Come aggiungere note a PowerPoint

Stai cercando di capire come aggiungere note a PowerPoint? Le note del relatore possono essere aggiunte per ciascuna diapositiva nella tua presentazione. Aggiungere note in PowerPoint ti consente di aggiungere punti di discussione o altre note a cui fare riferimento quando presenti le tue diapositive.

Questa guida fornisce una guida passo passo per ciascuno dei seguenti punti:

• Cosa sono le note del relatore in PowerPoint?
• Come aggiungere le note del relatore?
• Come visualizzare le note del relatore quando si presenta su Zoom?
• Come stampare le note del relatore con la tua presentazione PowerPoint?
• Come aggiungere note adesive a PowerPoint

Se stai cercando di aggiungere note sulle tue diapositive PowerPoint come note adesive in modo che gli spettatori possano vedere le note (diverse dalle note del relatore ma ottime per inviare il tuo deck al team per feedback di revisione o per sessioni di revisione con gli stakeholder), abbiamo incluso anche i passaggi per questo alla fine.

Cosa sono le note del relatore in PowerPoint?

Le note del relatore di PowerPoint sono un ottimo modo per catturare i punti chiave a cui vuoi fare riferimento su ciascuna diapositiva come riferimento che puoi utilizzare durante la presentazione. Puoi selezionare un'opzione durante la presentazione per visualizzare le note del relatore sul tuo monitor mentre presenti, ma le note del relatore di PowerPoint non sono visibili al tuo pubblico. Le note del relatore non appariranno quando stampi la tua presentazione PowerPoint come diapositive, ma puoi scegliere di visualizzarle quando stampi selezionando l'opzione stampa con note (continua a leggere per informazioni su come stampare diapositive in PowerPoint con note visualizzate).

Come aggiungere le note del relatore in PowerPoint?

Per aggiungere note del relatore a PowerPoint: mentre sei in visualizzazione Normale, seleziona la miniatura della diapositiva a cui vuoi aggiungere note di PowerPoint.

Il campo Aggiungi Note di PowerPoint non viene sempre visualizzato per impostazione predefinita. Stai cercando di capire come visualizzare la vista in cui puoi aggiungere note del relatore per la diapositiva?  Dovrebbe apparire sotto la diapositiva a cui ti riferisci. Consulta lo screenshot qui sotto per una guida,

Se non vedi la sezione delle note sotto la diapositiva attiva sullo schermo, fai clic sull'interruttore Note sulla barra di stato in fondo a PowerPoint per rivelare il riquadro delle note. Consulta l'immagine qui sotto, che mostra un esempio di come trovare il pannello delle note del relatore.

Per aggiungere la tua nota, fai clic dove vedi le parole ‘Fai clic per aggiungere note’, quindi digita le note che vuoi aggiungere riguardo alla diapositiva di PowerPoint attualmente visualizzata sopra il campo delle note.

Le note del relatore di PowerPoint sono collegate a ciascuna diapositiva, quindi devi inserire note pertinenti a una diapositiva mentre hai la particolare diapositiva visualizzata sullo schermo.  Naviga semplicemente attraverso la tua presentazione PowerPoint, fai clic su qualsiasi diapositiva a cui vuoi aggiungere note, digita le note e poi naviga alla diapositiva successiva. 

Per nascondere il riquadro delle note di PowerPoint, fai clic nuovamente sull'interruttore ‘Note’ dalla barra di stato.

Come visualizzare PowerPoint con note?

Puoi visualizzare le note del relatore di PowerPoint in visualizzazione ‘Normale’ così come in visualizzazione ‘Struttura’ e ‘Pagina note’. Per cambiare le impostazioni di ‘Visualizzazione’, vai alla scheda ‘Visualizzazione’ sulla barra superiore di PowerPoint e seleziona Normale, Struttura o Pagina note.

Come visualizzare il riquadro in cui puoi aggiungere note del relatore per la diapositiva?

Assicurati di avere l'interruttore ‘Note’ sulla scheda Visualizzazione della barra superiore impostato sulla posizione attiva , in modo da poter visualizzare le note di PowerPoint (consulta i riquadri rossi nello screenshot qui sotto per vedere l'interruttore delle note).  Quando utilizzi la visualizzazione Struttura, le note del relatore appariranno solo sotto la diapositiva – non appariranno nel testo della struttura della diapositiva sul lato sinistro. Consulta le immagini qui sotto.

Come visualizzare le note in PowerPoint durante la presentazione di una presentazione?

Per visualizzare le note del relatore durante la presentazione di presentazioni PowerPoint, naviga alla scheda ‘Presentazione’ e seleziona ‘Dall'inizio’ situato in alto a sinistra della barra ‘Presentazione’ (consulta il riquadro rosso nello screenshot qui sotto).

Se sei collegato a un proiettore, la tua presentazione dovrebbe apparire automaticamente in visualizzazione relatore.

Stai cercando di capire come attivare la visualizzazione relatore in PowerPoint? Se non vieni portato automaticamente alla visualizzazione relatore, fai clic sui tre punti nel cerchio in fondo alla diapositiva e seleziona ‘Mostra visualizzazione relatore’.

La visualizzazione relatore di PowerPoint appare sullo schermo del tuo computer, mentre solo le diapositive appaiono sullo schermo del proiettore. In visualizzazione relatore, PowerPoint visualizza le note delle diapositive, così come la diapositiva successiva, mentre presenti. Il tuo pubblico vedrà solo le tue diapositive quando sei in modalità relatore.

Le note del relatore di PowerPoint appaiono a destra della diapositiva che stai presentando. Man mano che passi alla diapositiva successiva nella presentazione quando sei in modalità relatore di PowerPoint, appariranno le note del relatore per la diapositiva corrispondente.

