Différence entre les modèles, les thèmes et les dispositions PowerPoint ?

Vous vous demandez quelle est la différence entre un thème PowerPoint et un modèle PowerPoint ? Ou quelle est la différence entre les modèles et les dispositions dans PowerPoint ? Vous n'êtes pas seul !  En rédigeant l'aperçu des fonctionnalités pour la nouvelle fonctionnalité Gestionnaire de Modèles PowerPoint de PPT Productivity, nous avons trouvé les informations de Microsoft sur chacun d'eux déroutantes.  Nous avons essayé de les résumer en trois points ci-dessous, ainsi que des informations supplémentaires sur chacun dans le guide d'aperçu ci-dessous :

• Thèmes PowerPoint se composent de couleurs, de polices, d'effets et de styles d'arrière-plan 
• Dispositions PowerPoint sont des formats préconçus qui déterminent comment l'information est affichée sur une diapositive
• Modèles PowerPoint rassemblent un thème PowerPoint et des dispositions de diapositives, ainsi que toutes personnalisations supplémentaires (par exemple, le logo de votre entreprise enregistré comme image d'arrière-plan, etc.) pour créer une base pour votre présentation 

D'après notre expérience de travail avec de grandes organisations, l'équipe marketing est généralement responsable de la création des modèles PowerPoint approuvés par l'entreprise.  Mais le marketing se concentre sur la garantie que les éléments de la marque sont correctement couverts (souvent en incluant des images approuvées et toutes polices approuvées).  Très souvent, ils n'ont pas beaucoup réfléchi à l'utilisabilité des dispositions.  Le résultat ?  Les modèles d'entreprise ont souvent des couleurs de marque approuvées par le marketing, des logos et des images, mais ils sont frustrants à utiliser réellement.  La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement mettre à jour votre modèle pour le rendre plus efficace !

Qu'est-ce qu'un Thème dans PowerPoint ?

Un thème PowerPoint donne à votre modèle sa 'personnalité'. Le thème de votre modèle détermine :

• La palette de couleurs qu'il utilisera pour le texte, les formes et l'arrière-plan
• Quel type de police(s) est défini par défaut
• Quels effets et style de puces sont définis par défaut

Lorsque vous créez une nouvelle présentation, vous pouvez soit utiliser l'une des options standard de PowerPoint, soit créer votre propre design de thème PowerPoint. Pour utiliser un thème prédéfini de Microsoft, accédez à l'onglet 'Conception' sur le ruban standard de PowerPoint.  Si vous travaillez à partir d'un modèle PowerPoint existant (par exemple, si vous travaillez à partir d'une de vos présentations d'entreprise existantes créées par l'équipe marketing), alors votre modèle existant aura déjà un thème PowerPoint défini pour lui.  Utiliser les couleurs désignées par le thème de votre présentation donnera à votre présentation un aspect plus cohérent ou homogène.

REMARQUE : Les thèmes définissent les styles de couleur, de police et de puces par défaut. Mais ils n'empêchent pas les utilisateurs d'ajouter d'autres couleurs ou polices lors de l'utilisation d'un modèle.

Apprenez à créer ou personnaliser votre propre palette de couleurs pour un thème

Sur le ruban PPT Productivity, vous pouvez voir la police du thème de votre modèle dans le groupe Texte

En haut de la Barre d'outils des couleurs de PPT Productivity, vous verrez la palette de couleurs de votre thème (encadrée en rouge ci-dessous)

Quelles sont les Dispositions PowerPoint ?

La disposition dans PowerPoint détermine le placement par défaut du contenu sur la diapositive et indique également le type de contenu pour lequel chaque disposition est destinée. Les dispositions PowerPoint sont les dispositions de diapositives au sein d'un modèle PowerPoint qui contiennent le formatage, le positionnement et les espaces réservés pour le contenu qui apparaît sur la diapositive. PowerPoint a des dispositions de diapositives standard, mais vous pouvez également modifier ces dispositions ou créer de nouvelles dispositions selon vos besoins.

Le modèle PowerPoint standard est livré avec plusieurs dispositions par défaut. Vous pouvez changer la disposition utilisée sur une diapositive donnée en cliquant sur le menu déroulant Disposition du ruban PPT Productivity et en sélectionnant la disposition souhaitée pour votre diapositive. Ou visitez l'onglet 'Accueil' pour trouver le menu Disposition.

Lors de la création ou de la mise à jour d'un modèle et de la sélection de dispositions, les dispositions deviennent des 'maîtres de disposition/diapositive'.  Le plus important de ces maîtres de disposition/diapositive est la 'Disposition de la diapositive maître' ou 'Diapositive parente'.  C'est la première qui s'affiche lorsque vous naviguez vers 'Affichage > Masque des diapositives'.  Cette diapositive 'Parente' cascade des éléments comme les numéros de page ou les titres de diapositives vers les autres dispositions de son groupe. Les dispositions suivantes sont connues sous le nom de 'Diapositives enfants'. Toute modification que vous apportez à la première diapositive/disposition ('Diapositive parente') sera répliquée dans les dispositions en dessous d'elle ('Maîtres enfants').

