الفرق بين قوالب PowerPoint والسمات والتخطيطات؟

هل تتساءل ما هو الفرق بين سمة PowerPoint وقالب PowerPoint؟ أو ما هو الفرق بين القوالب والتخطيطات في PowerPoint؟ لست وحدك!  عند كتابة نظرة عامة على ميزة مدير قوالب PowerPoint الجديدة من PPT Productivity، وجدنا أن معلومات Microsoft عن كل منها مربكة.  لقد حاولنا تلخيصها في النقاط الثلاث التالية، بالإضافة إلى بعض المعلومات الإضافية عن كل منها في دليل النظرة العامة أدناه:

• سمات PowerPoint تتكون من الألوان والخطوط والتأثيرات وأنماط الخلفية 
• تخطيطات PowerPoint هي تنسيقات مصممة مسبقًا تحدد كيفية عرض المعلومات على الشريحة
• قوالب PowerPoint تجمع بين سمة PowerPoint وتخطيطات الشرائح، إلى جانب أي تخصيصات إضافية (مثل شعار شركتك المحفوظ كصورة خلفية إلخ) لإنشاء أساس لعرضك التقديمي 

من خلال تجربتنا في العمل مع المؤسسات الكبيرة، عادة ما يكون فريق التسويق هو المسؤول عن إنشاء قوالب PowerPoint المعتمدة من الشركة.  لكن يركز التسويق على ضمان تغطية عناصر العلامة التجارية بشكل مناسب (غالبًا بما في ذلك الصور المعتمدة وأي خطوط معتمدة).  غالبًا ما لم يعطوا الكثير من الاهتمام لاستخدامية التخطيطات.  النتيجة؟  غالبًا ما تحتوي قوالب الشركة على ألوان وشعارات وصور معتمدة من التسويق، لكنها محبطة في الاستخدام الفعلي.  الخبر السار هو أنه يمكنك بسهولة تحديث قالبك لجعله أكثر كفاءة!

ما هي السمة في PowerPoint؟

تمنح سمة PowerPoint قالبك 'شخصيته'. تحدد سمة القالب الخاص بك:

• لوحة الألوان التي سيتم استخدامها للنصوص والأشكال والخلفية
• نوع الخط (الخطوط) الذي يتم تعيينه كافتراضي
• ما هي التأثيرات وأسلوب النقاط التي يتم تعيينها كافتراضي

عند إنشاء عرض تقديمي جديد، يمكنك إما استخدام أحد الخيارات القياسية في PowerPoint أو إنشاء تصميم سمة PowerPoint الخاص بك. لاستخدام سمة معدة مسبقًا من Microsoft، انتقل إلى علامة التبويب 'تصميم' على شريط PowerPoint القياسي.  إذا كنت تعمل من قالب PowerPoint موجود (مثل إذا كنت تعمل من أحد عروض الشركة التقديمية الموجودة التي أنشأها فريق التسويق) فإن القالب الموجود لديك سيكون لديه بالفعل سمة PowerPoint محددة له.  استخدام الألوان المعينة بواسطة سمة العرض التقديمي الخاص بك سيمنح عرضك التقديمي مظهرًا أكثر اتساقًا أو تماسكًا.

ملاحظة: تحدد السمات الألوان والخطوط وأسلوب النقاط الافتراضية. لكنها لا تمنع المستخدمين من إضافة ألوان أو خطوط أخرى عند استخدام قالب.

تعلم كيفية إنشاء أو تخصيص لوحة الألوان الخاصة بك لسمة

على شريط PPT Productivity يمكنك رؤية خط السمة لقالبك في مجموعة النصوص

في الجزء العلوي من شريط أدوات الألوان في PPT Productivity سترى لوحة ألوان السمة الخاصة بك (موضحة باللون الأحمر أدناه)

ما هي تخطيطات PowerPoint؟

يحدد التخطيط في PowerPoint الموضع الافتراضي للمحتوى على الشريحة ويشير أيضًا إلى نوع المحتوى الذي يُقصد به كل تخطيط. تخطيطات PowerPoint هي تخطيطات الشرائح داخل قالب PowerPoint التي تحتوي على التنسيق والموضع والعناصر النائبة للمحتوى الذي يظهر على الشريحة. يحتوي PowerPoint على تخطيطات شرائح قياسية، ولكن يمكنك أيضًا تعديل هذه التخطيطات أو إنشاء تخطيطات جديدة وفقًا لمتطلباتك.

يأتي قالب PowerPoint القياسي مع عدة تخطيطات افتراضية. يمكنك تغيير التخطيط المستخدم على أي شريحة معينة بالنقر فوق قائمة التخطيط المنسدلة من شريط PPT Productivity وتحديد التخطيط المطلوب لشريحتك. أو قم بزيارة علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية' للعثور على قائمة التخطيط.

عند إنشاء أو تحديث قالب واختيار التخطيطات، تصبح التخطيطات 'تخطيطات/ شرائح رئيسية'.  الأهم من بين هذه التخطيطات/ الشرائح الرئيسية هو 'تخطيط الشريحة الرئيسية' أو 'الشريحة الأم'.  هذه هي الأولى التي تظهر عند الانتقال إلى 'عرض > الشريحة الرئيسية'.  تنقل هذه الشريحة 'الأم' عناصر مثل أرقام الصفحات أو عناوين الشرائح إلى التخطيطات الأخرى في مجموعتها. تُعرف التخطيطات اللاحقة باسم 'الشرائح الفرعية'. أي تغيير تقوم به في الشريحة/ التخطيط الأول ('الشريحة الأم') سيتم تكراره في التخطيطات أدناه ('الشرائح الفرعية').

