Hvordan tilføjer man en PowerPoint-indholdsfortegnelse slide?

Det er nemt at tilføje en indholdsfortegnelse i PowerPoint med PPT Productivity PowerPoint-tilføjelsen.

Standard PowerPoint tillader ikke, at du automatisk opretter en indholdsfortegnelse for dine slides, men PPT Productivity-tilføjelsen til PowerPoint gør det nemt at tilføje en indholdsside til PowerPoint-præsentationer.

I dette indlæg fokuserer vi på, hvordan man opretter en PowerPoint-indholdsfortegnelses-slide ved hjælp af PPT Productivity Summary Slide-funktionen. Vi er også meget begejstrede for at kunne annoncere, at vi for nylig har udgivet en ny PowerPoint Agenda Wizard i februar 2023. PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard opretter indholdsfortegnelser og mødeagenda-slides - hurtigt! Indholds- og agenda-slides oprettet med Agenda Wizard kan dynamisk opdateres med blot et par klik. Læs mere om denne spændende nye funktion på Agenda Wizard Feature Page på vores hjemmeside.

Hvordan kan jeg oprette en indholdsfortegnelse i PowerPoint?

For at oprette en indholdsside eller oversigtsside ved hjælp af PPT Productivity, skal du først vælge de slides, du vil have med på indholdssiden. Du kan vælge alle slides i præsentationen (ved at bruge Ctrl + A i miniature- eller slide-sorteringsvisning), eller et udvalg af specifikke slides, for eksempel kun 'sektionstitel'-slides. Brug PPT Productivity Tag Slides-funktionen for at gøre denne del af processen endnu nemmere, når du arbejder med en stor præsentation!

Når dine slides er valgt, skal du klikke på ‘Opret oversigtsside’ funktionsflisen på PPT Productivity-topbåndet. Og voila! En ny indholdsside vil blive indsat i din præsentation. Slide-titlerne på hver valgt slide vil fremgå i en punktliste.

Du kan opdatere oversigtsside-titlen og slide-formateringen efter dine præferencer. Du kan omdøbe sliden til Indhold, Indholdsfortegnelse, Oversigt, Agenda. For layoutet kan du foretrække at opdatere punktstilen til nummererede punkter i stedet for standardpunktet.

For at opdatere punkterne skal du vælge tekstboksen, navigere til fanen Hjem og vælge den ønskede stil af nummererede punkter fra afsnitssuiterne på hjem-båndet. Eller brug dine forudformaterede afsnitsstile fra PPT Productivity-båndet for at sætte det perfekte punktformat med blot et klik.

Oversigtsside-funktionen er fantastisk til hurtigt at oprette indholdssider til dine PowerPoint-præsentationer, men du kan også bruge den som grundlag for din ledelsesoversigt eller som en måde at gennemgå historien i din præsentation.

Hvordan laver man en klikbar indholdsfortegnelse i PowerPoint med hyperlinks?

Inkludering af hyperlinks i PowerPoint fra din indholdsside til hver sektion/slide kan gøre det meget nemmere at navigere gennem din præsentation (især for store slide-dæk). For at indsætte links fra indholdssiden til specifikke slides i din præsentation,

1. først fremhæv teksten på din indholds-/oversigtsside,
2. naviger derefter til PowerPoint-fanen 'Indsæt'. Klik på 'Link' og rul ned til bunden af dropdown-listen for at vælge 'Indsæt link'. Eller fremskynd processen ved at bruge PowerPoint-tastaturgenvejen Ctrl + K, efter du har fremhævet den tekst, du vil linke.

3. Menuen 'Indsæt hyperlink' åbnes. På venstre side af menuen 'Indsæt hyperlink' skal du vælge 'Placer i dette dokument'

4. Vælg derefter den relevante slide-titel, der svarer til den indholdssidetekst, du har valgt, og klik på ok.

5. Den valgte tekst vil nu være linket til den tilsvarende slide i præsentationen.

6. Den linkede tekst vises nu på sliden med skrifttypen understreget og i en anden farve. Bemærk - farven på den hyperlinkede tekst i din præsentation bestemmes af din PowerPoint-skabelons temafarvepalet. Du kan læse vores artikel ‘Hvad er forskellen mellem PowerPoint-skabeloner, temaer og layouts?’ hvis du er interesseret i at lære mere om, hvordan temaer bestemmer farver i din præsentationsskabelon.

Din indholdsfortegnelses-slide er nu klikbar! Ved at klikke på den hyperlinkede tekst navigerer du direkte til den slide i din PowerPoint-præsentation.

Fortsæt denne proces, indtil du har linket alle indholdselementerne til siderne i din præsentation.

Hvordan indsætter man en PowerPoint-agenda-slide?

Du kan bruge den samme Opret oversigtsside funktion til at oprette en agenda-slide i PowerPoint.

Start med at vælge de slides med overskrifter, du vil inkludere på agendapagen. Du kan vælge alle slides i præsentationen (ved at bruge Ctrl + A i miniature- eller slide-sorteringsvisning), eller et udvalg af specifikke slides, for eksempel kun 'sektionstitel'-slides. Du kan også bruge PPT Productivity Tag Slides-funktionen for at gøre denne del af processen endnu nemmere, når du arbejder med store præsentationer.

Når dine slides er valgt, skal du klikke på ‘Opret oversigtsside’ funktionsflisen på PPT Productivity-topbåndet. Og voila! En ny PowerPoint-agenda-slide vil blive indsat i din præsentation. Som nævnt ovenfor - du kan opdatere slide-titlen efter dine præferencer, f.eks. Agenda, Oversigt, Indhold. Slide-titlerne på hver valgt slide vil fremgå i en punktliste. Du kan tilføje dine planlagte tidspunkter for hver.

Bemærk - når du bruger Opret oversigtsside til at tilføje agendaen, vil agenda-sliden kun fremgå i starten af din præsentation. Agendas oprettet med PPT Productivity Agenda Wizard-funktionen vil indsætte slides i starten af hver sektion og automatisk opdatere dem.