Cómo agregar notas a PowerPoint

¿Tratando de averiguar cómo agregar notas a PowerPoint? Se pueden agregar notas del orador para cada diapositiva en su presentación. Agregar notas en PowerPoint le permite agregar puntos de conversación u otras notas a las que puede referirse al presentar sus diapositivas.

Esta guía proporciona una guía paso a paso para cada uno de los siguientes:

• ¿Qué son las notas del orador en PowerPoint?
• ¿Cómo agregar notas del orador?
• ¿Cómo ver sus notas del orador al presentar en Zoom?
• ¿Cómo imprimir notas del orador con su presentación de PowerPoint?
• ¿Cómo agregar notas adhesivas a PowerPoint?

Si en realidad está tratando de agregar notas en sus diapositivas de PowerPoint como notas adhesivas para que los espectadores puedan ver las notas (diferente a las notas del orador pero excelente para enviar su presentación al equipo para comentarios de revisión o para sesiones de revisión con partes interesadas), también hemos incluido pasos para esto al final.

¿Qué son las notas del orador en PowerPoint?

Las notas del orador en PowerPoint son una excelente manera de capturar los puntos clave a los que desea referirse en cada diapositiva como referencia que puede usar mientras presenta. Puede seleccionar una opción al presentar para mostrar las notas del orador en su monitor mientras presenta, pero las notas del orador de PowerPoint no son visibles para su audiencia. Las notas del orador no aparecerán cuando imprima su presentación de PowerPoint como diapositivas, pero puede elegir mostrarlas al imprimir seleccionando la opción de imprimir con notas (siga leyendo para obtener información sobre cómo imprimir diapositivas en PowerPoint con notas visibles).

¿Cómo agregar notas del orador en PowerPoint?

Para agregar notas del orador a PowerPoint: mientras está en la vista Normal, seleccione la miniatura de la diapositiva a la que desea agregar notas de PowerPoint.

El campo Agregar Notas de PowerPoint no siempre se muestra de forma predeterminada. ¿Tratando de averiguar cómo mostrar la vista donde puede agregar notas del orador para la diapositiva? Debería aparecer debajo de la diapositiva que está. Consulte la captura de pantalla a continuación para obtener orientación,

Si no ve la sección de notas debajo de la diapositiva activa en la pantalla, haga clic en el botón Notas en la barra de estado en la parte inferior de PowerPoint para revelar el panel de notas. Consulte la imagen a continuación, que muestra un ejemplo de cómo encontrar el panel de notas del orador.

Para agregar su nota, haga clic donde vea las palabras ‘Haga clic para agregar notas’, luego escriba las notas que desea agregar con respecto a la diapositiva de PowerPoint que se muestra actualmente sobre el campo de notas.

Las notas del orador de PowerPoint están vinculadas a cada diapositiva, por lo que debe ingresar notas relevantes para una diapositiva mientras tiene la diapositiva particular mostrando en su pantalla. Simplemente navegue a través de su presentación de PowerPoint, haga clic en cualquier diapositiva a la que desee agregar notas, escriba las notas y luego navegue a la siguiente diapositiva.

Para ocultar el panel de notas de PowerPoint, haga clic nuevamente en el botón ‘Notas’ de la barra de estado.

¿Cómo ver PowerPoint con notas?

Puede ver las notas del orador de PowerPoint en la vista ‘Normal’ así como en la vista ‘Esquema’ y ‘Página de Notas’. Para cambiar la configuración de ‘Vista’, vaya a la pestaña ‘Vista’ en la cinta superior de PowerPoint y seleccione Normal, Esquema o Página de Notas.

¿Cómo mostrar el panel donde puede agregar notas del orador para la diapositiva?

Asegúrese de tener el botón ‘Notas’ en la pestaña Vista de la cinta superior configurado en la posición activada, para que pueda ver las notas de PowerPoint (consulte los cuadros rojos en la captura de pantalla a continuación para ver el botón de notas). Al usar la vista de Esquema, las notas del orador aparecerán solo debajo de la diapositiva: no aparecerán en el texto del esquema de la diapositiva en el lado izquierdo. Consulte las imágenes a continuación.

¿Cómo ver notas en PowerPoint mientras presenta una presentación de diapositivas?

Para ver las notas del orador al presentar presentaciones de PowerPoint, navegue a la pestaña ‘Presentación con diapositivas’ y seleccione ‘Desde el principio’ ubicado en la parte superior izquierda de la cinta de ‘Presentación con diapositivas’ (consulte el cuadro rojo en la captura de pantalla a continuación).

Si está conectado a un proyector, su presentación de diapositivas debería aparecer automáticamente en la vista del presentador.

¿Tratando de averiguar cómo activar la vista del presentador en PowerPoint? Si no se le lleva automáticamente a la vista del presentador, haga clic en los tres puntos en el círculo en la parte inferior de la diapositiva y seleccione ‘Mostrar vista del presentador’.

La vista del presentador de PowerPoint aparece en la pantalla de su computadora, mientras que solo las diapositivas aparecen en la pantalla del proyector. En la vista del presentador, PowerPoint muestra sus notas de diapositivas, así como la siguiente diapositiva, mientras presenta. Su audiencia solo verá sus diapositivas cuando esté en modo de presentador.

Las notas del orador de PowerPoint aparecen a la derecha de la diapositiva que está presentando. A medida que avanza a la siguiente diapositiva en la presentación cuando está en modo de presentador de PowerPoint, las notas del orador para la diapositiva correspondiente aparecerán.

