Hvordan udskriver man PowerPoint med noter?

Forsøger du at finde ud af, hvordan man udskriver PowerPoint med noter? Der er en separat mulighed i PowerPoint-udskriftsindstillingerne til at udskrive uddelingsnoter (hvilket er, hvad PowerPoint kalder udskriftsmuligheden med dias og noter).

For at udskrive dine noter i PowerPoint, klik på 'Filer' på den øverste bånd, og vælg derefter 'Udskriv'. Under Indstillinger, klik på pilen ved siden af Fuldside Dias for at åbne rullemenuen (se skærmbilledet nedenfor).

Under PowerPoints Udskriftslayout, vælg Notesider. Denne mulighed viser visningen, hvor du kan se, hvordan dine noter vil blive udskrevet i PowerPoint.

PowerPoints Notesider udskriftslayout producerer en PowerPoint-uddeling, der udskriver et PowerPoint-dias pr. side, med talernoter vist under diaset. Du kan se, hvordan hver Notesider udskriftslayout ser ud via forhåndsvisningspanelet (tilgås fra Filer > Udskriv-menuen på PowerPoint-båndet).

Når du har indtastet dine andre udskriftspræferencer og er klar til at udskrive dine dias med noter, klik på 'Udskriv'-ikonet øverst i 'Udskriv'-vinduet.

Hvordan udskriver man PowerPoint-dias med noter flere pr. side?

PowerPoint-udskriftsmulighederne med noter er begrænsede - der er egentlig kun en enkelt mulighed tilgængelig i PowerPoint. Du kan udskrive en PowerPoint-diasnoter-udskrift med et enkelt dias med noter pr. side. For dette vælger du "Notesider" udskriftsmuligheden.

PowerPoint viser en liste over PowerPoint-uddelingsmuligheder, men der er variationer i hvert format. Her er en oversigt over uddelingsformatmulighederne i PowerPoint (Forsøger du at vise visningen, hvor du kan se, hvordan dine noter vil blive udskrevet? Du vil se disse muligheder opført, når du klikker på Udskriv og derefter klikker på rullemenuen for Udskriftslayout i Udskriftsindstillinger - se billedet nedenfor for vejledning om, hvor du finder disse muligheder):

• 1 Dias PowerPoint-uddeling: viser et dias pr. side. Hvis portrættilstand er valgt, er diaset placeret i midten af siden. Hvis landskabstilstand er valgt, er diaset også placeret i midten af siden (så diaset vises i en mindre størrelse end sammenlignet med "Dias" udskriftsmuligheden)
• 2 Dias PowerPoint-uddeling: viser to dias pr. side. Hvis portrættilstand er valgt, er diasene placeret oven over hinanden centreret på siden. Hvis landskabstilstand er valgt, vises diasene side om side
• 3 dias PowerPoint-uddeling: viser tre dias pr. side. Hvis portrættilstand er valgt, er diasene placeret oven over hinanden til venstre på siden, og linjer til at skrive noter er inkluderet på højre side af siden. Hvis landskabstilstand er valgt, vises diasene side om side, og linjerne til at skrive noter er under hvert dias. Dette format er den bedste mulighed, når man giver uddelinger til læsere for at tage yderligere noter til hvert dias (for eksempel som en forelæsningsuddeling)
• 4 dias vandret PowerPoint-uddeling: viser fire dias pr. side. For både portræt- og landskabstilstand er diasene placeret i et 2 X 2 gitterlayout centreret på siden. Bemærk - for "vandret" mulighed er nummereringsrækkefølgen på tværs og derefter ned.
• 6 dias vandret PowerPoint-uddeling: viser seks dias pr. side. For portrættilstand er visningen to over to over to, mens i landskabstilstand (aka 2 X 3 gitterlayout), er diasene placeret tre over tre. Bemærk - for "vandret" mulighed er nummereringsrækkefølgen på tværs og derefter ned.
• 9 dias vandret PowerPoint-uddeling: viser ni dias pr. side. For både portræt- og landskabstilstand vises diasene i et 3 X 3 gitterlayout. Bemærk - for "vandret" mulighed er nummereringsrækkefølgen på tværs og derefter ned.
• 4 dias lodret PowerPoint-uddeling: viser fire dias pr. side. For både portræt- og landskabstilstand er diasene placeret i et 2 X 2 gitterlayout centreret på siden. Bemærk - for "lodret" mulighed er nummereringsrækkefølgen ned og derefter på tværs.
• 6 dias lodret PowerPoint-uddeling: 6 dias vandret: viser seks dias pr. side. For portrættilstand er visningen to over to over to (aka 2 X 3 gitterlayout), mens i landskabstilstand er diasene placeret tre over tre (aka 3 X 2 gitterlayout). Bemærk - for "lodret" mulighed er nummereringsrækkefølgen ned og derefter på tværs.
• 9 dias lodret PowerPoint-uddeling: viser ni dias pr. side. For både portræt- og landskabstilstand vises diasene i et 3 X 3 gitterlayout. Bemærk - for "lodret" mulighed er nummereringsrækkefølgen ned og derefter på tværs.

Hvordan udskriver man PowerPoint med linjer til noter?

Hvis du forsøger at udskrive PowerPoint-dias med linjer til notetagning i stedet for at udskrive talernoterne, er den bedste mulighed Uddelinger: 3 Dias mulighed, som inkluderer linjer til at tage noter.

Hvordan gemmer man PowerPoint som PDF med noter

For at gemme din PowerPoint-præsentation med noter som pdf, gå til 'Filer'-menuen på den øverste PowerPoint-bånd, og vælg derefter 'Udskriv'. Under 'Printer', vælg 'Microsoft print til pdf' fra printerens rullemenu (se skærmbilledet nedenfor for vejledning).

Dernæst, fra Indstillingsmenuen under Printervalg, klik på 'Fuldside Dias' for at åbne rullemenuen. Under Udskriftslayout, vælg Notesider.
PowerPoint Notesider udskriftslayout udskriver et dias pr. side med talernoter udskrevet under hvert dias. Du kan se, hvordan hver udskriftslayout ser ud via forhåndsvisningspanelet.

Når du har indtastet dine andre udskriftspræferencer og er klar til at udskrive dine dias, klik på 'Udskriv'-ikonet øverst i 'Udskriv'-vinduet.
Du vil blive bedt om at gemme din fil. Naviger til filplaceringen, hvor du vil gemme din PowerPoint med noter som en pdf, og tryk på 'Gem'

Du kan nu åbne filen for at se PowerPoint med noter som en pdf.