ความแตกต่างระหว่างแม่แบบ PowerPoint, ธีม และเค้าโครง?

สงสัยว่าความแตกต่างระหว่างธีม PowerPoint กับเทมเพลต PowerPoint คืออะไร? หรือความแตกต่างระหว่างเทมเพลตและเลย์เอาต์ใน PowerPoint คืออะไร? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว!  เมื่อเขียนภาพรวมคุณสมบัติสำหรับ คุณสมบัติใหม่ของ PowerPoint Templates Manager ของ PPT Productivity เราพบว่าข้อมูลของ Microsoft เกี่ยวกับแต่ละอย่างนั้นสับสน  เราพยายามสรุปไว้ในสามจุดต่อไปนี้ พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละอย่างในคู่มือภาพรวมด้านล่าง:

• ธีม PowerPoint ประกอบด้วยสี ฟอนต์ เอฟเฟกต์ และสไตล์พื้นหลัง 
• เลย์เอาต์ PowerPoint เป็นรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งกำหนดวิธีการแสดงข้อมูลบนสไลด์
• เทมเพลต PowerPoint รวมธีม PowerPoint และเลย์เอาต์สไลด์เข้าด้วยกัน พร้อมการปรับแต่งเพิ่มเติมใดๆ (เช่น โลโก้บริษัทของคุณที่บันทึกเป็นภาพพื้นหลัง ฯลฯ) เพื่อสร้างพื้นฐานสำหรับการนำเสนอของคุณ 

จากประสบการณ์ของเราในการทำงานกับองค์กรขนาดใหญ่ ทีมการตลาดมักจะเป็นเจ้าของการสร้างเทมเพลต PowerPoint ที่บริษัทรับรอง  แต่การตลาดมุ่งเน้นไปที่การทำให้แน่ใจว่าองค์ประกอบของแบรนด์ได้รับการครอบคลุมอย่างเหมาะสม (มักรวมถึงภาพที่ได้รับการอนุมัติและฟอนต์ที่ได้รับการรับรอง)   บ่อยครั้งที่พวกเขาไม่ได้ให้ความสำคัญกับการใช้งานของเลย์เอาต์มากนัก  ผลลัพธ์?  เทมเพลตของบริษัทมักมีสีแบรนด์ โลโก้ และภาพที่ได้รับการรับรองจากการตลาด แต่พวกมันน่าหงุดหงิดในการใช้งานจริง  ข่าวดีก็คือคุณสามารถอัปเดตเทมเพลตของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น!

ธีมใน PowerPoint คืออะไร?

ธีม PowerPoint ให้ 'บุคลิกภาพ' แก่เทมเพลตของคุณ ธีมของเทมเพลตของคุณกำหนด:

• พาเลตสีที่ใช้สำหรับข้อความ รูปร่าง และพื้นหลัง
• ประเภทของฟอนต์ที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
• เอฟเฟกต์และสไตล์หัวข้อย่อยที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

เมื่อคุณสร้างการนำเสนอใหม่ คุณสามารถใช้หนึ่งในตัวเลือก PowerPoint มาตรฐานหรือสร้างการออกแบบธีม PowerPoint ของคุณเองได้  ในการใช้ธีมที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของ Microsoft ให้ไปที่แท็บ ‘Design’ บนริบบิ้น PowerPoint มาตรฐาน  หากคุณกำลังทำงานจากเทมเพลต PowerPoint ที่มีอยู่ (เช่น หากคุณกำลังทำงานจากการนำเสนอของบริษัทที่มีอยู่ซึ่งทีมการตลาดสร้างขึ้น) เทมเพลตที่มีอยู่ของคุณจะมีธีม PowerPoint ที่กำหนดไว้แล้ว  การใช้สีที่กำหนดโดยธีมของการนำเสนอของคุณจะทำให้การนำเสนอของคุณดูสอดคล้องหรือสอดคล้องกันมากขึ้น

หมายเหตุ: ธีมตั้งค่าสี ฟอนต์ และสไตล์หัวข้อย่อยเริ่มต้น แต่ไม่ได้ป้องกันผู้ใช้จากการเพิ่มสีหรือฟอนต์อื่นๆ เมื่อใช้เทมเพลต

เรียนรู้วิธีสร้างหรือปรับแต่งพาเลตสีของคุณเองสำหรับธีม

บนริบบิ้น PPT Productivity คุณสามารถดูฟอนต์ธีมของเทมเพลตของคุณในกลุ่มข้อความ

ที่ด้านบนของ PPT Productivity Color Toolbar คุณจะเห็นพาเลตสีของธีมของคุณ (ระบุด้วยสีแดงด้านล่าง)

เลย์เอาต์ PowerPoint คืออะไร?

