วิธีเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint

พยายามหาวิธีเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint อยู่ใช่ไหม? คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อสำหรับแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณได้ การเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint ช่วยให้คุณเพิ่มจุดพูดคุยหรือบันทึกย่ออื่นๆ เพื่ออ้างอิงเมื่อคุณนำเสนอสไลด์ของคุณ

คู่มือนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับแต่ละหัวข้อต่อไปนี้:

• บันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint คืออะไร?
• วิธีเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย?
• วิธีดูบันทึกย่อของผู้บรรยายเมื่อเสนอใน Zoom?
• วิธีพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายพร้อมกับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ?
• วิธีเพิ่มบันทึกย่อแบบติดใน PowerPoint

หากคุณกำลังพยายามเพิ่มบันทึกย่อลงบนสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็น บันทึกย่อแบบติด เพื่อให้ผู้ชมสามารถเห็นบันทึกย่อ (แตกต่างจากบันทึกย่อของผู้บรรยายแต่ดีสำหรับการส่งเด็คของคุณให้ทีมเพื่อรับข้อเสนอแนะหรือสำหรับการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย) เราได้รวมขั้นตอนสำหรับสิ่งนี้ไว้ที่ท้ายสุดด้วย

บันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint คืออะไร?

บันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint เป็นวิธีที่ดีในการจับประเด็นสำคัญที่คุณต้องการอ้างอิงในแต่ละสไลด์เป็นการอ้างอิงที่คุณสามารถใช้ขณะนำเสนอ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเมื่อเสนอเพื่อแสดงบันทึกย่อของผู้บรรยายบน หน้าจอของคุณ ขณะที่คุณนำเสนอ แต่บันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint จะไม่ปรากฏให้ผู้ชมเห็น บันทึกย่อของผู้บรรยายจะไม่ปรากฏเมื่อคุณพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นสไลด์ แต่คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเมื่อพิมพ์โดยเลือกตัวเลือกพิมพ์พร้อมบันทึกย่อ (อ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีพิมพ์สไลด์ใน PowerPoint พร้อมบันทึกย่อที่แสดง)

วิธีเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint?

เพื่อเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint: ขณะที่อยู่ในมุมมองปกติ ให้เลือกภาพย่อของสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint

ฟิลด์เพิ่มบันทึกย่อของ PowerPoint ไม่ได้แสดงโดยค่าเริ่มต้นเสมอไป กำลังพยายามหาวิธีแสดงมุมมองที่คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายสำหรับสไลด์ได้หรือไม่? ควรปรากฏใต้สไลด์ที่คุณอ้างอิงจากภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง

หากคุณไม่เห็นส่วนบันทึกย่อใต้สไลด์ที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอ ให้คลิกที่สลับ บันทึกย่อ บนแถบสถานะที่ด้านล่างของ PowerPoint เพื่อแสดงบานหน้าต่างบันทึกย่อ อ้างอิงจากภาพด้านล่างซึ่งแสดงตัวอย่างวิธีค้นหาบานหน้าต่างบันทึกย่อของผู้บรรยาย

เพื่อเพิ่มบันทึกย่อของคุณ ให้คลิกที่คำว่า ‘คลิกเพื่อเพิ่มบันทึกย่อ’ จากนั้นพิมพ์บันทึกย่อที่คุณต้องการเพิ่มเกี่ยวกับสไลด์ PowerPoint ที่แสดงอยู่เหนือฟิลด์บันทึกย่อ

บันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint จะเชื่อมโยงกับแต่ละสไลด์ ดังนั้นคุณต้องป้อนบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับสไลด์ขณะที่คุณมีสไลด์นั้นแสดงบนหน้าจอของคุณ เพียงแค่เลื่อนผ่านงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คลิกที่สไลด์ใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ พิมพ์บันทึกย่อแล้วเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป

เพื่อซ่อนบานหน้าต่างบันทึกย่อของ PowerPoint ให้คลิกที่สลับ ‘บันทึกย่อ’ จากแถบสถานะอีกครั้ง

วิธีดู PowerPoint พร้อมบันทึกย่อ?

คุณสามารถดูบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint ในมุมมอง ‘ปกติ’ รวมถึงมุมมอง ‘โครงร่าง’ และ ‘หน้าบันทึกย่อ’ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า ‘มุมมอง’ ให้ไปที่แท็บ ‘มุมมอง’ บนริบบิ้นด้านบนของ PowerPoint และเลือก ‘ปกติ’, ‘โครงร่าง’ หรือ ‘หน้าบันทึกย่อ’

วิธีแสดงบานหน้าต่างที่คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายสำหรับสไลด์?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสลับ ‘บันทึกย่อ’ บนแท็บมุมมองของริบบิ้นด้านบนให้อยู่ในตำแหน่ง เปิด เพื่อให้คุณสามารถดูบันทึกย่อของ PowerPoint ได้ (อ้างอิงจากกล่องสีแดงในภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อดูสลับบันทึกย่อ) เมื่อใช้มุมมองโครงร่าง บันทึกย่อของผู้บรรยายจะปรากฏเฉพาะใต้สไลด์เท่านั้น - จะไม่ปรากฏในข้อความโครงร่างสไลด์ทางด้านซ้าย อ้างอิงจากภาพด้านล่าง

วิธีดูบันทึกย่อใน PowerPoint ขณะนำเสนอการแสดงสไลด์?

