Hoe notities toevoegen aan PowerPoint

Proberen uit te zoeken hoe je notities aan PowerPoint kunt toevoegen? Sprekersnotities kunnen voor elke dia in je presentatie worden toegevoegd. Het toevoegen van notities in PowerPoint stelt je in staat om gesprekspunten of andere notities toe te voegen waar je naar kunt verwijzen bij het presenteren van je dia's.

Deze gids biedt een stapsgewijze handleiding voor elk van de volgende:

• Wat zijn sprekersnotities in PowerPoint?
• Hoe voeg je sprekersnotities toe?
• Hoe bekijk je je sprekersnotities tijdens het presenteren op Zoom?
• Hoe print je sprekersnotities met je PowerPoint-presentatie?
• Hoe voeg je plaknotities toe aan PowerPoint

Als je daadwerkelijk probeert notities op je PowerPoint-dia's toe te voegen als plaknotities zodat kijkers de notities kunnen zien (anders dan sprekersnotities, maar geweldig om je presentatie naar het team te sturen voor feedback of voor beoordelingssessies met belanghebbenden), hebben we ook stappen hiervoor aan het einde opgenomen.

Wat zijn sprekersnotities in PowerPoint?

PowerPoint-sprekersnotities zijn een geweldige manier om de belangrijkste punten vast te leggen waar je naar wilt verwijzen op elke dia als een referentie die je kunt gebruiken tijdens het presenteren. Je kunt een optie selecteren om tijdens het presenteren sprekersnotities op jouw monitor weer te geven terwijl je presenteert, maar PowerPoint-sprekersnotities zijn niet zichtbaar voor je publiek. Sprekersnotities verschijnen niet wanneer je je PowerPoint-presentatie als dia's afdrukt, maar je kunt ervoor kiezen om ze weer te geven bij het afdrukken door de optie 'afdrukken met notities' te selecteren (lees verder voor informatie over hoe je dia's in PowerPoint kunt afdrukken met weergegeven notities).

Hoe voeg je sprekersnotities toe in PowerPoint?

Om sprekersnotities aan PowerPoint toe te voegen: selecteer in de Normale weergave de dia-miniatuur waaraan je PowerPoint-notities wilt toevoegen.

Het veld 'Notities toevoegen' van PowerPoint wordt niet altijd standaard weergegeven. Proberen uit te zoeken hoe je de weergave kunt weergeven waarin je sprekersnotities voor de dia kunt toevoegen? Het zou onder de dia moeten verschijnen die je bekijkt. Raadpleeg de onderstaande schermafbeelding voor begeleiding,

Als je het notitiesgedeelte niet onder de actieve dia op het scherm ziet, klik dan op de Notities-schakelaar op de statusbalk onderaan PowerPoint om het notitiesvenster te onthullen. Raadpleeg de onderstaande afbeelding, die een voorbeeld toont van hoe je het sprekersnotitiespaneel kunt vinden.

Om je notitie toe te voegen, klik waar je de woorden ‘Klik om notities toe te voegen’ ziet, en typ vervolgens de notities die je wilt toevoegen met betrekking tot de PowerPoint-dia die momenteel boven het notitieveld wordt weergegeven.

De sprekersnotities van PowerPoint zijn gekoppeld aan elke dia, dus je moet notities invoeren die relevant zijn voor een dia terwijl je de betreffende dia op je scherm hebt weergegeven. Navigeer eenvoudig door je PowerPoint-presentatie, klik op een dia waaraan je notities wilt toevoegen, typ de notities in en navigeer vervolgens naar de volgende dia.

Om het PowerPoint-notitiesvenster te verbergen, klik je nogmaals op de ‘Notities’-schakelaar op de statusbalk.

Hoe bekijk je PowerPoint met notities?

Je kunt PowerPoint-sprekersnotities bekijken in de ‘Normale’ weergave, evenals in de ‘Overzicht’ en ‘Notitiepagina’ weergave. Om de ‘Weergave’-instellingen te wijzigen, ga je naar het tabblad ‘Weergave’ op het bovenste lint van PowerPoint en selecteer je Normaal, Overzicht of Notitiepagina.

