Unterschied zwischen PowerPoint-Vorlagen, -Themen und -Layouts?

Fragen Sie sich, was der Unterschied zwischen einem PowerPoint-Design und einer PowerPoint-Vorlage ist? Oder was der Unterschied zwischen Vorlagen und Layouts in PowerPoint ist? Sie sind nicht allein!  Beim Schreiben der Funktionsübersicht für das neue PowerPoint-Vorlagen-Manager-Feature von PPT Productivity fanden wir die Informationen von Microsoft zu jedem verwirrend.  Wir haben versucht, es in den folgenden drei Punkten zusammenzufassen, plus einige zusätzliche Informationen zu jedem in der Übersicht unten:

• PowerPoint-Designs bestehen aus Farben, Schriftarten, Effekten und Hintergrundstilen 
• PowerPoint-Layouts sind vorgefertigte Formate, die bestimmen, wie Informationen auf einer Folie angezeigt werden
• PowerPoint-Vorlagen vereinen ein PowerPoint-Design und Folienlayouts sowie alle zusätzlichen Anpassungen (z. B. Ihr Firmenlogo als Hintergrundbild gespeichert usw.), um eine Grundlage für Ihre Präsentation zu schaffen 

Aus unserer Erfahrung mit großen Organisationen gehört die Erstellung der vom Unternehmen unterstützten PowerPoint-Vorlagen typischerweise dem Marketingteam.  Aber das Marketing konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass Markenelemente angemessen abgedeckt sind (oft einschließlich genehmigter Bilder und aller unterstützten Schriftarten).  Oft haben sie nicht viel über die Benutzerfreundlichkeit der Layouts nachgedacht.  Das Ergebnis?  Unternehmensvorlagen haben oft vom Marketing unterstützte Markenfarben, Logos und Bilder, sind aber frustrierend in der tatsächlichen Nutzung.  Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Vorlage ganz einfach aktualisieren können, um sie effizienter zu machen!

Was ist ein Design in PowerPoint?

Ein PowerPoint-Design verleiht Ihrer Vorlage ihre 'Persönlichkeit'. Das Design Ihrer Vorlage bestimmt:

• Die Farbpalette, die für den Text, Formen und den Hintergrund verwendet wird
• Welche Schriftart(en) als Standard festgelegt sind
• Welche Effekte und Aufzählungsstile als Standard festgelegt sind

Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen, können Sie entweder eine der Standardoptionen von PowerPoint verwenden oder Ihr eigenes PowerPoint-Design erstellen. Um ein voreingestelltes Microsoft-Design zu verwenden, navigieren Sie zur Registerkarte 'Design' im Standard-PowerPoint-Menüband.  Wenn Sie mit einer bestehenden PowerPoint-Vorlage arbeiten (z. B. wenn Sie mit einer Ihrer bestehenden Unternehmenspräsentationen arbeiten, die das Marketingteam erstellt hat), dann hat Ihre bestehende Vorlage bereits ein PowerPoint-Design dafür definiert.  Die Verwendung der von Ihrem Präsentationsdesign festgelegten Farben verleiht Ihrer Präsentation ein konsistenteres oder zusammenhängenderes Aussehen.

HINWEIS: Designs legen Standardfarben, Schriftarten und Aufzählungsstile fest. Aber sie verhindern nicht, dass Benutzer beim Verwenden einer Vorlage andere Farben oder Schriftarten hinzufügen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene Farbpalette für ein Design erstellen oder anpassen können

Auf dem PPT Productivity-Menüband können Sie die Design-Schriftart Ihrer Vorlage in der Textgruppe sehen

Am oberen Rand der PPT Productivity-Farbwerkzeugleiste sehen Sie die Farbpalette Ihres Designs (unten in Rot umrandet)

Was sind PowerPoint-Layouts?

Das Layout in PowerPoint bestimmt die Standardplatzierung für Inhalte auf der Folie und gibt auch an, für welche Art von Inhalten jedes Layout vorgesehen ist. PowerPoint-Layouts sind die Folienlayouts innerhalb einer PowerPoint-Vorlage, die die Formatierung, Positionierung und Platzhalter für die Inhalte enthalten, die auf der Folie erscheinen. PowerPoint hat Standardfolienlayouts, aber Sie können diese Layouts auch ändern oder neue Layouts nach Ihren Anforderungen erstellen.

Die Standard-PowerPoint-Vorlage wird mit mehreren Standardlayouts geliefert. Sie können das auf einer bestimmten Folie verwendete Layout ändern, indem Sie im PPT Productivity-Menüband das Dropdown-Menü Layout anklicken und das gewünschte Layout für Ihre Folie auswählen. Oder besuchen Sie die Registerkarte 'Start', um das Layout-Menü zu finden.

Beim Erstellen oder Aktualisieren einer Vorlage und Auswählen von Layouts werden die Layouts zu 'Layout-/Folienmastern'.  Der wichtigste dieser Layout-/Folienmaster ist das 'Master-Folienlayout' oder die 'Elternfolie'.  Dies ist die erste, die angezeigt wird, wenn Sie zu 'Ansicht > Folienmaster' navigieren.  Diese 'Eltern'-Folie überträgt Elemente wie Seitenzahlen oder Folientitel auf die anderen Layouts in ihrer Gruppe. Die nachfolgenden Layouts werden als 'Kindfolien' bezeichnet. Jede Änderung, die Sie an der ersten Folie/dem Layout ('Elternfolie') vornehmen, wird in den darunter liegenden Layouts ('Kindmaster') repliziert.

