Cara mencetak PowerPoint dengan catatan?

Mencoba mencari cara untuk mencetak PowerPoint dengan catatan? Ada opsi terpisah di pengaturan cetak PowerPoint, untuk mencetak catatan handout (yang merupakan sebutan PowerPoint untuk opsi cetak dengan slide dan catatan).

Untuk mencetak catatan Anda di PowerPoint, klik 'File' pada pita atas, lalu pilih 'Print'. Di bawah Settings, klik panah dropdown di samping Full Page Slides untuk membuka menu drop-down (lihat tangkapan layar di bawah).

Di bawah Print Layout PowerPoint, pilih Notes Pages. Opsi ini menampilkan tampilan di mana Anda dapat melihat bagaimana catatan Anda akan dicetak di PowerPoint.

Tata letak cetak Notes Pages PowerPoint menghasilkan handout PowerPoint yang mencetak satu slide PowerPoint per halaman, dengan catatan pembicara muncul di bawah slide. Anda dapat melihat seperti apa tampilan setiap tata letak cetak melalui panel pratinjau (diakses dari menu File > Print pada pita PowerPoint).

Setelah Anda memasukkan preferensi pencetakan lainnya, dan siap untuk mencetak slide dengan catatan, klik ikon 'Print' di bagian atas jendela 'Print'.

Bagaimana cara mencetak slide PowerPoint dengan catatan beberapa per halaman?

Opsi cetak slide PowerPoint dengan catatan terbatas - sebenarnya hanya ada satu opsi yang tersedia di PowerPoint. Anda dapat mencetak catatan slide PowerPoint dengan satu slide dengan catatan per halaman. Untuk ini, Anda memilih opsi cetak "Notes Pages".

PowerPoint menampilkan daftar opsi Handouts PowerPoint, tetapi ada variasi dalam setiap format. Berikut adalah gambaran umum opsi format handouts di PowerPoint (Mencoba menampilkan tampilan di mana Anda dapat melihat bagaimana catatan Anda akan dicetak? Anda akan melihat opsi ini terdaftar saat Anda mengklik Print dan kemudian klik kotak drop down untuk Print Layout di Pengaturan Cetak - lihat gambar di bawah untuk panduan tentang di mana menemukan opsi ini):

• 1 Slide handout PowerPoint: menampilkan satu slide per halaman. Jika mode potret dipilih, slide diposisikan di tengah halaman. Jika mode lanskap dipilih, slide juga diposisikan di tengah halaman (sehingga slide ditampilkan dalam ukuran lebih kecil dibandingkan dengan opsi cetak "Slide")
• 2 Slide handout PowerPoint: menampilkan dua slide per halaman. Jika mode potret dipilih, slide diposisikan satu di atas yang lain di tengah halaman. Jika mode lanskap dipilih, slide ditampilkan berdampingan
• 3 slide handout PowerPoint: menampilkan tiga slide per halaman. Jika mode potret dipilih, slide diposisikan satu di atas yang lain di sisi kiri halaman dan garis untuk menulis catatan disertakan di sisi kanan halaman. Jika mode lanskap dipilih, slide ditampilkan berdampingan dan garis untuk menulis catatan berada di bawah setiap slide. Format ini adalah opsi terbaik saat memberikan handout untuk pembaca untuk mencatat tambahan untuk setiap slide (misalnya sebagai handout kuliah)
• 4 slide horizontal handout PowerPoint: menampilkan empat slide per halaman. Untuk mode potret dan lanskap, slide diposisikan dalam tata letak grid 2 X 2 di tengah halaman. Catatan - untuk opsi "horizontal", urutan penomoran adalah melintang lalu ke bawah.
• 6 slide horizontal handout PowerPoint: menampilkan enam slide per halaman. Untuk mode potret, tampilan adalah dua di atas dua di atas dua sementara dalam mode lanskap (alias tata letak grid 2 X 3), slide diposisikan tiga di atas tiga. Catatan - untuk opsi "horizontal", urutan penomoran adalah melintang lalu ke bawah.
• 9 slide horizontal handout PowerPoint: menampilkan sembilan slide per halaman. Untuk mode potret dan lanskap, slide ditampilkan dalam tata letak grid 3 X 3. Catatan - untuk opsi "horizontal", urutan penomoran adalah melintang lalu ke bawah.
• 4 slide vertikal handout PowerPoint: menampilkan empat slide per halaman. Untuk mode potret dan lanskap, slide diposisikan dalam tata letak grid 2 X 2 di tengah halaman. Catatan - untuk opsi "vertikal", urutan penomoran adalah ke bawah lalu melintang.
• 6 slide vertikal handout PowerPoint: 6 slide horizontal: menampilkan enam slide per halaman. Untuk mode potret, tampilan adalah dua di atas dua di atas dua (alias tata letak grid 2 X 3) sementara dalam mode lanskap, slide diposisikan tiga di atas tiga (alias tata letak grid 3 X 2). Catatan - untuk opsi "vertikal", urutan penomoran adalah ke bawah lalu melintang.
• 9 slide vertikal handout PowerPoint: menampilkan sembilan slide per halaman. Untuk mode potret dan lanskap, slide ditampilkan dalam tata letak grid 3 X 3. Catatan - untuk opsi "vertikal", urutan penomoran adalah ke bawah lalu melintang.

Bagaimana cara mencetak PowerPoint dengan garis untuk catatan?

Jika Anda mencoba mencetak slide PowerPoint dengan garis untuk mencatat daripada mencetak catatan pembicara, opsi terbaik adalah opsi Handouts: 3 Slides yang mencakup garis untuk mencatat.

Bagaimana cara menyimpan PowerPoint sebagai PDF dengan catatan

Untuk menyimpan presentasi PowerPoint Anda dengan catatan sebagai pdf, buka menu 'File' pada pita PowerPoint atas, lalu pilih 'Print'. Di bawah 'Printer', pilih 'Microsoft print to pdf' dari menu dropdown printer (lihat tangkapan layar di bawah untuk panduan).

Selanjutnya, dari menu Settings di bawah pilihan Printer, klik 'Full Page Slides' untuk membuka menu drop-down. Di bawah Print Layout, pilih Notes Pages.
Tata letak cetak Notes Pages PowerPoint mencetak satu slide per halaman dengan catatan pembicara dicetak di bawah setiap slide. Anda dapat melihat seperti apa tampilan setiap tata letak cetak melalui panel pratinjau.

Setelah Anda memasukkan preferensi pencetakan lainnya dan siap untuk mencetak slide Anda, klik ikon 'Print' di bagian atas jendela 'Print'.
Anda akan diminta untuk menyimpan file Anda. Arahkan ke lokasi file di mana Anda ingin menyimpan PowerPoint dengan catatan sebagai pdf dan tekan 'Save'

Anda sekarang dapat membuka file untuk melihat PowerPoint dengan catatan sebagai pdf.