Como imprimir PowerPoint com notas?


Tentando descobrir como imprimir PowerPoint com notas? Há uma opção separada nas configurações de impressão do PowerPoint para imprimir notas de folhetos (que é o que o PowerPoint chama de opção de impressão com slides e notas).

Para imprimir suas notas no PowerPoint, clique em 'Arquivo' na faixa de opções superior e, em seguida, selecione 'Imprimir'. Em Configurações, clique na seta ao lado de Slides de Página Inteira para abrir o menu suspenso (consulte a captura de tela abaixo).

Captura de tela mostrando como imprimir powerpoint com notas
PowerPoint Como Imprimir Notas

Em Layout de Impressão do PowerPoint, selecione Páginas de Notas. Esta opção exibe a visualização onde você pode ver como suas notas serão impressas no PowerPoint.

Captura de tela mostrando como imprimir apresentação do powerpoint com notas do apresentador e exemplo de slide de folheto do PowerPoint
Página de Notas do PowerPoint e exemplo de folhetos do PowerPoint

O layout de impressão Páginas de Notas do PowerPoint produz um folheto do PowerPoint que imprime um slide do PowerPoint por página, com as notas do apresentador aparecendo abaixo do slide. Você pode ver como cada layout de impressão de Páginas de Notas se parece através do painel de visualização (acessado no menu Arquivo > Imprimir na faixa de opções do PowerPoint).

Depois de inserir suas outras preferências de impressão e estiver pronto para imprimir seus slides com notas, clique no ícone 'Imprimir' na parte superior da janela 'Imprimir'.

Como imprimir slides do PowerPoint com notas múltiplas por página?

As opções de impressão de slides do PowerPoint com notas são limitadas - há realmente apenas uma única opção disponível no PowerPoint. Você pode imprimir uma impressão de notas de slide do PowerPoint com um único slide com notas por página. Para isso, selecione a opção de impressão "Páginas de Notas".

Opção de impressão de slides do PowerPoint com notas para Páginas de Notas

O PowerPoint exibe uma lista de opções de Folhetos do PowerPoint, mas há variações em cada formato. Aqui está uma visão geral das opções de formato de folhetos no PowerPoint (Tentando exibir a visualização onde você pode ver como suas notas serão impressas? Você verá essas opções listadas quando clicar em Imprimir e, em seguida, clicar na caixa suspensa para Layout de Impressão nas Configurações de Impressão - consulte a imagem abaixo para orientação sobre onde encontrar essas opções):

