ノート付きでPowerPointを印刷する方法は?

パワーポイントの使い方  

PowerPointをノート付きで印刷する方法を模索していますか?PowerPointの印刷設定には、ハンドアウトノートを印刷するための別のオプションがあります(これは、スライドとノートを含む印刷オプションをPowerPointが呼ぶものです)。

PowerPointでノートを印刷するには、上部のリボンで「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。設定の下で、フルページスライドの横にあるドロップダウン矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます(以下のスクリーンショットを参照)。

ノート付きでPowerPointを印刷する方法を示すスクリーンショット
PowerPoint ノートを印刷する方法

PowerPointの印刷レイアウトの下で、ノートページを選択します。このオプションは、PowerPointでノートがどのように印刷されるかを表示するビューを表示します。

プレゼンテーションをスピーカーノート付きで印刷する方法とPowerPointハンドアウトスライドの例を示すスクリーンショット
PowerPoint ノートページとPowerPointハンドアウトの例

PowerPointのノートページ印刷レイアウトは、1ページに1つのPowerPointスライドを印刷し、スピーカーノートがスライドの下に表示されるPowerPointハンドアウトを生成します。各ノートページの印刷レイアウトがどのように見えるかは、プレビューウィンドウで確認できます(PowerPointリボンのファイル > 印刷メニューからアクセス)。

他の印刷設定を入力し、ノート付きでスライドを印刷する準備ができたら、「印刷」ウィンドウの上部にある「印刷」アイコンをクリックします。

ノート付きで複数のPowerPointスライドを1ページに印刷する方法は?

PowerPointのノート付きスライド印刷オプションは限られています - 実際にはPowerPointで利用できるオプションは1つだけです。1ページに1つのスライドとノートを含むPowerPointスライドノート印刷を行うことができます。これには「ノートページ」印刷オプションを選択します。

ノートページ用のノート付きPowerPointスライド印刷オプション

PowerPointはPowerPointハンドアウトオプションのリストを表示しますが、各形式にはバリエーションがあります。ここでは、PowerPointのハンドアウト形式オプションの概要を示します(ノートがどのように印刷されるかを表示するビューを表示しようとしていますか?印刷をクリックし、印刷設定の印刷レイアウトのドロップダウンボックスをクリックすると、これらのオプションが表示されます - これらのオプションの見つけ方については、以下の画像を参照してください):

  • 1スライドPowerPointハンドアウト:1ページに1つのスライドを表示します。縦向きモードが選択されている場合、スライドはページの中央に配置されます。横向きモードが選択されている場合も、スライドはページの中央に配置されます(「スライド」印刷オプションと比較してスライドが小さく表示されます)。
  • 2スライドPowerPointハンドアウト1ページに2つのスライドを表示します。縦向きモードが選択されている場合、スライドはページの中央に上下に配置されます。横向きモードが選択されている場合、スライドは並んで表示されます。
  • 3スライドPowerPointハンドアウト1ページに3つのスライドを表示します。縦向きモードが選択されている場合、スライドはページの左側に上下に配置され、ノートを書くための行がページの右側に含まれます。横向きモードが選択されている場合、スライドは並んで表示され、ノートを書くための行は各スライドの下にあります。この形式は、各スライドに追加のノートを取るためのハンドアウトを提供する際に最適なオプションです(例えば、講義のハンドアウトとして)。
  • 4スライド横向きPowerPointハンドアウト1ページに4つのスライドを表示します。縦向きと横向きの両方で、スライドはページの中央に2 X 2グリッドレイアウトで配置されます。注意 - 「横向き」オプションでは、番号順は横に進んでから下に進みます。
  • 6スライド横向きPowerPointハンドアウト1ページに6つのスライドを表示します。縦向きモードでは、2つのスライドが上に、2つのスライドが上に、2つのスライドが上に表示され、横向きモード(別名2 X 3グリッドレイアウト)では、スライドは3つのスライドが上に、3つのスライドが上に配置されます。注意 - 「横向き」オプションでは、番号順は横に進んでから下に進みます。
  • 9スライド横向きPowerPointハンドアウト1ページに9つのスライドを表示します。縦向きと横向きの両方で、スライドは3 X 3グリッドレイアウトで表示されます。注意 - 「横向き」オプションでは、番号順は横に進んでから下に進みます。
  • 4スライド縦向きPowerPointハンドアウト1ページに4つのスライドを表示します。縦向きと横向きの両方で、スライドはページの中央に2 X 2グリッドレイアウトで配置されます。注意 - 「縦向き」オプションでは、番号順は下に進んでから横に進みます。
  • 6スライド縦向き PowerPointハンドアウト:6スライド横向き:1ページに6つのスライドを表示します。縦向きモードでは、2つのスライドが上に、2つのスライドが上に、2つのスライドが上に表示され(別名2 X 3グリッドレイアウト)、横向きモードでは、スライドは3つのスライドが上に、3つのスライドが上に配置されます(別名3 X 2グリッドレイアウト)。注意 - 「縦向き」オプションでは、番号順は下に進んでから横に進みます。
  • 9スライド縦向き PowerPointハンドアウト:1ページに9つのスライドを表示します。縦向きと横向きの両方で、スライドは3 X 3グリッドレイアウトで表示されます。注意 - 「縦向き」オプションでは、番号順は下に進んでから横に進みます。
PowerPointハンドアウトオプションのスクリーンショット、PowerPointでハンドアウトを印刷するためのすべてのオプションを示す

