Diferencia entre Plantillas, Temas y Diseños de PowerPoint

¿Te preguntas cuál es la diferencia entre un tema de PowerPoint y una plantilla de PowerPoint? ¿O cuál es la diferencia entre plantillas y diseños en PowerPoint? ¡No estás solo!  Al escribir la descripción de características para la nueva función de Administrador de Plantillas de PowerPoint de PPT Productivity, encontramos que la información de Microsoft sobre cada uno es confusa.  Hemos intentado resumirlo en los siguientes tres puntos, además de información adicional sobre cada uno en la guía de descripción a continuación:

• Temas de PowerPoint consisten en colores, fuentes, efectos y estilos de fondo 
• Diseños de PowerPoint son formatos prediseñados que determinan cómo se muestra la información en una diapositiva
• Plantillas de PowerPoint reúnen un tema de PowerPoint y diseños de diapositivas, junto con cualquier personalización adicional (por ejemplo, el logotipo de tu empresa guardado como una imagen de fondo, etc.) para crear una base para tu presentación 

En nuestra experiencia trabajando con grandes organizaciones, el equipo de marketing generalmente se encarga de la creación de las plantillas de PowerPoint aprobadas por la empresa.  Pero el enfoque de Marketing está en asegurar que los elementos de la marca estén adecuadamente cubiertos (a menudo incluyendo imágenes aprobadas y cualquier fuente respaldada).  Muy a menudo no han considerado mucho la usabilidad de los diseños.  ¿El resultado?  Las plantillas de la empresa a menudo tienen colores, logotipos e imágenes aprobados por marketing, pero son frustrantes de usar realmente.  ¡La buena noticia es que puedes actualizar fácilmente tu plantilla para hacerla más eficiente!

¿Qué es un Tema en PowerPoint?

Un tema de PowerPoint le da a tu plantilla su 'personalidad'. El tema de tu plantilla determina:

• La paleta de colores que usará para el texto, formas y fondo
• Qué tipo de fuente(s) se establecen como predeterminadas
• Qué efectos y estilo de viñetas se establecen como predeterminados

Cuando creas una nueva presentación, puedes usar una de las opciones estándar de PowerPoint o crear tu propio diseño de tema de PowerPoint. Para usar un tema preestablecido de Microsoft, navega a la pestaña 'Diseño' en la cinta estándar de PowerPoint.  Si estás trabajando con una plantilla de PowerPoint existente (por ejemplo, si estás trabajando con una de tus presentaciones de empresa existentes que el equipo de marketing creó) entonces tu plantilla existente ya tendrá un tema de PowerPoint definido para ella.  Usar los colores designados por el tema de tu presentación le dará a tu presentación un aspecto más consistente o cohesivo.

NOTA: Los temas establecen colores, fuentes y estilos de viñetas predeterminados. Pero no impiden que los usuarios agreguen otros colores o fuentes al usar una plantilla.

Aprende cómo crear o personalizar tu propia paleta de colores para un tema

En la cinta de PPT Productivity puedes ver la fuente del tema de tu plantilla en el grupo de Texto

En la parte superior de la Barra de Herramientas de Color de PPT Productivity verás la paleta de colores de tu tema (delimitada en rojo a continuación)

¿Qué son los Diseños de PowerPoint?

El Diseño en PowerPoint determina la colocación predeterminada para el contenido en la diapositiva y también indica el tipo de contenido para el que está destinado cada diseño. Los diseños de PowerPoint son los diseños de diapositivas dentro de una plantilla de PowerPoint que contienen el formato, la posición y los marcadores de posición para el contenido que aparece en la diapositiva. PowerPoint tiene diseños de diapositivas estándar, pero también puedes modificar estos diseños o crear nuevos diseños según tus requisitos.

La Plantilla estándar de PowerPoint viene con varios diseños predeterminados. Puedes cambiar el diseño utilizado en cualquier diapositiva dada haciendo clic en el menú desplegable de Diseño desde la cinta de PPT Productivity y seleccionando el diseño deseado para tu diapositiva. O visita la pestaña 'Inicio' para encontrar el menú de Diseño.

Al crear o actualizar una plantilla y seleccionar diseños, los diseños se convierten en 'maestros de diseño/diapositiva'.  El más importante de estos maestros de diseño/diapositiva es el 'Diseño de Diapositiva Maestro' o 'Diapositiva Principal'.  Este es el primero que aparece cuando navegas a 'Ver > Patrón de Diapositivas'.  Esta Diapositiva 'Principal' transmite elementos como números de página o títulos de diapositivas a los otros diseños en su grupo. Los diseños subsiguientes se conocen como las 'Diapositivas Hijas'. Cualquier cambio que realices en la primera diapositiva/diseño ('Diapositiva Principal') se replicará en los diseños debajo de ella ('Maestros Hijos').

