วิธีพิมพ์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อ?

พยายามหาวิธีพิมพ์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่ออยู่หรือเปล่า? มีตัวเลือกแยกต่างหากในการตั้งค่าการพิมพ์ของ PowerPoint สำหรับการพิมพ์บันทึกย่อ (ซึ่งเป็นสิ่งที่ PowerPoint เรียกตัวเลือกการพิมพ์ที่มีสไลด์และบันทึกย่อ)

ในการพิมพ์บันทึกย่อของคุณใน PowerPoint ให้คลิก 'ไฟล์' บนริบบิ้นด้านบน จากนั้นเลือก 'พิมพ์' ภายใต้ การตั้งค่า คลิกลูกศรดรอปดาวน์ข้าง สไลด์เต็มหน้า เพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

ภายใต้ เค้าโครงการพิมพ์ ของ PowerPoint ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ ตัวเลือกนี้จะแสดงมุมมองที่คุณสามารถดูได้ว่าบันทึกย่อของคุณจะพิมพ์ใน PowerPoint อย่างไร

เค้าโครงการพิมพ์ หน้าบันทึกย่อ ของ PowerPoint จะสร้างเอกสารแจก PowerPoint ที่พิมพ์สไลด์ PowerPoint หนึ่งสไลด์ต่อหน้า โดยมีบันทึกย่อของผู้บรรยายปรากฏอยู่ใต้สไลด์ คุณสามารถดูได้ว่าเค้าโครงการพิมพ์ของแต่ละหน้าบันทึกย่อมีลักษณะอย่างไรผ่านบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง (เข้าถึงได้จากเมนู ไฟล์ > พิมพ์ บนริบบิ้น PowerPoint)

เมื่อคุณได้ป้อนการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ของคุณแล้ว และพร้อมที่จะพิมพ์สไลด์พร้อมบันทึกย่อ ให้คลิกไอคอน 'พิมพ์' ที่ด้านบนของหน้าต่าง 'พิมพ์'

วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อหลายหน้า?

ตัวเลือกการพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อมีจำกัด - จริงๆ แล้วมีเพียงตัวเลือกเดียวที่มีอยู่ใน PowerPoint คุณสามารถพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อได้โดยพิมพ์สไลด์เดียวพร้อมบันทึกย่อต่อหน้า สำหรับสิ่งนี้คุณเลือกตัวเลือกการพิมพ์ "หน้าบันทึกย่อ"

PowerPoint แสดงรายการตัวเลือกเอกสารแจก PowerPoint แต่มีความแตกต่างในแต่ละรูปแบบ นี่คือภาพรวมของตัวเลือกรูปแบบเอกสารแจกใน PowerPoint (พยายามแสดงมุมมองที่คุณสามารถดูได้ว่าบันทึกย่อของคุณจะพิมพ์อย่างไร? คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านี้เมื่อคุณคลิก พิมพ์ จากนั้นคลิกกล่องดรอปดาวน์สำหรับ เค้าโครงการพิมพ์ ในการตั้งค่าการพิมพ์ - ดูภาพด้านล่างเพื่อเป็นแนวทางในการค้นหาตัวเลือกเหล่านี้):

