วิธีเพิ่มสไลด์สารบัญใน PowerPoint?

การเพิ่มสารบัญใน PowerPoint เป็นเรื่องง่ายด้วยการเพิ่ม PPT Productivity PowerPoint add in

PowerPoint มาตรฐานไม่อนุญาตให้คุณสร้างสารบัญสำหรับสไลด์ของคุณโดยอัตโนมัติ แต่ PPT Productivity add-in for PowerPoint ทำให้การเพิ่มหน้าสารบัญในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นเรื่องง่าย

ในโพสต์นี้ เราจะเน้นวิธีการสร้างสไลด์สารบัญ PowerPoint โดยใช้ PPT Productivity Summary Slide Feature เรายังตื่นเต้นที่จะประกาศว่าเราเพิ่งเปิดตัว PowerPoint Agenda Wizard ใหม่ในเดือนกุมภาพันธ์ 2023 PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard สร้างสไลด์สารบัญและวาระการประชุมได้อย่างรวดเร็ว! สไลด์สารบัญและวาระการประชุมที่สร้างด้วย Agenda Wizard สามารถอัปเดตได้อย่างไดนามิกในเพียงไม่กี่คลิก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่น่าตื่นเต้นนี้จาก Agenda Wizard Feature Page บนเว็บไซต์ของเรา

ฉันจะสร้างสารบัญใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ในการสร้าง หน้าสารบัญหรือสไลด์สรุปโดยใช้ PPT Productivity ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในหน้าสารบัญก่อน คุณสามารถเลือกสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ (โดยใช้ Ctrl + A ในมุมมองภาพย่อหรือการจัดเรียงสไลด์) หรือเลือกสไลด์เฉพาะ เช่น เฉพาะสไลด์ 'หัวข้อส่วน' ใช้ ฟีเจอร์ PPT Productivity Tag Slides เพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานกับงานนำเสนอขนาดใหญ่!

เมื่อเลือกสไลด์ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ไทล์ฟีเจอร์ ‘Create Summary Slide’ บนริบบิ้นด้านบนของ PPT Productivity และวอยลา! สไลด์สารบัญใหม่จะถูกแทรกลงในงานนำเสนอของคุณ ชื่อสไลด์ของแต่ละสไลด์ที่เลือกจะปรากฏในรายการหัวข้อย่อย

คุณสามารถอัปเดตชื่อสไลด์สรุปและการจัดรูปแบบสไลด์ตามความต้องการของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสไลด์เป็น สารบัญ, ตารางสารบัญ, ภาพรวม, วาระการประชุม สำหรับการจัดวางคุณอาจต้องการอัปเดตสไตล์หัวข้อย่อยเป็นหัวข้อย่อยที่มีหมายเลขแทนที่จะเป็นหัวข้อย่อยเริ่มต้น

ในการอัปเดตหัวข้อย่อย ให้เลือกกล่องข้อความ ไปที่แท็บหน้าแรกและเลือกสไตล์ของหัวข้อย่อยที่มีหมายเลขที่ต้องการจากชุดย่อหน้าในริบบิ้นหน้าแรก หรือใช้ สไตล์ย่อหน้าที่จัดรูปแบบล่วงหน้า จากริบบิ้น PPT Productivity เพื่อกำหนดรูปแบบหัวข้อย่อยที่สมบูรณ์แบบด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ฟังก์ชัน Summary Slide เหมาะสำหรับการสร้างหน้าสารบัญสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณอย่างรวดเร็ว แต่คุณยังสามารถใช้เป็นพื้นฐานของสรุปผู้บริหารหรือเป็นวิธีการทบทวนเรื่องราวของการนำเสนอของคุณ

วิธีทำสารบัญที่คลิกได้ใน PowerPoint ด้วยไฮเปอร์ลิงก์?

