Làm thế nào để tạo một Mục lục / Bảng nội dung trong PowerPoint?

Làm thế nào để tạo một Lịch trình trong PowerPoint?

Có nhiều cách để tạo các slide Lịch trình PowerPoint. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách mà Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity mới có thể giúp tạo các slide Mục lục hoặc Lịch trình PowerPoint động nhanh chóng và dễ dàng.

Sự khác biệt giữa Lịch trình Cuộc họp và Mục lục (ToC) là gì?

Chúng tôi thường gọi chung "Lịch trình" để bao gồm tất cả các loại điều hướng tài liệu, nhưng có một số loại khác nhau. Hãy bắt đầu bằng cách khám phá sự khác biệt giữa một slide Mục lục PowerPoint (còn gọi là ToC) và một slide Lịch trình Cuộc họp PowerPoint.

Một slide Mục lục PowerPoint thường theo sau slide tiêu đề và liệt kê tất cả các phần trong bài thuyết trình, bao gồm số phần và số slide của các slide phân chia/ tờ bay. Lưu ý rằng điều này có thể gây nhầm lẫn vì nhiều tư vấn viên gọi các slide Mục lục là "Lịch trình". Slide Mục lục của bạn nên cung cấp một hướng dẫn, để giúp điều hướng bài thuyết trình của bạn. Sử dụng các phân chia lặp lại mục lục trong suốt bài thuyết trình (để giới thiệu mỗi chủ đề mới) là hữu ích. Hiển thị một thanh theo dõi trên các phân chia giúp nhắc nhở khán giả của bạn họ đang ở đâu khi họ tiến qua bộ bài. Các slide ToC có lẽ là phong cách Lịch trình phổ biến nhất được sử dụng trong PowerPoint.

Tuy nhiên, một slide Lịch trình Cuộc họp PowerPoint chứa các chi tiết bổ sung bao gồm Người trình bày, Thời lượng và Thời gian. Các slide Lịch trình Cuộc họp trong PowerPoint thường được sử dụng khi tổ chức các hội thảo, đào tạo hoặc hội thảo cần tuân thủ thời gian nghiêm ngặt và/hoặc nơi cần cung cấp chi tiết về vị trí phòng.

Khi bạn tạo một slide Lịch trình Cuộc họp PowerPoint bằng Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity, bạn có thể chọn những gì cần bao gồm bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh các chi tiết cần thiết.

Ví dụ, bạn có thể muốn bao gồm số mục Lịch trình và Người trình bày nhưng không phải thời gian. Để bao gồm số mục Lịch trình và chi tiết Người trình bày, chỉ cần đánh dấu vào ô bên cạnh các từ 'Số Mục' và 'Người trình bày' nhưng bỏ chọn ô bên cạnh 'Thời gian'. Khi ô 'Thời gian' không được chọn, các trường Thời lượng và Thời gian sẽ bị xóa khỏi slide Lịch trình Cuộc họp PowerPoint của bạn.

Với mục đích của bài viết này, khi chúng tôi đề cập đến các slide Lịch trình, chúng tôi sẽ bao gồm cả Lịch trình Cuộc họp PowerPoint và các slide Mục lục.

1. Làm thế nào để tạo một slide Lịch trình trong PowerPoint?

Tạo một Lịch trình hoặc Mục lục trong PowerPoint (mà không có lợi ích của một tiện ích bổ sung) có thể là một nhiệm vụ khá tẻ nhạt, vì bạn sẽ cần cập nhật bất kỳ tham chiếu số slide nào khi bạn thêm nội dung, hoặc sắp xếp lại thứ tự của các mục lịch trình nếu bạn sắp xếp lại các slide trong bài thuyết trình của mình.

Tuy nhiên, tiện ích bổ sung PPT Productivity cho PowerPoint giúp tạo Lịch trình dễ dàng hơn với tính năng Trình thuật sĩ Lịch trình cho PPT. Tính năng này bao gồm các Mẫu Lịch trình PowerPoint và cập nhật Lịch trình của bạn khi bạn tiếp tục làm việc trên bài thuyết trình của mình.