Par exemple, si vous ajoutez un logo à la disposition maître 'Parente', il apparaîtra sur toutes les dispositions 'Enfants'. Pour apporter des modifications uniques à des dispositions individuelles, sélectionnez cette disposition et ajustez-la selon vos besoins. Les modifications apportées aux dispositions Enfants n'affecteront que la disposition individuelle.

Remarque – vous n'avez pas besoin de créer une disposition pour chaque format de diapositive que vous avez l'intention d'utiliser.  Les dispositions sont destinées à gagner du temps en fournissant des raccourcis pour les dispositions de diapositives les plus couramment utilisées (et vous permettant de spécifier les dispositions pour qu'elles soient alignées sur la marque). 

Qu'est-ce qu'un Modèle PowerPoint ?

Un Modèle PowerPoint est la base de votre présentation.  Dans le cadre de la création d'un Modèle, vous devrez inclure un thème et des dispositions de diapositives (soit en sélectionnant des options par défaut, soit en personnalisant).

Les modèles sont enregistrés sous forme de fichiers .potx.

Si vous êtes un utilisateur de PPT Productivity, vous pouvez trouver tous vos Modèles en cliquant sur l'icône Gestion des modèles dans le groupe Fichier sur votre ruban supérieur.

Pour un guide étape par étape pour créer votre propre Modèle, consultez notre article ‘Vous voulez savoir comment créer un modèle personnalisé dans PowerPoint ?’

Comment modifier votre Modèle PowerPoint

Comment ouvrir un Modèle PowerPoint pour le modifier ?

Pour modifier votre fichier .potx, vous devez trouver le fichier (dans l'explorateur Windows), faire un clic droit et sélectionner 'Ouvrir'.  Si vous ouvrez le fichier .potx en double-cliquant ou depuis PowerPoint, cela déclenchera l'utilisation du modèle à la place et créera un nouveau document vierge basé sur le modèle.

Une fois que vous avez ouvert le modèle maître, vous pouvez effectuer la plupart des mises à jour de la même manière que vous mettriez à jour une présentation standard. Notre guide ‘Vous voulez savoir comment créer un modèle personnalisé dans PowerPoint ?’ fournit des étapes détaillées sur la création ou la modification des différents éléments d'un modèle.

Optimisez votre Modèle pour Booster votre Productivité

Les modèles ne sont pas toujours configurés correctement. Si vous réglez cela en modifiant votre fichier .potx, vous pouvez vous faire gagner beaucoup de temps.  Voici quelques-uns des problèmes typiques que nous avons vus et nos suggestions pour les résoudre :

• Le créateur d'un modèle PowerPoint inclut souvent une duplication des dispositions sous forme de diapositives réelles dans le pack. Cela signifie que lorsque vous ouvrez le modèle, vous devez supprimer toutes les diapositives avant de pouvoir commencer à travailler. Notre suggestion – modifiez le fichier .potx pour supprimer ces diapositives, afin que vous puissiez toujours ouvrir un diaporama vide prêt à l'action.
• Les modèles PowerPoint sont souvent configurés pour faire des choses ennuyeuses comme 'réduire la taille du texte pour s'adapter'; ou utiliser un format de style de paragraphe étrange sur l'indentation. Encore une fois – ouvrez le fichier .potx, configurez le modèle PowerPoint pour utiliser les styles de paragraphe que vous préférez, et vous en bénéficierez chaque jour où vous travaillerez sur un diaporama !
• Utilisez-vous une disposition assez fréquemment qui n'est pas dans le défaut ? Notre Bibliothèque de Formes offre des options de disposition pour faciliter les choses, mais vous pouvez également modifier le fichier .potx pour inclure vos préférences
• Partagez le fichier .potx mis à jour avec votre équipe !  Si vous êtes frustré que des collègues ou des membres de l'équipe créent des présentations avec des problèmes causés par le modèle, faites la mise à jour du fichier .potx et organisez-vous avec l'informatique pour qu'il soit mis à jour dans le déploiement central (si votre modèle est installé de manière centralisée sur toutes les machines) ou envoyez simplement le fichier .potx mis à jour par e-mail à vos collègues !

En résumé, un Modèle PowerPoint est un ensemble prédéfini d'un thème, de dispositions et généralement d'un logo personnalisé/branding inséré dans les dispositions qui fournissent une base visuelle pour votre présentation. Les dispositions de diapositives PowerPoint proposent des formats pour comment disposer différents types d'informations sur une diapositive. Un Thème PowerPoint détermine les couleurs et polices par défaut qui seront utilisées lorsqu'un utilisateur ajoute du texte ou des formes aux diapositives.

En général, lorsque les gens se réfèrent à un Modèle PowerPoint, ils feront référence à une combinaison de la disposition et du thème car ce sont les éléments qui composent un Modèle PowerPoint dans son ensemble.

Apprenez à créer votre propre Modèle personnalisé