PowerPoint模板、主题和版式之间的区别是什么？

想知道 PowerPoint 主题和 PowerPoint 模板之间的区别是什么吗？或者 PowerPoint 中的模板和布局有什么区别？你并不孤单！ 在为 PPT Productivity 的新 PowerPoint 模板管理器功能编写功能概述时，我们发现微软关于每个的说明令人困惑。 我们尝试将其总结为以下三点，并在下面的概述指南中提供每个的附加信息：

• PowerPoint 主题由颜色、字体、效果和背景样式组成 
• PowerPoint 布局是预先设计的格式，决定信息在幻灯片上的显示方式
• PowerPoint 模板将 PowerPoint 主题和幻灯片布局结合在一起，并进行任何额外的自定义（例如，将公司徽标保存为背景图像等）以创建演示文稿的基础 

根据我们与大型组织合作的经验，市场团队通常负责创建公司认可的 PowerPoint 模板。 但市场团队专注于确保品牌元素得到适当覆盖（通常包括批准的图像和任何认可的字体）。  他们往往没有考虑布局的可用性。 结果？ 公司模板通常具有市场认可的品牌颜色、徽标和图像，但实际上使用起来令人沮丧。 好消息是，您可以轻松更新模板以提高效率！

PowerPoint 中的主题是什么？

PowerPoint 主题为您的模板赋予“个性”。您的模板主题决定：

• 它将用于文本、形状和背景的调色板
• 设置为默认的字体类型
• 设置为默认的效果和项目符号样式

当您创建新演示文稿时，可以使用标准 PowerPoint 选项之一或创建自己的 PowerPoint 主题设计。要使用 Microsoft 预设主题，请导航到标准 PowerPoint 功能区上的“设计”选项卡。 如果您正在使用现有的 PowerPoint 模板（例如，如果您正在使用市场团队创建的现有公司演示文稿之一），那么现有模板将已经为其定义了 PowerPoint 主题。 使用演示文稿主题指定的颜色将使您的演示文稿看起来更加一致或协调。

注意：主题设置默认颜色、字体和项目符号样式。但它们不会阻止用户在使用模板时添加其他颜色或字体。

了解如何为主题创建或自定义自己的调色板

在 PPT Productivity 功能区中，您可以在文本组中看到模板的主题字体

在 PPT Productivity 颜色工具栏的顶部，您将看到主题的调色板（如下图红色框出）

什么是 PowerPoint 布局？

PowerPoint 中的布局决定了幻灯片上内容的默认位置，并指示每个布局的内容类型。PowerPoint 布局是 PowerPoint 模板中的幻灯片布局，包含幻灯片上显示内容的格式、位置和占位符。PowerPoint 具有标准幻灯片布局，但您也可以根据需要修改这些布局或创建新布局。

标准 PowerPoint 模板附带几个默认布局。您可以通过单击 PPT Productivity 功能区中的布局下拉菜单并选择所需的幻灯片布局来更改任何给定幻灯片上使用的布局。或者访问“主页”选项卡以找到布局菜单。

在创建或更新模板并选择布局时，布局成为“布局/幻灯片母版”。 这些布局/幻灯片母版中最重要的是“母版幻灯片布局”或“父幻灯片”。 当您导航到“视图 > 幻灯片母版”时，这是第一个显示的。 这个“父”幻灯片将页面编号或幻灯片标题等元素级联到其组中的其他布局。后续布局称为“子幻灯片”。您对第一个幻灯片/布局（“父幻灯片”）所做的任何更改都将在其下方的布局中复制（“子母版”）。

例如，如果您在“父”母版布局中添加徽标，它将出现在所有“子”布局中。要对单个布局进行独特更改，请选择该布局并根据需要进行调整。对子布局所做的更改只会影响单个布局。

注意 – 您不需要为您打算使用的每种幻灯片格式创建布局。 布局旨在通过为更常用的幻灯片布局提供快捷方式来节省时间（并使您能够指定与品牌对齐的布局）。 

什么是 PowerPoint 模板？

PowerPoint 模板是您演示文稿的基础。 在创建模板时，您需要包含主题和幻灯片布局（可以选择默认选项或进行自定义）。

模板保存为 .potx 文件。

如果您是 PPT Productivity 用户，可以通过单击顶部功能区文件组中的模板管理图标找到所有模板。

有关创建自定义模板的分步指南，请参阅我们的文章“想知道如何在 PowerPoint 中创建自定义模板？”

如何编辑您的 PowerPoint 模板

如何打开 PowerPoint 模板进行编辑？

要编辑 .potx 文件，您需要找到该文件（在 Windows 资源管理器中），右键单击并选择“打开”。 如果您通过双击或在 PowerPoint 中打开 .potx 文件，它将触发“使用”模板，而是基于模板创建一个新的空白文档。

一旦打开模板母版，您可以像更新标准演示文稿一样进行大多数更新。我们的指南“想知道如何在 PowerPoint 中创建自定义模板？”提供了有关创建或编辑模板各个元素的详细步骤。

破解您的模板以提高生产力

模板并不总是设置得当。如果您通过编辑 .potx 文件来解决此问题，您可以节省大量时间。 以下是我们看到的一些典型问题以及我们的解决建议：

• PowerPoint 模板的创建者通常会将布局的重复项作为实际幻灯片包含在包中。这意味着当您打开模板时，您需要删除所有幻灯片才能开始工作。我们的建议 – 编辑 .potx 文件以删除这些幻灯片，以便您始终可以打开一个空白的幻灯片组，准备好进行操作。
• PowerPoint 模板通常设置为执行令人讨厌的操作，例如“缩小文本大小以适应”；或在缩进时使用奇怪的段落样式格式。再次 – 打开 .potx 文件，将 PowerPoint 模板设置为使用您喜欢的段落样式，您将受益于您每天在幻灯片组上工作！
• 您是否经常使用默认情况下没有的布局？我们的形状库提供布局选项以简化操作，但您也可以编辑 .potx 文件以包含您的偏好
• 与您的团队分享更新的 .potx！ 如果您对同事或团队成员因模板而导致的演示文稿问题感到沮丧，请更新 .potx 文件，并与 IT 部门安排在中央部署中更新（如果您的模板已在所有机器上集中安装）或简单地将更新的 .potx 文件通过电子邮件发送给同事！

总之，PowerPoint 模板是主题、布局和通常插入到布局中的自定义徽标/品牌的预设，为您的演示文稿提供视觉基础。PowerPoint 幻灯片布局建议如何在幻灯片上布局不同类型的信息。PowerPoint 主题决定了当用户向幻灯片添加文字或形状时将使用的默认颜色和字体。

通常，当人们提到 PowerPoint 模板时，他们会指的是布局和主题的组合，因为这些是构成 PowerPoint 模板整体的元素。

了解如何创建自己的自定义模板