เพื่อดูบันทึกย่อของผู้บรรยายเมื่อเสนอการนำเสนอ PowerPoint ให้ไปที่แท็บ ‘การแสดงสไลด์’ และเลือก ‘จากจุดเริ่มต้น’ ที่ด้านซ้ายบนของริบบิ้น ‘การแสดงสไลด์’ (อ้างอิงจากกล่องสีแดงในภาพหน้าจอด้านล่าง)

หากคุณเชื่อมต่อกับโปรเจคเตอร์ การแสดงสไลด์ของคุณควรปรากฏในมุมมองผู้บรรยายโดยอัตโนมัติ

กำลังพยายามหาวิธีเปิดมุมมองผู้บรรยายใน PowerPoint อยู่ใช่ไหม? หากคุณไม่ได้ถูกนำไปยังมุมมองผู้บรรยายโดยอัตโนมัติ ให้คลิกที่จุดสามจุดในวงกลมที่ด้านล่างของสไลด์และเลือก ‘แสดงมุมมองผู้บรรยาย’

มุมมองผู้บรรยาย PowerPoint ปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ขณะที่มีเพียงสไลด์ที่ปรากฏบนหน้าจอโปรเจคเตอร์ ในมุมมองผู้บรรยาย PowerPoint จะแสดงบันทึกย่อของสไลด์ของคุณ รวมถึงสไลด์ถัดไป ขณะที่คุณนำเสนอ ผู้ชมของคุณจะเห็นเพียงสไลด์ของคุณเมื่อคุณอยู่ในโหมดผู้บรรยาย

บันทึกย่อของผู้บรรยาย PowerPoint ปรากฏทางด้านขวาของสไลด์ที่คุณกำลังนำเสนอ ขณะที่คุณเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปในงานนำเสนอเมื่ออยู่ในโหมดผู้บรรยาย PowerPoint บันทึกย่อของผู้บรรยายสำหรับสไลด์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น

การใช้บันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint เมื่อเสนอผ่าน Zoom

มีหลายวิธีในการนำเสนองานนำเสนอการแสดงสไลด์ของคุณโดยใช้ Zoom อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดูบันทึกย่อของผู้บรรยายขณะนำเสนองานนำเสนอการแสดงสไลด์โดยไม่ให้ผู้ชมเห็น คุณจะต้องใช้จอภาพคู่

จอภาพคู่กับการแสดงสไลด์และมุมมองของผู้บรรยาย

หากคุณมีจอภาพคู่ คุณสามารถนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint ของคุณบนจอภาพหนึ่ง ขณะที่ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายบนจอภาพที่สอง

เพื่อเสนอในจอภาพคู่ ให้เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการนำเสนอ จากนั้นเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom จากนั้นคลิก แชร์หน้าจอ ในการควบคุมการประชุม

เลือกจอภาพหลักของคุณแล้วคลิก แชร์ หากคุณไม่แน่ใจว่าจอภาพใดเป็นจอภาพหลัก ให้เลือกจอภาพที่ PowerPoint เปิดอยู่

ขณะกำลังแชร์หน้าจอของคุณ ให้สลับ PowerPoint ไปยังโหมดการแสดงสไลด์โดยคลิกที่แท็บการแสดงสไลด์ > จากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน

ผู้ชม/ผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณจะเห็น PowerPoint ในมุมมองการแสดงสไลด์ เส้นขอบสีเขียวระบุหน้าจอที่คุณกำลังแชร์อยู่ในปัจจุบัน – นั่นคือสิ่งที่ผู้เข้าร่วม Zoom กำลังดูอยู่

มุมมองของผู้บรรยายจะปรากฏบนจอภาพที่สองของคุณ ใช้สิ่งนี้เพื่อดูบันทึกย่อของสไลด์และควบคุมการนำเสนอ PowerPoint

จะทำอย่างไรหากฉันแชร์หน้าจอผิดเมื่อเสนอในจอภาพคู่กับ Zoom?

