Come aggiungere una diapositiva dell'indice in PowerPoint?

Aggiungere un indice in PowerPoint è facile con il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint.

PowerPoint standard non consente di creare automaticamente un indice per le tue diapositive, ma il componente aggiuntivo PPT Productivity per PowerPoint rende facile aggiungere una pagina dei contenuti alle presentazioni PowerPoint.

In questo post, ci concentriamo su come creare una diapositiva dell'indice in PowerPoint utilizzando la funzione di riepilogo di PPT Productivity. Siamo anche molto entusiasti di annunciare che abbiamo recentemente rilasciato un nuovo PowerPoint Agenda Wizard a febbraio 2023. Il PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard crea diapositive di indice e di agenda delle riunioni - velocemente! Le diapositive di contenuti e agenda create con l'Agenda Wizard possono essere aggiornate dinamicamente in pochi clic. Scopri di più su questa nuova entusiasmante funzione dalla pagina delle funzionalità dell'Agenda Wizard sul nostro sito web.

Come posso creare un indice in PowerPoint?

Per creare una pagina dei contenuti o una diapositiva di riepilogo utilizzando PPT Productivity, seleziona prima le diapositive che vuoi includere nella pagina dei contenuti. Puoi selezionare tutte le diapositive nella presentazione (usando Ctrl + A nella vista miniatura o ordinatore di diapositive), o una selezione di diapositive specifiche, ad esempio solo le diapositive di 'intestazione di sezione'. Usa la funzione Tag Slides di PPT Productivity per rendere questa parte del processo ancora più facile quando lavori con una presentazione di grandi dimensioni!

Una volta selezionate le diapositive, fai clic sulla funzione ‘Crea diapositiva di riepilogo’ sulla barra superiore di PPT Productivity. E voilà! Una nuova diapositiva dei contenuti verrà inserita nella tua presentazione. I titoli delle diapositive selezionate appariranno in un elenco puntato.

Puoi aggiornare il titolo della diapositiva di riepilogo e la formattazione della diapositiva secondo le tue preferenze. Puoi rinominare la diapositiva Contenuti, Indice, Panoramica, Agenda. Per il layout potresti preferire aggiornare lo stile dei punti elenco a numerati piuttosto che il punto elenco predefinito.

Per aggiornare i punti elenco, seleziona la casella di testo, vai alla scheda Home e seleziona lo stile di punti elenco numerati richiesto dalle suite Paragrafo sulla barra Home. Oppure usa i tuoi stili di paragrafo preformattati dalla barra di PPT Productivity per impostare il formato perfetto dei punti elenco, con un solo clic.

La funzione di diapositiva di riepilogo è ottima per creare rapidamente pagine dei contenuti per le tue presentazioni PowerPoint, ma puoi anche usarla come base per il tuo riepilogo esecutivo o come modo per rivedere la trama della tua presentazione.

Come creare un indice cliccabile in PowerPoint con collegamenti ipertestuali?

Includere collegamenti ipertestuali in PowerPoint dalla tua pagina dei contenuti a ciascuna sezione/diapositiva può rendere la navigazione nella tua presentazione molto più facile (soprattutto per presentazioni di grandi dimensioni). Per inserire collegamenti dalla diapositiva dei contenuti a diapositive specifiche nella tua presentazione,

1. evidenzia prima il testo sulla tua diapositiva dei contenuti/di riepilogo,
2. poi vai alla scheda ‘Inserisci’ di PowerPoint. Fai clic su ‘Collegamento’ e scorri fino in fondo all'elenco a discesa per selezionare ‘Inserisci collegamento’. Oppure accelera il processo utilizzando la scorciatoia da tastiera di PowerPoint Ctrl + K dopo aver evidenziato il testo che vuoi collegare.

3. Il menu ‘Inserisci collegamento ipertestuale’ si aprirà. Sul lato sinistro del menu ‘Inserisci collegamento ipertestuale’, seleziona ‘Posizione in questo documento’

4. Successivamente, scegli il titolo della diapositiva pertinente corrispondente al testo della pagina dei contenuti che hai selezionato e fai clic su ok.

5. Il testo selezionato sarà ora collegato alla diapositiva corrispondente nella presentazione.

6. Il testo collegato ora appare sulla diapositiva con il carattere sottolineato e di un colore diverso. Nota - il colore del testo collegato ipertestualmente nella tua presentazione è determinato dalla palette di colori del tema del tuo modello PowerPoint. Puoi leggere il nostro articolo ‘Qual è la differenza tra modelli, temi e layout di PowerPoint?’ se sei interessato a saperne di più su come i temi determinano i colori nel tuo modello di presentazione.

La tua diapositiva dell'indice è ora cliccabile! Cliccando sul testo collegato ipertestualmente verrai portato direttamente a quella diapositiva nella tua presentazione PowerPoint.

Continua questo processo fino a quando non hai collegato tutti gli elementi dei contenuti alle pagine della tua presentazione.

Come inserire una diapositiva di agenda in PowerPoint?

Puoi utilizzare la stessa funzione Crea diapositiva di riepilogo per creare una diapositiva di agenda in PowerPoint.

Inizia selezionando le diapositive con i titoli che vuoi includere nella pagina dell'agenda. Puoi selezionare tutte le diapositive nella presentazione (usando Ctrl + A nella vista miniatura o ordinatore di diapositive), o una selezione di diapositive specifiche, ad esempio solo le diapositive di 'intestazione di sezione'. Puoi anche usare la funzione Tag Slides di PPT Productivity per rendere questa parte del processo ancora più facile quando lavori con presentazioni di grandi dimensioni.

Una volta selezionate le diapositive, fai clic sulla funzione ‘Crea diapositiva di riepilogo’ sulla barra superiore di PPT Productivity. E voilà! Una nuova diapositiva di agenda di PowerPoint verrà inserita nella tua presentazione. Come notato sopra - puoi aggiornare il titolo della diapositiva secondo le tue preferenze, ad esempio Agenda, Panoramica, Contenuti. I titoli delle diapositive selezionate appariranno in un elenco puntato. Puoi aggiungere i tuoi tempi pianificati per ciascuno.

Nota - quando usi la funzione Crea diapositiva di riepilogo per aggiungere l'agenda, la diapositiva dell'agenda apparirà solo all'inizio della tua presentazione. Le agende create con la funzione Agenda Wizard di PPT Productivity inseriranno diapositive all'inizio di ogni sezione e le aggiorneranno automaticamente.