การรวมไฮเปอร์ลิงก์ใน PowerPoint จากหน้าสารบัญของคุณไปยังแต่ละส่วน/สไลด์สามารถทำให้การนำทางผ่านการนำเสนอของคุณง่ายขึ้นมาก (โดยเฉพาะสำหรับชุดสไลด์ขนาดใหญ่) ในการแทรกลิงก์จากสไลด์สารบัญไปยังสไลด์เฉพาะในงานนำเสนอของคุณ

1. เริ่มต้นด้วยการไฮไลต์ข้อความบนสไลด์สารบัญ/สรุปของคุณ
2. จากนั้นไปที่แท็บ ‘แทรก’ ของ PowerPoint คลิก ‘ลิงก์’ และเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของรายการดรอปดาวน์เพื่อเลือก ‘แทรกลิงก์’ หรือเร่งกระบวนการโดยใช้คีย์ลัด PowerPoint Ctrl + K หลังจากที่คุณไฮไลต์ข้อความที่ต้องการลิงก์

3. เมนู ‘แทรกไฮเปอร์ลิงก์’ จะเปิดขึ้น ทางด้านซ้ายของเมนู ‘แทรกไฮเปอร์ลิงก์’ ให้เลือก ‘วางในเอกสารนี้’

4. จากนั้นเลือกชื่อสไลด์ที่เกี่ยวข้องที่ตรงกับข้อความในหน้าสารบัญที่คุณเลือกและคลิกตกลง

5. ข้อความที่เลือกจะถูกลิงก์ไปยังสไลด์ที่สอดคล้องกันในงานนำเสนอ

6. ข้อความที่ลิงก์จะปรากฏบนสไลด์พร้อมฟอนต์ที่ขีดเส้นใต้และมีสีที่แตกต่างกัน หมายเหตุ - สีของข้อความที่มีไฮเปอร์ลิงก์ในงานนำเสนอของคุณถูกกำหนดโดยพาเลตสีธีมของเทมเพลต PowerPoint ของคุณ คุณสามารถอ่านบทความของเรา ‘ความแตกต่างระหว่างเทมเพลต PowerPoint, ธีม, และเลย์เอาต์คืออะไร?’ หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ธีมกำหนดสีในเทมเพลตการนำเสนอของคุณ

สไลด์สารบัญของคุณสามารถคลิกได้แล้ว! การคลิกที่ข้อความที่มีไฮเปอร์ลิงก์จะนำคุณไปยังสไลด์นั้นในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดยตรง

ดำเนินการตามกระบวนการนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะลิงก์รายการเนื้อหาทั้งหมดไปยังหน้าต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ

วิธีแทรกสไลด์วาระการประชุม PowerPoint?

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Create Summary Slide เดียวกันเพื่อสร้างสไลด์วาระการประชุมใน PowerPoint

เริ่มต้นด้วยการเลือกสไลด์ที่มีหัวข้อที่คุณต้องการรวมไว้ในหน้าวาระการประชุม คุณสามารถเลือกสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ (โดยใช้ Ctrl + A ในมุมมองภาพย่อหรือการจัดเรียงสไลด์) หรือเลือกสไลด์เฉพาะ เช่น เฉพาะสไลด์ 'หัวข้อส่วน' คุณยังสามารถใช้ ฟีเจอร์ PPT Productivity Tag Slides เพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานกับงานนำเสนอขนาดใหญ่

เมื่อเลือกสไลด์ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ไทล์ฟีเจอร์ ‘Create Summary Slide’ บนริบบิ้นด้านบนของ PPT Productivity และวอยลา! สไลด์วาระการประชุม PowerPoint ใหม่จะถูกแทรกลงในงานนำเสนอของคุณ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น - คุณสามารถอัปเดตชื่อสไลด์ตามความต้องการของคุณ เช่น วาระการประชุม, ภาพรวม, สารบัญ ชื่อสไลด์ของแต่ละสไลด์ที่เลือกจะปรากฏในรายการหัวข้อย่อย คุณสามารถเพิ่มเวลาที่วางแผนไว้สำหรับแต่ละรายการ

หมายเหตุ - เมื่อใช้ Create Summary Slide เพื่อเพิ่มวาระการประชุม สไลด์วาระการประชุมจะปรากฏเฉพาะที่จุดเริ่มต้นของการนำเสนอของคุณ วาระการประชุมที่สร้างด้วย ฟีเจอร์ PPT Productivity Agenda Wizard จะเพิ่มสไลด์ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วนและอัปเดตโดยอัตโนมัติ