Por ejemplo, si agregas un logotipo al diseño maestro 'Principal', aparecerá en todos los diseños 'Hijos'. Para hacer cambios únicos en diseños individuales, selecciona ese diseño y ajusta según sea necesario. Los cambios realizados en los diseños Hijos solo afectarán al diseño individual.

Nota: no necesitas crear un diseño para cada formato de diapositiva que planeas usar.  Los diseños están destinados a ahorrar tiempo proporcionando atajos para los diseños de diapositivas más comúnmente utilizados (y permitiéndote especificar los diseños para que estén alineados con la marca). 

¿Qué es una Plantilla de PowerPoint?

Una Plantilla de PowerPoint es la base de tu presentación.  Como parte de la creación de una Plantilla, necesitarás incluir un tema y diseños de diapositivas (ya sea seleccionando opciones predeterminadas o personalizando).

Las plantillas se guardan como archivos .potx.

Si eres usuario de PPT Productivity, puedes encontrar todas tus Plantillas haciendo clic en el icono de gestión de Plantillas en el grupo de Archivos en tu cinta superior.

Para una guía paso a paso sobre cómo crear tu propia Plantilla, consulta nuestra publicación ‘¿Quieres saber cómo crear una plantilla personalizada en PowerPoint?’

Cómo editar tu Plantilla de PowerPoint

¿Cómo abres una Plantilla de PowerPoint para editarla?

Para editar tu archivo .potx, necesitas encontrar el archivo (en el explorador de Windows), hacer clic derecho y seleccionar 'Abrir'.  Si abres el archivo .potx haciendo doble clic o desde dentro de PowerPoint, activará el 'uso' de la plantilla en su lugar y creará un nuevo documento en blanco basado en la plantilla.

Una vez que hayas abierto el maestro de la plantilla, puedes hacer la mayoría de las actualizaciones de la misma manera que actualizarías una presentación estándar. Nuestra guía ‘¿Quieres saber cómo crear una plantilla personalizada en PowerPoint?’ proporciona pasos detallados sobre cómo crear o editar los diversos elementos de una plantilla.

Hackea tu Plantilla para Aumentar tu Productividad

Las plantillas no siempre están configuradas correctamente. Si abordas esto editando tu archivo .potx, puedes ahorrarte mucho tiempo.  Aquí hay algunos de los problemas típicos que hemos visto y nuestras sugerencias para resolverlos:

• El creador de una plantilla de PowerPoint a menudo incluye una duplicación de los diseños como diapositivas reales en el paquete. Esto significa que cuando abres la plantilla necesitas eliminar todas las diapositivas antes de poder comenzar a trabajar. Nuestra sugerencia: edita el archivo .potx para eliminar estas diapositivas, para que siempre puedas abrir un mazo vacío listo para la acción.
• Las Plantillas de PowerPoint a menudo están configuradas para hacer cosas molestas como 'reducir el tamaño del texto para que quepa'; o usar un formato de estilo de párrafo extraño en la sangría. Una vez más, abre el archivo .potx, configura la plantilla de PowerPoint para usar los estilos de párrafo que prefieras, ¡y te beneficiarás cada día que trabajes en un mazo!
• ¿Usas un diseño con bastante frecuencia que no está en el predeterminado? Nuestra Biblioteca de Formas ofrece opciones de diseño para facilitarlo, pero también puedes editar el archivo .potx para incluir tus preferencias
• ¡Comparte el .potx actualizado con tu equipo!  Si te frustra que colegas o miembros del equipo estén creando presentaciones con problemas causados por la plantilla, haz la actualización al archivo .potx y organiza con TI para que se actualice en la implementación central (si tu plantilla está instalada centralmente en todas las máquinas) o simplemente envía por correo electrónico el archivo .potx actualizado a los colegas.

En resumen, una Plantilla de PowerPoint es un conjunto preestablecido de un tema, diseños y típicamente logotipo/personalización de marca insertados en los diseños que proporcionan una base visual para tu presentación. Los Diseños de Diapositivas de PowerPoint proponen formatos para cómo organizar diferentes tipos de información en una diapositiva. Un Tema de PowerPoint determina los colores y fuentes predeterminados que se usarán cuando un usuario agregue texto o formas a las diapositivas.

Generalmente, cuando las personas se refieren a una Plantilla de PowerPoint, se estarán refiriendo a una combinación del diseño y el tema, ya que estos son los elementos que componen una Plantilla de PowerPoint en su totalidad.

Aprende cómo crear tu propia Plantilla personalizada