Hoe het paneel weer te geven waar je sprekersnotities voor de dia kunt toevoegen?

Zorg ervoor dat je de ‘Notities’-schakelaar op het Weergave-tabblad van het bovenste lint op de aan-positie hebt staan, zodat je PowerPoint-notities kunt bekijken (raadpleeg de rode vakken in de onderstaande schermafbeelding om de notitieschakelaar te zien). Wanneer je de Overzicht-weergave gebruikt, verschijnen sprekersnotities alleen onder de dia – ze verschijnen niet in de tekst van het dia-overzicht aan de linkerkant. Raadpleeg de onderstaande afbeeldingen.

Hoe notities in PowerPoint te bekijken tijdens het presenteren van een diavoorstelling?

Om sprekersnotities te bekijken tijdens het presenteren van PowerPoint-presentaties, navigeer je naar het tabblad ‘Diavoorstelling’ en selecteer je ‘Vanaf Begin’ linksboven in het ‘Diavoorstelling’-lint (raadpleeg het rode vak in de onderstaande schermafbeelding).

Als je verbonden bent met een projector, zou je diavoorstelling automatisch in presentatorweergave moeten verschijnen.

Proberen uit te zoeken hoe je de presentatorweergave in PowerPoint inschakelt? Als je niet automatisch naar de presentatorweergave wordt gebracht, klik dan op de drie stippen in de cirkel onderaan de dia en selecteer ‘Toon Presentatorweergave’.

PowerPoint Presentatorweergave verschijnt op het scherm van je computer, terwijl alleen de dia's op het projectorscherm verschijnen. In de presentatorweergave toont PowerPoint je dia-notities, evenals de volgende dia, terwijl je presenteert. Je publiek zal alleen je dia's zien wanneer je in de presentatorweergave bent.

PowerPoint-sprekersnotities verschijnen rechts van de dia die je presenteert. Terwijl je naar de volgende dia in de presentatie gaat wanneer je in de PowerPoint-presentatorweergave bent, verschijnen de sprekersnotities voor de betreffende dia.

Sprekersnotities gebruiken in PowerPoint bij het presenteren via Zoom

Er zijn verschillende methoden om je diavoorstellingpresentaties te presenteren met Zoom. Als je echter je sprekersnotities wilt bekijken terwijl je je diavoorstelling presenteert zonder dat het publiek ze ziet, moet je dubbele monitoren gebruiken.

Dubbele monitoren met diavoorstelling en presentatorweergaven

Als je dubbele monitoren hebt, kun je je PowerPoint-presentatie op één monitor presenteren, terwijl je de presentatornotities op een tweede monitor bekijkt.

Om op dubbele monitoren te presenteren, open je eerst het PowerPoint-bestand dat je wilt presenteren. Start vervolgens of neem deel aan een Zoom-vergadering. Klik vervolgens op Scherm Delen in de vergaderingsbedieningselementen.

Selecteer je primaire monitor en klik vervolgens op Delen. Als je niet zeker weet welke monitor je primaire is, selecteer dan degene waarin PowerPoint wordt geopend.

Terwijl je je scherm deelt, schakel je PowerPoint over naar de diavoorstellingsmodus door op het tabblad Diavoorstelling te klikken > Vanaf Begin of Vanaf Huidige Dia.

Je publiek/vergaderdeelnemers zullen de PowerPoint in diavoorstellingsweergave zien. De groene rand geeft het scherm aan dat je momenteel deelt – d.w.z. wat de Zoom-deelnemers bekijken.

De presentatorweergave verschijnt op je secundaire monitor. Gebruik dit om je dia-notities te bekijken en de PowerPoint-presentatie te bedienen.

Wat als ik het verkeerde scherm deel bij het presenteren op dubbele monitoren met Zoom?

Als je niet het juiste monitor/scherm deelt, klik dan op ‘Beeldscherminstellingen’ bovenaan je presentatorweergavescherm en vervolgens op ‘Presentatorweergave en Diavoorstelling omwisselen’. PowerPoint zal de monitor wisselen die wordt gebruikt voor de diavoorstellingsweergave.

Als alternatief kun je op ‘Nieuwe Delen’ klikken in je schermdeelbedieningselementen en het scherm selecteren dat de PowerPoint in diavoorstellingsweergave toont.

Hoe een enkele monitor te gebruiken om PowerPoint-presentatie via Zoom te delen?

Je kunt je presentatie via Zoom delen, hetzij in volledig schermmodus, hetzij door een venster te gebruiken.

Een enkele monitor gebruiken met diavoorstelling in volledig scherm

Open het PowerPoint-bestand dat je wilt presenteren en start of neem deel aan de Zoom-vergadering.
Klik op ‘Scherm Delen’ in de vergaderingsbedieningselementen onderaan het Zoom-scherm.

Selecteer je monitor/scherm en klik vervolgens op ‘Delen’.

Terwijl je je scherm deelt, schakel je PowerPoint over naar de diavoorstellingsmodus door op het tabblad Diavoorstelling te klikken > Vanaf Begin of Vanaf Huidige Dia.

De groene rand rond je scherm geeft het scherm aan dat je momenteel deelt – d.w.z. wat je publiek bekijkt.

Een enkele monitor gebruiken om PowerPoint diavoorstellingsweergave in een venster te presenteren

Je kunt een enkele monitor gebruiken om je PowerPoint-presentatie in diavoorstellingsweergave te delen, maar deze in een venster laten weergeven (in plaats van in volledig schermmodus). Dit stelt je in staat om vergaderingsfuncties zoals in-vergaderingschat of het beheren van deelnemers te gebruiken, of om andere documenten/webpagina's te bekijken terwijl je je PowerPoint-presentatie deelt (zonder dat je publiek ze ziet).

Om je PowerPoint in diavoorstellingsweergave in een venster te presenteren, open je het PowerPoint-bestand dat je wilt presenteren.

Klik op het tabblad Diavoorstelling en vervolgens op ‘Diavoorstelling Instellen’.

Selecteer onder 'Weergavetype' de optie 'Door een individu (venster) bekeken', en klik vervolgens op OK.

Schakel PowerPoint over naar de diavoorstellingsmodus door op het tabblad Diavoorstelling te klikken en vervolgens op 'Vanaf Begin' of 'Vanaf Huidige Dia'.

PowerPoint zal de presentatie in diavoorstellingsweergave weergeven, maar in een venster.

In Zoom, start of neem deel aan een vergadering.
Klik op ‘Scherm Delen’ in de vergaderingsbedieningselementen.

Selecteer het PowerPoint-venster en klik vervolgens op 'Scherm Delen'.

De groene rand geeft aan wat wordt gezien door mijn vergaderdeelnemers/publiek. De rest van je scherm zou voor niemand anders in de Zoom-vergadering zichtbaar zijn.

Hoe plaknotities aan dia's in een PowerPoint-presentatie toe te voegen

Als je probeert notities toe te voegen om op de dia's weer te geven (bijvoorbeeld zodat je de notities in een vergadering kunt bekijken), dan zul je dol zijn op de Plaknotities-functie van PPT Productivity. PPT Productivity is een tijdbesparende plugin die meer functies aan PowerPoint toevoegt. Met PPT Productivity kun je Plaknotities aan PowerPoint-dia's toevoegen. De Plaknotities verschijnen standaard in de rechterbovenhoek van de dia's (of je kunt ervoor kiezen om plaknotities aan de linkerbovenhoek toe te voegen). De plaknotities laten je eenvoudig een dia annoteren met vragen of taken om te voltooien, zodat je items kunt bijhouden die je moet beoordelen voordat je je presentatie voltooit.

Lees meer over de Plaknotities voor PowerPoint functie van PPT Productivity.

Proberen notities in PowerPoint af te drukken? Raadpleeg ons blogbericht voor hoe je PowerPoint-dia's met notities kunt afdrukken.