如何创建PowerPoint议程/目录？

如何在 PowerPoint 中创建议程？

创建 PowerPoint 议程幻灯片有多种方法。在本文中，我们将重点介绍如何使用新的 PPT Productivity 议程向导 快速轻松地创建动态 PowerPoint 目录或议程幻灯片。

会议议程和目录 (ToC) 有什么区别？

我们通常将“议程”统称为涵盖各种文档导航器，但实际上有一些不同的类型。让我们先来探讨一下 PowerPoint 目录幻灯片（又称 ToC）和 PowerPoint 会议议程幻灯片之间的区别。

PowerPoint 目录幻灯片通常紧随标题幻灯片之后，列出演示文稿中的所有部分，包括分隔幻灯片/飞页的部分编号和幻灯片编号。请注意，这可能会让人困惑，因为许多顾问将目录幻灯片称为“议程”。您的目录幻灯片应提供指南，以帮助导航您的演示文稿。使用重复目录的分隔符（用于介绍每个新主题）是有帮助的。在分隔符上显示跟踪条有助于提醒您的观众在演示文稿中所处的位置。ToC 幻灯片可能是 PowerPoint 中最常用的议程样式。

然而，PowerPoint 会议议程 幻灯片包含额外的详细信息，包括演讲者、持续时间和时间段。PowerPoint 中的会议议程幻灯片通常用于举办需要严格遵守时间安排的研讨会、培训或研讨会，和/或需要提供房间位置详细信息的场合。

当您使用 PPT Productivity 议程向导创建 PowerPoint 会议议程幻灯片时，您可以通过勾选所需详细信息旁边的框来选择要包含的内容。

例如，您可能希望包括议程项目编号和演讲者，但不包括时间段。要包括议程项目编号和演讲者详细信息，只需勾选“项目编号”和“演讲者”旁边的框，但取消勾选“时间段”旁边的框。当“时间段”框未选中时，持续时间和时间段字段将从您的 PowerPoint 会议议程幻灯片中删除。

在本文中，当我们提到议程幻灯片时，我们将包括 PowerPoint 会议议程和目录幻灯片。

1. 如何在 PowerPoint 中制作议程幻灯片？

在 PowerPoint 中创建议程或目录（没有插件的帮助）可能是一项相当繁琐的任务，因为您需要在添加内容时更新任何幻灯片编号引用，或者在重新排列幻灯片顺序时重新排列议程项目的顺序。

然而，PPT Productivity 插件 通过 PPT 议程向导 功能使创建议程变得更加容易。该功能包括 PowerPoint 议程模板，并在您继续处理演示文稿时更新您的议程。

以下是使用 PPT Productivity PowerPoint 议程向导 创建 PowerPoint 议程的步骤：

步骤 1： 从格式工具栏中打开议程向导

步骤 2： 在议程向导中，选择您是要为 PowerPoint 演示文稿创建会议议程还是目录

步骤 3： 在“议程项目”下方的文本框中输入第一个议程项目

步骤 4： 按“Enter”键开始新行，然后添加下一个议程项目（重复此步骤，直到输入所有议程项目）

步骤 5： 输入所有议程项目后，单击“格式议程”选项卡以进行任何格式更改（请参阅本文下方第 12 节，了解如何对 PowerPoint 议程幻灯片进行格式更新）。或者选择“创建”以生成您的议程/目录幻灯片

2. 如何使用 PowerPoint 部分创建 PowerPoint 议程？

PPT Productivity 的议程向导 为您提供使用 PowerPoint 部分作为议程的选项（PowerPoint 部分是一种在标准 PowerPoint 中分段文档的方法）。您也可以使用议程向导创建议程，而无需使用 PowerPoint 部分。

要创建 使用 PowerPoint 部分的 PowerPoint 议程，首先在演示文稿中添加部分（或查看现有部分以确保它们位于演示文稿中的正确位置）。要向演示文稿中添加新部分，请在 PowerPoint 中的幻灯片缩略图视图中右键单击并选择“添加部分”。每次执行此操作时，PowerPoint 将插入一个新部分，并提示您命名该部分。重复此步骤，直到您在演示文稿中设置了 PowerPoint 部分。

