Wie fügt man eine Inhaltsverzeichnisfolie in PowerPoint hinzu?

Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses in PowerPoint ist einfach mit dem PPT Productivity PowerPoint-Add-In.

Standard-PowerPoint erlaubt es nicht, automatisch ein Inhaltsverzeichnis für Ihre Folien zu erstellen, aber das PPT Productivity-Add-In für PowerPoint macht es einfach, eine Inhaltsseite zu PowerPoint-Präsentationen hinzuzufügen.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns darauf, wie man eine PowerPoint-Inhaltsverzeichnisfolie mit der PPT Productivity-Zusammenfassungsfolien-Funktion erstellt. Wir freuen uns auch sehr, ankündigen zu können, dass wir im Februar 2023 einen neuen PowerPoint-Agenda-Assistenten veröffentlicht haben. Der PPT Productivity PowerPoint-Agenda-Assistent erstellt Inhaltsverzeichnisse und Meeting-Agenda-Folien - schnell! Inhalts- und Agenda-Folien, die mit dem Agenda-Assistenten erstellt wurden, können mit nur wenigen Klicks dynamisch aktualisiert werden. Erfahren Sie mehr über diese aufregende neue Funktion auf der Agenda-Assistenten-Funktionsseite auf unserer Website.

Wie kann ich ein Inhaltsverzeichnis in PowerPoint erstellen?

Um eine Inhaltsseite oder Zusammenfassungsfolie mit PPT Productivity zu erstellen, wählen Sie zuerst die Folien aus, die Sie auf der Inhaltsseite einfügen möchten. Sie können alle Folien in der Präsentation auswählen (mit Strg + A in der Miniaturansicht oder im Foliensortiermodus) oder eine Auswahl spezifischer Folien, zum Beispiel nur die 'Abschnittsüberschrift'-Folien. Verwenden Sie die PPT Productivity-Tag-Folien-Funktion, um diesen Teil des Prozesses noch einfacher zu gestalten, wenn Sie mit einer großen Präsentation arbeiten!

Sobald Ihre Folien ausgewählt sind, klicken Sie auf die Kachel ‘Zusammenfassungsfolie erstellen’ im oberen Menüband von PPT Productivity. Und voila! Eine neue Inhaltsfolie wird in Ihre Präsentation eingefügt. Die Folientitel jeder ausgewählten Folie erscheinen in einer Aufzählungsliste.

Sie können den Titel der Zusammenfassungsfolie und das Folienformat nach Ihren Wünschen aktualisieren. Sie können die Folie umbenennen in Inhalt, Inhaltsverzeichnis, Übersicht, Agenda. Für das Layout können Sie bevorzugen, den Aufzählungsstil in nummerierte Aufzählungen anstelle der Standard-Aufzählungspunkte zu ändern.

Um die Aufzählungen zu aktualisieren, wählen Sie das Textfeld aus, navigieren Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie den gewünschten Stil der nummerierten Aufzählungen aus den Absatz-Suiten im Startmenüband. Oder verwenden Sie Ihre vorgeformatierten Absatzstile aus dem PPT Productivity-Menüband, um das perfekte Aufzählungsformat mit nur einem Klick festzulegen.

Die Zusammenfassungsfolien-Funktion ist großartig, um schnell Inhaltsseiten für Ihre PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, aber Sie können sie auch als Grundlage für Ihre Executive Summary oder als Möglichkeit zur Überprüfung der Storyline Ihrer Präsentation verwenden.

Wie erstellt man ein klickbares Inhaltsverzeichnis in PowerPoint mit Hyperlinks?

Das Einfügen von Hyperlinks in PowerPoint von Ihrer Inhaltsseite zu jedem Abschnitt/Folie kann die Navigation durch Ihre Präsentation erheblich erleichtern (insbesondere bei großen Foliensätzen). Um Links von der Inhaltsfolie zu bestimmten Folien in Ihrer Präsentation einzufügen,

1. markieren Sie zuerst den Text auf Ihrer Inhalts-/Zusammenfassungsfolie,
2. navigieren Sie dann zur PowerPoint-Registerkarte ‘Einfügen’. Klicken Sie auf ‘Link’ und scrollen Sie nach unten in der Dropdown-Liste, um ‘Link einfügen’ auszuwählen. Oder beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie die PowerPoint-Tastenkombination Strg + K verwenden, nachdem Sie den Text markiert haben, den Sie verlinken möchten.

3. Das Menü ‘Hyperlink einfügen’ wird geöffnet. Wählen Sie auf der linken Seite des Menüs ‘Hyperlink einfügen’ die Option ‘Stelle in diesem Dokument’ aus.

4. Wählen Sie als nächstes den entsprechenden Folientitel, der dem ausgewählten Text auf der Inhaltsseite entspricht, und klicken Sie auf OK.

5. Der ausgewählte Text wird nun mit der entsprechenden Folie in der Präsentation verlinkt.

6. Der verlinkte Text erscheint nun auf der Folie mit unterstrichener Schrift und in einer anderen Farbe. Hinweis - die Farbe des verlinkten Textes in Ihrer Präsentation wird durch die Farbpalette des PowerPoint-Designs Ihrer Vorlage bestimmt. Sie können unseren Artikel ‘Was ist der Unterschied zwischen PowerPoint-Vorlagen, Designs und Layouts?’ lesen, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Designs die Farben in Ihrer Präsentationsvorlage bestimmen.

Ihre Inhaltsverzeichnisfolie ist jetzt klickbar! Ein Klick auf den verlinkten Text führt Sie direkt zu dieser Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation.

Fahren Sie mit diesem Prozess fort, bis Sie alle Inhaltselemente mit den Seiten in Ihrer Präsentation verlinkt haben.

Wie fügt man eine PowerPoint-Agenda-Folie ein?

Sie können die gleiche Zusammenfassungsfolien-Funktion verwenden, um eine Agenda-Folie in PowerPoint zu erstellen.

Beginnen Sie damit, die Folien mit Überschriften auszuwählen, die Sie in die Agendaseite aufnehmen möchten. Sie können alle Folien in der Präsentation auswählen (mit Strg + A in der Miniaturansicht oder im Foliensortiermodus) oder eine Auswahl spezifischer Folien, zum Beispiel nur die 'Abschnittsüberschrift'-Folien. Sie können auch die PPT Productivity-Tag-Folien-Funktion verwenden, um diesen Teil des Prozesses noch einfacher zu gestalten, wenn Sie mit großen Präsentationen arbeiten.

Sobald Ihre Folien ausgewählt sind, klicken Sie auf die Kachel ‘Zusammenfassungsfolie erstellen’ im oberen Menüband von PPT Productivity. Und voila! Eine neue PowerPoint-Agenda-Folie wird in Ihre Präsentation eingefügt. Wie oben erwähnt - Sie können den Folientitel nach Ihren Wünschen aktualisieren, z.B. Agenda, Übersicht, Inhalt. Die Folientitel jeder ausgewählten Folie erscheinen in einer Aufzählungsliste. Sie können Ihre geplanten Zeiten für jede hinzufügen.

Hinweis - wenn Sie die Zusammenfassungsfolie verwenden, um die Agenda hinzuzufügen, erscheint die Agenda-Folie nur am Anfang Ihrer Präsentation. Agenden, die mit der PPT Productivity Agenda-Assistenten-Funktion erstellt wurden, fügen Folien am Anfang jedes Abschnitts ein und aktualisieren sie automatisch.