على سبيل المثال، إذا أضفت شعارًا إلى التخطيط الرئيسي 'الأم'، فسيظهر على جميع التخطيطات 'الفرعية'. لإجراء تغييرات فريدة على التخطيطات الفردية، حدد ذلك التخطيط وقم بالتعديل حسب الحاجة. التغييرات التي تُجرى على التخطيطات الفرعية ستؤثر فقط على التخطيط الفردي.

ملاحظة – لا تحتاج إلى إنشاء تخطيط لكل تنسيق شريحة تنوي استخدامه.  التخطيطات تهدف إلى توفير الوقت من خلال توفير اختصارات لتخطيطات الشرائح الأكثر استخدامًا (وتمكينك من تحديد التخطيطات لتكون متوافقة مع العلامة التجارية). 

ما هو قالب PowerPoint؟

قالب PowerPoint هو أساس عرضك التقديمي.  كجزء من إنشاء قالب، ستحتاج إلى تضمين سمة وتخطيطات شرائح (إما عن طريق اختيار الخيارات الافتراضية أو عن طريق التخصيص).

يتم حفظ القوالب كملفات .potx.

إذا كنت مستخدمًا لـ PPT Productivity، يمكنك العثور على جميع قوالبك بالنقر فوق أيقونة إدارة القوالب في مجموعة الملفات على الشريط العلوي الخاص بك.

للحصول على دليل خطوة بخطوة لإنشاء قالبك الخاص، انظر منشورنا 'هل تريد معرفة كيفية إنشاء قالب مخصص في PowerPoint؟'

كيفية تحرير قالب PowerPoint الخاص بك

كيف تفتح قالب PowerPoint لتحريره؟

لتحرير ملف .potx الخاص بك، تحتاج إلى العثور على الملف (في مستكشف الويندوز)، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد 'فتح'.  إذا فتحت ملف .potx بالنقر المزدوج أو من داخل PowerPoint، فسيؤدي ذلك إلى 'استخدام' القالب بدلاً من ذلك وسيتم إنشاء مستند فارغ جديد بناءً على القالب.

بمجرد فتح القالب الرئيسي، يمكنك إجراء معظم التحديثات بنفس الطريقة التي تقوم بها بتحديث عرض تقديمي قياسي. يوفر دليلنا 'هل تريد معرفة كيفية إنشاء قالب مخصص في PowerPoint؟' خطوات مفصلة حول إنشاء أو تحرير العناصر المختلفة للقالب.

اخترق قالبك لتعزيز إنتاجيتك

القوالب ليست دائمًا معدة بشكل صحيح. إذا قمت بمعالجة ذلك عن طريق تحرير ملف .potx الخاص بك، يمكنك توفير الكثير من الوقت.  إليك بعض المشاكل النموذجية التي رأيناها واقتراحاتنا لحلها:

• غالبًا ما يتضمن منشئ قالب PowerPoint تكرارًا للتخطيطات كشرائح فعلية في الحزمة.  هذا يعني أنه عندما تفتح القالب، تحتاج إلى حذف جميع الشرائح قبل أن تتمكن من البدء في العمل.  اقتراحنا – قم بتحرير ملف .potx لحذف هذه الشرائح، حتى تتمكن دائمًا من فتح مجموعة فارغة جاهزة للعمل.
• غالبًا ما يتم إعداد قوالب PowerPoint للقيام بأشياء مزعجة مثل 'تصغير حجم النص ليتناسب'؛ أو استخدام تنسيق فقرة غريب عند التراجع.  مرة أخرى – افتح ملف .potx، واضبط قالب PowerPoint لاستخدام أنماط الفقرات التي تفضلها، وستستفيد كل يوم تعمل فيه على مجموعة!
• هل تستخدم تخطيطًا بشكل متكرر غير موجود في الافتراضي؟  يوفر مكتبة الأشكال خيارات تخطيط لتسهيل الأمر، ولكن يمكنك أيضًا تحرير ملف .potx لتضمين تفضيلاتك
• شارك ملف .potx المحدث مع فريقك!  إذا كنت محبطًا من أن الزملاء أو أعضاء الفريق يقومون بإنشاء عروض تقديمية بها مشاكل ناتجة عن القالب، قم بتحديث ملف .potx إما بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات ليتم تحديثه في النشر المركزي (إذا كان القالب مثبتًا مركزيًا على جميع الأجهزة) أو ببساطة أرسل ملف .potx المحدث إلى الزملاء عبر البريد الإلكتروني!

باختصار، قالب PowerPoint هو إعداد مسبق لسمة وتخطيطات وعادة ما يتم إدراج شعار/ علامة تجارية مخصصة في التخطيطات التي توفر أساسًا بصريًا لعرضك التقديمي. تخطيطات شرائح PowerPoint تقترح تنسيقات لكيفية ترتيب أنواع مختلفة من المعلومات على الشريحة.  سمة PowerPoint تحدد الألوان والخطوط الافتراضية التي سيتم استخدامها عند إضافة المستخدم كلمات أو أشكال إلى الشرائح.

بشكل عام، عندما يشير الناس إلى قالب PowerPoint، فإنهم يشيرون إلى مزيج من التخطيط والسمة حيث أن هذه هي العناصر التي تشكل قالب PowerPoint ككل.

تعلم كيفية إنشاء قالب مخصص خاص بك