Wenn Sie beispielsweise ein Logo zum 'Eltern'-Masterlayout hinzufügen, wird es auf allen 'Kind'-Layouts angezeigt. Um einzigartige Änderungen an einzelnen Layouts vorzunehmen, wählen Sie dieses Layout aus und passen Sie es nach Bedarf an. Änderungen an Kindlayouts wirken sich nur auf das einzelne Layout aus.

Hinweis – Sie müssen nicht für jedes Folienformat, das Sie verwenden möchten, ein Layout erstellen.  Layouts sollen Zeit sparen, indem sie Abkürzungen für die am häufigsten verwendeten Folienlayouts bieten (und es Ihnen ermöglichen, die Layouts markengerecht auszurichten). 

Was ist eine PowerPoint-Vorlage?

Eine PowerPoint-Vorlage ist die Grundlage Ihrer Präsentation.  Als Teil der Erstellung einer Vorlage müssen Sie ein Design und Folienlayouts einbeziehen (entweder durch Auswahl von Standardoptionen oder durch Anpassung).

Vorlagen werden als .potx-Dateien gespeichert.

Wenn Sie ein PPT Productivity-Benutzer sind, können Sie alle Ihre Vorlagen finden, indem Sie auf das Vorlagenmanagement-Symbol in der Dateigruppe auf Ihrem oberen Menüband klicken.

Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung Ihrer eigenen Vorlage siehe unseren Beitrag 'Möchten Sie wissen, wie man eine benutzerdefinierte Vorlage in PowerPoint erstellt?'

Wie bearbeitet man Ihre PowerPoint-Vorlage

Wie öffnet man eine PowerPoint-Vorlage, um sie zu bearbeiten?

Um Ihre .potx-Datei zu bearbeiten, müssen Sie die Datei (im Windows-Explorer) finden, mit der rechten Maustaste klicken und 'Öffnen' auswählen.  Wenn Sie die .potx-Datei durch Doppelklicken oder aus PowerPoint heraus öffnen, wird stattdessen das 'Verwenden' der Vorlage ausgelöst und ein neues leeres Dokument basierend auf der Vorlage erstellt.

Sobald Sie den Vorlagenmaster geöffnet haben, können Sie die meisten Aktualisierungen auf die gleiche Weise vornehmen, wie Sie eine Standardpräsentation aktualisieren würden. Unser Leitfaden ‘Möchten Sie wissen, wie man eine benutzerdefinierte Vorlage in PowerPoint erstellt?’ bietet detaillierte Schritte zur Erstellung oder Bearbeitung der verschiedenen Elemente einer Vorlage.

Optimieren Sie Ihre Vorlage, um Ihre Produktivität zu steigern

Vorlagen sind nicht immer richtig eingerichtet. Wenn Sie dies durch Bearbeiten Ihrer .potx-Datei beheben, können Sie sich viel Zeit sparen.  Hier sind einige der typischen Probleme, die wir gesehen haben, und unsere Vorschläge, um sie zu lösen:

• Der Ersteller einer PowerPoint-Vorlage enthält oft eine Duplizierung der Layouts als tatsächliche Folien im Paket.  Das bedeutet, dass Sie beim Öffnen der Vorlage alle Folien löschen müssen, bevor Sie loslegen können.  Unser Vorschlag – bearbeiten Sie die .potx-Datei, um diese Folien zu löschen, damit Sie immer ein leeres Deck öffnen können, das einsatzbereit ist.
• PowerPoint-Vorlagen sind oft so eingerichtet, dass sie nervige Dinge tun, wie 'Textgröße verkleinern, um zu passen'; oder verwenden Sie ein seltsames Absatzstilformat bei Einzug.  Auch hier – öffnen Sie die .potx-Datei, stellen Sie die PowerPoint-Vorlage so ein, dass sie die Absatzstile verwendet, die Sie bevorzugen, und Sie profitieren jeden Tag, an dem Sie an einem Deck arbeiten!
• Verwenden Sie ein Layout ziemlich häufig, das nicht im Standard enthalten ist?  Unsere Formbibliothek bietet Layoutoptionen, um es einfach zu machen, aber Sie können auch die .potx-Datei bearbeiten, um Ihre Präferenzen einzuschließen
• Teilen Sie die aktualisierte .potx mit Ihrem Team!  Wenn Sie frustriert sind, dass Kollegen oder Teammitglieder Präsentationen mit Problemen erstellen, die durch die Vorlage verursacht werden, aktualisieren Sie die .potx-Datei und arrangieren Sie entweder mit der IT, dass sie in der zentralen Bereitstellung aktualisiert wird (wenn Ihre Vorlage zentral auf allen Maschinen installiert ist) oder senden Sie einfach die aktualisierte .potx-Datei an Kollegen!

Zusammenfassend ist eine PowerPoint-Vorlage ein Voreinstellung eines Designs, Layouts und typischerweise benutzerdefinierter Logos/Branding, die in die Layouts eingefügt werden und eine visuelle Grundlage für Ihre Präsentation bieten. PowerPoint-Folienlayouts schlagen Formate vor, wie verschiedene Arten von Informationen auf einer Folie angeordnet werden sollen.  Ein PowerPoint-Design bestimmt Standardfarben und -schriftarten, die verwendet werden, wenn ein Benutzer Wörter oder Formen zu den Folien hinzufügt.

Im Allgemeinen, wenn Leute von einer PowerPoint-Vorlage sprechen, beziehen sie sich auf eine Kombination aus Layout und Design, da dies die Elemente sind, die eine PowerPoint-Vorlage als Ganzes ausmachen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen können