Comment ajouter une diapositive de table des matières dans PowerPoint ?

Ajouter une table des matières dans PowerPoint est facile avec le complément PPT Productivity pour PowerPoint.

PowerPoint standard ne vous permet pas de créer automatiquement une table des matières pour vos diapositives, mais le complément PPT Productivity pour PowerPoint facilite l'ajout d'une page de contenu aux présentations PowerPoint.

Dans cet article, nous nous concentrons sur la façon de créer une diapositive de table des matières PowerPoint en utilisant la fonctionnalité de diapositive de résumé de PPT Productivity. Nous sommes également très heureux d'annoncer que nous avons récemment lancé un nouvel Assistant Agenda PowerPoint en février 2023. L'Assistant Agenda de PPT Productivity crée des diapositives de table des matières et d'agenda de réunion - rapidement ! Les diapositives de contenu et d'agenda créées avec l'Assistant Agenda peuvent être mises à jour dynamiquement en quelques clics. En savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité passionnante sur la page de la fonctionnalité de l'Assistant Agenda sur notre site web.

Comment puis-je créer une table des matières dans PowerPoint ?

Pour créer une page de contenu ou une diapositive de résumé en utilisant PPT Productivity, sélectionnez d'abord les diapositives que vous souhaitez inclure sur la page de contenu. Vous pouvez sélectionner toutes les diapositives de la présentation (en utilisant Ctrl + A dans la vue miniature ou trieuse de diapositives), ou une sélection de diapositives spécifiques, par exemple uniquement les diapositives de 'titre de section'. Utilisez la fonctionnalité de balisage de diapositives de PPT Productivity pour rendre cette partie du processus encore plus facile lorsque vous travaillez avec une grande présentation !

Une fois vos diapositives sélectionnées, cliquez sur la tuile de fonctionnalité ‘Créer une diapositive de résumé’ sur le ruban supérieur de PPT Productivity. Et voilà ! Une nouvelle diapositive de contenu sera insérée dans votre présentation. Les titres des diapositives sélectionnées apparaîtront dans une liste à puces.

Vous pouvez mettre à jour le titre de la diapositive de résumé et le formatage de la diapositive selon vos préférences. Vous pouvez renommer la diapositive Contenu, Table des matières, Aperçu, Agenda. Pour la mise en page, vous préférerez peut-être mettre à jour le style des puces en puces numérotées plutôt que la puce par défaut.

Pour mettre à jour les puces, sélectionnez la zone de texte, accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez le style de puces numérotées requis dans les suites de paragraphes sur le ruban Accueil. Ou utilisez vos styles de paragraphe préformatés du ruban PPT Productivity pour définir le format de puce parfait, en un seul clic.

La fonction de diapositive de résumé est idéale pour créer rapidement des pages de contenu pour vos présentations PowerPoint, mais vous pouvez également l'utiliser comme base de votre résumé exécutif ou comme moyen de revoir le scénario de votre présentation.

Comment créer une table des matières cliquable dans PowerPoint avec des hyperliens ?

Inclure des hyperliens dans PowerPoint de votre page de contenu à chaque section/diapositive peut rendre la navigation dans votre présentation beaucoup plus facile (surtout pour les grands ensembles de diapositives). Pour insérer des liens de la diapositive de contenu à des diapositives spécifiques dans votre présentation,

1. commencez par surligner le texte sur votre diapositive de contenu/résumé,
2. puis accédez à l'onglet ‘Insertion’ de PowerPoint. Cliquez sur ‘Lien’ et faites défiler jusqu'en bas de la liste déroulante pour sélectionner ‘Insérer un lien’. Ou accélérez le processus en utilisant le raccourci clavier PowerPoint Ctrl + K après avoir surligné le texte que vous souhaitez lier.

3. Le menu ‘Insérer un hyperlien’ s'ouvrira. Sur le côté gauche du menu ‘Insérer un hyperlien’, sélectionnez ‘Emplacement dans ce document’

4. Ensuite, choisissez le titre de diapositive pertinent correspondant au texte de la page de contenu que vous avez sélectionné et cliquez sur ok.

5. Le texte sélectionné sera maintenant lié à la diapositive correspondante dans la présentation.

6. Le texte lié apparaît maintenant sur la diapositive avec la police soulignée et d'une couleur différente. Note - la couleur du texte hyperlié dans votre présentation est déterminée par la palette de couleurs du thème de votre modèle PowerPoint. Vous pouvez lire notre article ‘Quelle est la différence entre les modèles, thèmes et mises en page PowerPoint ?’ si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont les thèmes déterminent les couleurs dans votre modèle de présentation.

Votre diapositive de table des matières est maintenant cliquable ! Cliquer sur le texte hyperlié vous mènera directement à cette diapositive dans votre présentation PowerPoint.

Continuez ce processus jusqu'à ce que vous ayez lié tous les éléments de contenu aux pages de votre présentation.

Comment insérer une diapositive d'agenda PowerPoint ?

Vous pouvez utiliser la même fonctionnalité Créer une diapositive de résumé pour créer une diapositive d'agenda dans PowerPoint.

Commencez par sélectionner les diapositives avec des titres que vous souhaitez inclure dans la page d'agenda. Vous pouvez sélectionner toutes les diapositives de la présentation (en utilisant Ctrl + A dans la vue miniature ou trieuse de diapositives), ou une sélection de diapositives spécifiques, par exemple uniquement les diapositives de 'titre de section'. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de balisage de diapositives de PPT Productivity pour rendre cette partie du processus encore plus facile lorsque vous travaillez avec de grandes présentations.

Une fois vos diapositives sélectionnées, cliquez sur la tuile de fonctionnalité ‘Créer une diapositive de résumé’ sur le ruban supérieur de PPT Productivity. Et voilà ! Une nouvelle diapositive d'agenda PowerPoint sera insérée dans votre présentation. Comme mentionné ci-dessus - vous pouvez mettre à jour le titre de la diapositive selon votre préférence, par exemple Agenda, Aperçu, Contenu. Les titres des diapositives sélectionnées apparaîtront dans une liste à puces. Vous pouvez ajouter vos horaires prévus pour chacun.

Note - lors de l'utilisation de la fonction Créer une diapositive de résumé pour ajouter l'agenda, la diapositive d'agenda n'apparaîtra qu'au début de votre présentation. Les agendas créés avec la fonctionnalité d'Assistant Agenda de PPT Productivity inséreront des diapositives au début de chaque section et les mettront à jour automatiquement.