หากคุณไม่ได้แชร์จอภาพ/หน้าจอที่ถูกต้อง ให้คลิก ‘การตั้งค่าการแสดงผล’ ที่ด้านบนของหน้าจอมุมมองผู้บรรยายของคุณ จากนั้น ‘สลับมุมมองผู้บรรยายและการแสดงสไลด์’ PowerPoint จะสลับจอภาพที่ใช้สำหรับมุมมองการแสดงสไลด์

หรือคุณสามารถคลิก ‘แชร์ใหม่’ บนการควบคุมการแชร์หน้าจอของคุณและเลือกหน้าจอที่แสดง PowerPoint ในมุมมองการแสดงสไลด์

วิธีใช้จอภาพเดียวเพื่อแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ผ่าน Zoom?

คุณสามารถแชร์งานนำเสนอของคุณผ่าน Zoom ได้ทั้งในโหมดเต็มหน้าจอหรือโดยใช้หน้าต่าง

การใช้จอภาพเดียวกับการแสดงสไลด์ในโหมดเต็มหน้าจอ

เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการนำเสนอ จากนั้นเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom
คลิก ‘แชร์หน้าจอ’ ในการควบคุมการประชุมที่ด้านล่างของหน้าจอ Zoom

เลือกจอภาพ/หน้าจอของคุณแล้วคลิก ‘แชร์’

ขณะกำลังแชร์หน้าจอของคุณ ให้สลับ PowerPoint ไปยังโหมดการแสดงสไลด์โดยคลิกที่แท็บการแสดงสไลด์ > จากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน

เส้นขอบสีเขียวรอบหน้าจอของคุณระบุหน้าจอที่คุณกำลังแชร์อยู่ในปัจจุบัน – นั่นคือสิ่งที่ผู้ชมของคุณกำลังดูอยู่

การใช้จอภาพเดียวเพื่อเสนอการแสดงสไลด์ PowerPoint ในหน้าต่าง

คุณสามารถใช้จอภาพเดียวเพื่อแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในมุมมองการแสดงสไลด์ แต่ให้มันอยู่ในหน้าต่าง (แทนที่จะเป็นโหมดเต็มหน้าจอ) สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมเช่นการแชทในที่ประชุมหรือการจัดการผู้เข้าร่วม หรือดูเอกสาร/หน้าเว็บอื่นๆ ขณะกำลังแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ (โดยที่ผู้ชมของคุณไม่เห็น)

เพื่อเสนอ PowerPoint ของคุณในมุมมองการแสดงสไลด์ในหน้าต่าง ให้เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการนำเสนอ

คลิกที่แท็บการแสดงสไลด์แล้ว ‘ตั้งค่าการแสดงสไลด์’

ภายใต้ 'ประเภทการแสดง' ให้เลือก 'เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)' จากนั้นคลิกตกลง

สลับ PowerPoint ไปยังโหมดการแสดงสไลด์โดยคลิกที่แท็บการแสดงสไลด์ จากนั้น 'จากจุดเริ่มต้น' หรือ 'จากสไลด์ปัจจุบัน'

PowerPoint จะแสดงการนำเสนอในมุมมองการแสดงสไลด์แต่ในหน้าต่าง

ใน Zoom เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
คลิก ‘แชร์หน้าจอ’ ในการควบคุมการประชุม

เลือกหน้าต่าง PowerPoint จากนั้นคลิก 'แชร์หน้าจอ'

เส้นขอบสีเขียวระบุสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุม/ผู้ชมของฉันเห็น ส่วนที่เหลือของหน้าจอของคุณจะไม่ปรากฏให้ใครเห็นใน Zoom

วิธีเพิ่มบันทึกย่อแบบติดลงในสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

หากคุณกำลังพยายามเพิ่มบันทึกย่อเพื่อแสดงบนสไลด์ (เช่นเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบันทึกย่อในการประชุม) คุณจะชอบ ฟีเจอร์บันทึกย่อแบบติดของ PPT Productivity PPT Productivity เป็นปลั๊กอินที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มฟีเจอร์เพิ่มเติมให้กับ PowerPoint โดยใช้ PPT Productivity คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อแบบติดลงในสไลด์ PowerPoint ได้ บันทึกย่อแบบติดจะปรากฏบนสไลด์ที่มุมขวาบนโดยค่าเริ่มต้น (หรือคุณสามารถเลือกเพิ่มบันทึกย่อแบบติดที่มุมซ้ายบน) บันทึกย่อแบบติดช่วยให้คุณสามารถใส่คำถามหรือภารกิจที่ต้องทำลงในสไลด์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถติดตามรายการที่ต้องตรวจสอบก่อนที่จะสรุปการนำเสนอของคุณ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ บันทึกย่อแบบติดสำหรับ PowerPoint ของ PPT Productivity

กำลังพยายามพิมพ์บันทึกย่อใน PowerPoint อยู่ใช่ไหม? อ้างอิงจากโพสต์บล็อกของเราสำหรับ วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อ