Dưới đây là các bước để tạo một Lịch trình PowerPoint với Trình thuật sĩ Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity:

Bước 1: Mở Trình thuật sĩ Lịch trình từ Thanh công cụ Định dạng

Bước 2: Trong Trình thuật sĩ Lịch trình, chọn xem bạn muốn tạo một Lịch trình Cuộc họp hay Mục lục cho bài thuyết trình PowerPoint của mình

Bước 3: Nhập mục Lịch trình đầu tiên vào hộp văn bản bên dưới 'Mục Lịch trình'

Bước 4: Nhấn 'Enter' để bắt đầu một dòng mới, sau đó thêm mục Lịch trình tiếp theo (lặp lại bước này cho đến khi bạn đã nhập tất cả các mục Lịch trình của mình)

Bước 5: Khi tất cả các mục Lịch trình đã được nhập, nhấp vào tab 'Định dạng Lịch trình' để thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào (xem phần 12 của bài viết blog này bên dưới để biết cách thực hiện các cập nhật định dạng cho các slide Lịch trình PowerPoint của bạn) cần thiết. Hoặc chọn 'Tạo' để tạo slide Lịch trình / Mục lục của bạn

2. Làm thế nào để tạo một Lịch trình PowerPoint bằng cách sử dụng các phần PowerPoint?

Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity cung cấp cho bạn tùy chọn sử dụng các Phần PowerPoint cho lịch trình của bạn (Các Phần PowerPoint là một cách để phân đoạn tài liệu của bạn trong PowerPoint tiêu chuẩn). Bạn cũng có thể tạo một lịch trình bằng Trình thuật sĩ Lịch trình mà không cần sử dụng các phần PowerPoint.

Để tạo một Lịch trình PowerPoint bằng cách sử dụng các Phần PowerPoint, trước tiên hãy thêm các phần vào bài thuyết trình của bạn (hoặc xem xét các Phần hiện có để đảm bảo chúng được đặt ở đúng vị trí trong suốt bài thuyết trình của bạn). Để thêm các phần mới vào bài thuyết trình của bạn, nhấp chuột phải vào chế độ xem hình thu nhỏ bên cạnh các slide của bạn trong PowerPoint và chọn 'Thêm Phần'. Mỗi khi bạn làm điều này, PowerPoint sẽ chèn một phần mới và nhắc bạn với tùy chọn đặt tên cho phần. Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã thiết lập các phần PowerPoint của mình trong suốt bài thuyết trình.

Khi bạn đã tạo tất cả các phần trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, đây là các bước để tạo một Lịch trình hoặc Mục lục bằng Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity:

Bước 1: Khởi chạy Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity. Nút Trình thuật sĩ Lịch trình được khoanh tròn trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 2: Trong cửa sổ bật lên Trình thuật sĩ Lịch trình, chọn nếu bạn muốn tạo định dạng Lịch trình Cuộc họp hoặc Mục lục.

Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào nút 'Nhập các Mục Lịch trình' ở dưới cùng của cửa sổ Trình thuật sĩ Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới).

Bước 4: Khi bạn chọn 'Nhập các Mục Lịch trình', bạn sẽ thấy một số tùy chọn nhập (các vị trí khác nhau mà bạn có thể nhập nội dung lịch trình PowerPoint của mình từ đó). Chọn tùy chọn 'Tải Tên Phần' và nhấp OK (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới).

Bước 5: Các tên phần PowerPoint bạn đã thêm trong bước trước đó sẽ xuất hiện trong bảng Xem trước. Nếu bạn nhấp OK, chúng sẽ được nhập dưới dạng danh sách các mục Lịch trình của bạn. Bạn có thể chọn tab 'Định dạng Lịch trình' để thực hiện bất kỳ cập nhật định dạng nào, hoặc chỉ cần nhấp 'Tạo' để tạo slide Lịch trình PowerPoint từ tên các Phần PowerPoint.

3. Tôi có thể tạo một Lịch trình PowerPoint từ dữ liệu đã sao chép vào bảng tạm của mình không?

Có - bạn có thể sử dụng dữ liệu đã sao chép trên bảng tạm của mình để tạo lịch trình của mình. Để tạo một slide Lịch trình PowerPoint từ dữ liệu đã sao chép vào bảng tạm của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Sao chép nội dung cần thiết bằng cách chọn văn bản và sử dụng phím tắt Ctrl + C (hoặc nhấp chuột phải, 'sao chép' để lưu dữ liệu vào bảng tạm của bạn).

