Diferença entre Modelos, Temas e Layouts do PowerPoint?

Quer saber qual é a diferença entre um tema do PowerPoint e um modelo do PowerPoint? Ou qual é a diferença entre modelos e layouts no PowerPoint? Você não está sozinho!  Ao escrever a visão geral do recurso para o novo recurso de Gerenciador de Modelos do PowerPoint da PPT Productivity, achamos as informações da Microsoft sobre cada um confusas.  Tentamos resumir em três pontos a seguir, além de algumas informações adicionais sobre cada um no guia de visão geral abaixo:

• Temas do PowerPoint consistem em cores, fontes, efeitos e estilos de fundo 
• Layouts do PowerPoint são formatos pré-desenhados que determinam como as informações são exibidas em um slide
• Modelos do PowerPoint reúnem um tema do PowerPoint e layouts de slides, juntamente com quaisquer personalizações adicionais (por exemplo, o logotipo da sua empresa salvo como uma imagem de fundo etc.) para criar uma base para sua apresentação 

Em nossa experiência trabalhando com grandes organizações, a equipe de marketing geralmente é responsável pela criação dos modelos do PowerPoint aprovados pela empresa.  Mas o Marketing se concentra em garantir que os elementos da marca sejam adequadamente cobertos (frequentemente incluindo imagens aprovadas e quaisquer fontes endossadas).  Muitas vezes, eles não consideraram muito a usabilidade dos layouts.  O resultado?  Os modelos da empresa geralmente têm cores, logotipos e imagens aprovados pelo marketing, mas são frustrantes de usar na prática.  A boa notícia é que você pode facilmente atualizar seu modelo para torná-lo mais eficiente!

O que é um Tema no PowerPoint?

Um tema do PowerPoint dá à sua apresentação sua 'personalidade'. O tema do seu modelo determina:

• A paleta de cores que será usada para o texto, formas e fundo
• Que tipo de fonte(s) são definidas como padrão
• Quais efeitos e estilo de marcadores são definidos como padrão

Quando você cria uma nova apresentação, pode usar uma das opções padrão do PowerPoint ou criar seu próprio design de tema do PowerPoint. Para usar um tema predefinido da Microsoft, navegue até a guia ‘Design’ na faixa de opções padrão do PowerPoint.  Se você estiver trabalhando em um modelo de PowerPoint existente (por exemplo, se estiver trabalhando em uma das apresentações existentes da sua empresa que a equipe de marketing criou), então seu modelo existente já terá um tema do PowerPoint definido para ele.  Usar as cores designadas pelo tema da sua apresentação dará à sua apresentação uma aparência mais consistente ou coesa.

NOTA: Os temas definem estilos padrão de cor, fonte e marcadores. Mas eles não impedem que os usuários adicionem outras cores ou fontes ao usar um modelo.

Saiba como criar ou personalizar sua própria paleta de cores para um tema

Na faixa de opções da PPT Productivity, você pode ver a fonte do tema do seu modelo no grupo Texto

No topo da Barra de Ferramentas de Cores da PPT Productivity você verá a paleta de cores do seu tema (destacada em vermelho abaixo)

O que são Layouts do PowerPoint?

O Layout no PowerPoint determina o posicionamento padrão para o conteúdo no slide e também indica o tipo de conteúdo para o qual cada layout é destinado. Os layouts do PowerPoint são os layouts de slides dentro de um modelo do PowerPoint que contêm a formatação, posicionamento e espaços reservados para o conteúdo que aparece no slide. O PowerPoint possui layouts de slides padrão, mas você também pode modificar esses layouts ou criar novos layouts de acordo com suas necessidades.

O Modelo Padrão do PowerPoint vem com vários layouts padrão. Você pode alterar o layout usado em qualquer slide clicando no menu suspenso Layout na faixa de opções da PPT Productivity e selecionando o layout desejado para seu slide. Ou visite a guia ‘Início’ para encontrar o menu Layout.

Ao criar ou atualizar um modelo e selecionar layouts, os layouts se tornam ‘mestres de layout/slide’.  O mais importante desses mestres de layout/slide é o ‘Layout Mestre do Slide’ ou ‘Slide Pai’.  Este é o primeiro que aparece quando você navega para ‘Exibir > Slide Mestre’.  Este Slide ‘Pai’ propaga elementos como números de página ou títulos de slides para os outros layouts em seu grupo. Os layouts subsequentes são conhecidos como ‘Slides Filhos’. Qualquer alteração que você fizer no primeiro slide/layout (‘Slide Pai’) será replicada nos layouts abaixo dele (‘Mestres Filhos’).

