Perbedaan antara Template, Tema, dan Tata Letak PowerPoint?

Bertanya-tanya apa perbedaan antara tema PowerPoint dan template PowerPoint? Atau apa perbedaan antara template dan tata letak di PowerPoint? Anda tidak sendirian!  Saat menulis ikhtisar fitur untuk fitur Manajer Template PowerPoint baru dari PPT Productivity, kami menemukan informasi Microsoft tentang masing-masing membingungkan.  Kami telah mencoba merangkumnya dalam tiga poin berikut, ditambah beberapa informasi tambahan tentang masing-masing dalam panduan ikhtisar di bawah ini:

• Tema PowerPoint terdiri dari warna, font, efek, dan gaya latar belakang 
• Tata Letak PowerPoint adalah format yang sudah dirancang sebelumnya yang menentukan bagaimana informasi ditampilkan pada slide
• Template PowerPoint menggabungkan tema PowerPoint dan tata letak slide, bersama dengan kustomisasi tambahan (misalnya logo perusahaan Anda disimpan sebagai gambar latar belakang, dll) untuk membuat fondasi bagi presentasi Anda 

Dalam pengalaman kami bekerja dengan organisasi besar, tim pemasaran biasanya memiliki pembuatan template PowerPoint yang disetujui perusahaan.  Namun, Pemasaran fokus pada memastikan elemen merek tercakup dengan tepat (sering kali termasuk gambar yang disetujui dan font yang disetujui).  Seringkali mereka tidak banyak mempertimbangkan kegunaan tata letak.  Hasilnya?  Template perusahaan sering kali memiliki warna, logo, dan gambar merek yang disetujui pemasaran, tetapi mereka membuat frustrasi untuk digunakan.  Kabar baiknya adalah Anda dapat dengan mudah memperbarui template Anda untuk membuatnya lebih efisien!

Apa itu Tema di PowerPoint?

Tema PowerPoint memberikan 'kepribadian' pada template Anda. Tema template Anda menentukan:

• Palet warna yang akan digunakan untuk teks, bentuk, dan latar belakang
• Jenis font yang diatur sebagai default
• Efek dan gaya bullet yang diatur sebagai default

Ketika Anda membuat presentasi baru, Anda dapat menggunakan salah satu opsi PowerPoint standar atau membuat desain tema PowerPoint Anda sendiri. Untuk menggunakan tema yang sudah ditetapkan oleh Microsoft, navigasikan ke tab 'Desain' pada pita PowerPoint Standar.  Jika Anda bekerja dari template PowerPoint yang sudah ada (misalnya jika Anda bekerja dari salah satu presentasi perusahaan Anda yang sudah ada yang dibuat oleh tim pemasaran) maka template Anda yang sudah ada sudah memiliki tema PowerPoint yang ditentukan untuknya.  Menggunakan warna yang ditentukan oleh tema presentasi Anda akan memberikan tampilan yang lebih konsisten atau kohesif pada presentasi Anda.

CATATAN: Tema mengatur warna, font, dan gaya bullet default. Namun, mereka tidak mencegah pengguna menambahkan warna atau font lain saat menggunakan template.

Pelajari cara membuat atau menyesuaikan palet warna Anda sendiri untuk tema

Pada pita PPT Productivity Anda dapat melihat font tema template Anda di grup Teks

Di bagian atas PPT Productivity Color Toolbar Anda akan melihat palet warna tema Anda (dilingkari merah di bawah)

Apa itu Tata Letak PowerPoint?

Tata Letak di PowerPoint menentukan penempatan default untuk konten pada slide dan juga menunjukkan jenis konten yang dimaksudkan untuk setiap tata letak. Tata letak PowerPoint adalah tata letak slide dalam template PowerPoint yang berisi pemformatan, penempatan, dan placeholder untuk konten yang muncul pada slide. PowerPoint memiliki tata letak slide standar, tetapi Anda juga dapat memodifikasi tata letak ini, atau membuat tata letak baru sesuai kebutuhan Anda.

Template PowerPoint standar dilengkapi dengan beberapa tata letak default. Anda dapat mengubah tata letak yang digunakan pada slide tertentu dengan mengklik menu dropdown Tata Letak dari pita PPT Productivity dan memilih tata letak yang diinginkan untuk slide Anda. Atau kunjungi tab 'Beranda' untuk menemukan menu Tata Letak.

Ketika membuat atau memperbarui template dan memilih tata letak, tata letak menjadi 'tata letak/ slide master'.  Yang paling penting dari tata letak/ slide master ini adalah 'Tata Letak Slide Master' atau 'Slide Induk'.  Ini adalah yang pertama yang muncul ketika Anda menavigasi ke 'Tampilan > Slide Master'.  Slide 'Induk' ini menyebarkan elemen seperti nomor halaman atau judul slide ke tata letak lainnya dalam grupnya. Tata letak berikutnya dikenal sebagai 'Slide Anak'. Setiap perubahan yang Anda buat pada slide/ tata letak pertama ('Slide Induk') akan direplikasi dalam tata letak di bawahnya ('Master Anak').

Misalnya, jika Anda menambahkan logo ke tata letak master 'Induk', itu akan muncul pada semua tata letak 'Anak'. Untuk membuat perubahan unik pada tata letak individu, pilih tata letak tersebut dan sesuaikan sesuai kebutuhan. Perubahan yang dilakukan pada tata letak Anak hanya akan mempengaruhi tata letak individu.

Catatan – Anda tidak perlu membuat tata letak untuk setiap format slide yang Anda maksudkan untuk digunakan.  Tata letak dimaksudkan untuk menghemat waktu dengan menyediakan pintasan untuk tata letak slide yang lebih umum digunakan (dan memungkinkan Anda untuk menentukan tata letak agar sesuai dengan merek). 

Apa itu Template PowerPoint?

Template PowerPoint adalah fondasi dari presentasi Anda.  Sebagai bagian dari pembuatan Template, Anda perlu menyertakan tema dan tata letak slide (baik dengan memilih opsi default atau dengan menyesuaikan).

Template disimpan sebagai file .potx.

Jika Anda adalah pengguna PPT Productivity, Anda dapat menemukan semua Template Anda dengan mengklik ikon manajemen Template di grup File pada pita atas Anda.

Untuk panduan langkah demi langkah membuat Template Anda sendiri, lihat postingan kami ‘Ingin tahu cara membuat template kustom di PowerPoint?’

Cara mengedit Template PowerPoint Anda

Bagaimana Anda membuka Template PowerPoint untuk Mengeditnya?

Untuk mengedit file .potx Anda, Anda perlu menemukan file tersebut (di windows explorer), klik kanan dan pilih 'Buka'.  Jika Anda membuka file .potx dengan mengklik dua kali atau dari dalam PowerPoint, itu akan memicu 'menggunakan' template tersebut dan akan membuat dokumen kosong baru berdasarkan template tersebut.

Setelah Anda membuka master template, Anda dapat membuat sebagian besar pembaruan dengan cara yang sama seperti Anda memperbarui presentasi standar. Panduan kami ‘Ingin tahu cara membuat template kustom di PowerPoint?’ memberikan langkah-langkah terperinci tentang membuat atau mengedit berbagai elemen dari template.

Hack Template Anda untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Template tidak selalu diatur dengan benar. Jika Anda mengatasi ini dengan mengedit file .potx Anda, Anda dapat menghemat banyak waktu.  Berikut adalah beberapa masalah umum yang kami temui dan saran kami untuk menyelesaikannya:

• Pembuat template PowerPoint sering kali menyertakan duplikasi tata letak sebagai slide aktual dalam paket.  Ini berarti bahwa ketika Anda membuka template, Anda perlu menghapus semua slide sebelum Anda dapat mulai bekerja.  Saran kami – edit file .potx untuk menghapus slide ini, sehingga Anda selalu dapat membuka dek kosong yang siap untuk digunakan.
• Template PowerPoint sering kali diatur untuk melakukan hal-hal yang mengganggu seperti 'mengecilkan ukuran teks agar sesuai'; atau menggunakan format gaya paragraf yang aneh pada indentasi.  Sekali lagi – buka file .potx, atur template PowerPoint untuk menggunakan gaya paragraf yang Anda sukai, dan Anda akan mendapatkan manfaat setiap hari Anda bekerja pada dek!
• Apakah Anda sering menggunakan tata letak yang tidak ada dalam default?  Perpustakaan Bentuk kami menawarkan opsi tata letak untuk memudahkan, tetapi Anda juga dapat mengedit file .potx untuk menyertakan preferensi Anda
• Bagikan .potx yang diperbarui dengan tim Anda!  Jika Anda merasa frustrasi bahwa rekan kerja atau anggota tim membuat presentasi dengan masalah yang disebabkan oleh template, buat pembaruan pada file .potx dan atur dengan IT agar diperbarui dalam penyebaran pusat (jika template Anda diinstal secara terpusat ke semua mesin) atau cukup kirim email file .potx yang diperbarui kepada rekan kerja!

Singkatnya, Template PowerPoint adalah preset dari tema, tata letak, dan biasanya logo/ branding kustom yang dimasukkan ke dalam tata letak yang memberikan fondasi visual untuk presentasi Anda. Tata letak Slide PowerPoint mengusulkan format untuk bagaimana menata berbagai jenis informasi pada slide. Tema PowerPoint menentukan warna dan font default yang akan digunakan ketika pengguna menambahkan kata-kata atau bentuk ke slide.

Secara umum, ketika orang merujuk pada Template PowerPoint, mereka akan merujuk pada kombinasi tata letak dan tema karena ini adalah elemen yang membentuk Template PowerPoint secara keseluruhan.

Pelajari cara membuat Template kustom Anda sendiri