PowerPointのテンプレート、テーマ、レイアウトの違いは？

PowerPoint のテーマと PowerPoint のテンプレートの違いについて疑問に思っていますか？ それとも、PowerPoint のテンプレートとレイアウトの違いは何ですか？ あなたは一人ではありません！ PPT Productivity の新しい PowerPoint テンプレート マネージャー機能の機能概要を書く際に、Microsoft の各情報が混乱を招くことがわかりました。 以下の 3 つのポイントに要約し、以下の概要ガイドでそれぞれの追加情報を提供しようとしました。

• PowerPoint のテーマは、色、フォント、効果、背景スタイルで構成されています 
• PowerPoint のレイアウトは、スライド上に情報を表示する方法を決定する事前に設計された形式です
• PowerPoint のテンプレートは、PowerPoint のテーマとスライド レイアウトを組み合わせ、追加のカスタマイズ (例: 背景画像として保存された会社のロゴなど) を行って、プレゼンテーションの基盤を作成します 

大規模な組織での経験から、マーケティング チームは通常、会社が承認した PowerPoint テンプレートの作成を担当しています。 しかし、マーケティングはブランド要素が適切にカバーされていることを確認することに重点を置いています (しばしば承認された画像やフォントを含む)。  多くの場合、レイアウトの使いやすさについてはあまり考慮されていません。 その結果、会社のテンプレートにはマーケティングが承認したブランドの色、ロゴ、画像が含まれていますが、実際に使用するのはイライラします。 良いニュースは、テンプレートを簡単に更新して、より効率的にすることができることです！

PowerPoint のテーマとは何ですか？

PowerPoint のテーマは、テンプレートに「個性」を与えます。 テンプレートのテーマは次のことを決定します。

• テキスト、図形、背景に使用されるカラーパレット
• デフォルトとして設定されるフォントの種類
• デフォルトとして設定される効果と箇条書きスタイル

新しいプレゼンテーションを作成する際には、標準の PowerPoint オプションを使用するか、自分で PowerPoint テーマ デザインを作成することができます。 Microsoft のプリセット テーマを使用するには、標準の PowerPoint リボンの「デザイン」タブに移動します。 既存の PowerPoint テンプレートを使用している場合 (例: マーケティング チームが作成した既存の会社のプレゼンテーションを使用している場合)、既存のテンプレートにはすでに PowerPoint テーマが定義されています。 プレゼンテーションのテーマで指定された色を使用すると、プレゼンテーションにより一貫性のある、またはまとまりのある外観が得られます。

注: テーマはデフォルトの色、フォント、箇条書きスタイルを設定します。 ただし、テンプレートを使用する際に他の色やフォントを追加することを妨げるものではありません。

テーマ用の独自のカラーパレットを作成またはカスタマイズする方法を学ぶ

PPT Productivity リボンでは、テキスト グループでテンプレートのテーマ フォントを確認できます

PPT Productivity カラー ツールバーの上部に、テーマのカラーパレットが表示されます (下の赤で囲まれています)

PowerPoint のレイアウトとは何ですか？

PowerPoint のレイアウトは、スライド上のコンテンツのデフォルトの配置を決定し、各レイアウトが意図するコンテンツの種類を示します。 PowerPoint のレイアウトは、スライドに表示されるコンテンツの書式設定、配置、プレースホルダーを含む PowerPoint テンプレート内のスライド レイアウトです。 PowerPoint には標準のスライド レイアウトがありますが、これらのレイアウトを変更したり、要件に応じて新しいレイアウトを作成したりすることもできます。

標準の PowerPoint テンプレートには、いくつかのデフォルトのレイアウトが付属しています。 PPT Productivity リボンのレイアウト ドロップダウン メニューをクリックして、任意のスライドで使用されるレイアウトを変更し、スライドに必要なレイアウトを選択します。 または、「ホーム」タブに移動してレイアウト メニューを見つけます。

テンプレートを作成または更新し、レイアウトを選択すると、レイアウトは「レイアウト/スライド マスター」になります。 これらのレイアウト/スライド マスターの中で最も重要なのは、「マスター スライド レイアウト」または「親スライド」です。 これは、「表示 > スライド マスター」に移動したときに最初に表示されるものです。 この「親」スライドは、ページ番号やスライド タイトルなどの要素をそのグループ内の他のレイアウトにカスケードします。後続のレイアウトは「子スライド」として知られています。最初のスライド/レイアウト（「親スライド」）に加えた変更は、その下のレイアウト（「子マスター」）に複製されます。