创建 PowerPoint 演示文稿中的所有部分后，以下是使用 PPT Productivity 议程向导创建议程或目录的步骤：

步骤 1： 从 PPT Productivity 格式工具栏启动 PPT Productivity 议程向导。议程向导按钮在下图中用红色圈出。

步骤 2： 在议程向导弹出窗口中，选择您是要创建会议议程还是目录格式。

步骤 3： 接下来，单击 PPT Productivity PowerPoint 议程向导窗口底部的“导入议程项目”按钮（请参阅下图）。

步骤 4： 选择“导入议程项目”时，您将看到多个导入选项（可以从不同位置导入 PowerPoint 议程内容）。选择“加载部分名称”选项并单击确定（请参阅下图）。

步骤 5： 您在前一步中添加的 PowerPoint 部分名称将出现在预览面板中。如果您单击确定，这些将被导入为您的议程项目列表。然后，您可以选择“格式议程”选项卡以进行任何格式更新，或者只需单击“创建”即可从 PowerPoint 部分名称创建 PowerPoint 议程幻灯片。

3. 我可以从复制到剪贴板的数据创建 PowerPoint 议程吗？

可以 - 您可以使用复制到剪贴板的数据来创建议程。要从复制到剪贴板的数据创建 PowerPoint 议程幻灯片，请按照以下步骤操作：

步骤 1： 通过选择文本并使用 Ctrl + C 键盘快捷键（或右键单击鼠标，“复制”以将数据保存到剪贴板）复制所需内容。

步骤 2： 从格式工具栏中打开 PPT Productivity 议程向导。

步骤 3： 在议程向导中，选择您是要创建会议议程还是目录格式

步骤 4： 选择“导入议程项目”

步骤 5： 在“导入议程项目”对话框中，选择“从剪贴板加载”。复制的内容将出现在“预览议程项目”窗口中

步骤 6： 单击确定以关闭“导入议程项目”对话框。

步骤 7： 您复制的内容现在将出现在议程项目列表中。您可以单击“格式议程”选项卡以进行任何所需的格式更改。或者只需单击“创建”即可从复制到剪贴板的数据创建 PowerPoint 议程幻灯片。

也许您已经创建了一个 PowerPoint 议程的模拟幻灯片，但您希望快速格式化它并自动添加分隔页。您可以使用议程向导将现有的议程幻灯片转换为目录或会议议程：

4. 我可以使用现有的 PowerPoint 议程与 PPT Productivity 议程向导吗？

可以 - 您可以将演示文稿中的现有议程幻灯片转换为格式正确的 PowerPoint 议程幻灯片，包含会议详细信息或使用议程向导更新分隔页。以下是将议程转换为易于更新格式的步骤：

步骤 1： 打开包含现有议程幻灯片的 PowerPoint 演示文稿，然后从格式工具栏中选择 PPT Productivity 议程向导。

步骤 2： 在议程向导中，选择您是要创建会议议程还是目录布局。

步骤 3： 选择“导入议程项目”选项

步骤 4： 在“导入议程项目”对话框中，选择“从议程幻灯片加载”。现有议程幻灯片的内容将出现在“预览议程项目”窗口中。

步骤 5： 单击确定以关闭“导入议程项目”对话框并返回到 PowerPoint 演示文稿。

步骤 6： 现有议程幻灯片的内容现在将出现在议程项目列表中。您可以单击“格式议程”选项卡以进行任何所需的格式更改。或者只需单击“创建”即可从议程幻灯片创建 PowerPoint 议程幻灯片。

5. 我可以从幻灯片标题创建 PowerPoint 议程吗？

使用 PPT Productivity 的议程向导，您可以从演示文稿中所有或选定幻灯片的幻灯片标题创建 PowerPoint 议程/目录幻灯片。从幻灯片标题创建议程通常是一个很好的起点。导入幻灯片标题到向导后，您还可以编辑议程。

