如何添加PowerPoint目录幻灯片?

入门  

在 PowerPoint 中添加目录很简单,只需使用 PPT Productivity PowerPoint 插件即可。

标准的 PowerPoint 不允许您自动为幻灯片创建目录,但 PPT Productivity PowerPoint 插件 使得在 PowerPoint 演示文稿中轻松添加目录页。

目录幻灯片列出您的幻灯片标题,以总结您的演示内容。

在这篇文章中,我们重点介绍如何使用 PPT Productivity 摘要幻灯片功能 创建 PowerPoint 目录幻灯片。我们也很高兴地宣布,我们在 2023 年 2 月发布了一个新的 PowerPoint 议程向导。PPT Productivity PowerPoint 议程向导可以快速创建目录和会议议程幻灯片!使用议程向导创建的目录和议程幻灯片可以通过几次点击动态更新。了解更多关于这个令人兴奋的新功能的信息,请访问我们网站上的 议程向导功能页面

如何在 PowerPoint 中创建目录?

要使用 PPT Productivity 创建 目录页或摘要幻灯片,首先选择您希望包含在目录页中的幻灯片。您可以选择演示文稿中的所有幻灯片(在缩略图或幻灯片浏览视图中使用 Ctrl + A),或选择特定的幻灯片,例如仅选择“章节标题”幻灯片。使用 PPT Productivity 标记幻灯片功能,在处理大型演示文稿时,这部分过程会更加轻松!

一旦选择了幻灯片,点击 PPT Productivity 顶部功能区上的“创建摘要幻灯片”功能图块。然后,哇!一个新的目录幻灯片将被插入到您的演示文稿中。每个选定幻灯片的标题将以项目符号列表的形式出现。

您可以根据自己的喜好更新摘要幻灯片标题和幻灯片格式。您可以将幻灯片重命名为目录、目录页、概览、议程。对于布局,您可能更喜欢将项目符号样式更新为编号项目符号,而不是默认的项目符号。

要更新项目符号,选择文本框,导航到“主页”选项卡,并从主页功能区的段落套件中选择所需的编号项目符号样式。或者使用 PPT Productivity 功能区中的预格式化段落样式,只需点击一下即可设置完美的项目符号格式。

摘要幻灯片功能非常适合快速为您的 PowerPoint 演示文稿创建目录页,但您也可以将其用作执行摘要的基础或作为审查演示文稿故事线的一种方式。

在 PowerPoint 中从目录页到每个章节/幻灯片包含超链接可以使浏览您的演示文稿更加轻松(尤其是对于大型幻灯片组)。要从目录幻灯片插入到演示文稿中特定幻灯片的链接,

  1. 首先突出显示您的目录/摘要幻灯片上的文本,
  2. 然后导航到 PowerPoint 的“插入”选项卡。点击“链接”并向下滚动到下拉列表的底部以选择“插入链接”。或者在突出显示要链接的文本后,使用 PowerPoint 键盘快捷键 Ctrl + K 加快此过程。
如何在 PowerPoint 中插入超链接的截图
将目录链接到 PowerPoint 幻灯片
  1. “插入超链接”菜单将打开。在“插入超链接”菜单的左侧,选择“在此文档中放置”
如何在 PowerPoint 中插入超链接到文档中的位置的截图
PowerPoint 插入超链接弹出菜单框
  1. 接下来选择与您选择的目录页文本相对应的相关幻灯片标题,然后点击确定。
PowerPoint 目录幻灯片示例
PowerPoint 插入超链接弹出菜单框显示选定的幻灯片标题
  1. 选定的文本现在将链接到演示文稿中的相应幻灯片。
PowerPoint 目录幻灯片选定幻灯片摘要示例
PowerPoint 目录幻灯片
  1. 链接的文本现在在幻灯片上显示为带下划线且颜色不同的字体。注意 - 您演示文稿中超链接文本的颜色由您的 PowerPoint 模板的主题颜色调色板决定。如果您有兴趣了解更多关于主题如何决定演示文稿模板中的颜色的信息,可以阅读我们的文章‘PowerPoint 模板、主题和布局之间的区别是什么?’。

您的目录幻灯片现在可以点击了!点击超链接文本将直接导航到 PowerPoint 演示文稿中的该幻灯片。

PowerPoint 摘要幻灯片超链接到另一张幻灯片的截图
链接的 PowerPoint 目录到内容

继续此过程,直到您将所有内容项链接到演示文稿中的页面。

如何插入 PowerPoint 议程幻灯片?

您可以使用相同的 创建摘要幻灯片 功能在 PowerPoint 中创建议程幻灯片。

首先选择您希望包含在议程页中的标题幻灯片。您可以选择演示文稿中的所有幻灯片(在缩略图或幻灯片浏览视图中使用 Ctrl + A),或选择特定的幻灯片,例如仅选择“章节标题”幻灯片。您还可以使用 PPT Productivity 标记幻灯片功能,使处理大型演示文稿时这部分过程更加轻松。

一旦选择了幻灯片,点击 PPT Productivity 顶部功能区上的“创建摘要幻灯片”功能图块。然后,哇!一个新的 PowerPoint 议程幻灯片将被插入到您的演示文稿中。如上所述 - 您可以根据自己的喜好更新幻灯片标题,例如议程、概览、目录。每个选定幻灯片的标题将以项目符号列表的形式出现。您可以为每个添加计划的时间。

注意 - 使用创建摘要幻灯片添加议程时,议程幻灯片只会出现在演示文稿的开头。使用 PPT Productivity 议程向导功能 创建的议程将在每个章节的开头插入幻灯片并自动更新它们。


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

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