ノート用の線付きでPowerPointを印刷する方法は?

スピーカーノートを印刷するのではなく、ノートを取るための線付きでPowerPointスライドを印刷しようとしている場合、最適なオプションはハンドアウト:3スライドオプションで、ノートを取るための線が含まれています。

ノート付きでPowerPointをPDFとして保存する方法

ノート付きでPowerPointプレゼンテーションをPDFとして保存するには、PowerPointリボンの上部にある「ファイル」メニューに移動し、「印刷」を選択します。「プリンター」の下で、プリンタードロップダウンメニューから「Microsoft print to pdf」を選択します(ガイダンスについては以下のスクリーンショットを参照)。

スピーカーノート付きでプレゼンテーションをPDFハンドアウトとして保存する方法を示すPowerPointのスクリーンショット
PowerPoint ノートをPDFとして保存

次に、プリンター選択の下の設定メニューから「フルページスライド」をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。印刷レイアウトの下で、ノートページを選択します。
PowerPointのノートページ印刷レイアウトは、1ページに1つのスライドを印刷し、スピーカーノートが各スライドの下に印刷されます。各印刷レイアウトがどのように見えるかは、プレビューウィンドウで確認できます。

スピーカーノート付きのPowerPoint PDFプレゼンテーションとPowerPointハンドアウトスライドの例を示すスクリーンショット
PowerPoint ノートをPDFとして保存、例のページ

他の印刷設定を入力し、スライドを印刷する準備ができたら、「印刷」ウィンドウの上部にある「印刷」アイコンをクリックします。
ファイルを保存するように求められます。ノート付きでPowerPointをPDFとして保存したいファイルの場所に移動し、「保存」をクリックします。

スピーカーノート付きでプレゼンテーションをPDFとして保存する方法を示すPowerPointのスクリーンショット、PDF保存印刷出力としてのメニューボックス
PowerPoint ノートをPDFとして保存、例の保存ポップアップ

これで、ノート付きのPowerPointをPDFとして表示するためにファイルを開くことができます。 


グロース責任者のCourtneyは、23年間PowerPointに携わってきました。最初はアクセンチュアのコンサルタントとして、その後フリーランスの戦略コンサルタントとして活動し、現在はPPT Productivityのグロース責任者を務めています。CourtneyはPPT Productivityの「付箋(Sticky Notes)」機能をお気に入りとして挙げています。

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