Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint

Đang cố gắng thay đổi kích thước slide trong các bài thuyết trình PowerPoint? PowerPoint cho phép bạn chọn giữa một vài kích thước slide tiêu chuẩn, cộng với tùy chọn kích thước tùy chỉnh. Trong bài viết mẹo và thủ thuật này, chúng tôi cung cấp hướng dẫn về:

• Các kích thước slide khác nhau trong PowerPoint 16:9, 4:3 và kích thước tùy chỉnh
• Cách thay đổi kích thước slide PowerPoint
• Cách thay đổi hướng của slide PowerPoint từ ngang sang dọc
• Một cách giải quyết để thay đổi các slide đã chọn sang dọc để in

Nơi nào để thay đổi kích thước slide trong PowerPoint?

Từ tab Thiết kế của PowerPoint trên ribbon, chọn nút tính năng Kích thước Slide. Bạn có thể tìm thấy nút tính năng kích thước slide ở cuối bên phải của ribbon - tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới.

Ba tùy chọn kích thước slide tiêu chuẩn, màn hình rộng và tùy chỉnh sẽ hiển thị, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Các tùy chọn kích thước slide PowerPoint là gì?

PowerPoint cung cấp ba kích thước slide khác nhau. Sự khác biệt giữa kích thước slide PowerPoint 4:3 và 16:9 là gì? Cả hai kích thước slide Tiêu chuẩn 4:3 và Màn hình rộng 16:9 đều có cùng chiều rộng slide, nhưng có chiều cao slide khác nhau:

• Kích thước Slide Tiêu chuẩn PowerPoint (4:3): Đây là kích thước slide PowerPoint gốc. Kích thước màn hình tiêu chuẩn dễ in và hoạt động tốt trên các màn hình máy chiếu kiểu cũ (khi hình dạng màn hình gần giống hình vuông hơn là bố cục màn hình rộng mới hơn). Kích thước PowerPoint 4:3 là 10 in x 7.5 in (tương đương 33.867 cm x 19.05 cm). Kích thước slide PowerPoint tiêu chuẩn tính bằng pixel = 1024 px x 768px
• Kích thước Slide Màn hình rộng PowerPoint (16:9): Tùy chọn màn hình rộng PowerPoint 16:9 là một bổ sung sau này nhưng hiện là giá trị mặc định trong PowerPoint cho các bài thuyết trình mới. Màn hình rộng hiện được sử dụng phổ biến hơn vì kích thước này phù hợp tốt cho việc trình bày trên các màn hình kỹ thuật số (thường có hình dạng như hình chữ nhật kéo dài tương tự như màn hình TV hiện tại). Kích thước PowerPoint 16:9 là 10 in x 5.625 in (33.867 cm x 14.288 cm). Kích thước màn hình rộng 16:9 ppt tính bằng pixel = 1920 px x 1080 px
• Kích thước Slide Tùy chỉnh PowerPoint: PowerPoint cũng cung cấp tùy chọn kích thước slide tùy chỉnh. Bạn có thể chọn từ một loạt các kích thước slide được đề xuất nhập kích thước ưa thích của bạn cho chiều rộng slide và sử dụng hoặc sửa đổi các kích thước. Phạm vi kích thước slide tùy chỉnh được đề xuất bao gồm:
  • Trình chiếu trên màn hình (4:3)
  • Giấy Thư (8.5x11in)
  • Giấy Ledger (11x17in)
  • Giấy A3 (297x420mm)
  • Giấy A4 (210x297mm)
  • Giấy B4 (ISO) (250x353mm)
  • Giấy B5 (ISO) (176x250mm)
  • Slide 35mm
  • Overhead
  • Biểu ngữ
  • Trình chiếu trên màn hình (16:9)
  • Trình chiếu trên màn hình (16:10)
  • Màn hình rộng
  • Tùy chỉnh

Bạn có thể chọn từ một trong nhiều tùy chọn trong danh sách thả xuống, hoặc bạn có thể nhập trực tiếp Chiều rộng và Chiều cao ưa thích của bạn cho bài thuyết trình PowerPoint của mình. Ngay khi bạn nhập giá trị chiều rộng và/hoặc chiều cao, menu thả xuống sẽ cập nhật để hiển thị tùy chọn Tùy chỉnh.

Lưu ý rằng khi bạn nhập kích thước slide tùy chỉnh, bạn có tùy chọn để chỉ định kích thước PowerPoint của mình bằng pixel (ví dụ: chỉ định pixel cho chiều rộng và chiều cao). Bạn có thể làm điều này bằng cách nhập chiều cao và chiều rộng ưa thích của bạn bằng pixel sử dụng px ở cuối. Chiều rộng hoặc chiều cao tối thiểu tính bằng pixel cho các slide PowerPoint là 120 px và chiều rộng hoặc chiều cao tối đa là 720 px. Khi bạn chỉ định kích thước pixel của các slide PowerPoint, PowerPoint sẽ tự động chuyển đổi các pixel thành đơn vị đo lường mặc định của bạn (ví dụ: cm hoặc in).

Nếu bạn đang cố gắng tìm cách làm cho bố cục PowerPoint dọc, bạn có thể chọn Hướng của các slide PowerPoint từ menu này. Bạn có tùy chọn Hướng dọc hoặc Hướng ngang. Theo mặc định, PowerPoint hiển thị ở định dạng Hướng ngang. Bạn có thể chọn hướng riêng biệt cho các slide và Ghi chú, Tài liệu phát tay & Đề cương.

Tôi nên sử dụng kích thước slide PowerPoint nào?