Utilizzo delle note del relatore in PowerPoint quando si presenta tramite Zoom

Ci sono diversi metodi per presentare le tue presentazioni tramite Zoom. Tuttavia, se desideri visualizzare le tue note del relatore mentre presenti la tua presentazione senza che il pubblico le veda, dovrai utilizzare due monitor.

Due monitor con visualizzazione presentazione e relatore

Se hai due monitor, puoi presentare la tua presentazione PowerPoint su un monitor, mentre visualizzi le note del relatore su un secondo monitor.

Per presentare su due monitor, apri prima il file PowerPoint che vuoi presentare. Successivamente, avvia o partecipa a una riunione Zoom. Quindi fai clic su Condividi schermo nei controlli della riunione.

Seleziona il tuo monitor principale, quindi fai clic su Condividi. Se non sei sicuro di quale monitor sia il tuo principale, seleziona quello in cui si apre PowerPoint.

Mentre condividi il tuo schermo, passa PowerPoint alla modalità presentazione facendo clic sulla scheda Presentazione > Dall'inizio o Dalla diapositiva corrente.

Il tuo pubblico/partecipanti alla riunione vedranno PowerPoint in visualizzazione presentazione. Il bordo verde indica lo schermo che stai attualmente condividendo – cioè ciò che i partecipanti a Zoom stanno visualizzando.

La visualizzazione del relatore apparirà sul tuo monitor secondario. Usa questo per visualizzare le tue note delle diapositive e controllare la presentazione PowerPoint.

Cosa succede se condivido lo schermo sbagliato quando presento su due monitor con Zoom?

Se non stai condividendo il monitor/schermo corretto, fai clic su ‘Impostazioni di visualizzazione’ nella parte superiore dello schermo della visualizzazione relatore, quindi su ‘Scambia visualizzazione relatore e presentazione’. PowerPoint cambierà il monitor utilizzato per la visualizzazione presentazione.

In alternativa, puoi fare clic su ‘Nuova condivisione’ nei controlli di condivisione dello schermo e selezionare lo schermo che mostra PowerPoint in visualizzazione presentazione.

Come utilizzare un singolo monitor per condividere la presentazione PowerPoint tramite Zoom?

Puoi condividere la tua presentazione tramite Zoom sia in modalità a schermo intero, sia utilizzando una finestra.

Utilizzo di un singolo monitor con presentazione a schermo intero

Apri il file PowerPoint che vuoi presentare, quindi avvia o partecipa alla riunione Zoom.
Fai clic su ‘Condividi schermo’ nei controlli della riunione in fondo allo schermo di Zoom.

Seleziona il tuo monitor/schermo, quindi fai clic su ‘Condividi’.

Mentre condividi il tuo schermo, passa PowerPoint alla modalità presentazione facendo clic sulla scheda Presentazione > Dall'inizio o Dalla diapositiva corrente.

Il bordo verde attorno al tuo schermo indica lo schermo che stai attualmente condividendo – cioè ciò che il tuo pubblico sta visualizzando.

Utilizzo di un singolo monitor per presentare la visualizzazione presentazione di PowerPoint in una finestra

Puoi utilizzare un singolo monitor per condividere la tua presentazione PowerPoint in visualizzazione presentazione, ma averla contenuta in una finestra (anziché in modalità a schermo intero). Questo ti consente di accedere a funzionalità della riunione come la chat in riunione o la gestione dei partecipanti, o di visualizzare altri documenti/pagine web mentre condividi la tua presentazione PowerPoint (senza che il tuo pubblico le veda).

Per presentare il tuo PowerPoint in visualizzazione presentazione in una finestra, apri il file PowerPoint che vuoi presentare.

Fai clic sulla scheda Presentazione, quindi su ‘Imposta presentazione’.

Sotto 'Tipo di presentazione', seleziona 'Sfogliata da un individuo (finestra)', quindi fai clic su OK.

Passa PowerPoint alla modalità presentazione facendo clic sulla scheda Presentazione, quindi su 'Dall'inizio' o 'Dalla diapositiva corrente'.

PowerPoint visualizzerà la presentazione in visualizzazione presentazione ma in una finestra.

In Zoom, avvia o partecipa a una riunione.
Fai clic su ‘Condividi schermo’ nei controlli della riunione.

Seleziona la finestra PowerPoint, quindi fai clic su 'Condividi schermo'.

Il bordo verde indica ciò che viene visto dai partecipanti alla mia riunione/pubblico. Il resto del tuo schermo non sarebbe visibile a nessun altro nella riunione Zoom.

Come aggiungere note adesive alle diapositive in una presentazione PowerPoint

Se stai cercando di aggiungere note da visualizzare sulle diapositive (ad esempio, in modo da poter rivedere le note in una riunione), allora adorerai la funzione Note adesive di PPT Productivity. PPT Productivity è un plugin che fa risparmiare tempo e aggiunge più funzionalità a PowerPoint. Utilizzando PPT Productivity, puoi aggiungere note adesive alle diapositive di PowerPoint. Le note adesive appaiono sulle diapositive nell'angolo in alto a destra per impostazione predefinita (o puoi scegliere di aggiungere note adesive all'angolo in alto a sinistra). Le note adesive ti permettono di annotare facilmente una diapositiva con domande o compiti da completare in modo da poter tenere traccia degli elementi da rivedere prima di finalizzare la tua presentazione.

Leggi di più sulla funzione Note adesive per PowerPoint di PPT Productivity.

Stai cercando di stampare note in PowerPoint? Consulta il nostro post sul blog per come stampare diapositive PowerPoint con note.