たとえば、「親」マスター レイアウトにロゴを追加すると、すべての「子」レイアウトに表示されます。個々のレイアウトに固有の変更を加えるには、そのレイアウトを選択して必要に応じて調整します。子レイアウトに加えた変更は、個々のレイアウトにのみ影響します。

注 – 使用する予定のすべてのスライド形式に対してレイアウトを作成する必要はありません。 レイアウトは、より一般的に使用されるスライド レイアウトのショートカットを提供することで時間を節約することを目的としており、ブランドに合わせてレイアウトを指定できるようにします。 

PowerPoint テンプレートとは何ですか？

PowerPoint テンプレートは、プレゼンテーションの基盤です。 テンプレートを作成する一環として、テーマとスライド レイアウトを含める必要があります (デフォルト オプションを選択するか、カスタマイズするか)。

テンプレートは .potx ファイルとして保存されます。

PPT Productivity ユーザーの場合は、上部リボンのファイル グループにあるテンプレート管理アイコンをクリックすると、すべてのテンプレートを見つけることができます。

独自のテンプレートを作成するためのステップバイステップガイドについては、私たちの投稿「PowerPoint でカスタム テンプレートを作成する方法を知りたいですか？」をご覧ください。

PowerPoint テンプレートを編集する方法

PowerPoint テンプレートを開いて編集するにはどうすればよいですか？

.potx ファイルを編集するには、ファイル (Windows エクスプローラー内) を見つけて右クリックし、「開く」を選択する必要があります。 .potx ファイルをダブルクリックまたは PowerPoint 内から開くと、代わりにテンプレートの「使用」がトリガーされ、テンプレートに基づいて新しい空白のドキュメントが作成されます。

テンプレート マスターを開いたら、標準のプレゼンテーションを更新するのと同じ方法でほとんどの更新を行うことができます。 私たちのガイド「PowerPoint でカスタム テンプレートを作成する方法を知りたいですか？」は、テンプレートのさまざまな要素を作成または編集するための詳細な手順を提供します。

テンプレートをハックして生産性を向上させる

テンプレートは常に適切に設定されているわけではありません。 .potx ファイルを編集してこれに対処すると、多くの時間を節約できます。 ここでは、私たちが見た典型的な問題とそれを解決するための提案をいくつか紹介します。

• PowerPoint テンプレートの作成者は、レイアウトの複製をパック内の実際のスライドとして含めることがよくあります。 これにより、テンプレートを開くと、作業を開始する前にすべてのスライドを削除する必要があります。 私たちの提案 – .potx ファイルを編集してこれらのスライドを削除し、常にアクションの準備が整った空のデッキを開くことができるようにします。
• PowerPoint テンプレートは、「テキスト サイズを縮小してフィット」するように設定されていたり、インデントで奇妙な段落スタイル形式を使用したりすることがよくあります。 再び – .potx ファイルを開き、PowerPoint テンプレートを好みの段落スタイルを使用するように設定すると、デッキで作業するたびに恩恵を受けることができます！
• デフォルトにないレイアウトを頻繁に使用しますか？ 私たちのシェイプ ライブラリは、レイアウト オプションを提供して簡単にしますが、.potx ファイルを編集して好みを含めることもできます
• 更新された .potx をチームと共有してください！ 同僚やチームメンバーがテンプレートによって引き起こされる問題を抱えたプレゼンテーションを作成していることに不満を感じている場合は、.potx ファイルを更新し、IT に依頼して中央展開で更新するか (テンプレートがすべてのマシンに中央にインストールされている場合)、更新された .potx ファイルを同僚にメールで送信するだけです！

要約すると、PowerPoint テンプレートは、テーマ、レイアウト、および通常はレイアウトに挿入されたカスタム ロゴ/ブランディングのプリセットであり、プレゼンテーションの視覚的な基盤を提供します。 PowerPoint スライド レイアウトは、スライド上のさまざまな種類の情報をレイアウトする方法の形式を提案します。 PowerPoint テーマは、ユーザーがスライドに単語や図形を追加する際に使用されるデフォルトの色とフォントを決定します。

一般的に、PowerPoint テンプレートというと、レイアウトとテーマの組み合わせを指します。これらは、PowerPoint テンプレート全体を構成する要素です。

独自のカスタム テンプレートを作成する方法を学ぶ