以下是从 PowerPoint 演示文稿中选定的幻灯片标题创建议程幻灯片的步骤：

步骤 1： 选择 PowerPoint 演示文稿中包含您要作为议程项目包含的幻灯片标题的幻灯片

步骤 2： 从格式工具栏启动 PPT Productivity 议程向导

步骤 3： 在议程向导中，选择您是要创建会议议程还是目录

步骤 4： 选择“导入议程项目”

步骤 5： 在“导入议程项目”对话框中，选择“从选定幻灯片加载”。选定 PowerPoint 幻灯片的幻灯片标题将出现在预览议程项目窗口中

步骤 6： 单击确定以关闭“导入议程项目”对话框

步骤 7： 选定的 PowerPoint 幻灯片标题现在将作为您的议程项目列表。您可以单击“格式议程”选项卡以进行任何所需的格式更改。或者只需单击“创建”即可从选定的 PowerPoint 幻灯片标题创建 PowerPoint 议程幻灯片。

6. 如何从幻灯片内容创建 PowerPoint 议程？

要从演示文稿中特定幻灯片的内容创建 PowerPoint 议程或目录，请按照以下步骤操作：

步骤 1： 选择您要从中获取内容的 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片

步骤 2： 从格式工具栏中打开 PPT Productivity 议程向导

步骤 3： 在议程向导中，选择您是要为 PowerPoint 演示文稿创建会议议程还是目录格式

步骤 4： 选择“导入议程项目”

步骤 5： 在“导入议程项目”对话框中选择“从幻灯片内容加载”。选定 PowerPoint 幻灯片的幻灯片内容将出现在预览议程项目窗口中

步骤 6： 单击确定以关闭“导入议程项目”对话框并返回到 PowerPoint 演示文稿

步骤 7： 您选择的幻灯片的内容现在将作为您的议程项目列表。您可以单击“格式议程”选项卡以进行任何所需的格式更改。或者只需单击“创建”即可从选定的幻灯片内容创建 PowerPoint 议程幻灯片。

7. 如何重新排列 PowerPoint 议程或目录上的议程项目？

您是否曾经创建过 PowerPoint 议程/目录幻灯片以及所有分隔幻灯片，但后来发现需要更改议程项目或重新排列议程顺序？或者您可能已将幻灯片发送给同事进行审阅，他们重新排列了您的幻灯片？

在标准 PowerPoint 中更新目录或议程不是一个快速的过程，但 PowerPoint 的议程向导 可以解决这个问题！

PPT Productivity 议程向导提供了多种方法来重新排序/更新 PowerPoint 议程或目录上的议程项目。这些包括：

• 重新排序演示文稿中的 PowerPoint 部分
• 重新排序 PowerPoint 文档中幻灯片的顺序
• 从议程向导菜单中重新排序议程项目列表
• 更新用于导入议程项目的源并在议程向导中刷新

让我们详细审查更新议程幻灯片的每种方法

8. 如何使用 PowerPoint 部分刷新议程或目录的顺序？

如果您使用 PowerPoint 部分创建了议程或目录，但需要更新它，以下是更新顺序的步骤：

步骤 1： 要更新 PowerPoint 议程或目录幻灯片上的项目顺序，请转到幻灯片缩略图视图并选择需要重新排序的部分。

步骤 2： 将 PowerPoint 部分拖动到文档中的所需位置。当您在文档中拖动/移动 PowerPoint 部分时，“子”/连接的幻灯片将随部分一起移动。

步骤 3： 继续拖放所有部分，直到它们位于 PowerPoint 演示文稿中的正确位置。

步骤 4： 从 PPT Productivity 的格式工具栏中打开 PPT Productivity PowerPoint 议程向导

步骤 5： 议程向导将显示更新后的议程项目列表，反映您对部分所做的更改。单击更新以确认这些更改。

步骤 6： 所有议程/目录幻灯片以及分隔幻灯片将根据 PowerPoint 部分的新顺序进行更新。

9. 当我更改幻灯片顺序时，如何同步 PowerPoint 议程幻灯片？

通过重新排列 PowerPoint 幻灯片中的幻灯片顺序并从 PPT Productivity 议程向导 运行同步功能，可以轻松更新 PowerPoint 议程幻灯片。以下是同步议程幻灯片的步骤：

