Cách in PowerPoint kèm theo ghi chú?

Đang cố gắng tìm cách in PowerPoint với ghi chú? Có một tùy chọn riêng trong cài đặt in PowerPoint, để in ghi chú phát tay (đó là những gì PowerPoint gọi là tùy chọn in với các slide và ghi chú).

Để in ghi chú của bạn trong PowerPoint, nhấp vào ‘Tệp’ trên thanh công cụ trên cùng, sau đó chọn ‘In’. Dưới Cài đặt, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Trang Slide Đầy Đủ để mở menu thả xuống (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới).

Dưới Bố Cục In của PowerPoint, chọn Trang Ghi Chú. Tùy chọn này hiển thị chế độ xem nơi bạn có thể xem cách ghi chú của bạn sẽ được in trong PowerPoint.

Bố cục in Trang Ghi Chú của PowerPoint tạo ra một bản phát tay PowerPoint in một slide PowerPoint mỗi trang, với ghi chú của người thuyết trình xuất hiện bên dưới slide. Bạn có thể xem mỗi bố cục in Trang Ghi Chú trông như thế nào qua khung xem trước (truy cập từ menu Tệp > In trên thanh công cụ PowerPoint).

Sau khi bạn đã nhập các tùy chọn in khác của mình và sẵn sàng in các slide với ghi chú, nhấp vào biểu tượng ‘In’ ở đầu cửa sổ ‘In’.

Làm thế nào để in các slide PowerPoint với ghi chú nhiều trên mỗi trang?

Các tùy chọn in slide PowerPoint với ghi chú bị hạn chế - thực sự chỉ có một tùy chọn duy nhất có sẵn trong PowerPoint. Bạn có thể in một bản in ghi chú slide PowerPoint với một slide với ghi chú trên mỗi trang. Đối với điều này, bạn chọn tùy chọn in "Trang Ghi Chú".

PowerPoint hiển thị danh sách các tùy chọn Phát Tay PowerPoint, nhưng có sự khác biệt trong mỗi định dạng. Dưới đây là tổng quan về các tùy chọn định dạng phát tay trong PowerPoint (Đang cố gắng hiển thị chế độ xem nơi bạn có thể xem cách ghi chú của bạn sẽ được in? Bạn sẽ thấy các tùy chọn này được liệt kê khi bạn nhấp vào In và sau đó nhấp vào hộp thả xuống cho Bố Cục In trong Cài Đặt In - tham khảo hình ảnh bên dưới để biết hướng dẫn về nơi tìm các tùy chọn này):

• 1 Slide phát tay PowerPoint: hiển thị một slide mỗi trang. Nếu chế độ dọc được chọn, slide được đặt ở giữa trang. Nếu chế độ ngang được chọn, slide cũng được đặt ở giữa trang (vì vậy slide được hiển thị với kích thước nhỏ hơn so với tùy chọn in "Slide").
• 2 Slide phát tay PowerPoint: hiển thị hai slide mỗi trang. Nếu chế độ dọc được chọn, các slide được đặt một trên một dưới ở giữa trang. Nếu chế độ ngang được chọn, các slide được hiển thị cạnh nhau.
• 3 slide phát tay PowerPoint: hiển thị ba slide mỗi trang. Nếu chế độ dọc được chọn, các slide được đặt một trên một dưới ở phía bên trái của trang và các dòng để viết ghi chú được bao gồm ở phía bên phải của trang. Nếu chế độ ngang được chọn, các slide được hiển thị cạnh nhau và các dòng để viết ghi chú nằm dưới mỗi slide. Định dạng này là tùy chọn tốt nhất khi cung cấp phát tay cho người đọc để ghi chú thêm cho mỗi slide (ví dụ như phát tay bài giảng).
• 4 slide ngang phát tay PowerPoint: hiển thị bốn slide mỗi trang. Đối với cả chế độ dọc và ngang, các slide được đặt trong bố cục lưới 2 X 2 ở giữa trang. Lưu ý - đối với tùy chọn "ngang", thứ tự đánh số là ngang rồi xuống.
• 6 slide ngang phát tay PowerPoint: hiển thị sáu slide mỗi trang. Đối với chế độ dọc, hiển thị là hai trên hai trên hai trong khi ở chế độ ngang (tức là bố cục lưới 2 X 3), các slide được đặt ba trên ba. Lưu ý - đối với tùy chọn "ngang", thứ tự đánh số là ngang rồi xuống.
• 9 slide ngang phát tay PowerPoint: hiển thị chín slide mỗi trang. Đối với cả chế độ dọc và ngang, các slide được hiển thị trong bố cục lưới 3 X 3. Lưu ý - đối với tùy chọn "ngang", thứ tự đánh số là ngang rồi xuống.
• 4 slide dọc phát tay PowerPoint: hiển thị bốn slide mỗi trang. Đối với cả chế độ dọc và ngang, các slide được đặt trong bố cục lưới 2 X 2 ở giữa trang. Lưu ý - đối với tùy chọn "dọc", thứ tự đánh số là xuống rồi ngang.
• 6 slide dọc phát tay PowerPoint: 6 slide ngang: hiển thị sáu slide mỗi trang. Đối với chế độ dọc, hiển thị là hai trên hai trên hai (tức là bố cục lưới 2 X 3) trong khi ở chế độ ngang, các slide được đặt ba trên ba (tức là bố cục lưới 3 X 2). Lưu ý - đối với tùy chọn "dọc", thứ tự đánh số là xuống rồi ngang.
• 9 slide dọc phát tay PowerPoint: hiển thị chín slide mỗi trang. Đối với cả chế độ dọc và ngang, các slide được hiển thị trong bố cục lưới 3 X 3. Lưu ý - đối với tùy chọn "dọc", thứ tự đánh số là xuống rồi ngang.

Làm thế nào để in PowerPoint với dòng để ghi chú?

Nếu bạn đang cố gắng in các slide PowerPoint với dòng để ghi chú thay vì in ghi chú của người thuyết trình, tùy chọn tốt nhất là tùy chọn Phát Tay: 3 Slide bao gồm các dòng để ghi chú.

Làm thế nào để lưu PowerPoint dưới dạng PDF với ghi chú

Để lưu bài thuyết trình PowerPoint của bạn với ghi chú dưới dạng pdf, hãy vào menu ‘Tệp’ trên thanh công cụ PowerPoint trên cùng, sau đó chọn ‘In’. Dưới ‘Máy in’, chọn ‘Microsoft print to pdf’ từ menu thả xuống của máy in (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết hướng dẫn).

Tiếp theo, từ menu Cài Đặt bên dưới lựa chọn Máy in, nhấp vào ‘Trang Slide Đầy Đủ’ để mở menu thả xuống. Dưới Bố Cục In, chọn Trang Ghi Chú.
Bố cục in Trang Ghi Chú của PowerPoint in một slide mỗi trang với ghi chú của người thuyết trình được in bên dưới mỗi slide. Bạn có thể xem mỗi bố cục in trông như thế nào qua khung xem trước.

Sau khi bạn đã nhập các tùy chọn in khác của mình và sẵn sàng in các slide của mình, nhấp vào biểu tượng ‘In’ ở đầu cửa sổ ‘In’.
Bạn sẽ được nhắc lưu tệp của mình. Điều hướng đến vị trí tệp nơi bạn muốn lưu PowerPoint với ghi chú dưới dạng pdf và nhấn ‘Lưu’

Bây giờ bạn có thể mở tệp để xem PowerPoint với ghi chú dưới dạng pdf.