Hur skriver man ut PowerPoint med anteckningar?

Försöker du lista ut hur man skriver ut PowerPoint med anteckningar? Det finns ett separat alternativ i PowerPoints utskriftsinställningar för att skriva ut utdelningsanteckningar (vilket är vad PowerPoint kallar utskriftsalternativet med bilder och anteckningar).

För att skriva ut dina anteckningar i PowerPoint, klicka på 'Arkiv' i det övre bandet och välj sedan 'Skriv ut'. Under Inställningar, klicka på nedåtpilen bredvid Helskärmsbilder för att öppna rullgardinsmenyn (se skärmbilden nedan).

Under PowerPoints Utskriftslayout, välj Anteckningssidor. Detta alternativ visar vyn där du kan se hur dina anteckningar kommer att skrivas ut i PowerPoint.

PowerPoints Anteckningssidor utskriftslayout producerar en PowerPoint-utdelning som skriver ut en PowerPoint-bild per sida, med talarens anteckningar som visas under bilden. Du kan se hur varje Anteckningssida ser ut via förhandsgranskningspanelen (åtkomlig från Arkiv > Skriv ut-menyn på PowerPoint-bandet).

När du har angett dina andra utskriftsinställningar och är redo att skriva ut dina bilder med anteckningar, klicka på 'Skriv ut'-ikonen högst upp i 'Skriv ut'-fönstret.

Hur skriver man ut PowerPoint-bilder med anteckningar flera per sida?

PowerPoint-utskriftsalternativen för bilder med anteckningar är begränsade - det finns egentligen bara ett enda alternativ tillgängligt i PowerPoint. Du kan skriva ut en PowerPoint-bild med anteckningar med en enda bild med anteckningar per sida. För detta väljer du utskriftsalternativet "Anteckningssidor".

PowerPoint visar en lista över PowerPoint-utdelningsalternativ, men det finns variationer i varje format. Här är en översikt över utdelningsformatalternativen i PowerPoint (Försöker du visa vyn där du kan se hur dina anteckningar kommer att skrivas ut? Du kommer att se dessa alternativ listade när du klickar på Skriv ut och sedan klickar på rullgardinsmenyn för Utskriftslayout i utskriftsinställningarna - se bilden nedan för vägledning om var du hittar dessa alternativ):

• 1 Bild PowerPoint-utdelning: visar en bild per sida. Om porträttläge är valt placeras bilden i mitten av sidan. Om landskapsläge är valt placeras bilden också i mitten av sidan (så bilden visas i en mindre storlek jämfört med "Bild"-utskriftsalternativet)
• 2 Bilder PowerPoint-utdelning: visar två bilder per sida. Om porträttläge är valt placeras bilderna ovanför varandra centrerade på sidan. Om landskapsläge är valt visas bilderna sida vid sida
• 3 Bilder PowerPoint-utdelning: visar tre bilder per sida. Om porträttläge är valt placeras bilderna ovanför varandra till vänster på sidan och linjer för att skriva anteckningar inkluderas på höger sida av sidan. Om landskapsläge är valt visas bilderna sida vid sida och linjerna för att skriva anteckningar är under varje bild. Detta format är det bästa alternativet när man tillhandahåller utdelningar för läsare att ta ytterligare anteckningar för varje bild (till exempel som en föreläsningsutdelning)
• 4 Bilder horisontell PowerPoint-utdelning: visar fyra bilder per sida. För både porträtt- och landskapsläge placeras bilderna i ett 2 X 2 rutnät centrerat på sidan. Obs - för "horisontellt" alternativ är numreringsordningen tvärs över och sedan ner.
• 6 Bilder horisontell PowerPoint-utdelning: visar sex bilder per sida. För porträttläge är visningen två ovanför två ovanför två medan i landskapsläge (även kallat 2 X 3 rutnät), placeras bilderna tre ovanför tre. Obs - för "horisontellt" alternativ är numreringsordningen tvärs över och sedan ner.
• 9 Bilder horisontell PowerPoint-utdelning: visar nio bilder per sida. För både porträtt- och landskapsläge visas bilderna i ett 3 X 3 rutnät. Obs - för "horisontellt" alternativ är numreringsordningen tvärs över och sedan ner.
• 4 Bilder vertikal PowerPoint-utdelning: visar fyra bilder per sida. För både porträtt- och landskapsläge placeras bilderna i ett 2 X 2 rutnät centrerat på sidan. Obs - för "vertikalt" alternativ är numreringsordningen ner och sedan tvärs över.
• 6 Bilder vertikal PowerPoint-utdelning: 6 bilder horisontell: visar sex bilder per sida. För porträttläge är visningen två ovanför två ovanför två (även kallat 2 X 3 rutnät) medan i landskapsläge placeras bilderna tre ovanför tre (även kallat 3 X 2 rutnät). Obs - för "vertikalt" alternativ är numreringsordningen ner och sedan tvärs över.
• 9 Bilder vertikal PowerPoint-utdelning: visar nio bilder per sida. För både porträtt- och landskapsläge visas bilderna i ett 3 X 3 rutnät. Obs - för "vertikalt" alternativ är numreringsordningen ner och sedan tvärs över.

Hur skriver man ut PowerPoint med linjer för anteckningar?

Om du försöker skriva ut PowerPoint-bilder med linjer för att ta anteckningar istället för att skriva ut talarens anteckningar, är det bästa alternativet Utdelningar: 3 Bilder alternativet som inkluderar linjer för att ta anteckningar.

Hur sparar man PowerPoint som PDF med anteckningar

För att spara din PowerPoint-presentation med anteckningar som pdf, gå till menyn 'Arkiv' på det övre PowerPoint-bandet och välj sedan 'Skriv ut'. Under 'Skrivare', välj 'Microsoft skriv ut till pdf' från skrivarrullgardinsmenyn (se skärmbilden nedan för vägledning).

Nästa, från Inställningsmenyn under Skrivare, klicka på 'Helskärmsbilder' för att öppna rullgardinsmenyn. Under Utskriftslayout, välj Anteckningssidor.
PowerPoints Anteckningssidor utskriftslayout skriver ut en bild per sida med talarens anteckningar tryckta under varje bild. Du kan se hur varje utskriftslayout ser ut via förhandsgranskningspanelen.

När du har angett dina andra utskriftsinställningar och är redo att skriva ut dina bilder, klicka på 'Skriv ut'-ikonen högst upp i 'Skriv ut'-fönstret.
Du kommer att bli ombedd att spara din fil. Navigera till filplatsen där du vill spara din PowerPoint med anteckningar som en pdf och tryck på 'Spara'

Du kan nu öppna filen för att se PowerPoint med anteckningar som en pdf.