  • 1 Slide Folheto do PowerPoint: exibe um slide por página. Se o modo retrato for selecionado, o slide é posicionado no meio da página. Se o modo paisagem for selecionado, o slide também é posicionado no meio da página (então o slide é exibido em um tamanho menor em comparação com a opção de impressão "Slide").
  • 2 Slides Folheto do PowerPoint: exibe dois slides por página. Se o modo retrato for selecionado, os slides são posicionados um acima do outro, centralizados na página. Se o modo paisagem for selecionado, os slides são exibidos lado a lado.
  • 3 slides Folheto do PowerPoint: exibe três slides por página. Se o modo retrato for selecionado, os slides são posicionados um acima do outro no lado esquerdo da página e linhas para escrever notas são incluídas no lado direito da página. Se o modo paisagem for selecionado, os slides são exibidos lado a lado e as linhas para escrever notas estão abaixo de cada slide. Este formato é a melhor opção ao fornecer folhetos para os leitores fazerem anotações adicionais para cada slide (por exemplo, como um folheto de aula).
  • 4 slides horizontal Folheto do PowerPoint: exibe quatro slides por página. Para ambos os modos retrato e paisagem, os slides são posicionados em um layout de grade 2 X 2 centralizado na página. Nota - para a opção "horizontal", a ordem de numeração é da esquerda para a direita e depois para baixo.
  • 6 slides horizontal Folheto do PowerPoint: exibe seis slides por página. Para o modo retrato, a exibição é dois acima de dois acima de dois, enquanto no modo paisagem (também conhecido como layout de grade 2 X 3), os slides são posicionados três acima de três. Nota - para a opção "horizontal", a ordem de numeração é da esquerda para a direita e depois para baixo.
  • 9 slides horizontal Folheto do PowerPoint: exibe nove slides por página. Para ambos os modos retrato e paisagem, os slides são exibidos em um layout de grade 3 X 3. Nota - para a opção "horizontal", a ordem de numeração é da esquerda para a direita e depois para baixo.
  • 4 slides vertical Folheto do PowerPoint: exibe quatro slides por página. Para ambos os modos retrato e paisagem, os slides são posicionados em um layout de grade 2 X 2 centralizado na página. Nota - para a opção "vertical", a ordem de numeração é de cima para baixo e depois da esquerda para a direita.
  • 6 slides vertical Folheto do PowerPoint: 6 slides horizontal: exibe seis slides por página. Para o modo retrato, a exibição é dois acima de dois acima de dois (também conhecido como layout de grade 2 X 3), enquanto no modo paisagem, os slides são posicionados três acima de três (também conhecido como layout de grade 3 X 2). Nota - para a opção "vertical", a ordem de numeração é de cima para baixo e depois da esquerda para a direita.
  • 9 slides vertical Folheto do PowerPoint: exibe nove slides por página. Para ambos os modos retrato e paisagem, os slides são exibidos em um layout de grade 3 X 3. Nota - para a opção "vertical", a ordem de numeração é de cima para baixo e depois da esquerda para a direita.
Captura de tela das opções de Folhetos do PowerPoint mostrando todas as opções para imprimir folhetos no PowerPoint

Como imprimir PowerPoint com linhas para notas?

Se você está tentando imprimir slides do PowerPoint com linhas para anotações em vez de imprimir as notas do apresentador, a melhor opção é a opção Folhetos: 3 Slides, que inclui linhas para anotações.

Como salvar PowerPoint como PDF com notas

Para salvar sua apresentação do PowerPoint com notas como pdf, vá para o menu 'Arquivo' na faixa de opções superior do PowerPoint e, em seguida, selecione 'Imprimir'. Em 'Impressora', selecione 'Microsoft print to pdf' no menu suspenso da impressora (consulte a captura de tela abaixo para orientação).

Captura de tela mostrando como salvar apresentação do powerpoint com notas do apresentador como folhetos em PDF
PowerPoint salvar notas pdf

Em seguida, no menu Configurações abaixo da seleção da Impressora, clique em 'Slides de Página Inteira' para abrir o menu suspenso. Em Layout de Impressão, selecione Páginas de Notas.
O layout de impressão Páginas de Notas do PowerPoint imprime um slide por página com notas do apresentador impressas abaixo de cada slide. Você pode ver como cada layout de impressão se parece através do painel de visualização.

Captura de tela mostrando apresentação do powerpoint em PDF com notas do apresentador e exemplo de slide de folheto do PowerPoint
PowerPoint salvar notas PDF com exemplo de página

Depois de inserir suas outras preferências de impressão e estiver pronto para imprimir seus slides, clique no ícone 'Imprimir' na parte superior da janela 'Imprimir'.
Você será solicitado a salvar seu arquivo. Navegue até o local do arquivo onde deseja salvar seu PowerPoint com notas como um pdf e clique em 'Salvar'

Captura de tela mostrando como salvar apresentação do powerpoint com notas do apresentador como PDF Salvar Saída de Impressão como caixa de menu
PowerPoint salvar notas PDF exemplo de popup de salvamento

Agora você pode abrir o arquivo para visualizar o PowerPoint com notas como um pdf.  


Courtney, Head of Growth, trabalha com PowerPoint há 23 anos – inicialmente como consultora na Accenture, depois como consultora estratégica freelance e atualmente como Head of Growth da PPT Productivity. Sua funcionalidade favorita é Sticky Notes.

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