Trước khi các màn hình lớn trở nên phổ biến, kích thước slide 4:3 trong PowerPoint là tùy chọn được sử dụng phổ biến hơn. Kích thước slide 4:3 nhỏ hơn và phù hợp hơn với các màn hình PC cũ và các màn hình máy chiếu kéo xuống cũ.

Tuy nhiên, các màn hình lớn hiện đã trở nên phổ biến cả trong văn phòng và cho việc trình bày trong các phòng họp. Do đó - kích thước slide PowerPoint 16:9 hiện được coi là mặc định. Kích thước slide 16:9 rộng hơn so với 4:3, điều này cho bạn thêm không gian để làm việc khi tạo slide, đặc biệt là các bố cục kiểu tư vấn với biểu đồ hoặc hình ảnh bên cạnh văn bản.

Nếu bạn đang trình bày cho một khán giả lớn, và/hoặc nếu bạn đang nộp các slide đang được hợp nhất vào một bài thuyết trình lớn hơn, đáng để kiểm tra với điều phối viên hoặc đội AV tại địa điểm để có bất kỳ hướng dẫn nào (ví dụ: một số nhà hát có thể có thiết lập màn hình có lợi từ các kích thước trình bày tùy chỉnh).

Tôi có thể thay đổi kích thước các slide đã chọn trong một bài thuyết trình PowerPoint không?

Không - tùy chọn thay đổi kích thước PowerPoint được áp dụng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn. Bạn không thể thay đổi kích thước của các slide đã chọn trong bài thuyết trình PowerPoint của mình.

PowerPoint có tự động thay đổi kích thước nội dung nếu kích thước slide thay đổi không?

Nếu bạn chọn thay đổi kích thước slide cho một bài thuyết trình hiện có, PowerPoint sẽ hiển thị một menu bật lên thay đổi kích thước slide. Menu sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn sau để thay đổi kích thước slide của bạn:

• Tối đa hóa: Tùy chọn thay đổi kích thước tối đa trong PowerPoint sẽ làm cho nội dung lớn hơn, nhưng nó có thể tràn ra ngoài các cạnh của slide của bạn.
• Đảm bảo Vừa: Tùy chọn thay đổi kích thước đảm bảo vừa trong PowerPoint đảm bảo rằng tất cả nội dung vẫn hiển thị trên slide, tuy nhiên nội dung có thể bị thu nhỏ để đảm bảo rằng nó vừa.

Đó là một ý tưởng tốt để xem lại nội dung của bạn sau khi hoàn thành việc thay đổi kích thước slide PowerPoint - ngay cả khi bạn chọn tùy chọn đảm bảo vừa, bạn có thể cần điều chỉnh nội dung trên một số slide.

Tôi có thể thay đổi hướng của các slide PowerPoint từ Dọc sang Ngang không?

Đang cố gắng tìm cách thay đổi PowerPoint sang bố cục dọc? Bạn có thể thay đổi hướng của các slide PowerPoint của mình từ Ngang sang Dọc cho toàn bộ bài thuyết trình, (bạn không thể thay đổi chỉ các slide đã chọn trong một bài thuyết trình). Để thay đổi hướng của các slide PowerPoint:

Như các bước trên, từ tab Thiết kế của PowerPoint trên ribbon, chọn nút tính năng Kích thước Slide (ở cuối bên phải của ribbon).

Ba tùy chọn kích thước slide sẽ hiển thị, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bất kể bạn muốn bố cục kích thước nào lần này, bạn cần chọn tùy chọn Kích thước Slide Tùy chỉnh từ ribbon PowerPoint.

Từ menu bật lên Kích thước Slide trên ribbon PowerPoint, bạn có tùy chọn để chọn chế độ Dọc hoặc Ngang. Bạn có thể chọn hiển thị hướng mà không cần sửa đổi kích thước slide của mình nếu bạn đã có kích thước slide chính xác được chọn.

Bạn có thể thay đổi hướng cho cả slide PowerPoint và tài liệu phát tay. Lưu ý rằng việc thay đổi hướng ví dụ: từ Ngang sang Dọc không tự động điều chỉnh mẫu PowerPoint của bạn (các logo của bạn có thể xuất hiện bị méo và trang tiêu đề của bài thuyết trình của bạn sẽ trông bị nén). Bạn cần điều chỉnh mẫu PowerPoint của mình riêng biệt. Nếu bạn chỉ thay đổi hướng cho một bài thuyết trình PowerPoint duy nhất, bạn có thể làm điều này thông qua Slide Master của bài thuyết trình của bạn. Hoặc nếu bạn dự định tạo nhiều bài thuyết trình trong hướng mới, đáng để dành thêm thời gian để tạo một tệp mẫu .potx mới, phù hợp với hướng mới.

Bạn có thể có các slide hướng khác nhau trong một bài thuyết trình PowerPoint không?

Đang cố gắng thêm một slide dọc trong PowerPoint, nhưng giữ phần còn lại của bài thuyết trình nằm ngang? Thật không may, không thể có sự kết hợp giữa các hướng slide Dọc và Ngang trong một bài thuyết trình PowerPoint duy nhất. Nhưng có một cách giải quyết nếu bạn đang in thay vì trình bày trực tuyến bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Nếu bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint sẽ được in, một cách giải quyết để bao gồm các trang hướng khác nhau trong PowerPoint là tạo một bố cục slide master với hướng nằm ngang. Đây là một cách để xoay các slide PowerPoint sang Dọc mà không thay đổi tất cả các slide. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết ví dụ.

Hướng dẫn Cách làm này được mang đến cho bạn bởi đội ngũ PPT Productivity.