• เอกสารแจก PowerPoint 1 สไลด์: แสดงสไลด์หนึ่งสไลด์ต่อหน้า หากเลือกโหมดแนวตั้ง สไลด์จะอยู่ตรงกลางของหน้า หากเลือกโหมดแนวนอน สไลด์จะอยู่ตรงกลางของหน้าเช่นกัน (ดังนั้นสไลด์จะแสดงในขนาดที่เล็กกว่าตัวเลือกการพิมพ์ "สไลด์")
• เอกสารแจก PowerPoint 2 สไลด์: แสดงสองสไลด์ต่อหน้า หากเลือกโหมดแนวตั้ง สไลด์จะอยู่เหนือกันและกันตรงกลางของหน้า หากเลือกโหมดแนวนอน สไลด์จะแสดงเคียงข้างกัน
• เอกสารแจก PowerPoint 3 สไลด์: แสดงสามสไลด์ต่อหน้า หากเลือกโหมดแนวตั้ง สไลด์จะอยู่เหนือกันและกันทางด้านซ้ายของหน้า และมีเส้นสำหรับเขียนบันทึกย่อทางด้านขวาของหน้า หากเลือกโหมดแนวนอน สไลด์จะแสดงเคียงข้างกันและเส้นสำหรับเขียนบันทึกย่อจะอยู่ใต้แต่ละสไลด์ รูปแบบนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อให้เอกสารแจกสำหรับผู้อ่านเพื่อจดบันทึกเพิ่มเติมสำหรับแต่ละสไลด์ (เช่น เอกสารแจกการบรรยาย)
• เอกสารแจก PowerPoint 4 สไลด์แนวนอน: แสดงสี่สไลด์ต่อหน้า สำหรับทั้งโหมดแนวตั้งและแนวนอน สไลด์จะอยู่ในรูปแบบตาราง 2 X 2 ตรงกลางของหน้า หมายเหตุ - สำหรับตัวเลือก "แนวนอน" ลำดับการนับจะเป็นแนวนอนแล้วลง
• เอกสารแจก PowerPoint 6 สไลด์แนวนอน: แสดงหกสไลด์ต่อหน้า สำหรับโหมดแนวตั้ง การแสดงผลจะเป็นสองเหนือสองเหนือสอง ในขณะที่ในโหมดแนวนอน (หรือที่เรียกว่ารูปแบบตาราง 2 X 3) สไลด์จะอยู่สามเหนือสาม หมายเหตุ - สำหรับตัวเลือก "แนวนอน" ลำดับการนับจะเป็นแนวนอนแล้วลง
• เอกสารแจก PowerPoint 9 สไลด์แนวนอน: แสดงเก้าสไลด์ต่อหน้า สำหรับทั้งโหมดแนวตั้งและแนวนอน สไลด์จะแสดงในรูปแบบตาราง 3 X 3 หมายเหตุ - สำหรับตัวเลือก "แนวนอน" ลำดับการนับจะเป็นแนวนอนแล้วลง
• เอกสารแจก PowerPoint 4 สไลด์แนวตั้ง: แสดงสี่สไลด์ต่อหน้า สำหรับทั้งโหมดแนวตั้งและแนวนอน สไลด์จะอยู่ในรูปแบบตาราง 2 X 2 ตรงกลางของหน้า หมายเหตุ - สำหรับตัวเลือก "แนวตั้ง" ลำดับการนับจะเป็นแนวตั้งแล้วข้าม
• เอกสารแจก PowerPoint 6 สไลด์แนวตั้ง: แสดงหกสไลด์ต่อหน้า สำหรับโหมดแนวตั้ง การแสดงผลจะเป็นสองเหนือสองเหนือสอง (หรือที่เรียกว่ารูปแบบตาราง 2 X 3) ในขณะที่ในโหมดแนวนอน สไลด์จะอยู่สามเหนือสาม (หรือที่เรียกว่ารูปแบบตาราง 3 X 2) หมายเหตุ - สำหรับตัวเลือก "แนวตั้ง" ลำดับการนับจะเป็นแนวตั้งแล้วข้าม
• เอกสารแจก PowerPoint 9 สไลด์แนวตั้ง: แสดงเก้าสไลด์ต่อหน้า สำหรับทั้งโหมดแนวตั้งและแนวนอน สไลด์จะแสดงในรูปแบบตาราง 3 X 3 หมายเหตุ - สำหรับตัวเลือก "แนวตั้ง" ลำดับการนับจะเป็นแนวตั้งแล้วข้าม

วิธีพิมพ์ PowerPoint พร้อมเส้นสำหรับบันทึกย่อ?

หากคุณพยายามพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมเส้นสำหรับการจดบันทึกแทนที่จะพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยาย ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือตัวเลือก เอกสารแจก: 3 สไลด์ ซึ่งรวมถึงเส้นสำหรับการจดบันทึก

วิธีบันทึก PowerPoint เป็น PDF พร้อมบันทึกย่อ

ในการบันทึกการนำเสนอ PowerPoint ของคุณพร้อมบันทึกย่อเป็น pdf ให้ไปที่เมนู 'ไฟล์' บนริบบิ้น PowerPoint ด้านบน จากนั้นเลือก 'พิมพ์' ภายใต้ 'เครื่องพิมพ์' ให้เลือก 'Microsoft print to pdf' จากเมนูดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์ (ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง)

ถัดไป จากเมนูการตั้งค่าภายใต้การเลือกเครื่องพิมพ์ ให้คลิกที่ 'สไลด์เต็มหน้า' เพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ ภายใต้เค้าโครงการพิมพ์ ให้เลือกหน้าบันทึกย่อ
เค้าโครงการพิมพ์ หน้าบันทึกย่อ ของ PowerPoint จะพิมพ์สไลด์หนึ่งสไลด์ต่อหน้าพร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยายพิมพ์อยู่ใต้แต่ละสไลด์ คุณสามารถดูได้ว่าเค้าโครงการพิมพ์แต่ละแบบมีลักษณะอย่างไรผ่านบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

เมื่อคุณได้ป้อนการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ของคุณแล้วและพร้อมที่จะพิมพ์สไลด์ของคุณ ให้คลิกไอคอน 'พิมพ์' ที่ด้านบนของหน้าต่าง 'พิมพ์'
คุณจะได้รับการแจ้งให้บันทึกไฟล์ของคุณ ไปที่ตำแหน่งไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก PowerPoint พร้อมบันทึกย่อเป็น pdf และกด 'บันทึก'

ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์เพื่อดู PowerPoint พร้อมบันทึกย่อเป็น pdf ได้แล้ว