Bước 2: Mở Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng.

Bước 3: Trong Trình thuật sĩ Lịch trình, chọn xem bạn muốn tạo định dạng Lịch trình Cuộc họp hay Mục lục

Bước 4: Chọn 'Nhập các Mục Lịch trình'

Bước 5: Trong hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình', chọn 'Tải từ Bảng tạm'. Nội dung đã sao chép sẽ xuất hiện trong cửa sổ 'Xem trước các Mục Lịch trình'

Bước 6: Nhấp OK để đóng hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình'.

Bước 7: Nội dung đã sao chép của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các mục Lịch trình. Bạn có thể nhấp vào tab 'Định dạng Lịch trình' để thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào cần thiết. Hoặc chỉ cần nhấp 'Tạo' để tạo slide Lịch trình PowerPoint từ dữ liệu đã sao chép vào bảng tạm.

Có lẽ bạn đã tạo một slide mô phỏng với Lịch trình PowerPoint của mình, nhưng bạn muốn nhanh chóng định dạng nó và tự động thêm các tờ phân chia. Bạn có thể sử dụng Trình thuật sĩ Lịch trình để chuyển đổi slide Lịch trình hiện có của mình thành Mục lục hoặc Lịch trình Cuộc họp:

4. Tôi có thể sử dụng một Lịch trình PowerPoint hiện có với Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity không?

Có - bạn có thể chuyển đổi một slide lịch trình hiện có trong bài thuyết trình của mình thành một slide Lịch trình PowerPoint được định dạng đúng với chi tiết cuộc họp hoặc cập nhật các tờ phân chia bằng Trình thuật sĩ Lịch trình. Dưới đây là các bước để chuyển đổi Lịch trình của bạn thành một định dạng dễ cập nhật:

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn với slide Lịch trình hiện có, sau đó chọn Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng.

Bước 2: Trong Trình thuật sĩ Lịch trình, chọn xem bạn muốn tạo bố cục Lịch trình Cuộc họp hay Mục lục.

Bước 3: Chọn tùy chọn 'Nhập các Mục Lịch trình'

Bước 4: Trong hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình', chọn 'Tải từ các Slide Lịch trình'. Nội dung từ Slide Lịch trình hiện có sẽ xuất hiện trong cửa sổ 'Xem trước các Mục Lịch trình'.

Bước 5: Nhấp OK để đóng hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình' và quay lại bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

Bước 6: Nội dung từ slide Lịch trình hiện có sẽ xuất hiện trong danh sách các mục Lịch trình. Bạn có thể nhấp vào tab 'Định dạng Lịch trình' để thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào cần thiết. Hoặc chỉ cần nhấp 'Tạo' để tạo slide Lịch trình PowerPoint từ một slide Lịch trình.

5. Tôi có thể tạo một Lịch trình PowerPoint từ Tiêu đề Slide không?

Với Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity, bạn có thể tạo các slide Lịch trình / Mục lục PowerPoint từ tiêu đề slide của tất cả hoặc các slide được chọn trong bài thuyết trình của bạn. Tạo Lịch trình của bạn từ tiêu đề slide thường là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Bạn cũng có thể chỉnh sửa lịch trình của mình sau khi tiêu đề slide được nhập vào trình thuật sĩ.

Dưới đây là các bước để tạo một slide Lịch trình từ các tiêu đề slide được chọn trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn:

Bước 1: Chọn các slide trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn chứa tiêu đề slide mà bạn muốn bao gồm làm Mục Lịch trình

Bước 2: Khởi chạy Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng

Bước 3: Trong Trình thuật sĩ Lịch trình, chọn xem bạn muốn tạo một Lịch trình Cuộc họp hay Mục lục

Bước 4: Chọn 'Nhập các Mục Lịch trình'

Bước 5: Trong hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình', chọn 'Tải từ các Slide Được chọn'. Tiêu đề slide từ các slide PowerPoint được chọn sẽ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước các Mục Lịch trình

Bước 6: Nhấp OK để đóng hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình'

Bước 7: Các tiêu đề slide PowerPoint được chọn sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách các mục Lịch trình của bạn. Bạn có thể nhấp vào tab 'Định dạng Lịch trình' để thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào cần thiết. Hoặc chỉ cần nhấp 'Tạo' để tạo slide Lịch trình PowerPoint từ các tiêu đề slide PowerPoint được chọn.

6. Làm thế nào để tạo một Lịch trình PowerPoint từ Nội dung Slide?

Để tạo một Lịch trình PowerPoint hoặc Mục lục từ nội dung của một slide cụ thể trong bài thuyết trình của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn slide trong bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn sử dụng để lấy nội dung từ đó

Bước 2: Mở Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng

Bước 3: Trong Trình thuật sĩ Lịch trình, chọn xem bạn muốn tạo định dạng Lịch trình Cuộc họp hay Mục lục cho bài thuyết trình PowerPoint của mình

Bước 4: Chọn 'Nhập các Mục Lịch trình'

Bước 5: Trong hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình', chọn 'Tải từ Nội dung Slide'. Nội dung slide của slide PowerPoint được chọn sẽ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước các Mục Lịch trình

Bước 6: Nhấp OK để đóng hộp thoại 'Nhập các Mục Lịch trình' và quay lại bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Bước 7: Nội dung của slide được chọn sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách các mục Lịch trình của bạn. Bạn có thể nhấp vào tab 'Định dạng Lịch trình' để thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào cần thiết. Hoặc chỉ cần nhấp 'Tạo' để tạo slide Lịch trình PowerPoint từ nội dung slide được chọn.

7. Làm thế nào để sắp xếp lại các mục Lịch trình trên Lịch trình PowerPoint hoặc Mục lục?

Bạn đã bao giờ tạo slide Lịch trình / Mục lục PowerPoint của mình và tất cả các slide phân chia của bạn, nhưng sau đó nhận ra bạn cần thay đổi một mục Lịch trình hoặc sắp xếp lại thứ tự Lịch trình chưa? Hoặc có thể bạn đã gửi một bộ bài cho đồng nghiệp để xem xét và họ đã sắp xếp lại các slide của bạn?

Cập nhật một Mục lục hoặc Lịch trình trong PowerPoint tiêu chuẩn không phải là một quá trình nhanh chóng, nhưng Trình thuật sĩ Lịch trình cho PowerPoint có thể giải quyết điều này!

Có một số cách mà Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity cho phép bạn sắp xếp lại / cập nhật các mục Lịch trình trên một Lịch trình PowerPoint hoặc Mục lục. Bao gồm:

• Sắp xếp lại các Phần PowerPoint trong bài thuyết trình của bạn
• Sắp xếp lại thứ tự của các slide trong tài liệu PowerPoint
• Sắp xếp lại danh sách các mục Lịch trình từ menu Trình thuật sĩ Lịch trình
• Cập nhật nguồn mà bạn đã sử dụng để nhập các mục Lịch trình và làm mới trong Trình thuật sĩ Lịch trình

Hãy xem xét từng phương pháp này để cập nhật các slide Lịch trình của bạn chi tiết

8. Làm thế nào để làm mới thứ tự của Lịch trình hoặc Mục lục của tôi bằng cách sử dụng các Phần PowerPoint?

Nếu bạn đã tạo Lịch trình hoặc Mục lục của mình bằng cách sử dụng các phần PowerPoint nhưng cần cập nhật nó, đây là các bước để cập nhật thứ tự:

Bước 1: Để cập nhật thứ tự của các mục trên các slide Lịch trình hoặc Mục lục PowerPoint, hãy chuyển đến chế độ xem Hình thu nhỏ Slide và chọn Phần cần được sắp xếp lại.

Bước 2: Kéo Phần PowerPoint đến vị trí cần thiết trong tài liệu. Khi bạn kéo / di chuyển một phần PowerPoint trong tài liệu, các slide 'con' / kết nối sẽ di chuyển cùng với Phần.

Bước 3: Tiếp tục kéo và thả tất cả các phần cho đến khi bạn có chúng ở các vị trí chính xác trong bài thuyết trình PowerPoint của mình.

Bước 4: Mở Trình thuật sĩ Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng của PPT Productivity

Bước 5: Trình thuật sĩ Lịch trình sẽ hiển thị danh sách các Mục Lịch trình đã được cập nhật, phản ánh các thay đổi bạn đã thực hiện đối với các phần. Nhấp vào cập nhật để xác nhận các thay đổi này.

Bước 6: Tất cả các slide Lịch trình / Mục lục cũng như các slide phân chia sẽ cập nhật theo thứ tự mới của các Phần PowerPoint.

9. Làm thế nào để đồng bộ hóa các slide Lịch trình PowerPoint khi tôi thực hiện thay đổi thứ tự của các slide của mình?

Rất dễ dàng để cập nhật các slide Lịch trình PowerPoint bằng cách sắp xếp lại các slide trong bộ bài PowerPoint của bạn và chạy tính năng đồng bộ hóa từ Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity cho PowerPoint. Dưới đây là các bước để đồng bộ hóa các slide Lịch trình:

Bước 1: Chọn slide phân chia trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn cần được di chuyển.

Bước 2: Di chuyển slide phân chia đến điểm mong muốn trong bài thuyết trình của bạn (bạn có thể kéo nó từ chế độ xem hình thu nhỏ PowerPoint), cũng như bất kỳ slide PowerPoint nào khác cần đến sau slide phân chia.

Bước 3: Tiếp tục sắp xếp lại các slide theo nhu cầu trong bài thuyết trình của bạn.

Bước 4: Khi bạn hài lòng với thứ tự mới của các slide, khởi chạy Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng.

Bước 5: Trong hộp thoại Trình thuật sĩ Lịch trình, danh sách các Mục Lịch trình sẽ tự động sắp xếp lại tương ứng với các thay đổi về thứ tự slide trong bộ bài. Xem xét danh sách này để đảm bảo bạn hài lòng với các cập nhật của mình.

Bước 6: Nhấp vào cập nhật để đồng bộ hóa nội dung slide Lịch trình và phân chia, để phản ánh thứ tự cập nhật của các slide PowerPoint của bạn.

10. Làm thế nào để đồng bộ hóa slide Lịch trình PowerPoint bằng cách sử dụng Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity?

Trình thuật sĩ Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity cho phép bạn dễ dàng cập nhật / đồng bộ hóa Lịch trình của mình nhanh chóng với bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với thứ tự hoặc nội dung của các mục Lịch trình được liệt kê trong Trình thuật sĩ Lịch trình (lưu ý để tránh nhầm lẫn rằng bạn có tùy chọn thay đổi các mục Lịch trình bằng cách sắp xếp lại các slide thực tế, hoặc bằng cách cập nhật danh sách các mục Lịch trình từ Trình thuật sĩ Lịch trình, điều này sẽ tự động di chuyển các slide). Dưới đây là các bước:

Bước 1: Để cập nhật thứ tự của các mục Lịch trình trên các slide Lịch trình PowerPoint của bạn, hãy sử dụng các mũi tên ở phía bên trái của danh sách các mục Lịch trình; sử dụng phím tắt Shift + Alt + Mũi tên lên / Shift + Alt + Mũi tên xuống; hoặc chỉ cần kéo và thả từng mục Lịch trình đến cấp độ chính xác trên Danh sách Lịch trình.

Bước 2: Bạn cũng có thể sử dụng mũi tên trái và phải (Shift + Alt + Mũi tên phải / Shift + Alt + Mũi tên trái) trong Trình thuật sĩ Lịch trình để thăng cấp hoặc hạ cấp các mục Lịch trình (ví dụ: để làm cho chúng trở thành các mục phụ của lịch trình).

Bước 3: Nhấp vào nút X để xóa các mục Lịch trình không cần thiết.

Bước 4: Ngoài việc sắp xếp lại các Mục Lịch trình, bất kỳ cập nhật văn bản nào cần thiết có thể được thực hiện từ danh sách các Mục Lịch trình (cập nhật Mục Lịch trình trong Trình thuật sĩ Lịch trình cũng sẽ cập nhật các slide PowerPoint liên quan khi bạn nhấp vào nút cập nhật).

Bước 5: Khi các mục đã được sắp xếp lại và bất kỳ chỉnh sửa bổ sung nào cần thiết đã được thực hiện đối với các mục Lịch trình, nhấp vào 'Cập nhật'.

Bước 6: Các slide Lịch trình và Phân chia trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa / làm mới với các cập nhật được thực hiện trong Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity.

11. Tôi có thể cập nhật các slide Lịch trình PowerPoint nếu tôi thực hiện thay đổi đối với nội dung nguồn không?

Nếu nguồn gốc của Nội dung Lịch trình PowerPoint thay đổi, bạn có thể cập nhật Lịch trình bằng cách đơn giản nhập lại nội dung nguồn vào Trình thuật sĩ Lịch trình. Để làm điều này:

Bước 1: Mở Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng

Bước 2: Chọn 'Nhập các Mục Lịch trình'

Bước 3: Chọn nguồn dữ liệu mà bạn đang nhập các Mục Lịch trình từ đó

Bước 4: Nhấp OK

Bước 5: Khi bạn đã nhập các mục Lịch trình được làm mới, nhấp vào cập nhật. Nội dung mới sẽ xuất hiện trên các slide Lịch trình / Mục lục và phân chia.

12. Làm thế nào để thực hiện các thay đổi định dạng cho các slide Lịch trình PowerPoint của tôi?

Trình thuật sĩ Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity nhằm mục đích làm cho việc tạo và cập nhật các slide Lịch trình / ToC PowerPoint đơn giản và nhanh chóng nhất có thể! Khi bạn tạo một slide Lịch trình với Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity, định dạng sẽ tự động áp dụng định dạng của chủ đề Mẫu PowerPoint từ bài thuyết trình bạn đang sử dụng. Điều này có nghĩa là phong cách, bố cục và bảng màu sẽ phù hợp với tài liệu hiện tại của bạn. PPT Productivity sử dụng các bố cục mẫu của bài thuyết trình của bạn và chọn một trong số chúng để tạo mẫu Lịch trình của bạn. PPT Productivity cũng có các bố cục mẫu slide lịch trình bổ sung mà bạn có thể chọn.

Tìm hiểu thêm về Chủ đề Mẫu PowerPoint từ bài viết Sự khác biệt giữa Mẫu PowerPoint, Chủ đề và Bố cục?

Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với định dạng nếu muốn. Để thực hiện các thay đổi định dạng cho các slide Lịch trình PowerPoint của bạn:

Bước 1: Mở Trình thuật sĩ Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity từ Thanh công cụ Định dạng

Bước 2: Nhấp vào 'Định dạng Lịch trình' ở đầu cửa sổ Trình thuật sĩ Lịch trình

Bước 3: Từ tab 'Định dạng Lịch trình', bạn có thể chọn bao gồm các slide Phân chia / tờ bay hoặc chỉ tạo slide Bìa hoặc 'chính' của Lịch trình bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi cái.

Bước 4: Đánh dấu 'Đồng bộ hóa Slide Phân chia' sẽ áp dụng bất kỳ lựa chọn định dạng nào được thực hiện trên slide Bìa cho các slide Phân chia - vì vậy bạn chỉ cần thực hiện lựa chọn một lần nếu các thay đổi bạn muốn áp dụng là giống nhau cho cả slide Bìa và Phân chia.

Bước 5: Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity sẽ tự động chọn một Bố cục Slide từ các Bố cục Chính được kết nối với thiết kế mẫu PowerPoint mà bạn đang sử dụng. Hoặc bạn có thể chọn một bố cục slide thay thế từ các bố cục slide chính của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết ví dụ).

Bước 6: PPT Productivity sẽ áp dụng một Phong cách Lịch trình mặc định cho các slide Lịch trình của bạn (sử dụng các bố cục mẫu, phông chữ và màu sắc của bài thuyết trình PowerPoint của bạn). Bạn cũng có thể chọn một phong cách thay thế từ lựa chọn các tùy chọn bố cục phong cách Lịch trình tích hợp (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết ví dụ).

Bước 7: PPT Productivity sẽ tự động chọn màu phông chữ và màu nền chính và phụ dựa trên chủ đề màu sắc của mẫu bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi chúng từ menu màu thả xuống trong Trình thuật sĩ Lịch trình nếu cần.