步骤 1： 选择需要移动的 PowerPoint 演示文稿中的分隔幻灯片。

步骤 2： 将分隔幻灯片移动到演示文稿中的所需位置（您可以从 PowerPoint 缩略图视图中拖动它），以及需要在分隔幻灯片之后的任何其他 PowerPoint 幻灯片。

步骤 3： 继续根据需要重新排列演示文稿中的幻灯片。

步骤 4： 当您对幻灯片的新顺序感到满意时，从格式工具栏启动 PPT Productivity 议程向导。

步骤 5： 在议程向导对话框中，议程项目列表将根据幻灯片顺序的更改自动重新排序。查看此列表以确保您对更新感到满意。

步骤 6： 单击更新以同步议程和分隔幻灯片内容，以反映 PowerPoint 幻灯片的更新顺序。

10. 如何使用 PPT Productivity 议程向导同步议程 PowerPoint 幻灯片？

PPT Productivity PowerPoint 议程向导 让您可以轻松快速地更新/同步议程，快速进行任何更改，您可以更改议程向导中列出的议程项目的顺序或内容（请注意，为避免混淆，您可以通过重新排列实际幻灯片或通过更新议程向导中的议程项目列表来更改议程项目，这将自动移动幻灯片）。以下是步骤：

步骤 1： 要更新议程 PowerPoint 幻灯片上议程项目的顺序，可以使用议程项目列表左侧的箭头；使用键盘快捷键 Shift + Alt + 向上箭头/Shift + Alt + 向下箭头；或者只需拖动每个议程项目到议程列表上的正确级别。

步骤 2： 您还可以使用议程向导中的左右箭头（Shift + Alt + 右箭头/Shift + Alt + 左箭头）来提升或降级议程项目（例如，将它们设为子议程项目）。

步骤 3： 单击 X 按钮以删除不需要的议程项目。

步骤 4： 除了重新排序议程项目外，还可以从议程项目列表中进行所需的文本更新（在议程向导中更新议程项目后，单击更新按钮后也会更新相关的 PowerPoint 幻灯片）。

步骤 5： 一旦项目重新排序并对议程项目进行了任何其他必要的编辑，请单击“更新”。

步骤 6： PowerPoint 演示文稿中的议程和分隔幻灯片将自动与 PPT Productivity 议程向导中所做的更新同步/刷新。

11. 如果我更改源内容，可以更新 PowerPoint 议程幻灯片吗？

如果 PowerPoint 议程内容的原始来源发生更改，您可以通过简单地将源内容重新导入议程向导来更新议程。要执行此操作：

步骤 1： 从格式工具栏中打开 PPT Productivity 议程向导

步骤 2： 选择“导入议程项目”

步骤 3： 选择您要从中导入议程项目的数据源

步骤 4： 单击确定

步骤 5： 导入更新后的议程项目后，单击更新。新内容现在将出现在议程/目录和分隔幻灯片上。

12. 如何对 PowerPoint 议程幻灯片进行格式更改？

PPT Productivity PowerPoint 议程向导 旨在使创建和更新 PowerPoint 议程/目录幻灯片尽可能简单和快速！当您使用 PPT Productivity 议程向导创建议程幻灯片时，格式将自动采用您正在使用的 PowerPoint 模板主题的格式。这意味着样式、布局和配色方案将与您的当前文档匹配。PPT Productivity 使用您的演示文稿的模板布局并选择其中一个来创建您的议程模板。PPT Productivity 还提供了其他议程幻灯片模板布局供您选择。

从文章 PowerPoint 模板、主题和布局之间的区别？ 了解有关 PowerPoint 模板主题的更多信息

但是，如果需要，您可以更改格式。要对 PowerPoint 议程幻灯片进行格式更改：

步骤 1： 从格式工具栏中打开 PPT Productivity PowerPoint 议程向导

步骤 2： 单击议程向导窗口顶部的“格式议程”