เลย์เอาต์ใน PowerPoint กำหนดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับเนื้อหาบนสไลด์และยังระบุประเภทของเนื้อหาที่แต่ละเลย์เอาต์มีไว้สำหรับ PowerPoint เลย์เอาต์คือเลย์เอาต์สไลด์ภายในเทมเพลต PowerPoint ที่มีการจัดรูปแบบ การวางตำแหน่ง และตัวแทนสำหรับเนื้อหาที่ปรากฏบนสไลด์ PowerPoint มีเลย์เอาต์สไลด์มาตรฐาน แต่คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนเลย์เอาต์เหล่านี้หรือสร้างเลย์เอาต์ใหม่ตามความต้องการของคุณได้

เทมเพลต PowerPoint มาตรฐานมาพร้อมกับเลย์เอาต์เริ่มต้นหลายแบบ คุณสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ที่ใช้บนสไลด์ใดๆ ได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงของเลย์เอาต์จากริบบิ้น PPT Productivity และเลือกเลย์เอาต์ที่ต้องการสำหรับสไลด์ของคุณ หรือไปที่แท็บ ‘Home’ เพื่อค้นหาเมนูเลย์เอาต์

เมื่อสร้างหรืออัปเดตเทมเพลตและเลือกเลย์เอาต์ เลย์เอาต์จะกลายเป็น ‘เลย์เอาต์/มาสเตอร์สไลด์’  สิ่งที่สำคัญที่สุดของเลย์เอาต์/มาสเตอร์สไลด์เหล่านี้คือ ‘เลย์เอาต์มาสเตอร์สไลด์’ หรือ ‘สไลด์หลัก’  นี่คือสไลด์แรกที่แสดงเมื่อคุณไปที่ ‘View > Slide Master’  สไลด์ ‘หลัก’ นี้จะส่งต่อองค์ประกอบเช่นหมายเลขหน้าและชื่อสไลด์ไปยังเลย์เอาต์อื่นๆ ในกลุ่มของมัน เลย์เอาต์ที่ตามมาจะเรียกว่า ‘สไลด์ลูก’ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสไลด์/เลย์เอาต์แรก (‘สไลด์หลัก’) จะถูกทำซ้ำในเลย์เอาต์ด้านล่าง (‘มาสเตอร์ลูก’)

ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มโลโก้ในเลย์เอาต์มาสเตอร์ ‘หลัก’ มันจะปรากฏบนเลย์เอาต์ ‘ลูก’ ทั้งหมด  หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงกับเลย์เอาต์แต่ละรายการ ให้เลือกเลย์เอาต์นั้นและปรับตามต้องการ  การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเลย์เอาต์ลูกจะมีผลเฉพาะกับเลย์เอาต์นั้นเท่านั้น

หมายเหตุ – คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเลย์เอาต์สำหรับรูปแบบสไลด์ทุกแบบที่คุณตั้งใจจะใช้  เลย์เอาต์มีไว้เพื่อประหยัดเวลาโดยให้ทางลัดสำหรับเลย์เอาต์สไลด์ที่ใช้บ่อยที่สุด (และช่วยให้คุณระบุเลย์เอาต์ให้สอดคล้องกับแบรนด์ได้)  

เทมเพลต PowerPoint คืออะไร?

เทมเพลต PowerPoint เป็นพื้นฐานของการนำเสนอของคุณ  ในส่วนของการสร้างเทมเพลต คุณจะต้องรวมธีมและเลย์เอาต์สไลด์ (โดยการเลือกตัวเลือกเริ่มต้นหรือโดยการปรับแต่ง)

เทมเพลตจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .potx

หากคุณเป็นผู้ใช้ PPT Productivity คุณสามารถค้นหาเทมเพลตทั้งหมดของคุณได้โดยคลิกที่ไอคอน การจัดการเทมเพลต ในกลุ่มไฟล์บนริบบิ้นด้านบนของคุณ

สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างเทมเพลตของคุณเอง ดูโพสต์ของเรา ‘ต้องการทราบวิธีสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองใน PowerPoint หรือไม่?’

วิธีแก้ไขเทมเพลต PowerPoint ของคุณ

คุณจะเปิดเทมเพลต PowerPoint เพื่อแก้ไขได้อย่างไร?