Bước 8: Menu màu thả xuống của Trình thuật sĩ Lịch trình sẽ cho phép bạn cập nhật màu sắc chính và phụ từ màu sắc chủ đề của bạn, màu sắc tiêu chuẩn của PowerPoint, màu sắc tùy chỉnh của thanh công cụ màu của PPT Productivity hoặc màu sắc tùy chỉnh của bài thuyết trình.

Bước 9: Khi bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào cần thiết, nhấn 'Tạo' để tạo slide Lịch trình PowerPoint mới của bạn (và các slide phân chia nếu được chọn). Nếu bạn muốn lưu các tùy chọn này để sử dụng trong tương lai, nhấn 'Lưu Cài đặt'. Các lựa chọn cập nhật của bạn sẽ được lưu làm cài đặt mặc định của bạn cho các slide Lịch trình PowerPoint trong tương lai của bạn.

13. Tờ phân chia / Tờ bay PowerPoint là gì?

Các tờ bay hoặc slide Phân chia là slide đầu tiên trong mỗi phần của một bài thuyết trình PowerPoint. Chúng được sử dụng để chỉ ra sự bắt đầu của một phần mới. Trong ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy các slide phân chia được chỉ định bằng màu cam.

Khi bạn tạo một slide Lịch trình hoặc Mục lục PowerPoint với Trình thuật sĩ Lịch trình PowerPoint của PPT Productivity, có một tùy chọn để các slide Phân chia hoặc Tờ bay được tự động tạo và chèn vào bài thuyết trình của bạn ở đầu mỗi phần. Nếu bạn không cần các slide Phân chia hoặc Tờ bay trong bài thuyết trình của mình, chỉ cần để 'Tạo các slide Phân chia' không được chọn. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để xem ví dụ về cửa sổ bật lên Trình thuật sĩ Lịch trình với các tùy chọn cho các slide Phân chia.

14. Khi nào tôi nên bao gồm một slide Phân chia PowerPoint hoặc Tờ bay trong bài thuyết trình của mình?

Các slide Phân chia PowerPoint hữu ích nếu bộ bài / bài thuyết trình PowerPoint của bạn có các chủ đề hoặc phần khác nhau mà bạn cần trình bày. Chúng giúp tách biệt rõ ràng các thông điệp chính và hướng dẫn khán giả của bạn. Thông thường, các slide Phân chia sẽ chỉ bao gồm tiêu đề phần, hoặc chúng có thể hiển thị một bản sao của Lịch trình / Mục lục PowerPoint, với phần liên quan được làm nổi bật.

Có các slide Phân chia trong các bài thuyết trình PowerPoint cũng giúp điều hướng qua bài thuyết trình, vì bạn có thể thêm các liên kết đến Lịch trình / Mục lục. Nhấp vào các liên kết này có thể nhanh chóng điều hướng người đọc đến từng Phân chia trong bài thuyết trình của bạn.

15. Làm thế nào để điều hướng các bài thuyết trình PowerPoint bằng cách sử dụng Lịch trình / Mục lục PowerPoint?

Trình thuật sĩ Lịch trình của PPT Productivity tự động liên kết các mục Lịch trình xuất hiện trên slide Lịch trình / Mục lục PowerPoint, đến slide Phân chia / tờ bay liên quan. Các mục Lịch trình được liên kết có thể được nhấp vào để điều hướng qua bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Dưới đây là các bước để sử dụng các liên kết trên các slide Lịch trình để điều hướng:

Bước 1: Để điều hướng tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các slide Lịch trình, nhấp vào mục Lịch trình mà bạn muốn điều hướng đến.

Bước 2: Bạn sẽ tự động được đưa đến slide Phân chia liên quan trong tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng một phong cách slide Phân chia / Tờ bay bao gồm tất cả các mục Lịch trình, bạn có thể nhấp vào các mục Lịch trình khác để điều hướng đến phần thích hợp trong bộ bài.

Bước 3: Nếu bạn đã sử dụng một phong cách slide Phân chia / Tờ bay chỉ bao gồm tên phần riêng lẻ, nhấp vào Trang chủ để điều hướng trở lại slide Lịch trình / Mục lục chính.