Por exemplo, se você adicionar um logotipo ao layout mestre ‘Pai’, ele aparecerá em todos os layouts ‘Filhos’. Para fazer alterações exclusivas em layouts individuais, selecione esse layout e ajuste conforme necessário. As alterações feitas nos layouts Filhos afetarão apenas o layout individual.

Nota – você não precisa criar um layout para cada formato de slide que pretende usar.  Os layouts são destinados a economizar tempo, fornecendo atalhos para os layouts de slides mais comumente usados (e permitindo que você especifique os layouts para estarem alinhados à marca). 

O que é um Modelo do PowerPoint?

Um Modelo do PowerPoint é a base da sua apresentação.  Como parte da criação de um Modelo, você precisará incluir um tema e layouts de slides (seja selecionando opções padrão ou personalizando).

Os modelos são salvos como arquivos .potx.

Se você é um usuário da PPT Productivity, pode encontrar todos os seus Modelos clicando no ícone de gerenciamento de Modelos no grupo Arquivo na sua faixa de opções superior.

Para um guia passo a passo sobre como criar seu próprio Modelo, veja nosso post ‘Quer saber como criar um modelo personalizado no PowerPoint?’

Como editar seu Modelo do PowerPoint

Como você abre um Modelo do PowerPoint para editá-lo?

Para editar seu arquivo .potx, você precisa encontrar o arquivo (no explorador do Windows), clicar com o botão direito e selecionar ‘Abrir’.  Se você abrir o arquivo .potx clicando duas vezes ou de dentro do PowerPoint, ele acionará o ‘uso’ do modelo em vez disso e criará um novo documento em branco com base no modelo.

Depois de abrir o modelo mestre, você pode fazer a maioria das atualizações da mesma forma que atualizaria uma apresentação padrão. Nosso guia ‘Quer saber como criar um modelo personalizado no PowerPoint?’ fornece etapas detalhadas sobre como criar ou editar os vários elementos de um modelo.

Modifique seu Modelo para Aumentar sua Produtividade

Os modelos nem sempre são configurados corretamente. Se você resolver isso editando seu arquivo .potx, poderá economizar muito tempo.  Aqui estão alguns dos problemas típicos que vimos e nossas sugestões para resolvê-los:

• O criador de um modelo do PowerPoint frequentemente inclui uma duplicação dos layouts como slides reais no pacote. Isso significa que, quando você abre o modelo, precisa excluir todos os slides antes de poder começar a trabalhar. Nossa sugestão – edite o arquivo .potx para excluir esses slides, para que você sempre possa abrir um deck vazio pronto para ação.
• Os Modelos do PowerPoint são frequentemente configurados para fazer coisas irritantes, como ‘reduzir o tamanho do texto para caber’; ou usar um formato de estilo de parágrafo estranho no recuo. Mais uma vez – abra o arquivo .potx, configure o modelo do PowerPoint para usar os estilos de parágrafo que você prefere, e você se beneficiará todos os dias que trabalhar em um deck!
• Você usa um layout com bastante frequência que não está no padrão? Nossa Biblioteca de Formas oferece opções de layout para facilitar, mas você também pode editar o arquivo .potx para incluir suas preferências
• Compartilhe o .potx atualizado com sua equipe!  Se você está frustrado porque colegas ou membros da equipe estão criando apresentações com problemas causados pelo modelo, faça a atualização no arquivo .potx e organize com o TI para que ele seja atualizado na implantação central (se o seu modelo estiver instalado centralmente em todas as máquinas) ou simplesmente envie o arquivo .potx atualizado para os colegas!

Em resumo, um Modelo do PowerPoint é um conjunto pré-definido de um tema, layouts e, tipicamente, logotipo/personalização de marca inseridos nos layouts que fornecem uma base visual para sua apresentação. Layouts de Slides do PowerPoint propõem formatos para como dispor diferentes tipos de informações em um slide. Um Tema do PowerPoint determina cores e fontes padrão que serão usadas quando um usuário adicionar texto ou formas aos slides.

Geralmente, quando as pessoas se referem a um Modelo do PowerPoint, estarão se referindo a uma combinação do layout e do tema, pois esses são os elementos que compõem um Modelo do PowerPoint como um todo.

Saiba como criar seu próprio Modelo personalizado