ในการแก้ไขไฟล์ .potx ของคุณ คุณต้องค้นหาไฟล์ (ใน Windows Explorer) คลิกขวาและเลือก ‘Open’  หากคุณเปิดไฟล์ .potx โดยการดับเบิลคลิกหรือจากภายใน PowerPoint มันจะเรียกใช้ ‘การใช้’ เทมเพลตแทนและจะสร้างเอกสารว่างใหม่ตามเทมเพลต

เมื่อคุณเปิดมาสเตอร์เทมเพลตแล้ว คุณสามารถทำการอัปเดตส่วนใหญ่ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณจะอัปเดตการนำเสนอแบบมาตรฐาน  คำแนะนำของเรา ‘ต้องการทราบวิธีสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองใน PowerPoint หรือไม่?’ ให้ขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการสร้างหรือแก้ไของค์ประกอบต่างๆ ของเทมเพลต

แฮ็กเทมเพลตของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เทมเพลตไม่ได้ถูกตั้งค่าอย่างถูกต้องเสมอไป  หากคุณแก้ไขปัญหานี้โดยการแก้ไขไฟล์ .potx ของคุณ คุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก  นี่คือปัญหาทั่วไปบางประการที่เราเคยเห็นและข้อเสนอแนะของเราในการแก้ไข:

• ผู้สร้างเทมเพลต PowerPoint มักจะรวมการทำซ้ำของเลย์เอาต์เป็นสไลด์จริงในแพ็ค  ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปิดเทมเพลต คุณต้องลบสไลด์ทั้งหมดก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มทำงานได้  ข้อเสนอแนะของเรา – แก้ไขไฟล์ .potx เพื่อลบสไลด์เหล่านี้ เพื่อให้คุณสามารถเปิดเด็คว่างพร้อมใช้งานได้เสมอ
• เทมเพลต PowerPoint มักถูกตั้งค่าให้ทำสิ่งที่น่ารำคาญ เช่น ‘ย่อขนาดข้อความให้พอดี’ หรือใช้รูปแบบย่อหน้าที่แปลกบนการเยื้อง  อีกครั้ง – เปิดไฟล์ .potx ตั้งค่าเทมเพลต PowerPoint ให้ใช้ รูปแบบย่อหน้า ที่คุณต้องการ และคุณจะได้รับประโยชน์ทุกวันที่คุณทำงานบนเด็ค!
• คุณใช้เลย์เอาต์บ่อยครั้งที่ไม่มีในค่าเริ่มต้นหรือไม่?   Shape Library ของเรามีตัวเลือกเลย์เอาต์เพื่อให้ง่าย แต่คุณยังสามารถแก้ไขไฟล์ .potx เพื่อรวมการตั้งค่าที่คุณต้องการได้
• แชร์ไฟล์ .potx ที่อัปเดตกับทีมของคุณ!  หากคุณรู้สึกหงุดหงิดที่เพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในทีมสร้างการนำเสนอที่มีปัญหาที่เกิดจากเทมเพลต ให้ทำการอัปเดตไฟล์ .potx และจัดการกับ IT เพื่อให้อัปเดตในการติดตั้งศูนย์กลาง (หากเทมเพลตของคุณถูกติดตั้งในเครื่องทั้งหมด) หรือเพียงแค่ส่งอีเมลไฟล์ .potx ที่อัปเดตให้เพื่อนร่วมงาน!

สรุปแล้ว เทมเพลต PowerPoint เป็นการตั้งค่าล่วงหน้าของธีม เลย์เอาต์ และโดยทั่วไปโลโก้/การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเองที่แทรกลงในเลย์เอาต์ซึ่งให้พื้นฐานภาพสำหรับการนำเสนอของคุณ  เลย์เอาต์สไลด์ PowerPoint เสนอรูปแบบสำหรับวิธีการจัดวางข้อมูลประเภทต่างๆ บนสไลด์   ธีม PowerPoint กำหนดสีและฟอนต์เริ่มต้นที่จะใช้เมื่อผู้ใช้เพิ่มคำหรือรูปร่างลงในสไลด์

โดยทั่วไป เมื่อผู้คนพูดถึงเทมเพลต PowerPoint พวกเขาจะหมายถึงการรวมกันของเลย์เอาต์และธีมเนื่องจากเป็นองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นเทมเพลต PowerPoint โดยรวม

เรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองของคุณเอง