Differenza tra Modelli, Temi e Layout di PowerPoint?

Ti stai chiedendo qual è la differenza tra un tema di PowerPoint e un modello di PowerPoint? O qual è la differenza tra modelli e layout in PowerPoint? Non sei solo!  Quando abbiamo scritto la panoramica delle funzionalità per la nuova funzionalità di Gestione Modelli di PowerPoint di PPT Productivity, abbiamo trovato le informazioni di Microsoft su ciascuno di essi confuse.  Abbiamo cercato di riassumerle nei seguenti tre punti, oltre a qualche informazione aggiuntiva su ciascuno nella guida panoramica qui sotto:

• Temi di PowerPoint consistono in colori, font, effetti e stili di sfondo 
• Layout di PowerPoint sono formati pre-progettati che determinano come le informazioni vengono visualizzate su una diapositiva
• Modelli di PowerPoint uniscono un tema di PowerPoint e layout di diapositive, insieme a eventuali personalizzazioni aggiuntive (ad esempio, il logo della tua azienda salvato come immagine di sfondo ecc.) per creare una base per la tua presentazione 

Secondo la nostra esperienza lavorando con grandi organizzazioni, il team di marketing di solito si occupa della creazione dei modelli di PowerPoint approvati dall'azienda.  Ma il marketing si concentra sull'assicurarsi che gli elementi del marchio siano adeguatamente coperti (spesso includendo immagini approvate e qualsiasi font approvato).  Molto spesso non hanno considerato molto l'usabilità dei layout.  Il risultato?  I modelli aziendali spesso hanno colori, loghi e immagini approvati dal marketing, ma sono frustranti da usare effettivamente.  La buona notizia è che puoi facilmente aggiornare il tuo modello per renderlo più efficiente!

Cos'è un Tema in PowerPoint?

Un tema di PowerPoint dà al tuo modello la sua 'personalità'. Il tema del tuo modello determina:

• La palette di colori che utilizzerà per il testo, le forme e lo sfondo
• Quale tipo di font è impostato come predefinito
• Quali effetti e stile dei punti elenco sono impostati come predefiniti

Quando crei una nuova presentazione, puoi utilizzare una delle opzioni standard di PowerPoint o creare il tuo design di tema di PowerPoint. Per utilizzare un tema preimpostato di Microsoft, vai alla scheda 'Design' sulla barra multifunzione standard di PowerPoint.  Se stai lavorando su un modello di PowerPoint esistente (ad esempio, se stai lavorando su una delle tue presentazioni aziendali esistenti create dal team di marketing), allora il tuo modello esistente avrà già un tema di PowerPoint definito per esso.  Utilizzare i colori designati dal tema della tua presentazione darà alla tua presentazione un aspetto più coerente o coeso.

NOTA: I temi impostano colori, font e stili dei punti elenco predefiniti. Ma non impediscono agli utenti di aggiungere altri colori o font quando utilizzano un modello.

Scopri come creare o personalizzare la tua palette di colori per un tema

Sulla barra multifunzione di PPT Productivity puoi vedere il font del tema del tuo modello nel gruppo Testo

In cima alla Barra degli Strumenti Colori di PPT Productivity vedrai la palette di colori del tuo tema (evidenziata in rosso qui sotto)

Cosa sono i Layout di PowerPoint?

Il Layout in PowerPoint determina la posizione predefinita per il contenuto sulla diapositiva e indica anche il tipo di contenuto per cui ogni layout è destinato. I layout di PowerPoint sono i layout delle diapositive all'interno di un modello di PowerPoint che contengono la formattazione, il posizionamento e i segnaposto per il contenuto che appare sulla diapositiva. PowerPoint ha layout di diapositive standard, ma puoi anche modificare questi layout o crearne di nuovi secondo le tue esigenze.

Il modello standard di PowerPoint viene fornito con diversi layout predefiniti. Puoi cambiare il layout utilizzato su una qualsiasi diapositiva cliccando sul menu a discesa Layout dalla barra multifunzione di PPT Productivity e selezionando il layout desiderato per la tua diapositiva. Oppure visita la scheda 'Home' per trovare il menu Layout.

Quando crei o aggiorni un modello e selezioni i layout, i layout diventano 'layout/maestri delle diapositive'.  Il più importante di questi layout/maestri delle diapositive è il 'Layout della Diapositiva Master' o 'Diapositiva Genitore'.  Questa è la prima che appare quando navighi su 'Visualizza > Schema Diapositiva'.  Questa Diapositiva 'Genitore' propaga elementi come numeri di pagina o titoli delle diapositive agli altri layout nel suo gruppo. I layout successivi sono conosciuti come 'Diapositive Figlie'. Qualsiasi modifica apportata alla prima diapositiva/layout ('Diapositiva Genitore') sarà replicata nei layout sottostanti ('Maestri Figli').

Ad esempio, se aggiungi un logo al layout master 'Genitore', apparirà su tutti i layout 'Figli'. Per apportare modifiche uniche ai singoli layout, seleziona quel layout e regola secondo necessità. Le modifiche apportate ai layout Figli influenzeranno solo il layout individuale.

Nota – non è necessario creare un layout per ogni formato di diapositiva che intendi utilizzare.  I layout sono pensati per risparmiare tempo fornendo scorciatoie per i layout di diapositive più comunemente usati (e permettendoti di specificare i layout per essere allineati al marchio). 

Cos'è un Modello di PowerPoint?

Un Modello di PowerPoint è la base della tua presentazione.  Come parte della creazione di un Modello, dovrai includere un tema e layout di diapositive (scegliendo opzioni predefinite o personalizzando).

I modelli sono salvati come file .potx.

Se sei un utente di PPT Productivity, puoi trovare tutti i tuoi Modelli cliccando sull'icona di gestione dei modelli nel gruppo File sulla tua barra multifunzione superiore.

Per una guida passo-passo su come creare il tuo Modello, vedi il nostro post ‘Vuoi sapere come creare un modello personalizzato in PowerPoint?’

Come modificare il tuo Modello di PowerPoint

Come aprire un Modello di PowerPoint per modificarlo?

Per modificare il tuo file .potx, devi trovare il file (in esplora risorse), fare clic con il tasto destro e selezionare 'Apri'.  Se apri il file .potx facendo doppio clic o da PowerPoint, attiverà invece 'l'utilizzo' del modello e creerà un nuovo documento vuoto basato sul modello.

Una volta aperto il modello master, puoi apportare la maggior parte degli aggiornamenti nello stesso modo in cui aggiorneresti una presentazione standard. La nostra guida ‘Vuoi sapere come creare un modello personalizzato in PowerPoint?’ fornisce passaggi dettagliati su come creare o modificare i vari elementi di un modello.

Hack del tuo Modello per Aumentare la tua Produttività

I modelli non sono sempre impostati correttamente. Se affronti questo problema modificando il tuo file .potx, puoi risparmiare molto tempo.  Ecco alcuni dei problemi tipici che abbiamo visto e i nostri suggerimenti per risolverli:

• Il creatore di un modello di PowerPoint spesso include una duplicazione dei layout come diapositive effettive nel pacchetto.  Ciò significa che quando apri il modello devi eliminare tutte le diapositive prima di poter iniziare a lavorare.  Il nostro suggerimento – modifica il file .potx per eliminare queste diapositive, in modo da poter sempre aprire un mazzo vuoto pronto per l'azione.
• I modelli di PowerPoint sono spesso impostati per fare cose fastidiose come 'ridurre la dimensione del testo per adattarlo'; o utilizzare un formato di stile di paragrafo strano sull'indentazione.  Ancora una volta – apri il file .potx, imposta il modello di PowerPoint per utilizzare gli stili di paragrafo che preferisci, e ne trarrai beneficio ogni giorno che lavori su un mazzo!
• Usi un layout abbastanza frequentemente che non è nel predefinito?  La nostra Libreria di Forme offre opzioni di layout per renderlo facile, ma puoi anche modificare il file .potx per includere le tue preferenze
• Condividi il file .potx aggiornato con il tuo team!  Se sei frustrato dal fatto che colleghi o membri del team stiano creando presentazioni con problemi causati dal modello, apporta l'aggiornamento al file .potx e organizza con l'IT per farlo aggiornare nella distribuzione centrale (se il tuo modello è installato centralmente su tutte le macchine) o semplicemente invia via email il file .potx aggiornato ai colleghi!

In sintesi, un Modello di PowerPoint è un preset di un tema, layout e tipicamente logo personalizzato/branding inserito nei layout che forniscono una base visiva per la tua presentazione. I Layout delle Diapositive di PowerPoint propongono formati per come disporre diversi tipi di informazioni su una diapositiva.  Un Tema di PowerPoint determina i colori e i font predefiniti che verranno utilizzati quando un utente aggiunge parole o forme alle diapositive.

Generalmente, quando le persone si riferiscono a un Modello di PowerPoint, si riferiranno a una combinazione del layout e del tema poiché questi sono gli elementi che compongono un Modello di PowerPoint nel suo insieme.

Scopri come creare il tuo Modello personalizzato