步骤 3： 从“格式议程”选项卡中，您可以选择包括分隔幻灯片/飞页或仅生成封面或“主”议程幻灯片，方法是勾选每个旁边的框。

步骤 4： 勾选“同步分隔幻灯片”将应用在封面幻灯片上所做的任何格式选择到分隔幻灯片 - 因此，如果您希望应用的更改对于封面和分隔幻灯片是相同的，则只需进行一次选择。

步骤 5： PPT Productivity 议程向导将自动从您正在使用的 PowerPoint 模板设计连接的母版布局中选择一个幻灯片布局。或者，您可以通过单击下拉箭头选择母版幻灯片布局中的其他幻灯片布局（请参阅下图中的示例）。

步骤 6： PPT Productivity 将为您的议程幻灯片应用默认议程样式（使用您的 PowerPoint 演示文稿的模板布局、字体和颜色）。您还可以从内置的议程样式布局选项中选择其他样式（请参阅下图中的示例）。

步骤 7： PPT Productivity 将根据您的 PowerPoint 演示文稿的模板颜色主题自动选择主要和次要字体和填充颜色。您还可以根据需要从议程向导中的下拉颜色菜单中更改这些颜色。

步骤 8： 议程向导下拉颜色菜单将使您能够从主题颜色、标准 PowerPoint 颜色、您的 PPT Productivity 颜色工具栏自定义颜色或自定义演示文稿颜色中更新主要和次要颜色。

步骤 9： 一旦您进行了所需的任何格式更改，点击“创建”以生成您的新 PowerPoint 议程幻灯片（如果选择了分隔幻灯片）。如果您希望将这些首选项保存以供将来使用，请点击“保存设置”。您的更新选择将保存为您未来 PowerPoint 议程幻灯片的默认设置。

13. 什么是 PowerPoint 分隔符/飞页？

飞页或分隔幻灯片是 PowerPoint 演示文稿中每个部分的第一张幻灯片。它们用于指示新部分的开始。在下图中，您可以看到用橙色标出的分隔幻灯片。

当您使用 PPT Productivity 的 PowerPoint 议程向导 创建 PowerPoint 议程或目录幻灯片时，可以选择自动生成和插入分隔幻灯片或飞页到演示文稿的每个部分的开头。如果您的演示文稿中不需要分隔幻灯片或飞页，只需取消选中“生成分隔幻灯片”。请参阅下图以查看议程向导弹出窗口中分隔幻灯片选项的示例。

14. 何时应在演示文稿中包含 PowerPoint 分隔幻灯片或飞页？

如果您的 PowerPoint 幻灯片/演示文稿中有不同的主题或部分需要涵盖，PowerPoint 分隔幻灯片非常有用。它们有助于清晰地分隔关键信息并引导您的观众。通常，分隔幻灯片将仅包含部分标题，或者它们可以显示 PowerPoint 议程/目录的副本，并突出显示相关部分。

在 PowerPoint 演示文稿中包含分隔幻灯片还有助于导航演示文稿，因为您可以在议程/目录中添加超链接。单击这些超链接可以快速导航到演示文稿中的每个分隔符。

15. 如何使用 PowerPoint 议程/目录导航 PowerPoint 演示文稿？

PPT Productivity 议程向导 自动将 PowerPoint 议程/目录幻灯片上出现的议程项目超链接到相关的分隔幻灯片/飞页。可以单击超链接的议程项目以导航您的 PowerPoint 演示文稿。以下是使用议程幻灯片上的超链接进行导航的步骤：

步骤 1： 要使用议程幻灯片导航文档，请单击您要导航到的议程项目。

步骤 2： 您将自动转到文档中的相关分隔幻灯片。如果您使用了包含所有议程项目的分隔幻灯片/飞页样式，您可以单击其他议程项目以导航到幻灯片中的相应部分。

步骤 3： 如果您使用了仅包含单个部分名称的分隔幻灯片/飞页样式，请单击主页以导航回主议程/目录幻灯片。