンテーションを共有する方法を示すスクリーンショット
Zoomを介してPowerPointプレゼンテーションを共有

モニター/画面を選択し、「共有」をクリックします。

Zoomで共有するPowerPoint画面を選択する方法を示すスクリーンショット
ZoomでPowerPoint画面を共有

画面を共有している間に、スライドショーモードに切り替えるには、スライドショータブをクリックし、「最初から」または「現在のスライドから」を選択します。

スライドショーを最初から開始する方法または現在のスライドからプレゼンテーションを開始するボタンを示すPowerPointのスクリーンショット
プレゼンタービューでPowerPointプレゼンテーションを開始

画面の周りの緑の枠は、現在共有している画面、つまり視聴者が見ているものを示しています。

Zoom参加者が見ているPowerPointスライドショーの例を示すスクリーンショット。緑の枠は共有されている画面を示しています。
ZoomでのPowerPointプレゼンテーションの参加者ビュー 緑の枠で示される

シングルモニターを使用してPowerPointスライドショービューをウィンドウで表示する

シングルモニターを使用してPowerPointプレゼンテーションをスライドショービューで共有できますが、フルスクリーンモードではなくウィンドウに収めることができます。 これにより、ミーティング中のチャットや参加者の管理などのミーティング機能にアクセスしたり、PowerPointプレゼンテーションを共有しながら他のドキュメントやウェブページを表示したりすることができます(視聴者には見えません)。

PowerPointをスライドショービューでウィンドウに表示するには、発表したいPowerPointファイルを開きます。

スライドショータブをクリックし、「スライドショーの設定」を選択します。

スライドショーボタンの設定を示すPowerPointのスクリーンショット
スライドショーの設定

「表示形式」の下で、「個人(ウィンドウ)による閲覧」を選択し、「OK」をクリックします。

PowerPointスライドショーメニューポップアップボックスの設定を示すスクリーンショット
ウィンドウでプレゼンタービューでPowerPointスライドショーを表示

スライドショーモードに切り替えるには、スライドショータブをクリックし、「最初から」または「現在のスライドから」を選択します。

スライドショーを最初から開始する方法または現在のスライドからプレゼンテーションを開始するボタンを示すPowerPointのスクリーンショット
PowerPointスライドショーを開始

PowerPointはスライドショービューでプレゼンテーションを表示しますが、ウィンドウ内に表示されます。

Zoomでミーティングを開始または参加します。
ミーティングコントロールで「画面共有」をクリックします。

ZoomでPowerPointプレゼンテーションを共有する方法を示すスクリーンショット
ZoomでPowerPointプレゼンテーションを共有

PowerPointウィンドウを選択し、「画面共有」をクリックします。

Zoomで共有するPowerPoint画面を選択する方法を示すスクリーンショット
ウィンドウでPowerPointプレゼンテーションを共有

緑の枠は、ミーティング参加者/視聴者が見ているものを示しています。 残りの画面はZoomミーティングの他の参加者には見えません。

Zoom参加者が見ているPowerPointスライドショーの例を示すスクリーンショット。緑の枠は共有されている画面を示しています。プレゼンタービュー
Zoomを介してウィンドウでプレゼンタービューでPowerPointスライドショーを表示

 

PowerPointプレゼンテーションのスライドに付箋を追加する方法

スライドに表示するメモを追加しようとしている場合(たとえば、会議でメモを確認できるようにするため)、PPT Productivityの付箋機能が気に入るでしょう。 PPT Productivityは、PowerPointにより多くの機能を追加する時間節約プラグインです。 PPT Productivityを使用すると、PowerPointスライドに付箋を追加できます。 付箋はデフォルトでスライドの右上隅に表示されます(または、左上隅に付箋を追加することもできます)。 付箋を使用すると、スライドに質問や完了すべきタスクを簡単に注釈を付けることができ、プレゼンテーションを最終化する前に確認する項目を追跡できます。

PPT ProductivityのPowerPoint用付箋機能について詳しく読む。

PPT Productivityの付箋機能が表示されたPowerPointスライドのスクリーンショット
スライド上のPowerPoint用付箋の例

PowerPointでノートを印刷しようとしていますか? ノート付きでPowerPointスライドを印刷する方法については、私たちのブログ投稿を参照してください。


最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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