Hur lägger man till en innehållsförteckningsbild i PowerPoint?

Att lägga till en innehållsförteckning i PowerPoint är enkelt med PPT Productivity PowerPoint-tillägget.

Standard PowerPoint tillåter inte att du automatiskt skapar en innehållsförteckning för dina bilder, men PPT Productivity-tillägget för PowerPoint gör det enkelt att lägga till en innehållssida till PowerPoint-presentationer.

I detta inlägg fokuserar vi på hur man skapar en PowerPoint-innehållsförteckningsbild med hjälp av PPT Productivity Summary Slide-funktionen. Vi är också mycket glada att meddela att vi nyligen släppte en ny PowerPoint Agenda Wizard i februari 2023. PPT Productivity PowerPoint Agenda Wizard skapar innehållsförteckningar och mötesagendabilder - snabbt! Innehålls- och agendabilder skapade med Agenda Wizard kan dynamiskt uppdateras med bara några få klick. Läs mer om denna spännande nya funktion på Agenda Wizard Feature Page på vår webbplats.

Hur kan jag skapa en innehållsförteckning i PowerPoint?

För att skapa en innehållssida eller sammanfattningsbild med PPT Productivity, välj först de bilder du vill inkludera på innehållssidan. Du kan välja alla bilder i presentationen (genom att använda Ctrl + A i miniatyr- eller bildsorteringsvyn), eller ett urval av specifika bilder, till exempel endast 'avsnittsrubriker'. Använd PPT Productivity Tag Slides-funktionen för att göra denna del av processen ännu enklare när du arbetar med en stor presentation!

När dina bilder är valda, klicka på ‘Skapa sammanfattningsbild’ funktionsplattan på PPT Productivity-toppribban. Och voila! En ny innehållsbild kommer att infogas i din presentation. Bildtitlarna för varje vald bild kommer att visas i en punktlista.

Du kan uppdatera sammanfattningsbildens titel och bildens formatering enligt dina preferenser. Du kan byta namn på bilden till Innehåll, Innehållsförteckning, Översikt, Agenda. För layouten kanske du föredrar att uppdatera punktstilen till numrerade punkter istället för standardpunkt.

För att uppdatera punkterna, välj textrutan, navigera till fliken Start och välj den stil av numrerade punkter som krävs från styckesviterna på startfliken. Eller använd dina förformaterade styckestilar från PPT Productivity-ribban för att ställa in det perfekta punktformatet med bara ett klick.

Sammanfattningsbildfunktionen är utmärkt för att snabbt skapa innehållssidor för dina PowerPoint-presentationer, men du kan också använda den som grund för din exekutiva sammanfattning eller som ett sätt att granska berättelsen i din presentation.

Hur man gör en klickbar innehållsförteckning i PowerPoint med hyperlänkar?

Att inkludera hyperlänkar i PowerPoint från din innehållssida till varje avsnitt/bild kan göra det mycket enklare att navigera genom din presentation (särskilt för stora bildspel). För att infoga länkar från innehållsbilden till specifika bilder i din presentation,

1. markera först texten på din innehålls-/sammanfattningsbild,
2. navigera sedan till PowerPoint-fliken ‘Infoga’. Klicka på ‘Länk’ och scrolla ner till botten av rullgardinslistan för att välja ‘Infoga länk’. Eller påskynda processen genom att använda PowerPoint-tangentbordsgenvägen Ctrl + K efter att du har markerat texten du vill länka.

3. Menyn ‘Infoga hyperlänk’ öppnas. På vänster sida av menyn ‘Infoga hyperlänk’, välj ‘Placera i detta dokument’

4. Välj sedan den relevanta bildtiteln som motsvarar texten på innehållssidan du har valt och klicka på ok.

5. Den valda texten kommer nu att länkas till motsvarande bild i presentationen.

6. Den länkade texten visas nu på bilden med understruken font och i en annan färg. Observera - färgen på den hyperlänkade texten i din presentation bestäms av din PowerPoint-malls temafärgpalett. Du kan läsa vår artikel ‘Vad är skillnaden mellan PowerPoint-mallar, teman och layouter?’ om du är intresserad av att lära dig mer om hur teman bestämmer färger i din presentationsmall.

Din innehållsförteckningsbild är nu klickbar! Genom att klicka på den hyperlänkade texten navigerar du direkt till den bilden i din PowerPoint-presentation.

Fortsätt denna process tills du har länkat alla innehållsposter till sidorna i din presentation.

Hur man infogar en PowerPoint-agendabild?

Du kan använda samma Skapa sammanfattningsbild funktion för att skapa en agendabild i PowerPoint.

Börja med att välja de bilder med rubriker som du vill inkludera på agendaplanen. Du kan välja alla bilder i presentationen (genom att använda Ctrl + A i miniatyr- eller bildsorteringsvyn), eller ett urval av specifika bilder, till exempel endast 'avsnittsrubriker'. Du kan också använda PPT Productivity Tag Slides-funktionen för att göra denna del av processen ännu enklare när du arbetar med stora presentationer.

När dina bilder är valda, klicka på ‘Skapa sammanfattningsbild’ funktionsplattan på PPT Productivity-toppribban. Och voila! En ny PowerPoint-agendabild kommer att infogas i din presentation. Som nämnts ovan - du kan uppdatera bildens titel efter dina preferenser, t.ex. Agenda, Översikt, Innehåll. Bildtitlarna för varje vald bild kommer att visas i en punktlista. Du kan lägga till dina planerade tider för varje.

Observera - när du använder Skapa sammanfattningsbild för att lägga till agendan, kommer agendabilden endast att visas i början av din presentation. Agendor skapade med PPT Productivity Agenda Wizard-funktionen kommer att infoga bilder i början av varje avsnitt och automatiskt uppdatera dem.