Usar notas del presentador en PowerPoint al presentar a través de Zoom

Hay varios métodos para presentar sus presentaciones de diapositivas usando Zoom. Sin embargo, si desea ver sus notas del orador mientras presenta su presentación de diapositivas sin que la audiencia las vea, necesitará usar monitores duales.

Monitores duales con vistas de presentación de diapositivas y del presentador

Si tiene monitores duales, puede presentar su presentación de PowerPoint en un monitor, mientras ve las notas del presentador en un segundo monitor.

Para presentar en monitores duales, primero abra el archivo de PowerPoint que desea presentar. Luego, inicie o únase a una reunión de Zoom. Luego haga clic en Compartir pantalla en los controles de la reunión.

Seleccione su monitor principal y luego haga clic en Compartir. Si no está seguro de cuál es su monitor principal, seleccione el que se abre PowerPoint.

Mientras comparte su pantalla, cambie PowerPoint al modo de presentación de diapositivas haciendo clic en la pestaña Presentación con diapositivas > Desde el principio o Desde la diapositiva actual.

Su audiencia/participantes de la reunión verán PowerPoint en vista de presentación de diapositivas. El borde verde indica la pantalla que está compartiendo actualmente, es decir, lo que los participantes de Zoom están viendo.

La vista del presentador aparecerá en su monitor secundario. Use esto para ver sus notas de diapositivas y controlar la presentación de PowerPoint.

¿Qué pasa si comparto la pantalla incorrecta al presentar en monitores duales con Zoom?

Si no está compartiendo el monitor/pantalla correcta, haga clic en ‘Configuración de pantalla’ en la parte superior de su pantalla de vista del presentador, luego ‘Intercambiar vista del presentador y presentación de diapositivas’. PowerPoint cambiará el monitor que se utiliza para la vista de presentación de diapositivas.

Alternativamente, puede hacer clic en ‘Nuevo compartir’ en sus controles de compartir pantalla y seleccionar la pantalla que muestra PowerPoint en vista de presentación de diapositivas.

¿Cómo usar un solo monitor para compartir presentación de PowerPoint a través de Zoom?

Puede compartir su presentación a través de Zoom ya sea en modo de pantalla completa o usando una ventana.

Usar un solo monitor con presentación de diapositivas en pantalla completa

Abra el archivo de PowerPoint que desea presentar, luego inicie o únase a la reunión de Zoom.
Haga clic en ‘Compartir pantalla’ en los controles de la reunión en la parte inferior de la pantalla de Zoom.

Seleccione su monitor/pantalla y luego haga clic en ‘Compartir’.

Mientras comparte su pantalla, cambie PowerPoint al modo de presentación de diapositivas haciendo clic en la pestaña Presentación con diapositivas > Desde el principio o Desde la diapositiva actual.

El borde verde alrededor de su pantalla indica la pantalla que está compartiendo actualmente, es decir, lo que su audiencia está viendo.

Usar un solo monitor para presentar vista de presentación de diapositivas de PowerPoint en una ventana

Puede usar un solo monitor para compartir su presentación de PowerPoint en vista de presentación de diapositivas, pero tenerla contenida en una ventana (en lugar de en modo de pantalla completa). Esto le permite acceder a funciones de la reunión como el chat en la reunión o gestionar participantes, o ver otros documentos/páginas web mientras comparte su presentación de PowerPoint (sin que su audiencia los vea).

Para presentar su PowerPoint en vista de presentación de diapositivas en una ventana, abra el archivo de PowerPoint que desea presentar.

Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y luego ‘Configurar presentación de diapositivas’.

En 'Tipo de presentación', seleccione 'Examinado por un individuo (ventana)', luego haga clic en Aceptar.

Cambie PowerPoint al modo de presentación de diapositivas haciendo clic en la pestaña Presentación con diapositivas, luego 'Desde el principio' o 'Desde la diapositiva actual'.

PowerPoint mostrará la presentación en vista de presentación de diapositivas pero en una ventana.

En Zoom, inicie o únase a una reunión.
Haga clic en ‘Compartir pantalla’ en los controles de la reunión.

Seleccione la ventana de PowerPoint y luego haga clic en 'Compartir pantalla'.

El borde verde indica lo que están viendo mis participantes de la reunión/audiencia. El resto de su pantalla no sería visible para nadie más en la reunión de Zoom.

¿Cómo agregar notas adhesivas a las diapositivas en una presentación de PowerPoint?

Si está tratando de agregar notas para mostrar en las diapositivas (por ejemplo, para que pueda revisar las notas en una reunión), entonces le encantará la función de Notas Adhesivas de PPT Productivity. PPT Productivity es un complemento que ahorra tiempo y agrega más funciones a PowerPoint. Usando PPT Productivity, puede agregar Notas Adhesivas a las diapositivas de PowerPoint. Las Notas Adhesivas aparecen en las diapositivas en la esquina superior derecha de forma predeterminada (o puede elegir agregar notas adhesivas a la esquina superior izquierda). Las notas adhesivas le permiten anotar fácilmente una diapositiva con preguntas o tareas para completar, de modo que pueda realizar un seguimiento de los elementos a revisar antes de finalizar su presentación.

Lea más sobre la función de Notas Adhesivas para PowerPoint de PPT Productivity.

¿Tratando de imprimir notas en PowerPoint? Consulte nuestra publicación de blog para cómo imprimir diapositivas de PowerPoint con notas.