Hoe print je PowerPoint met notities?

Proberen uit te zoeken hoe je PowerPoint met notities kunt afdrukken? Er is een aparte optie in de PowerPoint-afdrukinstellingen voor het afdrukken van handoutnotities (wat PowerPoint de afdrukoptie met dia's en notities noemt).

Om je notities in PowerPoint af te drukken, klik je op 'Bestand' in het bovenste lint en selecteer je 'Afdrukken'. Onder Instellingen klik je op de pijl-omlaag naast Volledige pagina-dia's om het vervolgkeuzemenu te openen (zie de onderstaande schermafbeelding).

Onder PowerPoint's Afdrukindeling, selecteer Notitiepagina's. Deze optie toont de weergave waarin je kunt zien hoe je notities in PowerPoint worden afgedrukt.

PowerPoints' Notitiepagina's afdrukindeling produceert een PowerPoint-handout die één PowerPoint-dia per pagina afdrukt, met sprekernotities onder de dia. Je kunt zien hoe elke notitiepagina-afdrukindeling eruitziet via het voorbeeldvenster (toegankelijk via het menu Bestand > Afdrukken op het PowerPoint-lint).

Zodra je je andere afdrukvoorkeuren hebt ingevoerd en klaar bent om je dia's met notities af te drukken, klik je op het 'Afdrukken'-pictogram bovenaan het 'Afdrukken'-venster.

Hoe PowerPoint-dia's met notities meerdere per pagina af te drukken?

PowerPoint-afdrukopties voor dia's met notities zijn beperkt - er is eigenlijk maar één optie beschikbaar in PowerPoint. Je kunt een PowerPoint-dia met notities afdrukken met één dia met notities per pagina. Hiervoor selecteer je de afdrukoptie "Notitiepagina's".

PowerPoint toont een lijst met PowerPoint-handoutopties, maar er zijn variaties in elk formaat. Hier is een overzicht van de handoutformaatopties in PowerPoint (Proberen de weergave te tonen waarin je kunt zien hoe je notities worden afgedrukt? Je ziet deze opties wanneer je op Afdrukken klikt en vervolgens op het vervolgkeuzemenu voor Afdrukindeling in Afdrukinstellingen klikt - zie de onderstaande afbeelding voor begeleiding over waar je deze opties kunt vinden):

• 1 Dia PowerPoint-handout: toont één dia per pagina. Als portretmodus is geselecteerd, wordt de dia in het midden van de pagina geplaatst. Als landschapsmodus is geselecteerd, wordt de dia ook in het midden van de pagina geplaatst (zodat de dia in een kleinere grootte wordt weergegeven dan vergeleken met de "Dia"-afdrukoptie)
• 2 Dia's PowerPoint-handout: toont twee dia's per pagina. Als portretmodus is geselecteerd, worden de dia's boven elkaar gecentreerd op de pagina geplaatst. Als landschapsmodus is geselecteerd, worden de dia's naast elkaar weergegeven
• 3 Dia's PowerPoint-handout: toont drie dia's per pagina. Als portretmodus is geselecteerd, worden de dia's boven elkaar aan de linkerkant van de pagina geplaatst en worden er lijnen voor het schrijven van notities aan de rechterkant van de pagina toegevoegd. Als landschapsmodus is geselecteerd, worden de dia's naast elkaar weergegeven en staan de lijnen voor het schrijven van notities onder elke dia. Dit formaat is de beste optie bij het verstrekken van handouts voor lezers om extra notities voor elke dia te maken (bijvoorbeeld als een collegehandout)
• 4 Dia's horizontaal PowerPoint-handout: toont vier dia's per pagina. Voor zowel portret- als landschapsmodus worden de dia's in een 2 X 2 rasterindeling gecentreerd op de pagina geplaatst. Opmerking - voor de "horizontale" optie is de nummering volgorde van links naar rechts en dan naar beneden.
• 6 Dia's horizontaal PowerPoint-handout: toont zes dia's per pagina. Voor portretmodus is de weergave twee boven twee boven twee, terwijl in landschapsmodus (ook wel 2 X 3 rasterindeling genoemd), de dia's drie boven drie worden geplaatst. Opmerking - voor de "horizontale" optie is de nummering volgorde van links naar rechts en dan naar beneden.
• 9 Dia's horizontaal PowerPoint-handout: toont negen dia's per pagina. Voor zowel portret- als landschapsmodus worden de dia's in een 3 X 3 rasterindeling weergegeven. Opmerking - voor de "horizontale" optie is de nummering volgorde van links naar rechts en dan naar beneden.
• 4 Dia's verticaal PowerPoint-handout: toont vier dia's per pagina. Voor zowel portret- als landschapsmodus worden de dia's in een 2 X 2 rasterindeling gecentreerd op de pagina geplaatst. Opmerking - voor de "verticale" optie is de nummering volgorde van boven naar beneden en dan van links naar rechts.
• 6 Dia's verticaal PowerPoint-handout: 6 dia's horizontaal: toont zes dia's per pagina. Voor portretmodus is de weergave twee boven twee boven twee (ook wel 2 X 3 rasterindeling genoemd), terwijl in landschapsmodus de dia's drie boven drie worden geplaatst (ook wel 3 X 2 rasterindeling genoemd). Opmerking - voor de "verticale" optie is de nummering volgorde van boven naar beneden en dan van links naar rechts.
• 9 Dia's verticaal PowerPoint-handout: toont negen dia's per pagina. Voor zowel portret- als landschapsmodus worden de dia's in een 3 X 3 rasterindeling weergegeven. Opmerking - voor de "verticale" optie is de nummering volgorde van boven naar beneden en dan van links naar rechts.

Hoe PowerPoint af te drukken met lijnen voor notities?

Als je probeert PowerPoint-dia's af te drukken met lijnen voor het maken van notities in plaats van de sprekernotities af te drukken, is de beste optie de Handouts: 3 Dia's optie die lijnen voor het maken van notities bevat.

Hoe PowerPoint als PDF met notities op te slaan

Om je PowerPoint-presentatie met notities als pdf op te slaan, ga je naar het menu 'Bestand' op het bovenste PowerPoint-lint en selecteer je 'Afdrukken'. Onder 'Printer' selecteer je 'Microsoft print naar pdf' in het printervervolgkeuzemenu (zie de onderstaande schermafbeelding voor begeleiding).

Vervolgens klik je in het Instellingenmenu onder de Printerselectie op 'Volledige pagina-dia's' om het vervolgkeuzemenu te openen. Onder Afdrukindeling selecteer je Notitiepagina's.
De PowerPoint Notitiepagina's afdrukindeling drukt één dia per pagina af met sprekernotities onder elke dia. Je kunt zien hoe elke afdrukindeling eruitziet via het voorbeeldvenster.

Zodra je je andere afdrukvoorkeuren hebt ingevoerd en klaar bent om je dia's af te drukken, klik je op het 'Afdrukken'-pictogram bovenaan het 'Afdrukken'-venster.
Je wordt gevraagd om je bestand op te slaan. Navigeer naar de bestandslocatie waar je je PowerPoint met notities als pdf wilt opslaan en klik op 'Opslaan'

Je kunt nu het bestand openen om de PowerPoint met notities als pdf te bekijken.